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貨幣資金盤點是村莊財務(wù)審計工作中首要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接決定著審計工作的效果乃至成敗,必須依法依規(guī)謹(jǐn)慎對待、規(guī)范進(jìn)行。筆者認(rèn)為,具體盤點過程中應(yīng)該注意把握以下幾個要點。
進(jìn)行貨幣資金盤點,必須首先鎖定被審計村莊的貨幣資金(包括庫存現(xiàn)金和銀行存款)實際存量,然后具結(jié)貨幣資金賬面余額,最后進(jìn)行賬實核對,得出盤點結(jié)論。只有這樣,才能夠準(zhǔn)確判定被審計村莊貨幣資金管理是否賬實相符或存在問題。具體操作可分為三步。
第一步:鎖定貨幣資金庫存余額。要依次清點出納員手中的現(xiàn)金存量,查詢核定至審計日銀行存款余額。同時,清點出納員經(jīng)手保管的有價證券、抵庫憑證、抵庫白條等,并分類將數(shù)量和金額逐項記入貨幣資金盤點表,核定貨幣資金實有金額。
第二步:具結(jié)現(xiàn)金存款賬面余額。要根據(jù)現(xiàn)金(銀行存款)日記賬賬面余額,加上未入賬收入單據(jù)金額、減去未入賬支出單據(jù)金額;同時根據(jù)開戶銀行出具的對賬單,加減調(diào)整未達(dá)賬項,得出貨幣資金賬面余額。
第三步:賬實核對判定是否賬實相符。如果賬實相符,要求審計組人員和被審計村莊相關(guān)人員在“貨幣資金盤點表”上簽字確認(rèn),盤點工作完成。如果賬實不符,也必須要求相關(guān)人員在“貨幣資金盤點表”上簽字確認(rèn),同時需立即查明原因,寫出“××村莊貨幣資金盤點賬實不符情況說明”,作出盤點結(jié)論,提出處理意見。
對清查貨幣資金過程中發(fā)現(xiàn)的抵庫白條,首先要逐筆進(jìn)行明細(xì)登記。登記的內(nèi)容包括:發(fā)生的時間、原因、借(欠)款人、借(欠)款金額、約定歸還的期限和方式,有無批準(zhǔn)人簽字等情況。
其次,要逐筆核查抵庫白條發(fā)生的真實性,有財會人員自己借款或者私自借款給他人使用等問題,必要時可要求相關(guān)人員到場詢問查證。
為保證貨幣資金盤查的真實性,必須堅持一次性完成盤點。這就需要提前預(yù)留出足夠的時間,確保盤點工作如期完成。對日常資金業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的被審計村莊,還應(yīng)該提前制定工作預(yù)案,以備應(yīng)付各種突發(fā)困難和問題。
如果被審計村莊出納員經(jīng)管村集體的多本現(xiàn)金(存款)日記賬,要一并盤查、匯總核對。
盤點村莊貨幣資金時,至少應(yīng)有兩名以上審計人員參與經(jīng)辦,一般由一人盤點,一人記錄。被審計村莊的出納員、會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員都應(yīng)該在現(xiàn)場配合,以便隨時解答相關(guān)問題。
“貨幣資金盤點表”作為重要的審計工作底稿之一,記載著被審計村莊貨幣資金的盤點過程和盤點結(jié)果,是作出審計結(jié)論和提出審計意見的主要依據(jù),必須實事求是、逐項詳細(xì)填寫,并現(xiàn)場確認(rèn)。
一是要現(xiàn)場填寫?!柏泿刨Y金盤點表”填寫完成后,應(yīng)依次讓被審計村莊出納員、會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及審計組經(jīng)辦人員和審計組組長簽字確認(rèn)。
二是不得隨意涂改。“貨幣資金盤點表”在填寫過程中,如果發(fā)生項目誤填或計算差錯,不得直接在表上改動,而應(yīng)該重新填制。
三是要注意保密。“貨幣資金盤點表”作為認(rèn)定被審計村莊相關(guān)人員責(zé)任的重要依據(jù),必須由專人妥善保管,并嚴(yán)格保密,不得向外人透露。審計結(jié)束后,要與其他審計工作底稿一并歸檔保存。