謝直佛
(作者單位:四川省三臺縣文化廣播影視新聞出版局)
影響有線電視工程預(yù)算準確性的因素及策略探究
謝直佛
(作者單位:四川省三臺縣文化廣播影視新聞出版局)
在工程建設(shè)過程中,工程預(yù)算編制起著引導性的作用,是工程項目管理的重要組成部分。工程預(yù)算編制涉及到了多個層面以及多個部門,在有線電視工程建設(shè)過程中,工程預(yù)算編制的準確性直接影響著后期工程建設(shè)工作的開展及有效運作。因此,應(yīng)對影響工程預(yù)算準確性的因素進行深入研究與分析,并及時制定出相應(yīng)的有效策略,是確保有線電視工程建設(shè)工作順利開展與進行的重要保障。
有線電視;工程預(yù)算;準確性;因素;策略
工程預(yù)算是工程造價管理工作中非常重要的內(nèi)容,工程預(yù)算的有效性與合理性將直接影響到工程施工的進展以及工程建設(shè)的質(zhì)量等各個方面。準確性與有效性的工程預(yù)算能夠大大縮小工程建設(shè)的投資風險,為工程建設(shè)創(chuàng)造最佳的市場效益與經(jīng)濟效益。在進行有線電視系統(tǒng)建設(shè)過程中,工程預(yù)算能夠為系統(tǒng)建設(shè)提供可靠的依據(jù),為建設(shè)科學合理的有線電視系統(tǒng)提供可靠的保障。因此,在有線電視工程預(yù)算過程中,預(yù)算工作人員應(yīng)認清目前工程預(yù)算中出現(xiàn)的種種弊端,并詳細地分析影響有線電視工程預(yù)算準確性的相關(guān)因素,根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況制定相應(yīng)的策略與措施,進而完善工程預(yù)算工作的管理成效,確保工程項目建設(shè)的順利完成,進一步促進廣電事業(yè)的發(fā)展。本文詳細分析探討了影響有線電視工程預(yù)算準確性的因素,并提出了幾點有效的應(yīng)對策略。
1.1工程預(yù)算編制缺乏合理性
工程建設(shè)需要施工、設(shè)計、監(jiān)督、管理以及后勤等多種人力資源作為支撐,才能確保工程建設(shè)能夠順利實施。但是,反之人力資源因素也會影響工程預(yù)算編制工作。在有線電視工程預(yù)算編制過程中,編制團隊的工作人員是直接的踐行者與實施者。因此,人力因素中一旦出現(xiàn)任何不穩(wěn)定的因素都會影響預(yù)算編制的準確性。預(yù)算編制工作人員缺乏對整個工程的了解,從而導致最終的預(yù)算出現(xiàn)一些不必要的紕漏與差錯,還有一些預(yù)算編制人員由于自身缺乏對工程技術(shù)以及地域條件等因素的考慮與分析,導致預(yù)算編制不合理,還有一部分預(yù)算編制人員由于缺乏較強的專業(yè)技術(shù),在計算方法上有所失誤,導致工程造價失控的現(xiàn)象發(fā)生。因此,作為預(yù)算編制人員因?qū)?jīng)濟學、管理學以及工程建筑學等相關(guān)學科的知識都有所儲備,提高自身的技術(shù)性與專業(yè)性,這也是確保工程預(yù)算編制工作準確性的重要保障。
1.2受到工程建設(shè)環(huán)境的干擾
有線電視工程預(yù)算涉及到的范圍較廣,關(guān)系著眾多部門以及地方政府的經(jīng)濟利益,難免會使有線電視工程建設(shè)的外部環(huán)境變得較為復(fù)雜,在這種復(fù)雜的外部環(huán)境下,工程的施工較容易受到各種突發(fā)現(xiàn)象的影響。同時,工程在施工過程中還會遇到一些不可抵抗的天氣因素,如受到臺風、下雨等惡劣天氣的影響,導致工程受阻以及工期延長,這些會成為工程預(yù)算中難以避免的問題以及干擾因素。
1.3工程設(shè)計方面存在缺陷
在工程處于設(shè)計與實施的階段時,一方面,會由于工程設(shè)計相關(guān)工作人員專業(yè)水平不夠,對待工作態(tài)度不夠嚴謹細心,缺乏較強的工作責任感,導致施工設(shè)計方面存在許多紕漏與不足。另一方面,一些設(shè)計單位的設(shè)計意識過于片面,一味地追求眼前的經(jīng)濟利益,忽略了從整體上考慮問題,加之審查制度不嚴格,最終導致工程設(shè)計沒有按照相關(guān)規(guī)范標準進行,存在許多缺陷與不足,以至于一些工程在施工階段由于設(shè)計的種種不合理而進行多次修改,延誤工程期限,影響工程預(yù)算的準確性。
1.4受到材料市場的影響
國家對有線電視所使用的材料以及設(shè)備都有所規(guī)定,在進行有線電視工程建設(shè)時必須嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定使用廣電總局認證入網(wǎng)的產(chǎn)品。然而,這些所必需的器材與設(shè)備會隨著市場行情的變化而不斷變化,這將會對工程預(yù)算的準確性產(chǎn)生一定的影響,導致工程所用的材料費用無法準確地預(yù)算出來。
2.1注重電視工程預(yù)算員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
人為因素在有線電視工程預(yù)算準確性中的影響是不可忽略的,要通過控制人為因素來提高有線電視工程預(yù)算的準確性。務(wù)必要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平、工作責任感以及工作態(tài)度等,具體來說可以從以下幾個方面入手。
第一,提高預(yù)算員熟練使用計算機軟件的能力。如今經(jīng)濟與信息技術(shù)不斷發(fā)展,人們生活與工作的方方面面都離不開計算機,計算機對于各個行業(yè)來說,都是不可缺少的一部分。在有線電視工程建設(shè)領(lǐng)域,工程預(yù)算工作人員應(yīng)不斷適應(yīng)新時代的發(fā)展,提高自身的計算機應(yīng)用能力,熟練地運用Excel等辦公軟件,利用Excel軟件完成一些工作預(yù)算中不可缺少的數(shù)據(jù)分析與運算。
第二,熟悉施工圖紙。施工圖紙在有線電視的工程建設(shè)中是不可缺少的重要部分,能夠確定有線電視工程計算項目、呈現(xiàn)構(gòu)件的各個部位尺寸等,這是工程建設(shè)順利進行的重要保障。因此,預(yù)算編制工作人員在進行預(yù)算前應(yīng)充分了解熟悉施工圖紙,掌握施工圖紙的所有內(nèi)容,并進一步把握設(shè)計人員的意圖。同時,還要清晰地了解圖紙中各個尺寸的關(guān)系、不同的圖例、大小等各方面內(nèi)容。只有將施工圖紙了解清楚,一旦在實際工程建設(shè)中遇到實際與圖紙不符的情況,才能及時對相關(guān)材料進行調(diào)整與換算。
第三,清晰準確地掌握一些付費標準。在有線電視的工程建設(shè)過程中,會出現(xiàn)一些不在安裝預(yù)算書之列的施工項目,如一些拆舊工程、搶修工程等。在進行這些工程的施工時,無法套用定額的相關(guān)標準,只能運用本企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的相關(guān)付費標準。因此,工程預(yù)算人員因?qū)⒚恳豁椄顿M標準都熟記于心。
第四,要有高度的工作責任感及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在工程預(yù)算過程中,往往會出現(xiàn)一些不必要的失誤,究其原因主要是由于一些工作人員工作態(tài)度不夠嚴謹,工作責任感較差,致使在工作中出現(xiàn)許多疏忽,影響工程預(yù)算的準確性,也對工程建設(shè)的質(zhì)量以及進展產(chǎn)生不利的影響。因此,應(yīng)提高工程預(yù)算人員的綜合素質(zhì),提高其工作責任感及專業(yè)技能,確保工程預(yù)算編制的準確性。
2.2提高有線電視工程預(yù)算編制的準確性
第一,針對工程建設(shè)中各項工程量預(yù)算人員應(yīng)進行詳細的計算,這是工程預(yù)算的關(guān)鍵。在有線電視的工程建設(shè)過程中,所涉及到的工程量較為繁瑣復(fù)雜且工程預(yù)算的質(zhì)量及速度很大程度取決于工程量計算的準確與否。因此,工作人員在計算工程量時,應(yīng)統(tǒng)一計算口徑以及計算單位,合理地確定計算項目以及計算順序,保證計算的嚴謹性與準確性。如若安裝集線器,調(diào)試費比再另行計算,若安裝分配器,已經(jīng)包含了電纜接頭的安裝工程量。第二,準確套用預(yù)算定額。工程預(yù)算工作人員應(yīng)了解定額的相關(guān)規(guī)定、總說明、附表以及附錄等內(nèi)容,還要掌握定額適用范圍、計量單位等各方面定額相關(guān)的內(nèi)容與計算規(guī)則。此外,相關(guān)部門會不定期地根據(jù)新技術(shù)的不斷更新而對預(yù)算定額進行修改或者補充。因此,預(yù)算工作人員需要及時掌握新定額的內(nèi)容及方法,不斷地學習并掌握相關(guān)文件的規(guī)定,這樣才能進一步提高預(yù)算的準確性,進而確保工程預(yù)算的順利進行。
2.3加強對電視工程建設(shè)的動態(tài)管理
終端用戶信號質(zhì)量的好壞取決于有線電視工程質(zhì)量的好壞,有線電視工程質(zhì)量與人民群眾的生活質(zhì)量息息相關(guān)。因此,為了進一步提高有線電視工程質(zhì)量,確保人們的生活質(zhì)量,應(yīng)該加強對工程建設(shè)的動態(tài)管理。具體來說,應(yīng)從以下三個方面入手。第一,應(yīng)充分地結(jié)合項目覆蓋的用戶數(shù)以及終端點用戶數(shù)的相關(guān)情況,從整體上把握工程總的投入預(yù)算費用,而且還可以與之前類似的工程項目進行比較,進而更加確切地估算出一個合理的預(yù)算費用。此外,還要確定有線電視配套工程最合理的周期,在確定周期時應(yīng)根據(jù)房屋建設(shè)及裝修的周期進行分析并確定。第二,在設(shè)計階段應(yīng)推行限額設(shè)計,針對那些不合理的施工工藝應(yīng)及時提出意見并進行合理修改,對設(shè)計階段的成本進行合理控制,以最優(yōu)的施工方案來開展工程建設(shè)。那些未經(jīng)批準而提高標準的行為會造成成本的增加,因此針對這種不合規(guī)定的行為,相關(guān)部門必須加強對其的管理與監(jiān)督,根據(jù)實際狀況追究其責任。第三,進一步完善限額領(lǐng)料制度,并加強對所有大件材料以及小件材料的管理,以此來降低工程建設(shè)的成本。
2.4規(guī)范并完善電視工程預(yù)算的審核
合理有效地控制工程造價是有線電視工程預(yù)算的主要目的,在確保有線電視工程預(yù)算的準確性的同時,也要對工程預(yù)算的審核工作引起重視。要求審核的相關(guān)工作人員應(yīng)具備較強的工作責任感,做到客觀公正且嚴謹,確保審核工作的公平性與規(guī)范化。具體來說,首先,應(yīng)對工程預(yù)算書的編制手續(xù)進行詳細地審核,了解是否已經(jīng)齊全,還要對審查的內(nèi)容進行詳細地了解,以及進一步明確工程量的計算是否準確,材料以及設(shè)備的取價是否合理等。其次,應(yīng)著重審核那些造價較高且對預(yù)算影響較大的工程。最后,在進行編寫審查紀要時,應(yīng)以嚴格認真的態(tài)度編寫;針對那些預(yù)算超標的情況,應(yīng)在紀要中寫清楚原因;針對違規(guī)操作現(xiàn)象必須及時指正并予以批評;針對超出預(yù)算的情況,需追根溯源。
有線電視工程預(yù)算的準確性會受到多方面因素的影響,包括人為方面的因素、工程自身的變化因素以及其他客觀因素,這些因素中有一些是不可避免的,但是很大部分是可以控制與避免的。因此,必須加強對工程建設(shè)工作的監(jiān)督與考核,提高工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì),最大限度地保障工程預(yù)算編制工作的精準性,進而有效地控制工程投資的規(guī)模,并縮短建設(shè)工期,為有線電視工程建設(shè)創(chuàng)造最佳的市場效益與經(jīng)濟效益。
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