■張 揚(yáng)
煤炭科學(xué)研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)《煤炭科學(xué)技術(shù)》編輯部,北京市朝陽區(qū)青年溝路5號 100013
選題策劃是科技期刊的主要策劃活動??萍计诳ǔ鶕?jù)行業(yè)熱點(diǎn)和報(bào)道計(jì)劃進(jìn)行選題策劃,通過策劃專題提高文章質(zhì)量、擴(kuò)大期刊影響力,并在一定程度上提升辦刊水平?!段髂辖煌ù髮W(xué)學(xué)報(bào)》通過切入社會熱點(diǎn)策劃選題取得成效[1];《飲食科學(xué)》通過遵循迎合讀者的時(shí)宜性和引導(dǎo)讀者的人文性為原則策劃選題,發(fā)揮最有效的選題策劃之力[2];《化學(xué)進(jìn)展》根據(jù)自身中文綜述類期刊的特色,策劃了“傳承與創(chuàng)新”和“Mini Account”兩個新品牌,分別從回顧國內(nèi)學(xué)術(shù)思想傳承與突出優(yōu)秀青年化學(xué)家科研前沿兩個維度展開,獲得了廣泛關(guān)注[3];《中華老年多器官疾病雜志》和《中國中藥雜志》等通過策劃特色欄目和特色專題,大幅提升了稿源質(zhì)量和雜志影響力[4-5];《汽車電器》通過借勢和造勢策劃主題,策劃以專刊的模式出版每一期雜志,提升了期刊品牌[6]。 此外,袁桂清[7]詳細(xì)分析了科技期刊選題策劃必備能力、選題策劃原則和內(nèi)容、并給出了選題策劃方法,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義;黃敏[8]研究了科技期刊專題策劃路徑和方法,認(rèn)為應(yīng)從追蹤科技前沿、做好整體計(jì)劃、加強(qiáng)應(yīng)急準(zhǔn)備、深入溝通交流、全面論證優(yōu)化、迅速組織稿件、精心編輯布局、強(qiáng)化營銷宣傳、注重受眾反饋和持續(xù)深入報(bào)道等方面實(shí)施策劃。然而,對于科技期刊這個工作流程相對固定、辦刊模式相對成熟、經(jīng)營創(chuàng)收缺少創(chuàng)新的行業(yè),科技期刊策劃普遍存在行業(yè)局限性、視野不開闊、策劃對象單一、策劃模式簡單、缺乏策劃意識、缺少策劃人才、重社會效益輕經(jīng)濟(jì)效益等問題,且策劃活動大多局限于選題策劃。通過多年的策劃實(shí)踐分析,筆者認(rèn)為科技期刊應(yīng)充分認(rèn)識策劃對于辦刊的重要性,以創(chuàng)造性思維打破思維定式,有意識地重新審視辦刊中習(xí)以為常的各個環(huán)節(jié),著力對專題策劃以外的諸多方面工作進(jìn)行策劃,對于提高辦刊質(zhì)量、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益都是有益的嘗試。
策劃是編輯主動創(chuàng)新、開發(fā)編輯出版和經(jīng)營資源、挖掘和設(shè)計(jì)選題及宣傳內(nèi)容的創(chuàng)造性活動,策劃對提高科技期刊質(zhì)量,最大限度地提升期刊的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用[7]??萍计诳牟邉澔顒邮冀K應(yīng)圍繞著服務(wù)用戶、創(chuàng)造價(jià)值、體現(xiàn)創(chuàng)新來展開。策劃需立足于雜志,又不局限于雜志,充分考慮與科技期刊業(yè)務(wù)相關(guān)的各元素,以全局的角度和多方的視角,鼓勵全員集思廣益,挖掘各相關(guān)流程中可能策劃的選題和項(xiàng)目,并爭取以全媒體的形式來實(shí)現(xiàn)?;诖?,筆者提出科技期刊的“全策劃”理念,包括如下6個方面。
全局策劃有兩層含義:一是全面策劃,期刊不能僅限于專題策劃,還要進(jìn)行經(jīng)營和宣傳等方面的策劃;二是統(tǒng)籌性策劃,期刊要站在全局的高度對策劃進(jìn)行統(tǒng)籌,既可以為某一方面策劃統(tǒng)籌全局資源,也可以在進(jìn)行策劃時(shí)融入專題、經(jīng)營、宣傳等內(nèi)容,力求策劃中追求社會效益的同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益。
科技期刊作為策劃的主體,應(yīng)主動挖掘策劃賣點(diǎn)與客戶訴求之間的關(guān)聯(lián),盡可能在策劃中考慮如讀者、專家、作者、協(xié)辦單位、行業(yè)協(xié)會學(xué)會、相關(guān)的政策法規(guī)等元素之間的共性,并盡可能讓這些元素相互影響、彼此互利,從而最終影響客戶對策劃的認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)多贏[9]。
全流程策劃就是將策劃細(xì)化到各個流程,既可以針對某個流程又可以針對該流程中的某些細(xì)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新和策劃。相對于全局策劃,全流程策劃更注重對細(xì)節(jié)的關(guān)注,鼓勵嘗試調(diào)整和改變流程中習(xí)以為常的環(huán)節(jié),進(jìn)而為新策劃做好鋪墊。策劃不是憑空想象,對細(xì)節(jié)的深度掌握、敏銳的洞察、日常的積累,都可能幫助挖掘出策劃的萌芽。
全員策劃是科技期刊策劃的源動力,鼓勵每位員工都參與到策劃中來,集思廣益,更利于策劃出高質(zhì)量和全面的方案。對于科技期刊來說,很多策劃的靈感可能源自編輯與專家的一封郵件、與作者的某次通話。積極調(diào)動每一位員工策劃的積極性,培養(yǎng)全員的策劃意識,在各自工作范疇內(nèi)挖掘可被用于策劃的素材,引導(dǎo)、促成和加工策劃案。
在信息時(shí)代的今天,僅依托紙媒來實(shí)現(xiàn)策劃已然不夠,科技期刊迎來了全媒體策劃時(shí)代??萍计诳诓邉潟r(shí),需考慮網(wǎng)站、微博、微信公眾號、手機(jī)短信、電郵等媒介的影響群體和特點(diǎn),有針對性策劃一攬子方案,力求策劃形式豐富全面。全媒體策劃也將是未來科技期刊策劃的必然要求。
全視角策劃要求科技期刊策劃方案時(shí),不僅要站在自身角度掌握策劃的主動性,還應(yīng)站在對方、甚至是第三方的視角上來輔助策劃,并在此基礎(chǔ)上,加深與對方、第三方的溝通和交流,盡可能在保障自身和對方效益的前提下,兼顧第三方或者多方的利益,努力策劃出多方都認(rèn)可、多方都受益的方案。全視角策劃更強(qiáng)化了服務(wù)客戶的意識,增加了策劃的維度。
《煤炭科學(xué)技術(shù)》是煤炭行業(yè)影響力最大的科技期刊,近年來通過不斷探索創(chuàng)新,綜合運(yùn)用“全策劃”理念,在專題、經(jīng)營、宣傳等方面進(jìn)行策劃,取得了較好的成績。
2010年7月國家頒布強(qiáng)制執(zhí)行煤礦井下安全避險(xiǎn)“六大系統(tǒng)”的政策法規(guī),成為影響煤炭行業(yè)的最大熱點(diǎn)?!睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》第一時(shí)間策劃組織專家撰寫解讀政策和介紹“六大系統(tǒng)”的技術(shù)專題,同時(shí)策劃了配套產(chǎn)品的廣告專題和《煤礦井下緊急避險(xiǎn)“六大系統(tǒng)”推介目錄》,取得了很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。(全局策劃)
2013年《煤炭科學(xué)技術(shù)》6名責(zé)編根據(jù)各自專業(yè)熱點(diǎn)各策劃1個技術(shù)專題,專題基本采用專家約稿,進(jìn)一步提高了刊文質(zhì)量,影響較大,反響較好。其中“煤礦井下千米定向鉆進(jìn)技術(shù)”專題采取逆向思維策劃,聯(lián)合2個該領(lǐng)域技術(shù)產(chǎn)品最強(qiáng)、且為競爭對手的研究院組織專題,模式由約稿變成了征稿,共征集副研究員以上職稱和博士學(xué)位作者的高質(zhì)量稿件20篇,優(yōu)選出7篇論文組成專題。配合專題,一方面使已是廣告客戶的A研究院加大了當(dāng)期廣告投放,另一方面將B研究院發(fā)展成廣告客戶,取得了很好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。2013年2月末,A研究院憑借該技術(shù)獲得國家科技進(jìn)步二等獎,專題在2013年《煤炭科學(xué)技術(shù)》3月發(fā)表,兼顧了時(shí)效性,反響極佳。(全視角策劃+全元素策劃)
2014年《煤炭科學(xué)技術(shù)》對該年度編輯策劃的6個熱點(diǎn)專題進(jìn)行評估,優(yōu)選出3個專題,并進(jìn)一步將“煤礦瓦斯防治理論與技術(shù)”專題策劃為專刊,于第6期整期刊發(fā)29篇高水平論文,全面介紹了我國瓦斯方面的研究進(jìn)展和科研成果,行業(yè)反響極好。2015年《煤炭科學(xué)技術(shù)》又針對973煤層氣項(xiàng)目即將結(jié)題,將刊發(fā)大量優(yōu)秀論文這一情況,主動出擊,于第2期策劃出版了“國家科技重大專項(xiàng)煤層氣開發(fā)成果特刊”,共刊登32篇973項(xiàng)目基金資助論文,全面總結(jié)了該項(xiàng)目的科研成果。(全員策劃+全元素策劃+全流程策劃)
此外,2014年《煤炭科學(xué)技術(shù)》還聯(lián)合煤炭行業(yè)龍頭企業(yè)神華神東集團(tuán)策劃了“神東礦區(qū)世界一流礦井建設(shè)示范經(jīng)驗(yàn)及實(shí)用技術(shù)”專欄。神東礦區(qū)是我國開采技術(shù)和裝備最先進(jìn)的礦區(qū),神東專欄每期刊登2~3篇介紹神東集團(tuán)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)文章。該專欄一方面作為神東集團(tuán)科技成果集中展示,彰顯其煤炭行業(yè)的翹楚地位,并分享了技術(shù)經(jīng)驗(yàn),另一方面該專欄以項(xiàng)目的合作方式,為《煤炭科學(xué)技術(shù)》創(chuàng)收頗豐。(全局策劃+全元素策劃)
以往,《煤炭科學(xué)技術(shù)》出版論文集模式與增刊類似,向作者征稿并按篇收取版面費(fèi)。論文集征稿和收取版面費(fèi)難度較大,比較消耗精力,又由于購買書號成本較高,所以收益并不理想。2012年,《煤炭科學(xué)技術(shù)》在認(rèn)真分析讀者、作者、用戶、客戶、編輯部之間的關(guān)系和訴求后,創(chuàng)新性地策劃一本由某自動化公司贊助版面費(fèi)的機(jī)電論文集。該論文集向全國煤礦征稿,免收版面費(fèi),極大地調(diào)動了作者的投稿積極性。公司因此合理地獲得了作者(用戶)的信息,并根據(jù)文章質(zhì)量和作者情況優(yōu)選50篇文章出版論文集。出版后又由公司銷售上門送書,為后續(xù)的營銷做好了鋪墊。該模式既節(jié)省了編輯部的精力,又保障了較高的收益,而且作者、贊助商也都從中受益。2013年該模式又得到進(jìn)一步應(yīng)用和改進(jìn),《煤炭科學(xué)技術(shù)》與某德國帶式輸送機(jī)配套商合作策劃出版了帶式輸送機(jī)論文集,該論文集還進(jìn)一步聯(lián)合了2個帶式輸送機(jī)協(xié)會,作為協(xié)會年會的大會資料發(fā)放,有針對性地進(jìn)行了宣傳,加大了贊助商的投資附加值,取得了多方面的認(rèn)可,效果良好。(全元素策劃+全視角策劃)
2014年《煤炭科學(xué)技術(shù)》針對煤炭行業(yè)一線技術(shù)人員投稿量大,但是寫作水平較低,抓不住寫作重點(diǎn)等問題,策劃組織編寫了《煤炭行業(yè)科技論文撰寫與投稿指南》。該書將科技論文撰寫、編輯加工、投稿過程中存在的一些共性的、常見的和重要的問題進(jìn)行了分析歸類和整理。從實(shí)用的角度出發(fā),采用講解與實(shí)例相結(jié)合的方式,闡述了科技論文的特點(diǎn)與作用、撰寫方法與技巧、結(jié)構(gòu)組成、錄用原則與編輯加工流程,剖析了科技論文寫作中常見的錯誤,介紹了行業(yè)期刊及投稿指南等,為廣大煤炭科技工作者的論文寫作與發(fā)表提供指導(dǎo)。為了深入推廣該書,《煤炭科學(xué)技術(shù)》策劃了2種模式:一是由礦業(yè)集團(tuán)出資購書,并與編輯部以“科技創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”的項(xiàng)目形式赴礦區(qū)培訓(xùn);一是商業(yè)模式,由設(shè)備廠家支付全部費(fèi)用,隨編輯部去礦區(qū)培訓(xùn),并借機(jī)宣講產(chǎn)品。2014年《煤炭科學(xué)技術(shù)》先后走進(jìn)近20家礦業(yè)集團(tuán)、科研單位和高校,培訓(xùn)人數(shù)超過5000人,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。(全局策劃+全員策劃+全流程策劃)
為適應(yīng)發(fā)展,《煤炭科學(xué)技術(shù)》建有投稿網(wǎng)站,開通了微信公眾號。由于微信在全民生活中影響日漸增大,編輯部也加大了微信公眾號建設(shè)和宣傳的力度,派專人每周發(fā)布時(shí)效信息,并在期刊封面和網(wǎng)站都貼出了微信二維碼,但其關(guān)注度很有限。根據(jù)“流程策劃”理念,編輯部對網(wǎng)站的細(xì)節(jié)進(jìn)行了研究后認(rèn)為,投稿網(wǎng)站版塊很多,但只有投稿版塊是核心,是剛需,且關(guān)注度最高。將微信二維碼調(diào)整到緊挨投稿窗口的位置,讓每一個投稿查稿的人都能看到,必然會直接催生對微信公眾號的關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),調(diào)整后不足1個月微信關(guān)注人數(shù)由長期不足200人增加至600余人,宣傳效果顯著。此外,還設(shè)計(jì)專門的微信平臺廣告,并以“快、新、精、全、特”作為微信平臺的亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳。截至目前,微信平臺關(guān)注人數(shù)已突破1500人。后續(xù),編輯部還計(jì)劃將每期擬錄用名單由微信公眾號獨(dú)家發(fā)布等方式,進(jìn)一步增加微信關(guān)注數(shù)。微信關(guān)注數(shù)達(dá)到一定基數(shù)后,編輯部將進(jìn)行基于微信平臺的宣傳和廣告營銷策劃。(全媒體策劃+全流程策劃)
雖然科技期刊的日常運(yùn)作與經(jīng)營模式都已成熟和模式化,但同時(shí)出版行業(yè)也在經(jīng)歷著變革,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),只要注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)積極主動的策劃意識,激發(fā)每個人創(chuàng)新思維,就有可能會將看似普通的素材加工為成功的策劃。應(yīng)對未來的科技期刊數(shù)字化發(fā)展,也正需要多多益善的創(chuàng)新與策劃。
我們可能會萌生很多有創(chuàng)意的想法,但是真正能落到實(shí)處,成為成功策劃的卻并不多,這是策劃的難點(diǎn)。策劃需緊密聯(lián)系實(shí)際,不可過于主觀,在策劃初期就應(yīng)充分調(diào)研并對其可行性進(jìn)行評估,注重與相關(guān)部門和單位溝通協(xié)調(diào),爭取各方面對策劃的認(rèn)可。
科技期刊對作者、讀者、專家、客戶、協(xié)會、會議、展會、政策法規(guī)等相關(guān)信息都應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫,做到及時(shí)搜集整理、定時(shí)更新跟蹤、適時(shí)加工處理、隨時(shí)提取利用[10]。只有對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)有了廣泛而深度的掌握,才能更好地解決客戶訴求,進(jìn)而在策劃中得心應(yīng)手,不僅具有說服力,而且大大增加了策劃的可操作性和成功率。
科技期刊目前正從編輯出版朝著策劃出版的方向發(fā)展,科技期刊只有有意識地在出版和經(jīng)營中積極策劃,發(fā)揮特色,才能在變革和挑戰(zhàn)中占據(jù)主動。對科技期刊進(jìn)行豐富多樣的策劃,對于最終提高辦刊質(zhì)量、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益都是有益的嘗試。未來的科技期刊策劃,應(yīng)更多地融入互聯(lián)網(wǎng)思維,以順應(yīng)發(fā)展需要。
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