文/蘇偉琳

人力資源管理視角下的高校研究生會(huì)干部管理探討

文/蘇偉琳

高校研究生會(huì)是研究生自我管理、自我服務(wù)的研究生自主組織，研究生會(huì)干部既是研究生管理服務(wù)的對(duì)象，又是研究生管理最基層的實(shí)施者。本文從人力資源管理的視角出發(fā)，分析了當(dāng)前我國(guó)高校研究會(huì)干部管理存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)對(duì)策。

高校研究生會(huì)；研究生會(huì)干部；人力資源管理

自2003年研究生擴(kuò)招以來(lái)，我國(guó)高校研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，研究生招生數(shù)量不斷增加，這也就導(dǎo)致了我國(guó)研究生整體結(jié)構(gòu)趨于復(fù)雜化和多樣化，高校研究生會(huì)作為研究生自我管理、自我服務(wù)的研究生自主組織，在研究生日常管理中的作用越來(lái)越突出，研究生會(huì)干部作為研究生會(huì)的構(gòu)成主題，由研究生中的優(yōu)秀分子組成的群體，他們既是研究生管理服務(wù)的對(duì)象，又是研究生管理最基層的實(shí)施者，培養(yǎng)一批高質(zhì)量、高素質(zhì)的研究生會(huì)干部隊(duì)伍,對(duì)于新常態(tài)下加強(qiáng)和完善研究生管理有著非常重要的意義。本文中，筆者結(jié)合自身的研究生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系研究生會(huì)工作實(shí)際，運(yùn)用人力資源管理相關(guān)理論，試圖探討新常態(tài)下高校研究生會(huì)干部管理存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策：

一、當(dāng)前高校研究生會(huì)干部管理存在的主要問(wèn)題

1、研究生會(huì)干部選拔存在的問(wèn)題分析

筆者認(rèn)為目前高校研究生會(huì)干部選拔存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在：①人員需求規(guī)劃意識(shí)薄弱，選拔干部數(shù)量過(guò)于隨意，每個(gè)部門選拔人數(shù)基本一致，沒(méi)有根據(jù)各部門實(shí)際工作量確定選拔人數(shù)。②存在任人唯親，拉幫結(jié)派現(xiàn)象，研究生會(huì)屬于跨學(xué)院學(xué)生組織，選拔新成員時(shí)，選拔人員易根據(jù)自身喜好，選拔相應(yīng)人員。③選拔任用制度單一，成員分化嚴(yán)重，用人緊張與人浮于事現(xiàn)象并存。

2、研究生會(huì)干部培訓(xùn)存在的問(wèn)題分析

一是對(duì)于新成員的培訓(xùn)缺失，導(dǎo)致新成員無(wú)法認(rèn)識(shí)到自身工作具體內(nèi)容，面對(duì)工作任務(wù)說(shuō)足無(wú)措，效率低下；二是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性，缺乏必要的傳幫帶，導(dǎo)致研究生會(huì)干部在開展工作時(shí)，只能摸著石頭過(guò)河，浪費(fèi)大量精力。

3、研究生會(huì)干部考核存在的問(wèn)題分析

研究生會(huì)干部作為研究生自我管理的實(shí)施者，擁有一定的權(quán)利，正所謂有權(quán)必有責(zé)，有權(quán)必監(jiān)督，但在實(shí)際操作中，研究生會(huì)一般對(duì)于干部的考核重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏必要的考核措施，即便存在一定的考核章程，卻很難落實(shí)到位，浮于形式。

4、研究生會(huì)干部激勵(lì)存在的問(wèn)題分析

激勵(lì)能夠保持一個(gè)人長(zhǎng)期的為一個(gè)目標(biāo)不斷努力。目前學(xué)生會(huì)對(duì)于成員的激勵(lì)一般體現(xiàn)在表現(xiàn)積極的作為下一屆的部長(zhǎng)或者主席人選。這種激勵(lì)措施一是覆蓋面小，不能激起所有成員的工作動(dòng)力；二是需要一套科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)評(píng)選最合適的留用人選，一旦評(píng)選過(guò)程和結(jié)果不公，將造成成員的不滿情緒甚至抵觸情緒，不但激勵(lì)初衷不能實(shí)現(xiàn)，往往還弄巧成拙。

二、人力資源管理視角下，改善研究生會(huì)干部管理的對(duì)策建議：

1、建立科學(xué)合理的選拔制度

針對(duì)研究生會(huì)干部選拔的需求意識(shí)不強(qiáng)，主觀性過(guò)強(qiáng)和任人唯親現(xiàn)象，學(xué)校主管部門要建立一個(gè)科學(xué)、完整的選拔制度：首先根據(jù)人力資源管理規(guī)劃的內(nèi)容和各部門對(duì)干部的要求，明確選拔要求，其次選拔流程用公平、公正、公開，須有筆試選拔和面試選拔兩個(gè)階段，明確筆試面試權(quán)重，盡量降低招聘人員主觀影響。最后決策階段，各部門與考核小組一同在老師指導(dǎo)下決定錄用事宜。此外，對(duì)于研究生會(huì)干部選拔任命權(quán)要分散，負(fù)責(zé)老師、老學(xué)生干部和招聘部門(一般為研究生會(huì)組織部)都要有一定的決定權(quán)。

2、完善培訓(xùn)機(jī)制，豐富培訓(xùn)內(nèi)容與形式

對(duì)于研究生會(huì)干部的培訓(xùn)可以從專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)兩個(gè)角度展開：專業(yè)技能培訓(xùn)是指對(duì)研究生會(huì)有關(guān)職能部門進(jìn)行職能培訓(xùn)，如新聞部進(jìn)行拍照，寫作培訓(xùn)等；綜合素質(zhì)培訓(xùn)是指對(duì)研究生會(huì)干部的個(gè)人能力培養(yǎng)，包括不同類型的培訓(xùn)課，增強(qiáng)研究生干部自身的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。此外，在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式的選擇上，除了傳統(tǒng)的中國(guó)式教學(xué)外，應(yīng)采用更加豐富多彩的活動(dòng)增加研究生會(huì)干部間尤其是不同部門干部之間的互動(dòng)，如素質(zhì)拓展，暑期社會(huì)實(shí)踐等。

3、建立績(jī)效考核制度，及時(shí)考核研究生會(huì)干部

學(xué)校需建立完善的績(jī)效考核制度，對(duì)研究生會(huì)干部的工作過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行考核。學(xué)校考評(píng)制度應(yīng)將研究生會(huì)干部自評(píng)、普通學(xué)生評(píng)價(jià)、同級(jí)干部互評(píng)、教師考評(píng)和學(xué)校管理部門考評(píng)方式相結(jié)合?？己酥袘?yīng)與研究生會(huì)干部多溝通，對(duì)于研究生會(huì)干部做的優(yōu)秀與不足的地方都應(yīng)及時(shí)做出相關(guān)的評(píng)估。加強(qiáng)研究生會(huì)干部成功經(jīng)驗(yàn)的交流和宣傳，同時(shí)針對(duì)其不足之處提出改進(jìn)辦法，促進(jìn)研究生會(huì)干部的進(jìn)步與發(fā)展。

4、建立有效的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)成員潛能

對(duì)于高校研究生會(huì)干部的激勵(lì)，我們可以從物質(zhì)激勵(lì)和非物質(zhì)激勵(lì)兩個(gè)角度來(lái)分析：研究發(fā)現(xiàn)，物質(zhì)激勵(lì)結(jié)果是最為直觀明顯的，我們對(duì)研究生會(huì)干部的物質(zhì)激勵(lì)可以通過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和工作補(bǔ)助等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但對(duì)于研究生會(huì)干部，我們需要著重利用的應(yīng)為非物質(zhì)激勵(lì)，包括授權(quán)、尊重、肯定和贊美等，研究生會(huì)干部與普通同學(xué)相比，對(duì)非物質(zhì)激勵(lì)的需求更為明顯，他們渴望得到鍛煉的機(jī)會(huì)，愿意挑戰(zhàn)自身的工作能力，愿意在學(xué)生工作中獲得自身的成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值追求，這就要求我們對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)時(shí)，要將非物質(zhì)激勵(lì)放在關(guān)鍵位置，切實(shí)激勵(lì)研究生會(huì)干部，提高其工作積極性。

三、結(jié)語(yǔ)

在研究生會(huì)干部的日常管理中，運(yùn)用人力資管管理的相關(guān)知識(shí)，從選人、育人、留人、用人等方面出發(fā)，真正做到“以研究生自身為本”，規(guī)范研究生會(huì)干部的行為，充分發(fā)揮研究生會(huì)干部在研究生中的模范帶頭作用，促進(jìn)各高校研究生管理工作的發(fā)展。

C

A

2095-9214(2015)03-0262-01

重慶工商大學(xué)研究生院)