蔣天民 胡新平
[摘要]微信從誕生之日起到現(xiàn)在3年多的時間已經(jīng)積攢了6億用戶,其巨大的影響力讓政府部門意識到利用微信發(fā)布政府信息、實現(xiàn)政民溝通、在線服務(wù)等功能的便利性和重要性。政務(wù)微信不光光體現(xiàn)了政府重視民意,人民群眾也看到了政府積極與群眾在網(wǎng)上溝通的與時俱進的態(tài)度。隨著政務(wù)微信的不斷發(fā)展,如何結(jié)合政府實際工作,建設(shè)服務(wù)型政府,發(fā)揮政務(wù)微信的“溝通”、“便民”、“施政”的價值,是政府機構(gòu)需要理清的問題。本文討論了政務(wù)微信的功能、特點、國內(nèi)現(xiàn)狀,提出了未來政務(wù)微信的發(fā)展方向,希望為政務(wù)微信的良性發(fā)展提供參考。
[關(guān)鍵詞]電子政務(wù);微信;政務(wù)微信
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.10.018
(中圖分類號]D635—39 [文獻標識碼]A [文章編號]1008—0821(2014)10—0088—04
隨著微博、微信、客戶端,以及網(wǎng)絡(luò)電臺、微視頻等新銳媒介的不斷涌現(xiàn),不同形態(tài)媒介間的互換性與互聯(lián)性進一步加強,虛擬網(wǎng)絡(luò)間社會的公眾性、與公眾的社會性不斷趨于真實對應(yīng),在這種媒介大融合、大變遷的趨勢和背景下,政府與公眾、媒體與大眾之間的關(guān)系也發(fā)生著改變。而政務(wù)新媒體正面臨著多樣化的發(fā)展格局,不僅僅要承擔政務(wù)信息傳送等功能,還要緊跟信息受眾對媒介的選擇,又要保持在媒介變化過程中傳播效能的相對穩(wěn)定性和持續(xù)性。
目前,政府門戶網(wǎng)站仍然是政府提供政務(wù)公開、政務(wù)信息檢索、政務(wù)數(shù)據(jù)查詢等綜合服務(wù)的主平臺,也是電子政務(wù)的服務(wù)窗口。但當前我國政府“網(wǎng)絡(luò)問政”平臺正處于轉(zhuǎn)型期:正由以內(nèi)容為主的單一資訊功能的平臺,向網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理的綜合型智能化平臺發(fā)展。
1 什么是政務(wù)微信
1.1 微信公共平臺
微信,是騰訊公司于2011年1月推出的一款基于智能移動終端的應(yīng)用程序,采用了oTr(Over-The-Top)架構(gòu),支持Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)、WindowsPhone(視窗)、Android(安卓)和lOS(蘋果)等絕大部分智能移動操作系統(tǒng)。
微信可以提供以下功能:文字語音視頻聊天、文字圖片視頻分享、群組消息、位置服務(wù)、FEED共享等。同時,微信支持當前所有移動網(wǎng)絡(luò)(2G、3G、4G、WIFI),桌面Pc上也有Web版微信。因此,微信是一個集成化的移動服務(wù)平臺。
而微信公共平臺,是面向商業(yè)、教育、政府等機構(gòu)的一個自媒體平臺,基于推送的信息傳遞模式,可以群發(fā)文字、圖片、語音、視頻、圖文消息5個類別的內(nèi)容,申請開通時要求實名認證,騰訊提供信息編輯界面,能夠根據(jù)用戶發(fā)送的信息中的關(guān)鍵詞實現(xiàn)自動化的信息咨詢服務(wù)。由于以上微信的諸多特性,所以它為政府機構(gòu)開展移動服務(wù)提供了方便且統(tǒng)一的解決方案。
1.2 政務(wù)微信
微信公共平臺非常適用于政府部門與民眾之間進行雙向的信息交流。它的優(yōu)勢體現(xiàn)在3個方面:一是作為行政辦事服務(wù)平臺,讓公眾隨時隨地就可以了解辦事的業(yè)務(wù)流程;二是作為政民之間“一對一”的客戶服務(wù)系統(tǒng),對公眾的咨詢、投訴、舉報等作出及時的回應(yīng);三是成為應(yīng)急管理、輿情應(yīng)對和組織動員的媒介應(yīng)用。中國傳媒大學媒介與公共事務(wù)研究院高級研究員、騰訊公眾微信“政務(wù)微信觀察”首席評論員侯鍔表示,微信公共賬號平臺集合了所有的媒介形式,降低了媒介準入的門檻。微信做到了秒傳播、秒抵達,是值得認真研究、良性引導的傳播模式。各級政務(wù)部門應(yīng)充分利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)平臺改善公共服務(wù),增強用戶體驗,有效推動政府職能的轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新管理和服務(wù)方式。
2 政務(wù)微信在國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀
騰訊在2012年8月推出微信公眾平臺,政務(wù)微信發(fā)展至今可謂一波三折。在2013年8月份微信升級到5.0版之前,一些具有前瞻性的政府機構(gòu)就開通了微信公眾平臺。這些政務(wù)微信在應(yīng)急管理、輿論引導、組織群眾等方面起到了意想不到的作用,也創(chuàng)造了一些經(jīng)典的案例,在人群中產(chǎn)生了積極的影響力。在微信升級到5.0版并完成“去媒介”功能之后,公眾平臺分成了“訂閱號”與“服務(wù)號”兩種,功能有所區(qū)別且各有一系列限制性的規(guī)則,政務(wù)微信發(fā)展一度受到較大的影響。但隨后國家又出臺了一些相關(guān)文件來推動政務(wù)微信的發(fā)展,使得政務(wù)微信又在數(shù)量上爆發(fā)出新一輪的增長態(tài)勢。
2.1 全國各省政務(wù)微信分布情況
據(jù)中國傳媒大學媒介與公共事務(wù)研究院不完全統(tǒng)計,政務(wù)微信推出1年多來發(fā)展迅猛,截止2013年12月20日,全國政務(wù)微信發(fā)展總量已突破3500大關(guān)(包括“訂閱號”和“服務(wù)號”),覆蓋全國各省、自治區(qū)、直轄市和特別行政區(qū)(如圖1所示)。
2.2 全國各行業(yè)政務(wù)微信分布情況
在政務(wù)微信的推廣使用過程中,交通、氣象、紀檢、司法、文化等多領(lǐng)域與時俱進,涌現(xiàn)出一大批政務(wù)微信的標桿。其中,公安機關(guān)的政務(wù)微信以超1 000的數(shù)量位列全國首位(如圖2所示)。
到了2014年,僅僅一季度的增長量就達到了2013年全年增量。
各行各業(yè)涌現(xiàn)了一批具有代表性的政務(wù)微信賬號,例如“平安肇慶”、“廣州公安”、“廣東省博物館”、“重慶環(huán)?!?、“平安北京”、“吉林氣象”、“廈門智能交通指揮中心、“南京發(fā)布”、“??诿裾?、“武漢交警”、“羅湖法院”等。廣州市白云區(qū)應(yīng)急辦于2012年8月30日開通了微信公眾平臺“廣州應(yīng)急——白云”,沒想到第二天就派上了用場。8月31日,據(jù)廣東省地震臺網(wǎng)測定,河源市源城區(qū)、東源縣交界(北緯23.75°、東經(jīng)114.64°)于當天13時52分發(fā)生里氏4.2級地震。14時33分,“廣州應(yīng)急——白云就通過微信平臺發(fā)布了這條消息[引。這造就了廣州首個政務(wù)微信成功運營的案例。羅湖法院于2013年4月底開通官方微信平臺,自運營以來已有4 000多名當事人和網(wǎng)友通過微信獲取了有關(guān)立案、調(diào)解、審判、執(zhí)行等信息。在智能移動終端普及的時代,人們只要動動手指就能和政府機關(guān)實現(xiàn)零距離的交流,改善了政府部門在民眾心目中的形象,拉近了政民距離。endprint
3 政務(wù)微信的現(xiàn)狀分析
3.1 建立政務(wù)微信的必要性
隨著移動社交吸引力不斷增強,移動社交網(wǎng)民和微信公共賬號數(shù)量會大幅增長,并將進一步擴大突發(fā)公共事件與社會熱點話題的網(wǎng)民參與[引。隨著越來越多的政府機構(gòu)、社會組織、主流媒體和公眾個人入駐移動網(wǎng)絡(luò)輿論場,由無數(shù)個圈子組成的微信輿論場已成雛形,亟待建立官方政務(wù)微信去發(fā)聲??梢哉f,政務(wù)微信走向公共事務(wù)前臺是形勢必然。
3.1.1 有利于政府機關(guān)搶占輿論陣地
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的傳播模式和途徑也日新月異,分散化、多渠道化是未來的趨勢。在移動互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,政府信息的發(fā)布正面臨著全媒體環(huán)境的挑戰(zhàn)。如何拓展傳播空間和渠道,實現(xiàn)從傳統(tǒng)單一媒介平臺向立體化多功能平臺的轉(zhuǎn)型,促進政務(wù)信息不斷外延,是接下來政府要面臨的時代需求。建立政務(wù)微信,有助于拓展政府網(wǎng)絡(luò)問政的深度與廣度,既能使政府獲取輿情的途徑更貼近民眾更多樣化,又有助于政府擴大影響力,對政府塑造威信、站穩(wěn)輿論陣地具有重要保障。
3.1.2 有利于擴大輿論影響
自2011年初微信誕生至今,經(jīng)過3年的迅猛發(fā)展,微信總用戶人數(shù)已經(jīng)突破6億,并持續(xù)保持快速增長中。如今,微信可以和搜狐、網(wǎng)易等新聞媒體以及手機通訊錄、朋友網(wǎng)、QQ好友、附近的人(LBS服務(wù))等網(wǎng)絡(luò)社交圈數(shù)據(jù)互通,在不久的將來微信將可能成為用戶最重要的“名片盒”、“移動信息中心”。政府機構(gòu)開通政務(wù)微信,對拓展用戶群,擴大政務(wù)信息受眾面具有積極意義。
3.1.3 有利于促進政民互動
微信表現(xiàn)形式新穎多樣,可發(fā)送文字、圖片、語音、視頻、地理位置等各種信息。有數(shù)據(jù)顯示,電視、報紙等傳統(tǒng)媒體,發(fā)1條新聞?wù)嬲芸吹降娜嗽?0%左右,微博也只有其粉絲總數(shù)的1%一5%的人能夠看到。但微信,就算你只有1000個粉絲,由于是點對點的傳播,可以基本保證發(fā)布的消息至少有900個人以上會看,這樣一來實際傳播面就更廣。
3.1.4 有利于加強輿情控制
在突發(fā)事件中,由于人性的特點,人們會優(yōu)先相信身邊人和熟人,相關(guān)信息在朋友圈中傳播的速度將比在公共平臺更為迅捷。正是基于微信中朋友圈之間相互的高信任感,人們從獲取一條信息到抒發(fā)觀點中間的整合時間會更短,大大加速了從“態(tài)度同步”過渡到“行為協(xié)同”,從而直接作用于現(xiàn)實行為。同理,哪怕政府信息的推送只抵達某個圈子的某名成員,通過該成員二次轉(zhuǎn)播,就能快速阻止不實信息傳播,具有控制不良情緒蔓延的正面導向功能,贏得輿情控制的關(guān)鍵時間。當然,這對政府發(fā)布的信息的內(nèi)容品質(zhì)提出了更高的要求。
3.2 政務(wù)微信存在的問題
(1)微信5.0后,政務(wù)微信進入到以“服務(wù)號”為主導的時代。與“訂閱號”不同的是,“服務(wù)號”具有即時信息、查詢和提醒功能,但每月只能推送4條信息。同時,平臺的二次技術(shù)開發(fā)具的技術(shù)門檻較高,這影響了政務(wù)微信的拓展速度。有數(shù)據(jù)顯示,當前80.31%的政務(wù)微信為訂閱號,點開率、閱讀率和轉(zhuǎn)發(fā)率普遍較低,且訂閱用戶增長緩慢;“服務(wù)號”在總量中僅占19.69%,且其中90.21%的“服務(wù)號”因未進行二次開發(fā),已名存實亡L7J。
(2)大量民意通過微信反饋后,線下的投訴明顯少了,但是政府在及時跟進查證、處理民眾回復方面顯得力不從心。當前絕大多數(shù)政務(wù)微信,主要還是靠運營編輯個人的熱情在支撐,缺乏制度化的資源協(xié)調(diào)和保障。
(3)因為缺少對微信這一新媒介功能的深入理解、規(guī)則持續(xù)變化的跟進和理性判斷,很容易出現(xiàn)政府機構(gòu)盲目跟風,讓政務(wù)微信的發(fā)展陷入一陣風式的尷尬局面。所以,面對當前政務(wù)微信所表現(xiàn)出來的高速增長率,以及在游戲規(guī)則和功能尚處于高度不穩(wěn)定、不確定性的情況下,“多干快上”其風險令人擔憂。
這些是當前政務(wù)微信實踐中存在的普遍性問題。因此,政務(wù)微信想要深化發(fā)展就要面臨重大的適應(yīng)性調(diào)整和策略轉(zhuǎn)型。
4 政務(wù)微信的展望
4.1 雕琢內(nèi)容與形式
4.1.1 定位精準,打造有特色的政務(wù)微信
首先,政府機構(gòu)要明確哪些性質(zhì)的政府部門適合推出政務(wù)微信。一些政府部門和事業(yè)單位常有重大消息發(fā)布,或者需要與市民有直接互動,具有這種特征的機構(gòu)就適合推出政務(wù)微信,如氣象局每天向市民發(fā)送天氣預(yù)報。一些承擔政務(wù)辦事功能的部門也可把辦事流程發(fā)布在微信里方便市民查閱,這樣既節(jié)省了自身人力資源的運營成本,又為市民提供了更便捷的了解辦事流程的服務(wù)。
例如“廣州公安”經(jīng)過精準定位后,就致力于聚合政務(wù)辦事信息、打造便民業(yè)務(wù)查詢的移動官方平臺。它將政務(wù)在線辦理融入到微信平臺,提供46項在線業(yè)務(wù)查詢、路況信息、辦事指南和4項預(yù)約服務(wù)、1項網(wǎng)辦服務(wù);交通違法查詢、行駛證及駕駛證狀態(tài)查詢等;出入境、戶政業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)上預(yù)約和進度查詢?!皬V州公安”是全國首家實現(xiàn)了綜合查詢和網(wǎng)辦業(yè)務(wù)相結(jié)合的政務(wù)微信平臺,為公安機關(guān)在新網(wǎng)絡(luò)媒體時代應(yīng)用社會化媒體服務(wù)社會和管理社會開拓了一條新路子。強化政務(wù)微信內(nèi)容的“原創(chuàng)性”和“個性化”。政務(wù)微信需要依照群體圈子的特性,著力塑造符合本圈子文化的“個性化”內(nèi)容。政務(wù)微信可以把用戶分類,然后把信息定點投放給感興趣的微友。政務(wù)微信還需要彰顯“本地化”特色,研究本地民眾的需求、特性和關(guān)注點,打造一兩個受歡迎的品牌欄目,高質(zhì)量的政務(wù)微信在其強關(guān)系圈的傳播下必定能獲得好的口碑。
4.1.2 形成穩(wěn)定的推送頻率和時間,控制推送數(shù)量
作為一個24小時開放的平臺,政務(wù)微信運營不能遵循常規(guī)的8小時工作制,應(yīng)根據(jù)時間段來制定發(fā)布的內(nèi)容和數(shù)量,并形成一定的規(guī)律性。根據(jù)大多數(shù)人的習慣,每天的9~10點、16~18點、21~22點3個時間段,一般是臨近上下班的空閑時間,發(fā)布信息易于被更多人看見。在發(fā)布數(shù)量上,應(yīng)遵循適當?shù)墓?jié)奏,避免失語和刷屏。每天發(fā)布的消息最好控制在1—3條之間,這樣既不會給市民帶來刷屏的困擾,也可避免淹沒在其他公眾賬號發(fā)布的信息中。endprint
4.2 重視政民互動
4.2.1 重視評估民意的價值
首先政府要重視公眾在微信上的反饋。如果能收到許多回復信息,那么說明微信較受歡迎。若是反饋者寥寥,則要多向微友詢問,收集他們的觀點與看法,改進內(nèi)容或選題方向。另外,由于政務(wù)微信粉絲的真實性,對政府政策的反饋結(jié)果也更具針對性和可靠性,這是一個成本低但速度快的民意調(diào)查平臺。各地政府不妨將政務(wù)微信充當信息發(fā)布、便民咨詢平臺的同時也作為當?shù)卣咴u估、民意反饋的“輿評”平臺。這對促進政府決策,提升民眾滿意率,把握輿情走勢具有很大價值。
4.2.2 加強政務(wù)微信交流互動
微友咨詢的內(nèi)容往往與自身利益相關(guān),做好微信互動體現(xiàn)了“為民辦實事”的執(zhí)政理念。政務(wù)微信有一對一的雙向性、私密性的特點,具有天然拉近政府和民眾距離的特性,這就更容易激發(fā)微友咨詢的愿望,“政民互動”也更具實質(zhì)意義。
4.3 打造品牌形象
4.3.1 擴大政務(wù)微信賬號宣傳
因政務(wù)微信粉絲量和關(guān)注度決定了其影響力。因此,政務(wù)微信的推廣還要全方位動用各類宣傳媒體,例如當?shù)貓罂㈦娨?、借助名人效?yīng)、本地論壇等,要大力拓展賬號的人群覆蓋面。
4.3.2 及時打擊山寨政務(wù)微信
目前,由于早前微信公眾賬號審核的不夠規(guī)范和全面,出現(xiàn)了不少假冒的官方政務(wù)微信賬號,有些山寨賬號還使用和官方一樣的圖案和介紹,能夠以假亂真。一旦這些微信賬號被用來發(fā)送虛假詐騙信息,會使政府公信力受損。所以及時打擊山寨政務(wù)微信也不容忽視,一是需要各地輿情監(jiān)管部門主觀上高度關(guān)注,在發(fā)現(xiàn)有人假借官方名義發(fā)布謠言時第一時間辟謠。二是盡快開通官方認證的政務(wù)微信并大力宣傳。如果條件不成熟暫時還不能開通的,應(yīng)通過其它媒體途徑及時說明并公布山寨賬號,亦可通過交涉注銷山寨賬號。
5 總結(jié)
在新媒體平臺蓬勃發(fā)展的時代背景下,政府機關(guān)要順應(yīng)歷史的潮流,積極引入新媒體為自身服務(wù),但是又不能過于盲目跟風,這就需要政府機關(guān)對新媒體和自身需求進行客觀而冷靜的深入分析,同時,還要加強自身理論修養(yǎng),對自身職能與新媒體的適應(yīng)度做出詳盡的評估,這樣才能更好地借助新媒體的翅膀把政務(wù)服務(wù)水平帶到一個新的高度。而如果盲目跟風,更有甚者以紅頭文件、行政命令來硬推政務(wù)新媒體的發(fā)展,則難免會遭遇瓶頸,將自身推入政務(wù)新媒體發(fā)展的沼澤地。
(本文責任編輯:孫國雷)endprint