■鄭春雨 魏正強(qiáng)
中國(guó)實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志社中國(guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志編輯部,遼寧省沈陽(yáng)市和平區(qū)南京南街9號(hào)508室 110001
在科技期刊的發(fā)展中,期刊的質(zhì)量和影響力極其重要,特別在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)下,期刊質(zhì)量和影響力甚至可以說(shuō)是期刊生存的生命線。期刊的質(zhì)量評(píng)估包括很多方面,對(duì)于科技期刊而言,最重要的就是科技論文本身的學(xué)術(shù)質(zhì)量??萍计诳摹叭龑徶啤奔礊楸WC科技論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是“依靠編委辦刊、提高期刊質(zhì)量”的最好體現(xiàn)[1]。在“三審制”中,作為把握文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的最后一道關(guān)口,終審會(huì)的作用不言而喻,但在實(shí)際工作中,有的時(shí)候終審會(huì)不能達(dá)到預(yù)期的效果,甚至有敷衍了事的情況發(fā)生。目前有關(guān)異地終審會(huì)的報(bào)道鮮見(jiàn),在僅有的幾篇報(bào)道中,也大都是個(gè)案,均為短時(shí)間、次數(shù)不多的幾次異地終審?!吨袊?guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本刊”)從2008年開(kāi)始嘗試采用“異地終審會(huì)”,即編輯部到其他城市,召集其他城市的編委專(zhuān)家召開(kāi)終審會(huì)。本刊先后在廣州、上海、南昌等地召開(kāi)了終審會(huì),經(jīng)過(guò)7年的堅(jiān)持,每年12期至少6期在異地終審,實(shí)踐證明異地終審會(huì)達(dá)到了提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)編委積極性,加強(qiáng)與全國(guó)編委聯(lián)系的目的。
婦產(chǎn)科學(xué)科涵蓋比較廣泛,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)包括普通婦科、婦科腫瘤、婦科內(nèi)分泌、婦科介入、生殖醫(yī)學(xué)、產(chǎn)科學(xué)、胎兒醫(yī)學(xué)等等。作為地處沈陽(yáng)的期刊,本刊沈陽(yáng)的編委數(shù)量可謂不少,但學(xué)科涵蓋卻不是非常全面,以往在開(kāi)“終審會(huì)”的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)某一學(xué)科的稿件無(wú)人審理的情況。比如作為很大的一個(gè)學(xué)科——生殖醫(yī)學(xué),本刊這方面的稿件量很大,稿件在經(jīng)過(guò)外地專(zhuān)家一審、二審以后,在沈陽(yáng)召開(kāi)終審會(huì)時(shí),有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)無(wú)專(zhuān)家審理的情況。因?yàn)楸究蜿?yáng)編委隊(duì)伍中,生殖醫(yī)學(xué)的編委非常少,僅有兩位,而且生殖醫(yī)學(xué)專(zhuān)家往往工作量很大,教學(xué)、科研、臨床的任務(wù)繁重,一個(gè)月一次的終審會(huì),很難做到每一次都讓這兩位專(zhuān)家甚至其中一位專(zhuān)家與會(huì)指導(dǎo)。而且,終審會(huì)的目的,是讓經(jīng)過(guò)兩審的稿件再通過(guò)多位專(zhuān)家一起討論,最終敲定稿件是否可以刊發(fā)[2],但現(xiàn)實(shí)的情況是,遇到生殖醫(yī)學(xué)方面的稿件,即使當(dāng)?shù)氐倪@兩位專(zhuān)家都到會(huì),專(zhuān)家數(shù)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到討論的要求,出現(xiàn)“討論不起來(lái)、其他專(zhuān)家插不上嘴”的情況,最終的結(jié)果往往是僅僅介紹一下稿件,由兩位專(zhuān)家敲定稿件刊發(fā)與否,因此稿件質(zhì)量不能得到最大程度的保證。
在這種情況下,2008年12月24日本刊在廣州成立了“《中國(guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志》南方辦事處”,將第一次專(zhuān)題筆談中心內(nèi)容為生殖醫(yī)學(xué)的異地終審會(huì)放在廣州舉行。與沈陽(yáng)不同,本刊廣州的編委隊(duì)伍中,生殖醫(yī)學(xué)方面的著名專(zhuān)家眾多,在終審會(huì)的時(shí)候,對(duì)于生殖醫(yī)學(xué)的稿件,眾多生殖醫(yī)學(xué)專(zhuān)家各抒己見(jiàn),討論異常熱烈,審理每一篇生殖醫(yī)學(xué)的稿件都做到了精益求精,幾乎沒(méi)有一篇不需要再次修改的,哪怕是措辭、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題都被提了出來(lái),真正做到了稿件的最終把關(guān),效果喜人。
隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多稿件具有跨專(zhuān)業(yè)、學(xué)科交叉的特點(diǎn),在稿件的審理過(guò)程中,專(zhuān)家學(xué)科知識(shí)的局限性難免會(huì)影響到對(duì)稿件質(zhì)量的把握,有時(shí)難免偏頗[3]。終審會(huì)更是如此,本刊作為一本全國(guó)性的刊物,如果始終局限于在沈陽(yáng)終審稿件,依靠沈陽(yáng)編委對(duì)稿件質(zhì)量最終把關(guān),長(zhǎng)此以往,審稿專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和喜好,肯定會(huì)出現(xiàn)地域局限性問(wèn)題,提出的終審意見(jiàn)有時(shí)也不能真實(shí)反映稿件的真實(shí)情況,影響最終審稿質(zhì)量。
拿婦科微創(chuàng)手術(shù)的稿件舉例來(lái)說(shuō),婦科微創(chuàng)手術(shù)包括宮腔鏡、腹腔鏡、陰式等,盡管全國(guó)各地都開(kāi)展婦科微創(chuàng)手術(shù),但側(cè)重點(diǎn)和喜好也各有不同。與廣州相比,沈陽(yáng)本地腔鏡技術(shù)的開(kāi)展稍顯遜色,而佛山等地又青睞陰式手術(shù),對(duì)于眾多的婦科微創(chuàng)類(lèi)稿件,僅僅依靠沈陽(yáng)編委來(lái)對(duì)稿件把關(guān),難免有失偏頗。因此,遇到此類(lèi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)且有一定地域性的專(zhuān)題筆談約稿和自然來(lái)稿,本刊終審會(huì)就盡量選擇在其他有更擅長(zhǎng)該專(zhuān)業(yè)知識(shí)的編委隊(duì)伍的城市召開(kāi),不僅使當(dāng)?shù)氐膶?zhuān)家審閱稿件時(shí)游刃有余,也彌補(bǔ)了沈陽(yáng)本地專(zhuān)家專(zhuān)業(yè)知識(shí)地域局限性的不足,真正做到了對(duì)稿件質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān),這是對(duì)審稿專(zhuān)家負(fù)責(zé),也是對(duì)作者負(fù)責(zé)。
本刊編委隊(duì)伍比較強(qiáng)大,僅沈陽(yáng)當(dāng)?shù)鼐幬?,就?0余位,但即使有如此眾多的編委專(zhuān)家協(xié)助,對(duì)于每年2000余篇的自然來(lái)稿和將近200篇的約稿,專(zhuān)家審閱起來(lái)也有些力不從心。在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)終審會(huì)的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一審或者二審專(zhuān)家是沈陽(yáng)的編委,在終審會(huì)的時(shí)候,又不得不請(qǐng)?jiān)撐粚?zhuān)家再次審閱該稿,這時(shí)候“三審制”實(shí)際上變?yōu)椤皟蓪徶啤绷耍鄙倭艘粚影殃P(guān),稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量自然得不到最大程度地把握,同時(shí)也增加了編委的重復(fù)勞動(dòng)[4]。另外,30余位專(zhuān)家終審一本期刊一年的所有來(lái)稿,還要擔(dān)負(fù)日常繁重的臨床和科研任務(wù),如此龐大的工作量,往往令終審專(zhuān)家望而卻步,現(xiàn)實(shí)情況是沈陽(yáng)的終審會(huì)往往僅有10名以內(nèi)的編委與會(huì),本刊也不可能要求所有沈陽(yáng)編委每期終審會(huì)都悉數(shù)參加,因?yàn)檫@樣勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步加大編委的工作量,形成惡性循環(huán)。而且,外地編委幾乎沒(méi)有參加終審會(huì)的機(jī)會(huì),對(duì)于稿件質(zhì)量的把控完全出不了一份力量,造成了編委資源的浪費(fèi)。
而采用異地終審會(huì)的形式,大大減輕了沈陽(yáng)編委的壓力,僅2013年,全年12次終審會(huì),本刊就在外地召開(kāi)了6次(廣州3次,上海2次,南昌1次),為沈陽(yáng)的編委減輕了一半的終審工作量。
在異地召開(kāi)終審會(huì)的時(shí)候,異地的專(zhuān)家非常歡迎,因?yàn)樗麄冇幸环N“新鮮感”,得到了一次展示自己的機(jī)會(huì);同時(shí)作為本刊的編委,也找到了一種“歸屬感”。因此,編委到會(huì)率非常高,幾乎所有當(dāng)?shù)氐木幬踔林苓吺∈械木幬寄苋缂s而來(lái),直接積極參與到稿件的最終把關(guān)中來(lái)。2013年在上海召開(kāi)終審會(huì)時(shí),在接到邀請(qǐng)通知以后,甚至有北京、廣州、天津的專(zhuān)家到會(huì)指導(dǎo),極大地調(diào)動(dòng)了外地編委的積極性。
同時(shí),由于以往沒(méi)有異地終審會(huì)的形式,因此初開(kāi)異地終審會(huì),各位編委都非常地重視,對(duì)分配給他們的稿件,審閱更仔細(xì),把關(guān)更嚴(yán)格,稿件的質(zhì)量得到了極大的保證——這也正是本刊所期望的終審會(huì)效果[5]。對(duì)沈陽(yáng)本地編委而言,適當(dāng)?shù)販p輕工作量,也使沈陽(yáng)本地編委得到“休整”,實(shí)現(xiàn)了“可持續(xù)”終審。
終審會(huì)是編輯部與編委溝通的一條重要橋梁。面對(duì)面地進(jìn)行交流,不僅為編輯提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),分享了編委的研究成果和臨床經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也可以為期刊的選題和組稿提供資源[6]。在以往的編輯工作中,本刊編輯與異地編委的聯(lián)系,往往都是通過(guò)電話、電子郵件、短信或微信聯(lián)系,僅有的幾次當(dāng)面拜會(huì)也是在參加為數(shù)不多的婦產(chǎn)科學(xué)術(shù)會(huì)議上,時(shí)間很倉(cāng)促,不能很好地與全國(guó)其他省市的編委溝通。而采用異地終審后,可以有更充足的時(shí)間與各位異地編委進(jìn)行面對(duì)面地交流,編輯部可以更充分地了解編委的最新研究方向及科研成果,對(duì)于選題和組稿很有裨益;編委也可以進(jìn)一步了解編輯部的近況,更好地協(xié)助編輯部辦刊。這樣編輯部與編委間既交流了業(yè)務(wù),也溝通了感情,從而使編輯部能更緊密地與編委合作,把好審稿關(guān),提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,更好地為廣大讀者和作者服務(wù)。
本刊在召開(kāi)異地終審會(huì)的時(shí)候,不僅是編輯部的編輯參加,沈陽(yáng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)的編委也會(huì)參加,尤其是本刊每期設(shè)有執(zhí)行編委,召開(kāi)異地終審會(huì)的時(shí)候,沈陽(yáng)本地的執(zhí)行編委一定參加。借助終審會(huì)的機(jī)會(huì),沈陽(yáng)本地的編委可以與異地編委就業(yè)界的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的討論,而且可以將多年的終審會(huì)經(jīng)驗(yàn)傳遞給異地編委,尤其是首次參加終審會(huì)的編委;異地編委也可以將當(dāng)?shù)氐膶W(xué)術(shù)發(fā)展信息傳遞給本地編委,啟發(fā)其思路,促進(jìn)了學(xué)術(shù)的交流,也在一定程度上解決了編委地域和專(zhuān)業(yè)知識(shí)局限性的問(wèn)題。這樣,在以后的沈陽(yáng)本地終審會(huì)上,參加過(guò)異地終審會(huì)的編委,可以及時(shí)將相關(guān)專(zhuān)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和信息反饋給本地編委,進(jìn)而提高了本地終審會(huì)的質(zhì)量,避免了“走過(guò)場(chǎng)”的情況發(fā)生。
學(xué)術(shù)期刊的影響力是一個(gè)涉及學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)影響力、社會(huì)實(shí)踐影響力和讀者、社會(huì)認(rèn)可度等多方面因素的復(fù)雜現(xiàn)象,是某一學(xué)術(shù)期刊以學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)特色為根本,社會(huì)信譽(yù)度與讀者認(rèn)可度為標(biāo)志所體現(xiàn)出來(lái)的一種綜合性效果[7]。從創(chuàng)刊以來(lái),本刊就一直避免把雜志辦成“地方性”的期刊,采取了各種舉措,比如拉低本刊在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院評(píng)審中的分級(jí)、每期限制沈陽(yáng)當(dāng)?shù)馗寮?shù)量等,力爭(zhēng)擴(kuò)大雜志的全國(guó)影響力。異地終審會(huì)的實(shí)施是提高期刊影響力的又一新舉措。本刊2008年總被引頻次7680次,影響因子1.667,即年指標(biāo)0.239。通過(guò)異地終審會(huì)的舉措,本刊2012年總被引頻次10142次,影響因子1.770,即年指標(biāo)0.398,均得到了很大的提高。2014年,在由武漢大學(xué)中國(guó)科學(xué)評(píng)價(jià)研究中心(RCCSE)、武漢大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)科教評(píng)價(jià)網(wǎng)(www.nseac.com)共同研制的第 4版《RCCSE中國(guó)學(xué)術(shù)期刊評(píng)價(jià)研究報(bào)告——權(quán)威、核心學(xué)術(shù)期刊排行榜》中,本刊被評(píng)為“RCCSE中國(guó)權(quán)威學(xué)術(shù)期刊(A+)”,居于婦產(chǎn)科類(lèi)期刊的首位。
在舉行異地終審會(huì)的時(shí)候,除了邀請(qǐng)本刊的編委參加以外,也歡迎當(dāng)?shù)氐脑S多專(zhuān)家和臨床醫(yī)生與會(huì)聆聽(tīng),讓其了解每一篇稿件從修稿到最終“出爐”的過(guò)程,對(duì)臨床醫(yī)生今后的論文寫(xiě)作起到一定的幫助作用;同時(shí),在此過(guò)程中,也讓更多的臨床醫(yī)生了解了本刊,體會(huì)到一篇優(yōu)秀的稿件刊發(fā)過(guò)程是多么的嚴(yán)格,從而更加信任雜志,更愿意將好的稿件投到本刊,在擴(kuò)大期刊影響力的同時(shí),也達(dá)到了增加稿源的效果。本刊2008年的月發(fā)行量為28000冊(cè)左右,在期刊發(fā)行量日益減少的不利形勢(shì)下,本刊2012年的月發(fā)行量仍維持在25000冊(cè)左右,實(shí)屬不易,可以說(shuō)異地終審會(huì)功不可沒(méi)。
另外,借助舉辦異地終審會(huì)的機(jī)會(huì),本刊還在異地舉行了幾次“讀者和作者見(jiàn)面會(huì)”,編輯部與眾多本刊的忠實(shí)讀者和作者見(jiàn)面。這一舉措,使本刊更直觀地了解了廣大讀者和作者所需,以后可以更好地為讀者和作者服務(wù);同時(shí),也讓更多的“準(zhǔn)”讀者和作者了解了本刊,擴(kuò)大了雜志的影響力。
醫(yī)院的影響力是醫(yī)院達(dá)成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或完成其使命不可或缺的要素[8]。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入,各種資本都可以進(jìn)入醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域,使得醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,醫(yī)院為了生存與發(fā)展,就必須不斷提高自身的影響力。召開(kāi)異地的終審會(huì),勢(shì)必要聯(lián)系一個(gè)承辦單位,一般是在某一所本刊編委所在醫(yī)院舉行。臨床醫(yī)生工作繁忙,平時(shí)很少有機(jī)會(huì)能將眾多專(zhuān)家召集到一起進(jìn)行交流,哪怕只是一個(gè)城市的專(zhuān)家,召集齊全也有一定的困難。而借助終審會(huì)的機(jī)會(huì),將當(dāng)?shù)馗魉t(yī)院的編委甚至外地的編委請(qǐng)到承辦醫(yī)院來(lái)交流,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中,各位編委和專(zhuān)家對(duì)該所醫(yī)院的臨床、科研和教學(xué)能力可以有進(jìn)一步的了解,在一定程度上提高了該所醫(yī)院的業(yè)界影響力。因此,可以說(shuō)異終審會(huì)對(duì)期刊編輯部和承辦醫(yī)院而言,是一項(xiàng)雙贏的舉措。
雖然舉辦異地終審會(huì)有上述眾多優(yōu)勢(shì)和益處,但在實(shí)施過(guò)程中,也存在一定的不足。首先,編輯出版周期會(huì)出現(xiàn)一定的延長(zhǎng)。舉辦異地終審會(huì),前期的工作比較多,諸如聯(lián)系承辦單位、篩選合適的終審會(huì)編委名單、逐一邀請(qǐng)外地專(zhuān)家與會(huì)、安排食宿等等,而且還要參考承辦單位的日常工作流程,在盡量不影響其日程安排的前提下確定終審會(huì)召開(kāi)日期,這樣往往不能?chē)?yán)格按照本刊出版流程進(jìn)行。另外,在本地召開(kāi)終審會(huì),往往半天的時(shí)間就可以完成,但舉行異地終審會(huì),往返加開(kāi)會(huì),往往至少需要3天的時(shí)間,有時(shí)會(huì)延誤出版周期[9]。因此,如果擬舉行異地終審會(huì),編輯的工作一定需要提前。
其次,增加編輯部成本。這一點(diǎn)不言而喻,往返車(chē)費(fèi)、食宿等等,都需要編輯部承擔(dān),勢(shì)必會(huì)增加編輯出版的成本。所以,今后可以尋求一些方法來(lái)減少異地終審會(huì)的成本,比如網(wǎng)絡(luò)異地審稿目前也在籌劃中。
再次,參加審稿會(huì)的專(zhuān)家有時(shí)還會(huì)因?yàn)槁吠具b遠(yuǎn)等問(wèn)題而局限于一地,比如到廣州召開(kāi)終審會(huì),沈陽(yáng)本地以及北京、天津等地的北方專(zhuān)家就可能因?yàn)槁吠具b遠(yuǎn)而不能參加,最終的結(jié)果還是廣州及周邊省市的專(zhuān)家占大多數(shù)。目前本刊正在探索通過(guò)多地召開(kāi)終審會(huì)來(lái)彌補(bǔ)這方面的不足。
無(wú)論是異地終審還是本地終審,目的都只有一個(gè),就是提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力,更好地為讀者服務(wù),為作者服務(wù)。如果本地終審已經(jīng)無(wú)法達(dá)到終審會(huì)要求的效果,可以嘗試著“走出去”抑或“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”[10]。本刊經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)異地終審會(huì)可以使終審會(huì)學(xué)科涵蓋更全面,減小審稿專(zhuān)家的地域局限性;減輕本地編委的終審壓力的同時(shí),調(diào)動(dòng)異地編委的審稿積極性;加強(qiáng)編輯部與全國(guó)編委以及編委與編委之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源共享;擴(kuò)大期刊的影響力,吸引更多的稿源。面對(duì)科技期刊競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,如何求變是我們所有期刊人面臨的重要課題,在改變中求生存、謀發(fā)展,終審會(huì)如此,其他編輯出版相關(guān)事宜也可借鑒。讓我們開(kāi)闊思路,竭盡所能,在提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力方面不斷求索,力爭(zhēng)將我們所傾注一生的期刊做成精品!
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