周 鶴
(東北師范大學 教育學部,長春 130024)
性格是一個比較穩(wěn)定的對現(xiàn)實的態(tài)度和習慣化了的行為方式。領(lǐng)導者作為組織中組織目標與組織成員目標一致化的推進者,只有了解了其性格因素,才能提高組織績效,促進組織的團結(jié)與發(fā)展。美國心理學家弗洛倫斯?尼蒂雅根據(jù)研究把人的性格分為活躍型性格、完善型性格、能力型性格、平穩(wěn)型性格四種性格。每個人都有自己的性格,他可以是上面四種性格中的一種,或者兩種、三種、四種的混合,但他更多的是表現(xiàn)出對四種性格中的某一種性格的傾向。本文主要針對具有傾向型性格的領(lǐng)導者進行研究。
活躍型性格所表現(xiàn)的是感情外露、熱情奔放,擁有這種性格的人懂得把工作變成樂趣,幾乎對任何事情都表現(xiàn)出樂觀和熱心[1],能從任何事情中發(fā)掘出興奮,然后在繪聲繪色的描述中,盡情回味其中的快樂,且樂于交往。
在目標確立上,一般都與贏得威望有關(guān),并且有一定的挑戰(zhàn)性,而且活躍型的領(lǐng)導者會想出適用的行為規(guī)則和其他管理條例,然后督促下屬去執(zhí)行。
在決策上,活躍型的領(lǐng)導者往往會自作主張,在擬訂決策方案后,召集會議,并漫不經(jīng)心地提出已經(jīng)確定的方案,而不是直接征詢下屬們的意見。想通過會議討論,使下屬成員感到自身在決策中的重要性,當然,他也可能會采納與會成員的某些建議,前提是這些建議與其初衷不違背。
在執(zhí)行情況反饋上,活躍型的領(lǐng)導者特別擅長給下屬以模棱兩可的反饋。他們對下屬工作的評價讓人無法確定其真實性,他們極少坦率地講出自己對他人的評價,因為他們不想為說過的話而受到約束。
在沖突的解決上,他們采用妥協(xié)方法,因此,他們能改變自己的想法,對他人佯裝贊同,并部分地調(diào)整自己的行為,以緩解可能出現(xiàn)的糾紛;他們會極力勸說下屬接受自己的意見,而且他們并不把問題公開化,而喜歡有把握的妥協(xié)。
在情感交流上,作為一名傾聽者,活躍型的領(lǐng)導者能充分聽取別人意見以駕馭談話內(nèi)容,塑造自己的形象。他們具有很強的幽默感,非常善于體察下屬的感情,因為這樣做的結(jié)果:可以贏得下屬的愛戴,得知更多有關(guān)下屬的情況,更容易地控制和駕馭下屬。
在效率上,活躍型性格領(lǐng)導者的辦事效率高,能有條不紊地按照自己的需要去做。即使對某件事情缺少熱情,但只要有助于抬高自己,他們也能一絲不茍、有條不紊地去做。
在士氣上,活躍型性格領(lǐng)導者不能使他的工作人員感到真正的愉快。因為下屬會覺得他們對人信賴不夠,為人也不夠誠實,所以,他們會以頗為消極的反應來對付活躍型領(lǐng)導的虛偽。這兩種因素混合起來,就只能產(chǎn)生中等程度的士氣[2]。
在個人的發(fā)展上,活躍型性格領(lǐng)導者鼓勵下屬培養(yǎng)自己的能力,從而使他們?yōu)槿〉媚苁够钴S者增添光彩的結(jié)果而做出貢獻?;钴S型領(lǐng)導者允許下屬們有限的參與,給下屬有限的鍛煉自身獨立工作能力的機會。因此,活躍型領(lǐng)導者有限地促使下屬的個人成長。
在組織的成長上,活躍型性格領(lǐng)導者會冒險去趕上環(huán)境逼迫的緊張步伐,以求能夠領(lǐng)先他人,他們所領(lǐng)導的組織能夠穩(wěn)健地適應環(huán)境變化。
培養(yǎng)誠實精神。試著把自己的真實想法告訴別人,盡力不要虛情假意地恭維他人。要學會站在一個立場上,展示自己真正的信念。
克服賣弄習慣。當注意到自己為了給別人留下印象而正在夸耀自己的才干,吹噓自己的功績,高攀名人抬高身價以及展示自己的技能時,就問自己一下為什么要這么做。要有意識地不去注意最近流行的話題,這樣就不會覺得自己比別人高明了。
學會按自己的信念辦事。在自己所確立的目標或選擇下一項工作時,請列出兩張表。一張應包括資助及認為真心值得一做,并從內(nèi)心深處喜歡做的事。另一張列出那些能最大限度地使你獲得威望,得到承認,使你拋頭露面,并能使你投入的時間與心血得到回報的工作。然后,扔掉那張“威望表”,集中精力用幾個月時間去做自己真正想做的事。
完善型性格的人稍顯內(nèi)向,愛思考、有深度、重數(shù)據(jù),做事情一絲不茍、有條不紊、追求質(zhì)量,感情真誠、樂于助人,天生悲觀,總是預料將來要面對的問題,他們喜歡尋根究底,不滿足于看到事物的表象,總是喜歡探究事物的內(nèi)涵和真相。
在目標的確立上,完善型性格的領(lǐng)導能為自己和下屬確定較高而又比較現(xiàn)實的目標,會問自己這樣的問題:這樣的目標有價值嗎?可以達到嗎?有挑戰(zhàn)性嗎?現(xiàn)實嗎?他們所確立的目標都是經(jīng)過深思熟慮的。
在決策上,完善型性格領(lǐng)導與下屬共同制定決策,通過讓下屬們知道領(lǐng)導對他們的意見是感興趣的,向下屬廣泛征詢問題和建議。讓下屬們會因感覺受到信任而參加共同決策[3]。
在執(zhí)行情況的反饋上,完善型性格領(lǐng)導者會仔細檢查自己及下屬的工作情況,尋求并給出大量的反饋“現(xiàn)在干得怎么樣”“有什么進展”“還有什么問題”。對有關(guān)工作執(zhí)行情況的信息,經(jīng)常進行檢查,復核其準確程度和涵義。所以,他們和下屬之間的相互反饋是持續(xù)不斷的并總是跟隨行動之后隨即能夠做出,且能被雙方很好地領(lǐng)悟。
在沖突的解決上,完善型性格領(lǐng)導者通常能正視沖突,弄清問題的癥結(jié)所在,而不是對有關(guān)各方妄加評斷和壓制。會廣泛地聽取意見,而不做先入為主評判和歪曲別人的觀點;會力求搞清楚問題為什么會發(fā)生,后果將會如何,并找出最佳解決方法。
在情感的交流上,完善型性格的領(lǐng)導者能審視自己的感情并準確地傳遞給下屬。他們待人誠摯,言語談吐是其內(nèi)心活動的準確反映。完善型性格領(lǐng)導者坦然聽取別人意見而并不隨意打斷他人說話,他們會講明自己觀點,同時努力去理解別人所談的想法。完善型性格的領(lǐng)導者以熱情、樂于助人的姿態(tài)與別人交往,讓他人感受到被信任。
在效率上,完善型的領(lǐng)導者很有條理,雖然比能力型的領(lǐng)導者低,但卻總能滿足情境的要求。他們會牢記自己的目標所在,極少忽略關(guān)鍵的東西。而且,如果效率妨礙了效果,他們也不會為前者所迷惑。
在士氣上,完善型的領(lǐng)導者下屬往往士氣很高,因為他們能夠投入到工作中去,并為取得成果做出貢獻。因而,完善型的領(lǐng)導者所處組織中的成員對自己的工作和領(lǐng)導有效地負起了責任。
在個人的發(fā)展上,完善型的領(lǐng)導者鼓勵下屬盡可能多地擔負起他們能夠擔負的責任。他們高度評價和激勵那些勇于鍛煉自己,注重實踐,完善自我,提出問題,樂于探索的人,極大地促進了下屬們的個人成長。
在組織的成長上,完善型的領(lǐng)導鼓勵下屬去考察環(huán)境,研究新的變化,適應特殊情況對他們提出的特殊要求,不懼怕未知事物,相反他們樂于對其進行探索。因此他們所在的組織生機勃勃,充滿活力且總是在尋找達到目標的最佳途徑。
擺脫抑郁。完善型性格的領(lǐng)導者應該把注意力放在積極面上,從正面去看事物,強調(diào)正確觀點,減輕負面觀點。因為,他們應該認識到?jīng)]有人喜歡憂郁沮喪的人。
不要花太多時間做計劃。完善型性格的領(lǐng)導者本身是完美主義者,對一項工作的計劃做得相當細致完美,但是占用了相當多的時間。
放寬對他人的要求。完善型性格的領(lǐng)導者標準高,他們每件事都要做到最好,但若將這些標準加給別人,這就成了性格的缺陷[4]。
能力型性格的人給人的感覺就是天生的領(lǐng)導者。對應用在他們身上的詞語可以是:靈活、控制、自信、強烈、意志、主宰、掌權(quán)、決心、托付、重組、決策、程序、至高無上、指令、權(quán)力、完備[5]。
在目標的確立上,能力型性格的領(lǐng)導者會為自己及下屬制定高難度的目標,雖然他們通常很少冒險,但是這些目標卻要求為之竭盡全力,只要求他們更加地賣苦力,而不要求他們的創(chuàng)造性。
在決策上,能力型性格的領(lǐng)導者為下屬制定決策時,很少征求建議或傾聽下屬意見。他們只從報告或文獻中搜集大量信息,很少動員自己手下的人員積極參與,決策一旦做出,便沒有更改的余地。他們不喜歡好提問的下屬。
在執(zhí)行情況反饋上,能力型性格的領(lǐng)導者常會做出大量的意見反饋,當下屬違背了其指令時尤其如此。他們很警覺不順從者并加以懲罰,這使得下屬們工作時提心吊膽,并不得不努力去遵循能力型性格領(lǐng)導者的秩序。
在沖突的解決上,能力型性格的領(lǐng)導者會斷然消滅沖突。因為他們認為沖突會使人心煩意亂,他們經(jīng)常武斷地采取那些他們自己認為合適的解決辦法。由于沒有采用協(xié)商的方法,所以下屬對其是敢怒而不敢言,造成下屬不會向他們談及其緊張心理,而只是將它掩藏起來。
在情感的交流上,能力型性格的領(lǐng)導者用的是單向式的交流方式,他們不告訴下屬自己的想法,只是告訴下屬該去做什么。只聽自己希望聽到的東西,強調(diào)自己的見解如何正確,下屬的想法如何錯誤,以此來操縱談話的內(nèi)容。具有一定程度的戒備心理,他們在批評下屬時能夠公正率直,卻從不把自己的真實動機告訴他人[6]。能力型性格的領(lǐng)導者很難體察別人的情感。因為他們沒有取悅別人或惹人注目的欲望,所以他們也沒有理解別人以便有效的駕馭別人的動機。他們把感情視為滿足自己支配欲的絆腳石,因此他們要在工作中排除一切感情因素。他們遲鈍、冷漠而且頑固。他們用意雖好,卻不善于表達。
在效率上,幾乎所有的情況下,能力型性格的領(lǐng)導者都是一個善于把一切組織化、細節(jié)化、系統(tǒng)化、條規(guī)化和效率化的人。一切都須按時進行,每個組織成員都知道應在什么時間、什么地點、以什么方式去做什么工作。
在士氣上,由于他們要求苛刻,下屬總會感到自己難有喘息之機。他們壓抑下屬信任的感情,扼殺其積極性。因此,下屬常會感到不滿。
在個人的發(fā)展上,他們獎勵那些不惹事、默默聽從指揮并嚴格按常規(guī)辦事的人,懲罰那些節(jié)外生枝、好提問題或違反規(guī)章的人。在能力型領(lǐng)導者的領(lǐng)導下,下屬信任的自我完善機會受到了極為可怕的限制。而且,下屬極少被提升,同時,他們也極少有求得提升的動機,因為他們已經(jīng)被訓練成了無能者。
在組織的成長上,能力型的領(lǐng)導者所處的組織僵化保守、抗拒變遷,因此,往往無視新環(huán)境的變化,以致組織往往反應遲鈍,缺乏創(chuàng)新,并且不能適應環(huán)境的壓力。
學會謙和、平等待人。能力型的領(lǐng)導者在與人相處時,要學會謙遜和藹、平等待人,并應有意識地使自己處于一種從屬性的地位;應請求別人的指導以學會服從;在與人討論時,充分征求和聽取別人的意見,不把自己的思想強加于人。
學會與人相處。為提高能力型領(lǐng)導者的“人際交往技能”,克服孤僻冷漠,去了解周圍的人。在感情、個人信念及處世態(tài)度方面,做到質(zhì)樸、真誠,從而身心開放地追求友誼。要設身處地的想想別人身處此境時的感受,試著推想他人的感情。
投身于無序的情境之中。拋開適應自己的有序需要的機械性選擇,而代之那些靈活、多變和具有必然性的選擇。鼓足勇氣進入一個不可預知的情境中,并檢驗一下自己的反應如何,將自己充分暴露于新事物面前,將變化視為自己所追求的一個有益的目標,學會如何去適應變化。
平穩(wěn)型性格的人有最易相處的氣質(zhì)。他們不侵犯他人,不主動吸引他人的注意力,并且安靜地做著應做的事情而不求贊賞。喜歡平靜處事并逐階段進行,不喜歡想太遠。最鮮明特點是在風暴之中仍能保持冷靜。
在目標的確立上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者不愿為自己或下屬確立目標,會讓別人這么干,這樣即使目標達不到,責任也是別人的。為逃避制定目標,他們會去選擇那些目標已經(jīng)確立而又易于實現(xiàn)的工作去做。
在決策上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者會拖延不去做決策,因為他們擔心會做出拙劣的決策,同樣,他們也不希望下屬參與決策的制定,他們鼓勵下屬各行其是,以便自己也能那樣做。當平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者不得不做出某一決策時,他們常會提出一大堆毫不相干的問題,并提出可能會出現(xiàn)的缺陷,以求混淆視聽。
在執(zhí)行情況的反饋上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者很少給下屬反饋。他們會以漫不經(jīng)心的態(tài)度同下屬談話,而且在交談中,并不明確涉及目前所存在的問題,而是把它全然擱置在一邊,談些與此毫不相干的話題。
在沖突的解決上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者回避矛盾,如果下屬對他們訴以抱怨,他們會聽著,但又否認自己任何過失,然后則轉(zhuǎn)換話題或中斷話題。
在情感的交流上,平穩(wěn)者與人交往會保持一定的距離,使自己與別人的關(guān)系停留在表面上,因此他們無法深知別人。使自己與人隔絕,以免遭到傷害。平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者很少表露自己的思想,因為這樣做會給他們帶來風險。他們思路經(jīng)常處于混亂,從一個話題跳到另一個話題,似乎連邏輯都喪失了,他們不停地說話,卻什么也沒說出來[5]113。平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者從來不認真聽取下屬的意見,因為堅信,不聞不問就不會有風險。不過,當上司談及公認傳統(tǒng)的做法時,他們會聽得很仔細,因為想弄清楚怎樣才能在慣例背后找到隱身之處[6]。
在效率上,有條有理,一絲不茍的規(guī)章,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者最為勝任。他們具有高精度地效法其上司指令的技能,能準確地按照組織的各項規(guī)定辦事。但有時糾纏于那些毫無意義的細枝末節(jié),以至于往往沒有成效。
在士氣上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者的下屬通常都是士氣低落。平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者不讓其下屬參與組織工作,不鼓勵下屬上進或施展才能。因此,下屬總覺得工作毫無意義。
在個人的發(fā)展上,平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者不去發(fā)掘自己的管理才能。雖然他們并不極力阻撓下屬去做他們愿意的事情,但卻不鼓勵下屬上進、學習、提高技能、獲得經(jīng)驗。他們的悲觀主義情緒使得下屬黯然沮喪。
在組織的成長上,因為環(huán)境的變化會使平穩(wěn)型性格領(lǐng)導者感到驚恐,所以他們不會努力適應環(huán)境的需要,寧可對其視而不見。于是他們所處的組織便與外界失去了聯(lián)系。長此以往,他們所領(lǐng)導的部門將慢慢地為人們所遺忘。
學會充滿自信地行動。列出自己所有優(yōu)點,珍視自身所具有的積極素質(zhì)。學著先假設自己的假定是有價值的,然后再大膽發(fā)言陳述自己的觀點,并堅信自己的想法和要求是正確的。一定要祝賀自己所取得的每一次成功。
學會“馬上就做”。面臨決策時,不要拖延,馬上就去做。列出自己必須處理的各種決策方案,盡可能地認真思考并從中做出選擇。
培養(yǎng)自己的獨立性,試著去支配別人。試著說出自己的想法,規(guī)劃自己的生活,智慧自己的行動,然后進一步試著去支配別人。
學會正視沖突。找出與自己有較大沖突的人,然后就存在的關(guān)系,說出自己想改善關(guān)系的想法,并試著努力去改善二人關(guān)系。
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[2]倪杰. 管理學原理[M]. 北京:清華大學出版社,2006:261.
[3]顧昌耀. 管理決策分析實用方法[M]. 北京:航空工業(yè)出版社,1990:31.
[4]鐘慶華. 識人高手[M]. 珠海:珠海出版社,2000:135.
[5]楊濱. 性格的力量——人本管理[M]. 北京:當代世界出版社,2002:86.
[6]古和孝. 人際關(guān)系社會心理學[M]. 王樂康,譯. 天津:南開大學出版社,1986:67.