(四川省郫縣人民醫(yī)院 四川成都611730)
(一)舊制度下固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。1999年1月1日起執(zhí)行的《醫(yī)院財務(wù)制度》(以下稱舊制度)中明確規(guī)定:固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(二)舊制度下固定資產(chǎn)折舊處理。舊制度下固定資產(chǎn)不提折舊,但按賬面價值的一定比率結(jié)合使用年限提取修購基金用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕。
(三)舊制度下固定資產(chǎn)購置賬務(wù)處理。舊制度下購置固定資產(chǎn)時,借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。提取修購基金時,分部門列支,借記“醫(yī)療支出”“管理費用”等科目,貸記“專用基金——修購基金”科目。
(四)舊制度下固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)清理報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型貴重設(shè)備報廢和轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報經(jīng)主管部門、財政部門批準(zhǔn)后,其變價收入轉(zhuǎn)入修購基金。賬務(wù)處理上沖減固定資產(chǎn)和固定基金。
(一)新制度下固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。自2012年1月1日起實施的新《醫(yī)院會計制度》(以下簡稱新制度)中固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是指:醫(yī)院持有的預(yù)計使用年限在1年以上 (不含1年)、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備1 000元,專業(yè)設(shè)備1 500元)以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn),單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(二)新制度下固定資產(chǎn)的折舊處理。新制度下醫(yī)院應(yīng)對固定資產(chǎn)計提折舊,在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)的成本,反映固定資產(chǎn)的價值消耗水平。提取折舊時,分部門列支,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。使用財政補助資金、科教項目資金購入的固定資產(chǎn)提取折舊時,借記“待沖基金”科目,貸記“累計折舊”科目。
(三)新制度下固定資產(chǎn)購置處理。新制度下購置不需要安裝的固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”“應(yīng)付賬款”等科目;需要安裝的,先記入“在建工程”科目,安裝費也記入“在建工程”科目,安裝完畢,由“在建工程”轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。使用財政補助、科教項目資金購入固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”或“在建工程”科目,貸記“待沖基金”科目;同時,借記“財政項目補助支出”“科教項目補助支出”等科目,貸記“財政補助收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目。
(四)新制度下固定資產(chǎn)的處置。新制度對固定資產(chǎn)處置的規(guī)定:固定資產(chǎn)的處置具體包括固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、對外投資、無償調(diào)出、對外捐贈等。醫(yī)院在醫(yī)療運營過程中,對那些不適用或不需用的固定資產(chǎn)進行的出售轉(zhuǎn)讓、對不能繼續(xù)有效使用的固定資產(chǎn)進行清理、對遭受災(zāi)害而發(fā)生毀損的固定資產(chǎn)進行毀損清理、將固定資產(chǎn)對外投資或捐贈等都屬于固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)處置后,其賬面余額連同相關(guān)的累計折舊及待沖基金余額一并核銷。
一是出售、報廢、毀損固定資產(chǎn)。因出售、報廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)應(yīng)通過 “固定資產(chǎn)清理”科目核算,該科目下應(yīng)設(shè)置“處置資產(chǎn)凈額”“處置凈收入”明細(xì)科目,轉(zhuǎn)入清理時應(yīng)分項處理。
二是若該固定資產(chǎn)由財政補助/科教項目資金和自有資金共同形成,按照固定資產(chǎn)的賬面價值減去該資產(chǎn)對應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照相關(guān)待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
三是若該固定資產(chǎn)由自有資金形成,按照固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
四是若該固定資產(chǎn)由財政補助/科教項目資金形成,按照固定資產(chǎn)的賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目;同時,按該固定資產(chǎn)對應(yīng)的待沖基金賬面余額,借記“待沖基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目。
五是清理過程中發(fā)生的費用和相關(guān)稅金,按照實際發(fā)生額,借記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“應(yīng)交稅費”“銀行存款”等科目。
六是固定資產(chǎn)出售、報廢所收回的價款、殘料價值和變價收入等,借記 “銀行存款”等科目,貸記 “固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目;應(yīng)當(dāng)由保險公司或過失方賠償損失,借記“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他應(yīng)收款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目。
七是出售、報廢、毀損固定資產(chǎn)清理完畢,借記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“其他收入”科目或“應(yīng)繳款項”科目(按規(guī)定上繳時);同時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目。
(五)固定資產(chǎn)對外投資的處理。以固定資產(chǎn)對外投資,按照評估價加上發(fā)生的相關(guān)稅費作為投資成本,借記 “長期投資——股權(quán)投資”科目,按照投出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按發(fā)生的相關(guān)稅費,貸記“銀行存款”“應(yīng)交稅費”等科目,按投出固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,貸記“其他收入”科目或借記“其他支出”科目。
(六)無償調(diào)出、對外捐贈固定資產(chǎn)。無償調(diào)出、對外捐贈固定資產(chǎn),按照發(fā)出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發(fā)出固定資產(chǎn)對應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按發(fā)出固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,借記“其他支出”科目。
(一)固定基金銜接處理。在新舊制度銜接的工作中,原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬時,由于新制度未設(shè)置“固定基金”科目,轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬中“固定基金”科目余額扣除轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目余額后的余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目。
(二)固定資產(chǎn)的銜接處理。新制度下,由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的提高,轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)重新確定的固定資產(chǎn)目錄,結(jié)合固定資產(chǎn)的清理狀態(tài),對原賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額進行分析:
1.對于達不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,在新賬中借記“事業(yè)基金”科目,貸記“庫存物資”科目。
2.對于新制度中符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原賬中核銷的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額連同相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目,借記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記原賬中“固定資產(chǎn)”科目,同時,借記原賬中“固定基金”科目,貸記新賬中“固定資產(chǎn)清理”科目。
3.對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)未轉(zhuǎn)入清理的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
(三)修購基金的銜接處理。原賬中“專用基金——修購基金”明細(xì)科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目。
新制度在固定資產(chǎn)處置上采用“一刀切”的方式,筆者認(rèn)為可以將新制度實施前后購入的固定資產(chǎn)處置分別不同情況處理。
(一)處置新制度實施前購入的固定資產(chǎn)。1.處置時:借記“固定資金產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。同時,按原固定基金對應(yīng)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金的金額借記“事業(yè)基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目。此會計分錄執(zhí)行會計處理一貫性原則,將2012年執(zhí)行舊制度前購入的固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)新制度時固定基金對應(yīng)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金部分在資產(chǎn)消失時同時沖減。實際工作中填制年終決算表不允許減少事業(yè)基金。2.處理過程中發(fā)生的費用和相關(guān)稅金,按照實際發(fā)生額,借記 “固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“應(yīng)交稅費”“銀行存款”等科目。處置過程中的殘值收入,借記“銀行存款”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目。3.清理完畢,借記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“其他收入”科目或“應(yīng)繳款項”科目(按規(guī)定上繳時);同時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目。
(二)處置新制度實施后購入的固定資產(chǎn)
1.處置固定資產(chǎn)時借記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
2.處理過程中發(fā)生的費用和相關(guān)稅金,按照實際發(fā)生額,借記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“應(yīng)交稅費”“銀行存款”等科目。處置過程中的殘值收入,借記“銀行存款”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目。
3.固定資產(chǎn)清理完畢,借記“固定資產(chǎn)清理——處置凈收入”科目,貸記“其他收入”科目或“應(yīng)繳款項”科目(按規(guī)定上繳時);同時,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理——處置資產(chǎn)凈額”科目。
(三)修購資金的處理。新制度執(zhí)行前提取的修購基金轉(zhuǎn)入新賬時,新制度規(guī)定轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,值得探討,如轉(zhuǎn)入事業(yè)基金,“累計折舊”科目余額只反映2012年1月1日以后提取的折舊,固定資產(chǎn)賬面凈值額也不準(zhǔn)確,在報廢新制度執(zhí)行前購入的貴重固定資產(chǎn)時,有可能由于提取折舊金額低,原提取的修購基金未轉(zhuǎn)入“累計折舊”而轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”,該資產(chǎn)與累計折舊的差額最后計入“其他支出”對當(dāng)期利潤的影響較大,如果全部沖累計折舊,則累計折舊有可能沖成負(fù)數(shù),轉(zhuǎn)入“累計折舊”是否更恰當(dāng)。