張磊

摘要：本文從基層發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題入手，分析原因，提出解決辦法。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；固定資產(chǎn)管理

前言：

隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷引入，發(fā)電集團財務(wù)管理水平整體提高，作為集團內(nèi)基層發(fā)電企業(yè)的會計，筆者對此深有體會，財務(wù)核算由電算化系統(tǒng)完成，財務(wù)分析有分析軟件協(xié)助，但惟獨資產(chǎn)管理，尤其是固定資產(chǎn)管理，一直是管理的薄弱環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的賬卡物核對一致的要求，說起來容易做起來難；報廢資產(chǎn)不及時處理虛增價值。諸如此類的問題都在困擾財務(wù)人員，那么如何解決資產(chǎn)管理問題？本文試論之。

1.資產(chǎn)管理存在的問題

1.1資產(chǎn)界定不清。如，電廠項目基建期以設(shè)備招標(biāo)形式采購來的批量小件物品，因為不能比照生產(chǎn)期計入檢修維護費用，也不屬于管理用低值易耗品，包括數(shù)量大價值低極易損壞的熱工元件熱電阻熱電偶等，按批量形成了一個固定資產(chǎn)，但進入生產(chǎn)期需盤點時才意識到當(dāng)初的處理后患無窮，一方面熱工元件數(shù)量巨大且安裝在設(shè)備上，設(shè)備地點又分散在全廠，極難盤點；另一方面，投產(chǎn)時間越長損壞越多，幾年下來已不知更換了多少批，而更換也是從修理費用列支，不再按固定資產(chǎn)技術(shù)改造單獨立項，事實上原資產(chǎn)實物早已減值接近于零，但賬面價值仍在且難以做報廢處理。又如，技改項目在某個主設(shè)備上增加了一個附屬設(shè)備，該附屬設(shè)備不能獨立發(fā)揮作用，本該增加主設(shè)備價值，但技術(shù)人員看到新加設(shè)備價值大就單獨作為一個資產(chǎn)填寫轉(zhuǎn)增資產(chǎn)清單，而財務(wù)人員由于不懂生產(chǎn)，又忽略了在轉(zhuǎn)增資產(chǎn)前到現(xiàn)場實地了解的環(huán)節(jié)，依樣畫葫蘆，堂而皇之形成獨立資產(chǎn)，等到年終盤點或?qū)ｍ棛z查時才對號入座找到它的主設(shè)備，此時在系統(tǒng)中將兩項資產(chǎn)合并為一項資產(chǎn)的操作也很復(fù)雜甚至難以實現(xiàn)，只能眼睜睜看它們“身首異處”。再如，生產(chǎn)部門不按規(guī)定區(qū)分資金使用范圍，用修理費預(yù)算采購了一個能夠獨立發(fā)揮作用本應(yīng)形成固定資產(chǎn)的設(shè)備，價值一次性計入生產(chǎn)費用稅前扣除了，實物在現(xiàn)場發(fā)揮功用而資產(chǎn)賬上卻沒有登記，賬實相符成了空談，這一隨意性行為還造成盤點時虛“盤盈”的情況，干擾財務(wù)人員的判斷，同時也會被審計認定為人為調(diào)節(jié)利潤，害處較大。

1.2報廢資產(chǎn)不及時處理導(dǎo)致資產(chǎn)價值虛增。在電廠投產(chǎn)之初形成的一整套固定資產(chǎn)基礎(chǔ)之上，隨著技術(shù)革新尤其是國家對環(huán)保要求力度的不斷加大，電廠對主要設(shè)備的技術(shù)改造逐年增多，如脫硫脫硝改造等，改造必然會出現(xiàn)拆除舊設(shè)備更換新設(shè)備的業(yè)務(wù)，如果拆除的舊設(shè)備入賬時有單獨的價值，則財務(wù)人員可以按提前報廢的相關(guān)規(guī)定申請報廢并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，而如果拆除的僅為主設(shè)備上的一部分配件，主設(shè)備入賬時沒有分項價格表，財務(wù)人員則由于無法獲取拆除下來的舊配件的價值，不能進行減少資產(chǎn)價值的賬務(wù)處理，只能在原資產(chǎn)價值上不斷增加價值，造成價值虛增，與實物不符。

1.3資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確、名稱不規(guī)范、型號空缺或有誤、地點不詳?shù)燃毠?jié)問題嚴重影響了資產(chǎn)管理。如熱工儀器儀表，體積不大但價值較大，轉(zhuǎn)增資產(chǎn)時不記錄型號，名稱按技術(shù)人員個人習(xí)慣編寫，盤點時面對一批儀器儀表，財務(wù)人員一頭霧水，不知如何匹配，造成資產(chǎn)“盤盈”、“盤虧”并存的怪現(xiàn)象；某些形成系統(tǒng)的資產(chǎn)，如熱工專業(yè)的各類機柜，出廠時就沒有統(tǒng)一的型號，建卡時名稱寫得混亂，時隔多日盤點已不能準(zhǔn)確指認。諸如此類的問題為資產(chǎn)的財務(wù)管理設(shè)置了障礙，人為造成賬實不符的假象。

1.4資產(chǎn)變更信息交流滯后、盤點不及時造成賬實不符。筆者所在電廠曾出現(xiàn)過一個資產(chǎn)管理的笑話?；ㄆ诮ǖ囊粋€室外廁所在工程投產(chǎn)時轉(zhuǎn)增為建筑物資產(chǎn)，之后若干年無人問津，由于價值小，地處廠區(qū)邊緣，資產(chǎn)盤點時以重要性原則為由從未實地核對過，忽一年資產(chǎn)評估，評估組現(xiàn)場地毯式盤查，才發(fā)現(xiàn)該資產(chǎn)早已于不知何年何月拆除了，無人知曉。此事件成為重大管理漏洞。日常管理中類似事件也時有發(fā)生，一臺儀器設(shè)備無法使用了，設(shè)備管理部門自行處理實物，不及時通知財務(wù)部辦理報廢手續(xù)，盤點一般又是一年一次，臨歲末難免匆忙，賬實不符的情況極易發(fā)生。

2.針對存在問題，提出改善資產(chǎn)管理的措施

電廠生產(chǎn)人員抱著一個觀念：“東西都丟不了，缺了哪個都不能發(fā)電”，這種說法聽起來有道理，但如何把現(xiàn)場的實物和財務(wù)賬面的名稱一一對應(yīng)起來，如何準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的價值，如何用較短的時間完成一次資產(chǎn)盤點，筆者提出以下幾個解決方案。

2.1工程建設(shè)期追根溯源打好基礎(chǔ)。這一思路對新建電廠至關(guān)重要?；ㄆ诟黝愒O(shè)備按概算節(jié)點入賬，財務(wù)人員受專業(yè)限制，難免有分錯節(jié)點的情況發(fā)生，并不影響工程的總造價，但在竣工決算前，財務(wù)人員務(wù)必要與管理設(shè)備的技術(shù)人員充分溝通，準(zhǔn)確界定固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)的類別?，F(xiàn)行會計準(zhǔn)則賦予財務(wù)人員較大的自由空間判定固定資產(chǎn)，不再囿于價值和使用年限，而現(xiàn)實中，財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的判斷，筆者認為，重點應(yīng)在是否獨立發(fā)揮作用，這就需要技術(shù)人員的充分參與，他們是有絕對發(fā)言權(quán)的。在確認了資產(chǎn)及類別后，還需落實每一項資產(chǎn)的管理責(zé)任人。建立系統(tǒng)概念，按機、爐、電、熱控、繼保等專業(yè)將生產(chǎn)用固定資產(chǎn)劃分出幾大系統(tǒng)，所有資產(chǎn)全部歸入系統(tǒng)，無遺漏，無盲區(qū)，各專業(yè)對本系統(tǒng)資產(chǎn)的增減變動負責(zé)，建立資產(chǎn)臺賬，作為財務(wù)資產(chǎn)卡片的補充，資產(chǎn)卡片一般按資產(chǎn)類別管理，而資產(chǎn)臺賬按有利于專業(yè)管理的系統(tǒng)分類，一式兩份，臺賬內(nèi)容一經(jīng)變化，立即通知財務(wù)人員同步更新。這樣做的好處是，技術(shù)人員每天巡檢，定期大小修，資產(chǎn)的變化了如指掌，資產(chǎn)隨時保持賬實相符，盤點時自然也能縮短時間。此外，基建轉(zhuǎn)生產(chǎn)時，對價值小數(shù)量多的物品的賬務(wù)處理，筆者認為，形成固定資產(chǎn)的處理方法雖然簡單，但后患無窮，涉及盤點實物困難、資產(chǎn)報廢需審批等諸多問題，可以考慮作為某系統(tǒng)的組成部分，為方便管理，建立臺賬反映物品更換情況。雖然這些資產(chǎn)更換頻繁，但總價基本保持不變，不必擔(dān)心引起所在系統(tǒng)較大金額的增減值變化。

2.2技改從立項開始即參與其中。財務(wù)人員在技改立項時就應(yīng)參與其中，了解項目合同的簽訂情況，資產(chǎn)的構(gòu)成，是否有附屬設(shè)備，如有，及時作好記錄，新增資產(chǎn)名稱、型號、坐落地點、專業(yè)負責(zé)人等信息在竣工決算前就應(yīng)了解，必要時隨技術(shù)人員到安裝現(xiàn)場親自查看設(shè)備實物，做到心中有數(shù)，這樣在轉(zhuǎn)增資產(chǎn)時能夠?qū)⒇攧?wù)對資產(chǎn)的專業(yè)判斷與技術(shù)人員相結(jié)合，準(zhǔn)確劃分資產(chǎn)類別，建立信息無誤的資產(chǎn)卡片。技改項目拆除沒有單獨計價的舊設(shè)備，涉及資產(chǎn)評估，電廠一般不具備評估資質(zhì)，如自行估值恐引起審計人員對電廠調(diào)節(jié)利潤的推斷，所以筆者認為，雖不具備賬務(wù)處理條件，但財務(wù)人員應(yīng)與設(shè)備管理人員充分溝通，詳細記錄拆除設(shè)備技術(shù)信息，作為未來資產(chǎn)評估的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.3細節(jié)體現(xiàn)管理。管好龐大的固定資產(chǎn)，細節(jié)很重要。而處理好細節(jié)，責(zé)任心在第一位。建卡時信息準(zhǔn)確，需要責(zé)任心；卡片內(nèi)容變更時各部門聯(lián)動更新，需要責(zé)任心；技術(shù)人員用錯項目，花修理費的錢買資產(chǎn)，物資出庫時財務(wù)人員嚴格把關(guān)發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，需要責(zé)任心。責(zé)任心構(gòu)筑了固定資產(chǎn)管理的防線，有了這道防線，固定資產(chǎn)管理將回歸簡單，資產(chǎn)負債表將更加真實可靠，電廠的財務(wù)管理水平也將得到切實的提高。此外，要建立循環(huán)盤點制度，電廠固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，金額動輒幾十億，不容小覷，而一次徹底的盤點又將耗費大量的人力物力，所以建立循環(huán)盤點很有必要。按系統(tǒng)盤點，分月制定盤點計劃，1月盤汽機設(shè)備，2月盤鍋爐設(shè)備，一年安排下來時間綽綽有余，有了充足的時間保證，工作質(zhì)量也能提高，結(jié)合聯(lián)動更新的規(guī)定，對本年度已盤點過的資產(chǎn)有變動時，使用部門仍需及時通知財務(wù)部門更新賬面價值，確保賬實相符的連續(xù)性。第三，建立有效的考核機制也是必要的，考核促管理，通過考核的警示作用，幫助設(shè)備使用部門提高管理的意識，認識到自身對保證資產(chǎn)安全完整的責(zé)任。

結(jié)論：電廠固定資產(chǎn)管理的難度在于攤子大，涉及的人員多，要管好，必須常抓不懈，同時要求財務(wù)人員主動參與生產(chǎn)管理，懂生產(chǎn)、懂設(shè)備才能在管理中輕松應(yīng)對。（作者單位：云南大唐國際紅河發(fā)電有限責(zé)任公司）