孫婉哲

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關(guān)于中小企業(yè)會計核算的問題與探討

孫婉哲

摘要：改革開放以來，我國中小企業(yè)獲得了飛速發(fā)展，中小企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展，起到了巨大的推動作用；在新時期，中小企業(yè)將會發(fā)揮出更大的作用；但是如今依然有較多問題存在于中小企業(yè)會計核算中，影響到中小企業(yè)的健康發(fā)展，需要采取相應措施，科學解決。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題

在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理是非常重要的一個方面，而財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容是會計核算；對于中小企業(yè)來講，因為其沒有較大的規(guī)模和足夠的人員，很多管理人員也沒有充分意識到會計核算的重要性，存在著很多問題，制約到中小企業(yè)的順利發(fā)展。

1.中小企業(yè)會計核算與大型企業(yè)的不同

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國中小企業(yè)通常采用的是獨資經(jīng)營或者合伙經(jīng)營的組織形式，有著較為單一的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，相較于大企業(yè)來講，有著比較簡單的會計核算內(nèi)容；而大型企業(yè)要求會計不僅能夠?qū)⒐蓶|權(quán)益來源給反映出來，還需要對股利分配情況、清算分配情況等進行反映，也就是需分類反映所有者的權(quán)益。

相較于大企業(yè)來講，中小企業(yè)會計核算更加不規(guī)范，小型企業(yè)更為嚴重，有嚴重的主觀隨意性存在于會計核算當中；根據(jù)相關(guān)的問卷調(diào)查結(jié)果表明，只有43%的中小企業(yè)提供了百分之百可信度的會計信息。大型企業(yè)為了促使利益分配需求得到滿足，對會計報告有著比較高的要求，因此，會計報告就有著比較規(guī)范的披露內(nèi)容，有著較高的公開程度；而中小企業(yè)只有單一的會計信息需求，也就是促使經(jīng)營管理人員的需求得到滿足，因此，國家沒有統(tǒng)一要求會計報告的披露內(nèi)容，沒有大型企業(yè)那么的復雜。

2.中小企業(yè)會計核算的特點

2.1 靈活性較高

相較于大型企業(yè)，中小企業(yè)擁有靈活的組織，經(jīng)營彈性較強，可以更好的適應市場變化；沒有較大規(guī)模，因此有著較強的靈活性；但是因為諸多因素的限制作用，如經(jīng)營規(guī)模較小、資金實力不足等，與大企業(yè)競爭中，無法獲得優(yōu)勢，生存壓力較大。

2.2 規(guī)模較小

中小企業(yè)只有較少的年營業(yè)額，沒有足夠的資金投入；其中，融資渠道缺乏是重要的一個原因，銀行只能夠給予有限的資金支持，大部分都依賴于內(nèi)部借款。中小企業(yè)涉及到較多的門類，但是沒有較大的規(guī)模，多元化經(jīng)營較少，往往只能經(jīng)營某一項業(yè)務(wù)，有著比較單一的業(yè)務(wù)流程。

2.3 組織結(jié)構(gòu)簡單

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)的家族性較強，企業(yè)有著較為單一的人員，僅僅有幾個核心管理人員，并且公司的重要職位都由家族人員所擔任；領(lǐng)導的親戚朋友擔任財務(wù)管理職位，監(jiān)督管理比較松散。將集權(quán)制的組織結(jié)構(gòu)給運用過來，有著比較簡單的經(jīng)營機構(gòu)和內(nèi)部組織，這種結(jié)構(gòu)模式，可以更加快速的傳遞信息，失真情況一般不會出現(xiàn)，但是卻容易做出錯誤的決策。

3.中小企業(yè)會計核算中存在的問題

3.1 沒有明確會計核算主體界限

不管是獨資企業(yè)，還是合伙企業(yè)，相較于大企業(yè)來講，都沒有明確分離企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個人財產(chǎn)；不管采取了什么樣的組織形式，都沒有明確劃分經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)；對于中小企業(yè)的民營企業(yè)來講，這種現(xiàn)象更加顯著，投資者負責經(jīng)營運行，這樣就可能會互相占用企業(yè)財產(chǎn)和個人家庭財產(chǎn)，增加了會計核算的難度。

從機構(gòu)設(shè)置的角度上來講，部分中小企業(yè)為了促使核算成本能夠得到節(jié)約，沒有對會計機構(gòu)合理設(shè)置，甚至是沒有設(shè)置會計機構(gòu)。比如，部分企業(yè)為了縮減工資，會由一個人來承擔審核、記賬等工作，一個人兼任了出納和記賬兩個崗位，這樣就無法分離不相容職務(wù)。而有些中小企業(yè)雖然對會計機構(gòu)進行了設(shè)置，但是卻沒有劃分層次，沒有明確分工，這樣不科學的設(shè)置，就會制約到財務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮，一些人員很容易侵占掉企業(yè)的財務(wù)資金。

3.2 會計基礎(chǔ)工作薄弱

在原始憑證方面，真實性不夠；首先是會計原始憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符合于實際發(fā)生的項目內(nèi)容，在我國整個社會中，普遍存在著此類現(xiàn)象，這樣就會對整體會計信息質(zhì)量造成影響，還會在較大程度上減少國家財政收入。這樣的問題也存在著于中小企業(yè)的日常會計核算中，主要是沒有完整的填寫原始憑證。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如今很多中小企業(yè)的原始憑證與國家法律法規(guī)都不夠符合，還有一些漏填、少填或者不填等問題存在于原始憑證中。

在記賬憑證方面，部分企業(yè)比較簡單的填寫了會計記賬憑證，如用維修涵蓋了汽車修理費用、設(shè)備維修費用等內(nèi)容，這樣具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)就無法被了解；沒有規(guī)范會計科目，沒有及時處理業(yè)務(wù)；部分企業(yè)月底在一張記賬憑證上填寫了不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，這樣就無法匹配會計科目和原始憑證，有著過多數(shù)量的原始憑證，就無法準確的記錄業(yè)務(wù)情況。還有一些企業(yè)在對銀行賬戶進行開設(shè)的過程中，會單獨記賬和保管部分收支業(yè)務(wù)的會計憑證，沒有將其納入到財務(wù)會計總賬中，或者儲蓄賬戶的開設(shè)是通過個人名義完成的，這樣就會有賬外賬出現(xiàn)。而到了年終，部分企業(yè)沒有依據(jù)會計制度的相關(guān)要求來制作會計憑證，這樣企業(yè)的盈余狀況就無法被所設(shè)科目正確完整的反映出來；沒有完整的填寫會計憑證內(nèi)容，比如沒有填寫附件張數(shù)，或者是沒有相關(guān)人員的簽字蓋章手續(xù)沒有履行。

在賬簿設(shè)置方面，部分企業(yè)設(shè)置的賬簿在兩套以上，以便對不同的部門進行應付，比如，為了應付稅務(wù)局，就會設(shè)立虧損賬，而為了應付銀行，就會設(shè)置盈利賬，以便獲得更多的貸款。部分企業(yè)沒有對總賬科學設(shè)置，這樣就無法有效的核對、控制和平衡各個明細賬；賬本中沒有包含固定資產(chǎn)，導致賬外資產(chǎn)的形成。一個賬本包括了現(xiàn)金日記和銀行存款，并且多年使用；在啟用賬簿時，沒有對經(jīng)營人員、賬戶目錄等科目規(guī)范填寫，沒有明確劃分經(jīng)營人員的責任，沒有明確會計人員的調(diào)動時間；如果有錯誤發(fā)生于賬簿登記中，沒有規(guī)范的進行更正，經(jīng)常采取一些不規(guī)范的做法，如挖補、涂抹等。

3.3 會計核算體系紊亂

沒有健全的財務(wù)制度，大部分中小企業(yè)的財務(wù)制度都不夠健全和完善，賬證存在著漏洞，沒有規(guī)范核算，存在著假賬、糊涂賬等問題，對內(nèi)對外的賬目是不同的；出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根本原因就在于沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部財務(wù)制度。

建賬不全，如今，很多中小企業(yè)的會計核算操作都是違反規(guī)定的，建賬不全的問題主要體現(xiàn)于建賬沒有依據(jù)法律規(guī)定來進行，設(shè)置部分企業(yè)本根就沒有設(shè)賬，或者是設(shè)定了比較混亂的賬目。還有很多企業(yè)設(shè)置了兩套以上的賬本，導致小金庫問題的出現(xiàn)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，有超過70%的中小企業(yè)都設(shè)置了兩套賬本，這就表明有嚴重失真問題存在于我國中小企業(yè)會計信息中。而具體到會計核算角度，沒有嚴格依據(jù)規(guī)定要求來攤提待攤費用和預提費用，對利潤人為性的操縱，或者記賬方式為倒軋式；部分會計人員沒有緊跟時代發(fā)展要求，積極學習，有著比較老化的知識結(jié)構(gòu)，沒有較高的專業(yè)知識水平，這樣在會計實踐操作中，就容易出現(xiàn)諸多的問題和不足。

在內(nèi)部監(jiān)督方面，依據(jù)相關(guān)要求，會計人員需要會計監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟活動，但是會計工作的日常開展，卻經(jīng)常受到中小企業(yè)領(lǐng)導人員的干預，管理人員制約著會計人員，或者在利益驅(qū)動之下，會計人員無法公正操作。比如，管理人員為了促使自己的私利得到達成，就會指示會計人員對會計信息虛假編造，或者提供的財務(wù)會計報告不夠真實等等，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，導致了無法充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。

3.4 電算會計化沒有實現(xiàn)，資料管理存在著不足

在時代飛速發(fā)展的今天，計算機已經(jīng)得到了普及和廣泛應用，計算機擁有較為強大的處理功能，但是只有很少的中小企業(yè)在財務(wù)處理中運用計算機，部分企業(yè)僅僅在材料成本核算中運用計算，應用范圍不夠；還有一些企業(yè)雖然用計算機來進行核算，但是依然進行著手工做賬，電算化進度受到了較大程度的影響。從總體角度來講，會計電算化沒有較高的程度和較廣泛的運用范圍。部分企業(yè)將會計電算化實施下去，因為會計電算化比較特殊，很多企業(yè)沒有明確電算化會計資料管理任務(wù)，沒有嚴格依據(jù)要求來管理電算化會計檔案的庫房，沒有對電算會計資料管理制度等及時修訂，這樣就可能會人為破壞或者自然破壞到電算化會計資料。另外，在技術(shù)不斷革新過程中，會更換和升級會計電算化軟件，很容易不兼容原來的會計軟件和文檔資料，如果沒有妥善處理，就無法有效保管這些會計資料，其作用也無法充分發(fā)揮出來。

3.5 缺乏高素質(zhì)會計人才

我國中小企業(yè)缺乏足夠的高素質(zhì)財務(wù)人員，很多會計人員在處理一些會計事務(wù)或者開展會計核算工作中，因為缺乏專業(yè)知識，沒有足夠的業(yè)務(wù)水平，不了解法律法規(guī)，沒有較強的法制觀念等，很容易出現(xiàn)問題。

4.中小企業(yè)會計核算的對策

4.1 完善會計法規(guī)體系

從根本上來講，首先就需要對我國會計方面的法律法規(guī)進行完善和健全，在對涉及到中小企業(yè)領(lǐng)域的法規(guī)進行制定時，要設(shè)置專門的工作人員來對現(xiàn)階段中小企業(yè)的具體情況進行調(diào)查和研究，大力宣傳各項法律法規(guī)，嚴格執(zhí)法。要科學嚴禁的建設(shè)法律法規(guī)體系，保證其具有較強的操作性和實用性，并且對配套措施進行完善，為了避免混亂執(zhí)法，需要科學銜接各項法律法規(guī)，對財務(wù)管理制度進行完善，以便保證會計人員和監(jiān)管部門能夠嚴格依據(jù)法律法規(guī)來開展工作，從法律層面上來保證規(guī)范的開展會計核算工作。同時，要積極貫徹落實會計法規(guī)，對企業(yè)負責人的法律意識進行強化，及時整改企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題，并且對有關(guān)人員的責任嚴厲追究，如果情況比較的嚴重，需要向司法部門移交，以便實現(xiàn)違法必究的要求，最大限度的避免出現(xiàn)會計違規(guī)違法行為。

4.2 做好外部監(jiān)督檢查工作

首先，在賬簿和憑證方面，賬簿的設(shè)置需要嚴格依據(jù)主管部門的規(guī)定來進行，賬務(wù)處理的開展，也需要依據(jù)有效的憑證來進行。增強建賬的強制性，這樣稅源流失問題就可以得到減少，稅收監(jiān)管工作得到了有效強化。為了促使納稅人的財務(wù)狀況以及會計制度等能夠被稅務(wù)機關(guān)等部門及時了解和掌握，納稅人員需要積極的向稅務(wù)機關(guān)報送，這不僅僅是一項權(quán)利，更是一項必須要履行的義務(wù)；如果沒有做到這一點，就需要追究其法律責任。納稅人依然可以靈活的開展生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理工作，但是稅款計繳需要嚴格依據(jù)國家的稅收法規(guī)來進行，以便保證的國家稅收。

其次，在財會人員方面，對于部分企業(yè)，沒有健全明細核算，或者提供的報表存在著較大漏洞，稅務(wù)機關(guān)就需要依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，責令其進行整頓。企業(yè)如果不符合規(guī)定，依據(jù)我國的新《會計法》，需要處罰那些直接負責的主管人員和其他直接責任人，付款金額為2000-20000元之間。如果會計人員有著嚴重的違規(guī)情況，就可以將其會計從業(yè)資格證書給吊銷掉。

4.3 促進會計核算規(guī)范化

在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，我國中小企業(yè)將會有越來越多的數(shù)量和規(guī)模，為了將企業(yè)競爭機制的作用給充分發(fā)揮出來，不僅需要提高大型企業(yè)的會計核算質(zhì)量，還需要規(guī)范中小企業(yè)的會計核算，以便促使我國國民經(jīng)濟獲得健康發(fā)展。具體來講，會計核算規(guī)范化指的是需要依據(jù)社會監(jiān)督內(nèi)容來統(tǒng)一會計核算的適用范圍、核算方法與核算標準等。相較于大型企業(yè)來講，目前對中小企業(yè)的要求較低，這樣就導致諸多中小企業(yè)過于主觀隨便的開展會計核算，但是在未來的發(fā)展過程中，任何企業(yè)的特權(quán)都會被剝奪掉，對于所有企業(yè)來講，都需要實現(xiàn)會計核算規(guī)范化。

4.4 促進會計核算電算化

通過會計電算化的實現(xiàn)，那些復雜的計算步驟得到了簡化，會計人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到計算機中，計算機就可以自動完成那些復雜的計算方法，那些比較瑣碎的計算步驟得到了減少，并且得到了更加準確的計算結(jié)果和真實的財務(wù)會計。因為計算機可以處理復雜的數(shù)據(jù)，材料成本核算控制以及存貨管理等工作由計算機來完成，并且可以自動生成財務(wù)報表，這樣財務(wù)工作人員就不需要進行復雜的計算，不必去抄寫枯燥的數(shù)字，將精力集中到更加有用的地方，財務(wù)工作人員的效率也可以得到顯著提升。在會計核算規(guī)范化方面，中小企業(yè)和大型企業(yè)之間的差距也能夠得到顯著縮小，因此，在未來發(fā)展中，中小企業(yè)需要朝著會計電算化的方向發(fā)展。

4.5 提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)管理人員會直接影響到財務(wù)管理的效果，從很大程度上來講，企業(yè)主管人員會作用于會計核算。因此，要想規(guī)范開展會計核算工作，就需要讓企業(yè)所有者和管理人員樹立依法理財?shù)挠^念。其次，要定期經(jīng)常的培訓，促使中小企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，大力教育，提高會計人員的職業(yè)道德，強化其榮譽感，能夠感受到肩上的社會利益和責任，以便將客觀公正、遵紀守法等一系列原則要求給貫徹落實下去。各個層次的財政部門也需要大力培訓中小企業(yè)會計人員，培訓內(nèi)容可以側(cè)重于各項法律法規(guī)，包括會計制度、會計準則、工作規(guī)范等，保證每一個環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求都能夠被會計人員所熟練掌握。

4.6 規(guī)范會計核算體系

首先，要將會計核算原則給嚴格貫徹落實下去，對高層管理人員的角色正確定位；中小企業(yè)如果符合界定原則，可以自由選擇執(zhí)行小企業(yè)或者一般企業(yè)會計制度；相較于大型企業(yè)來講，小企業(yè)只有較低的核算水平，會計人員也沒有足夠的職業(yè)判斷能力，但是，其需要充分意識到，必須要將會計核算的基本原則給貫徹落實下去，只有這樣，中小企業(yè)的會計行為方可以得到規(guī)范，會計信息質(zhì)量方能夠得到提高。會計人員與高層管理人員需要保持思想獨立，同時，前者需要對后者的行為積極監(jiān)督，避免其濫用職權(quán)，做出一些違法行為；高層管理人員需要嚴格依據(jù)會計原則來記賬自己在財務(wù)部的取錢行為，按照企業(yè)財務(wù)預算來執(zhí)行高層管理者的資金使用情況。

其次，將委托代理記賬業(yè)務(wù)給積極開展下去，對于部分小企業(yè)，因為諸多因素的限制，無法對會計機構(gòu)進行設(shè)置，會計人員也無法配備，那么就需要依據(jù)相關(guān)規(guī)定，由具有相應資質(zhì)的代理記賬機構(gòu)來代理記賬。我國財務(wù)部在很早就發(fā)布了相關(guān)規(guī)則，明確規(guī)定了代理記賬的條件、程序和雙方權(quán)責等。委托人需要提供真實準確的原始憑證及資料，受托人則需要嚴格審核委托人所提供的憑證及資料，雙方將各自的職責給切實履行下去，以便促使中小企業(yè)會計核算規(guī)范化能夠得到有效實現(xiàn)。

5.結(jié)語

綜上所述，在中小企業(yè)發(fā)展過程中，會計核算發(fā)揮著十分重要的作用，因為諸多因素的制約和影響，還有很多不足和問題存在于中小企業(yè)的會計核算中，制約到了中小企業(yè)的健康發(fā)展。那么我們就需要對存在的問題、問題發(fā)生原因等深入分析，找出相應的措施，規(guī)范中小企業(yè)會計核算工作，促進其實現(xiàn)規(guī)范化和電算化，提高會計核算質(zhì)量，這樣中小企業(yè)不僅可以獲得更好發(fā)展，對于我國市場經(jīng)濟的整體進步，都有著不容小覷的作用。(作者單位：大連交通大學經(jīng)濟管理學院)

指導教師：滿海雁

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