胡稀里
【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及信息高速發(fā)展的今天,E-learning的應(yīng)用不管是在教育行業(yè),還是在傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)的應(yīng)用中,原先的模式已經(jīng)滿足不了我國各大企業(yè)的培訓(xùn)要求,E-learning系統(tǒng)培訓(xùn)模式越來越受到企業(yè)HR的青睞。為了完成對(duì)E-learning在金融企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用進(jìn)行探究,本文就E-learning培訓(xùn)的現(xiàn)狀分析了其優(yōu)勢(shì),同時(shí)基于國有商業(yè)銀行進(jìn)行了E-learning培訓(xùn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和E-learning系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行可行性分析。筆者在江蘇師范大學(xué)教育研究院主修教育技術(shù)(E-learning),針對(duì)其在教育教學(xué)中的學(xué)習(xí),以及在商業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用,都做了如下詳細(xì)的介紹。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)背景 國有商業(yè)銀行 E-learning系統(tǒng) 員工培訓(xùn)E-learning起源于美國,利用信息技術(shù)手段改變了教學(xué)的特點(diǎn)和教育者的作用,以學(xué)習(xí)者為中心,突出了其核心作用,同時(shí)使學(xué)習(xí)者可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行學(xué)習(xí),為終身學(xué)習(xí)創(chuàng)造了條件。而企業(yè)E-learning是指主要以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為媒介進(jìn)行的學(xué)習(xí)和教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng),它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)所帶來的豐富的學(xué)習(xí)資源和全新的溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)一種全新的學(xué)習(xí)方式和培訓(xùn)模式。
在西方發(fā)達(dá)國家,E-learning的理論與應(yīng)用研究取得了較多的成果,E-learning在國民教育和企業(yè)培訓(xùn)中得到了廣泛的運(yùn)用,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。相比國外,國內(nèi)關(guān)于E-learning的理論與應(yīng)用研究剛剛起步,有關(guān)E-learning的研究大多都是對(duì)國外資料的引入,本土化的E-learning研究還較為缺乏。
一、E-learning培訓(xùn)優(yōu)勢(shì)
E-learning系統(tǒng)的引入最主要的用途就是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),這種新的培訓(xùn)方式相對(duì)于傳統(tǒng)的集中面授培訓(xùn)方式在很多方面上有著不可替代的優(yōu)勢(shì),大大補(bǔ)充和改進(jìn)了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式的不足。相較于傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,E-learning的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)降低成本
傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)成本包括兩類,培訓(xùn)直接成本和間接成本。直接成本包括學(xué)員的交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、購買或者租用培訓(xùn)用設(shè)備、場(chǎng)地、教材等的費(fèi)用和外聘講師、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等所需要支付的薪酬。間接成本包括學(xué)員因培訓(xùn)而減少工作的損失和時(shí)間損失。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容客觀統(tǒng)一
在大型企業(yè)中,各分公司設(shè)置的地區(qū)不同使得企業(yè)需要聘請(qǐng)多位培訓(xùn)師,但培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)、理念、層次因人而異,所以教授的成果不盡相同。因此,即使接受過相同主題的培訓(xùn),每個(gè)員工接受的信息也存在很大的差異,公司想采用相同語言與他們進(jìn)行溝通和工作將會(huì)產(chǎn)生困難,有時(shí)甚至?xí)斐衫斫饣靵y,達(dá)不到培訓(xùn)效果。而E-learning則最大限度地避免了這兩個(gè)問題。一對(duì)多的教學(xué)內(nèi)容形式可以完全確保培訓(xùn)和教學(xué)內(nèi)容的統(tǒng)一,同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)本身具有更新快的特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容可以及時(shí)根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行更改,節(jié)省了大量的重新印制與宣傳的時(shí)間、費(fèi)用,課程更新的同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)即可完成培訓(xùn)材料的更新。
(三)不受時(shí)間、空間的限制
傳統(tǒng)培訓(xùn)方式受時(shí)間、空間限制很高,要求學(xué)習(xí)者必須在統(tǒng)一時(shí)間、同一地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的集中培訓(xùn),占用了大量的時(shí)間,還需要準(zhǔn)備合適的場(chǎng)地。E-learning培訓(xùn)最大的優(yōu)勢(shì)就在于突破了時(shí)間和空間的限制,學(xué)習(xí)者可以在條件允許的任何時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行有選擇的學(xué)習(xí)培訓(xùn),即使是出差在外也可以通過PC機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)。
(四)具有個(gè)性化和針對(duì)性
由于每個(gè)員工所具備的基礎(chǔ)不同,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式培訓(xùn)的人數(shù)較多,教師不能兼顧每個(gè)學(xué)習(xí)者,只能根據(jù)大多數(shù)學(xué)習(xí)者的需求進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)者的培訓(xùn)效果受到一定的影響。E-learning系統(tǒng)提供的課程可以根據(jù)個(gè)人的需求進(jìn)行有選擇的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)內(nèi)容更有針對(duì)性,節(jié)省了大量的時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。通過E-learning平臺(tái),員工還可以在工作需要時(shí)通過查找的方式查找相關(guān)信息幫助工作,最大程度上減少或者杜絕工作上出現(xiàn)問題。
二、國有商業(yè)銀行引入E-learning培訓(xùn)的必要性
目前,我國國有商業(yè)銀行對(duì)員工培訓(xùn)投入了大量的人力物力,基本采用面對(duì)面的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,雖然取得了一定成效,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來不是最好的選擇。國有商業(yè)銀行分布跨度大,使用傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式無法統(tǒng)一集中培訓(xùn),受培訓(xùn)師個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、理念和培訓(xùn)材料不同的影響容易使員工培訓(xùn)一致性產(chǎn)生偏差,從而減弱培訓(xùn)效果,E-learning可以大大改善這一情況。
三、國有商業(yè)銀行E-learning體系構(gòu)建
目前,國有商業(yè)銀行在我國銀行企業(yè)中占主導(dǎo)地位,基于其分行所在區(qū)域跨度大、員工數(shù)量多、中間業(yè)務(wù)類型多等特點(diǎn),傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式很難滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求。E-learning培訓(xùn)系統(tǒng)的出現(xiàn)將有效地改善、解決這一問題。E-learning培訓(xùn)體系的構(gòu)建是E-learning培訓(xùn)的重要前提,一個(gè)完整的培訓(xùn)體系包括內(nèi)容、技術(shù)和服務(wù)三部分。
(一)內(nèi)容
內(nèi)容就是指E-learning通過網(wǎng)絡(luò)提供給的或者數(shù)據(jù)庫中保存的學(xué)習(xí)視頻、資料或者多媒體課件等。國有商業(yè)銀行企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)別在于其經(jīng)營的對(duì)象不是普通的商品,而是貨幣、資金,是以經(jīng)營工商業(yè)存、貸款為主要業(yè)務(wù)的貨幣經(jīng)營企業(yè),在對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該注重員工的個(gè)人技能和素養(yǎng)的提高。
(二)技術(shù)
1.E-learning系統(tǒng)中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選擇。E-learning系統(tǒng)的推廣應(yīng)用涉及一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使得各個(gè)E-learning平臺(tái)可以互相兼容,交互學(xué)習(xí)信息,做到有管理的學(xué)習(xí)的目的。
2.E-learning培訓(xùn)技術(shù)體系分析。要實(shí)現(xiàn)E-learning培訓(xùn)需要一定的技術(shù)體系支持。E-learning培訓(xùn)的技術(shù)體系由三部分組成,E-learning平臺(tái)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)和終端學(xué)習(xí)系統(tǒng)。
3.我國國有商業(yè)銀行總分支結(jié)構(gòu)分析。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國商業(yè)銀行采用了總分行制的縱向分行組織模式。總分行制的組織模式的分支機(jī)構(gòu)是按行政體制、行政區(qū)和政府層次序列設(shè)置的。endprint
我國國有銀行總行設(shè)置在北京,在各省、直轄市、自治區(qū)設(shè)置一級(jí)分行,同時(shí)在計(jì)劃單列市設(shè)置具有一定一級(jí)分行業(yè)務(wù)能力的一級(jí)分行,但受省一級(jí)分行管轄;二級(jí)分行設(shè)置在各省直轄市、地區(qū)政府所在地,受省一級(jí)分行管轄;支行設(shè)置在縣(市)政府所在地,受二級(jí)分行管轄;在支行以下設(shè)置辦事處,設(shè)立在各大中城市城區(qū)劃或者經(jīng)濟(jì)區(qū)劃,受當(dāng)?shù)胤种泄茌?;在辦事處下設(shè)置各分理處和儲(chǔ)蓄所進(jìn)行。我國國有商業(yè)銀行采用的是多層級(jí)的經(jīng)營模式,每一級(jí)的權(quán)限和業(yè)務(wù)內(nèi)容都有所區(qū)別,所以在設(shè)計(jì)E-learning培訓(xùn)結(jié)構(gòu)的時(shí)候需要兼顧到每一層級(jí)的需要。
4.E-learning培訓(xùn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)我國國有銀行的總分支結(jié)構(gòu)設(shè)置,設(shè)計(jì)E-learning培訓(xùn)結(jié)構(gòu),由總行統(tǒng)籌整體,在總行的管理下設(shè)置管理組織培訓(xùn)的教育部和提供技術(shù)支持的技術(shù)部,由教育部研究實(shí)驗(yàn)確定整體培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法并提供相關(guān)培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)視頻、培訓(xùn)材料、考核測(cè)試內(nèi)容等,通過技術(shù)部進(jìn)行E-learning平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與發(fā)布。選用互聯(lián)網(wǎng)作為網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),將培訓(xùn)內(nèi)容等傳輸給各分行,各分行可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室,方便員工進(jìn)行有效學(xué)習(xí)。同時(shí)在各分行也設(shè)置教育處和技術(shù)處,以便各分支行根據(jù)本行的具體情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)模塊。
(三)服務(wù)
根據(jù)我國國有商業(yè)銀行的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)及需求,在設(shè)計(jì)E-learning平臺(tái)時(shí),將整體分為前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)三部分進(jìn)行設(shè)計(jì)。
前臺(tái)即E-learning系統(tǒng)平臺(tái)的門戶網(wǎng)站,相當(dāng)于網(wǎng)站的主頁面,為中臺(tái)提供一個(gè)統(tǒng)一的入口,包括幾大模塊:銀行最新培訓(xùn)公告模塊,為總行和各級(jí)分支行發(fā)布最新培訓(xùn)要求及相關(guān)政策提供平臺(tái);登錄系統(tǒng),是一個(gè)與中臺(tái)連接的通道,根據(jù)登錄賬戶的權(quán)限進(jìn)入員工登錄通道和管理層登錄通道。員工通過登錄可以進(jìn)入培訓(xùn)系統(tǒng),根據(jù)需要或者公司要求進(jìn)行各項(xiàng)課程培訓(xùn)或者測(cè)試;企業(yè)管理層登錄系統(tǒng),可以方便快捷地了解員工的學(xué)習(xí)過程和情況,并對(duì)員工進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。通過前臺(tái)可以將中臺(tái)的各個(gè)應(yīng)用統(tǒng)一的展示出來。
中臺(tái)是整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)最重要的核心部分,它的各個(gè)模塊與前臺(tái)的各個(gè)模塊緊密聯(lián)系,同時(shí)根據(jù)用戶的權(quán)限限定了其可以到達(dá)的模塊,包括用戶個(gè)人信息、員工培訓(xùn)課程指導(dǎo)、虛擬培訓(xùn)課堂、在線測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)圖書館、論壇討論區(qū)、網(wǎng)站調(diào)查、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)管理、培訓(xùn)公告發(fā)布、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)、培訓(xùn)信息和內(nèi)容更新及在線答疑等。其中虛擬培訓(xùn)課堂是主要部分,員工根據(jù)自身需求或參考培訓(xùn)指導(dǎo)進(jìn)行有目的課程選擇。
后臺(tái)及服務(wù)平臺(tái),由各級(jí)技術(shù)部(處)管理,是整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)容發(fā)布管理系統(tǒng),管理者通過后臺(tái)對(duì)前臺(tái)及中臺(tái)各模塊應(yīng)用進(jìn)行整體的統(tǒng)籌管理,提供各項(xiàng)服務(wù),支撐起整個(gè)平臺(tái)。
四、平臺(tái)使用方法和注意點(diǎn)
(一)使用方法
在使用平臺(tái)時(shí),首先根據(jù)所給平臺(tái)登錄地址進(jìn)入平臺(tái),在前臺(tái)可以查看培訓(xùn)公告和登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)后,員工可以根據(jù)自身需求進(jìn)入相應(yīng)模塊,如虛擬培訓(xùn)課堂。員工可以根據(jù)提供的課程和現(xiàn)階段培訓(xùn)要求選擇課程,課程選擇提交后由后臺(tái)審核通過進(jìn)入虛擬課堂進(jìn)行相關(guān)課程培訓(xùn)。管理層登錄系統(tǒng)后,可以選擇各大模塊對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)定。
(二)注意事項(xiàng)
E-learning平臺(tái)的搭建主要為企業(yè)建立培訓(xùn)體系并提供相關(guān)資源,為了達(dá)到較好的培訓(xùn)效果,企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn)。
1.合理選擇課程。E-learning平臺(tái)的搭建為企業(yè)選擇課程提供了方便,企業(yè)使用平臺(tái)往往是看中其課程選擇多,于是給員工提供了幾十門課程。培訓(xùn)作為員工職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升需要有針對(duì)性,員工的學(xué)習(xí)時(shí)間和精力有限,員工不可能將幾十門課程學(xué)習(xí)完,沒有學(xué)習(xí)的課程就成為一種資源的浪費(fèi)。同時(shí),過多的課程會(huì)給員工選擇產(chǎn)生一定的困擾。
2.培訓(xùn)資源的及時(shí)更新。在競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大的今天,企業(yè)想要領(lǐng)先于同行,只有不斷地提升員工的素質(zhì)。信息的高速發(fā)展使得培訓(xùn)資源也不斷地發(fā)展著,想要在新的時(shí)代不落后于其他企業(yè),就需要企業(yè)不斷給員工提供新的培訓(xùn)資料,管理者需要對(duì)課程等資料進(jìn)行及時(shí)的更新。
3.注意討論分享。E-learning平臺(tái)只是提供一個(gè)便利的學(xué)習(xí)環(huán)境,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,員工有自己的感悟時(shí)不應(yīng)該覺得是自己的思想閃光而不愿告訴別人,一個(gè)人的思想難免受到自身特點(diǎn)的約束,只有整合了大家的思想得出的結(jié)論才是比較全面具體的,才能得到思維的擴(kuò)展。
五、設(shè)計(jì)方案可行性分析
(一)在適用性上
隨著信息高速時(shí)代的到來,大眾對(duì)銀行業(yè)務(wù)能力的各方面要求都有所提高,因此各大國有商業(yè)銀行的員工面臨著更大的挑戰(zhàn),這要求員工提升自身的職業(yè)技能和知識(shí)以應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),而系統(tǒng)的培訓(xùn)則是最方便有效的方式。通過員工課程學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)過程跟蹤、考試以及效果綜合評(píng)價(jià)等,企業(yè)可以將員工的成績(jī)與其績(jī)效和升遷掛鉤,方便管理者統(tǒng)一管理。
(二)在課程體系上
由于E-learning平臺(tái)的全面性實(shí)現(xiàn)了課程的全面性和個(gè)性化,培訓(xùn)課程可以根據(jù)各部門的需求分級(jí)分科設(shè)置,員工根據(jù)自己所在部門的需求及自己的需求進(jìn)行課程選擇和學(xué)習(xí),提高課程的使用性。
(三)在講師資源上
E-learning系統(tǒng)選用互聯(lián)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),各大專業(yè)講師視頻匯聚,保證了教學(xué)的專業(yè)性,提高培訓(xùn)效果。
(四)在學(xué)習(xí)終端方面
E-learning系統(tǒng)所需要的軟硬件要求并不高,在計(jì)算機(jī)普及的今天,普通的PC機(jī)就能滿足其要求,完全可以設(shè)置公用的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室甚至達(dá)到人手一臺(tái)學(xué)習(xí)終端的要求。
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