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淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性及相對問題的解決措施

2015-02-27 09:38劉正
商場現(xiàn)代化 2015年32期
關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作解決措施規(guī)范化

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷壯大,會計(jì)工作在企業(yè)中的位置尤為重要,其中會計(jì)的基礎(chǔ)工作就是企業(yè)達(dá)到妥善經(jīng)營的基礎(chǔ)。因此,在企業(yè)的日常經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃中,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理一直是財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的關(guān)鍵注重點(diǎn)所在。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的整體水平對于規(guī)范化的會計(jì)制度的構(gòu)建有著至關(guān)重要的作用。針對目前企業(yè)中會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化所存在的問題、相關(guān)的影響因素及解決措施,本文將進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞:會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;解決措施

當(dāng)下部分企業(yè)對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理沒有正確的認(rèn)識,加之會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,在一定程度上制約了會計(jì)工作的順利開展,影響了會計(jì)職能作用的正常發(fā)揮。不僅不利于企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展,而且還在一定程度上阻礙了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,當(dāng)務(wù)之急是推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

一、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)涵及意義

1.會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的內(nèi)涵

所謂的會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱,主要包括由會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)檔案、會計(jì)電算化、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計(jì)工作的監(jiān)督管理機(jī)制以及會計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督控制等方面的設(shè)計(jì)和管理。在如今世界經(jīng)濟(jì)一體化的社會背景現(xiàn)狀下,企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作需要在已有的科學(xué)化管理的基礎(chǔ)上,不斷完善,與時(shí)俱進(jìn)。將會計(jì)基礎(chǔ)工作與經(jīng)營管理相結(jié)合,促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作走上規(guī)范化的道路,進(jìn)而提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息,更好的服務(wù)企業(yè),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營水平和市場競爭力的雙重目標(biāo)。

2.會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的意義

(1)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是保證財(cái)經(jīng)紀(jì)律的基本要求

在會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及會計(jì)人員職位的設(shè)置上需要更加的細(xì)化、明確。會計(jì)主管人員、會計(jì)人員及出納等在日常工作中應(yīng)合理分工并相互制約,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到責(zé)任制。這樣一來,充分的發(fā)揮了會計(jì)的職能作用,確保了各種監(jiān)督的執(zhí)行效力,對違紀(jì)和違法的行為進(jìn)行了有效預(yù)防和控制。因此,良好的財(cái)經(jīng)紀(jì)律離不開會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

(2)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基本要求

會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理可以使原始憑證的內(nèi)容、會計(jì)報(bào)表的編制更加規(guī)范、細(xì)致,同時(shí)使審批的流程、手續(xù)及其他會計(jì)業(yè)務(wù)處理更加的簡化、高效。所以會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基本要求。

(3)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是保證會計(jì)質(zhì)量的基本要求

會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理最直接的表現(xiàn)就是對各個(gè)部門會計(jì)基礎(chǔ)工作的嚴(yán)格要求,如會計(jì)憑證的填寫、檔案的整理、歸檔以及會計(jì)賬簿的登記等工作,要求做到會計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。如此以來會計(jì)信息的質(zhì)量得到了有效保證,會計(jì)工作的整體效率自然也得到了提高。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是保證會計(jì)質(zhì)量的基本要求。

二、現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及問題

1.現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境的改變

(1)會計(jì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化

改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)規(guī)??偭恳呀?jīng)躍居前茅,在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)局勢下,原有的會計(jì)模式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)時(shí)代的新需求。加之企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越發(fā)多元化、復(fù)雜化,因此會計(jì)基礎(chǔ)工作就需要更加的全面、細(xì)致,以滿足企業(yè)的日常經(jīng)營。

(2)會計(jì)法律環(huán)境的變化

由于我國法律環(huán)境的不斷改變,我國于1996年頒布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》也在不斷的修改與完善的修改和完善。1985年1月21日通過的《會計(jì)法》先后于1993年、1999年進(jìn)行了兩次修改,這為會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)操作規(guī)范在法律上進(jìn)行了指引和保障。

(3)會計(jì)信息化環(huán)境的變化

隨著我國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化程度越來越高。會計(jì)電算化的實(shí)施讓原有的會計(jì)手工記賬變成了計(jì)算機(jī)軟件操作,大大的提高了會計(jì)工作的效率,也為整個(gè)企業(yè)的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。

2.現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

會計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱引發(fā)了一系列的問題,在影響企業(yè)日常會計(jì)核算工作的同時(shí)也給整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行帶來了不良的影響,存在的問題有以下四個(gè)方面:

(1)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視度不高

就目前而言,我國存在部分企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對會計(jì)基礎(chǔ)工作重視度不高的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是由于部分企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人由于自身專業(yè)知識的欠缺,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,把過多的重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益以及搶占市場競爭優(yōu)勢、擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率方面。盡管企業(yè)追求利益最大化是無可厚非的,但會計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)的日常經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面也尤為重要。會計(jì)基礎(chǔ)工作的忽略容易影響會計(jì)人員的積極性,進(jìn)而直接影響企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行。

(2)會計(jì)設(shè)崗設(shè)置不規(guī)范,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊

部分企業(yè)未按照我國法律法規(guī)的要求設(shè)置會計(jì)崗位,出現(xiàn)了一人兼多職的現(xiàn)象,使各崗位之間缺乏了必要的牽制和制約。會計(jì)從業(yè)人員無證上崗、企業(yè)不按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師、會計(jì)崗位設(shè)置不明確等現(xiàn)象,導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、不一致,會計(jì)信息不準(zhǔn)確、不完整的發(fā)生,嚴(yán)重影響了會計(jì)信息的真實(shí)可用性。

(3)會計(jì)核算不規(guī)范,存在會計(jì)失真現(xiàn)象

企業(yè)會計(jì)科目和會計(jì)賬簿的設(shè)置要符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,但部分企業(yè)存在會計(jì)賬簿設(shè)置不合理、原始憑證審核不合格、會計(jì)核算不準(zhǔn)確、會計(jì)檔案保管制度不健全等現(xiàn)象,嚴(yán)重違背了我國會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)中對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,影響了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督管理效果薄弱

由于企業(yè)內(nèi)部缺乏強(qiáng)有力的會計(jì)控制制度和監(jiān)管機(jī)制,因此企業(yè)內(nèi)部容易產(chǎn)生管理松懈的現(xiàn)象,加之會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制不健全,不能很好的發(fā)揮對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的監(jiān)督作用。除此之外,由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作多流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的效力,如此下去,勢必導(dǎo)致形成惡性循環(huán),對企業(yè)本身乃至整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都會產(chǎn)生不良的影響。

三、會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的解決措施

1.思想教育, 提高會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視度

良好的會計(jì)基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要保障,要做好會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作就必須從思想上做出改變,這就要求企業(yè)在思想上提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認(rèn)識,只有相關(guān)認(rèn)識到位,才能正確的對待會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的問題。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員以及會計(jì)從業(yè)人員要在思想上統(tǒng)一,不斷加強(qiáng)思想教育學(xué)習(xí),及時(shí)糾正會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的錯(cuò)誤認(rèn)識,重視會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,建設(shè)健康、綠色的企業(yè)會計(jì)環(huán)境。

2.合理設(shè)崗、加強(qiáng)培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì)

由于外部經(jīng)濟(jì)條件、市場狀況的變化,會計(jì)人員應(yīng)不斷擴(kuò)展知識面,及時(shí)更新知識,時(shí)刻關(guān)注會計(jì)專業(yè)的新動向,更好的執(zhí)行會計(jì)工作。另外,會計(jì)人員還應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新意識,善于思考,不斷的改進(jìn)會計(jì)工作,使會計(jì)工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)。

3.調(diào)整會計(jì)工作流程,完善財(cái)務(wù)管理制度

有些企業(yè)雖然制定了一定的財(cái)務(wù)管理制度,但是對于該制度的執(zhí)行并沒有進(jìn)行很好的監(jiān)督,并沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度對于企業(yè)會計(jì)工作的作用。不僅如此,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不健全,就容易導(dǎo)致會計(jì)憑證、賬簿管理的不科學(xué),造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理制度,使之與企業(yè)的會計(jì)工作相適應(yīng)。另外,企業(yè)應(yīng)本著對企業(yè)和社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,對公司報(bào)表做出及時(shí)、準(zhǔn)確的披露,不包庇、袒護(hù)。

4.完善內(nèi)部控制制度,落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督

首先,企業(yè)要加強(qiáng)自身的內(nèi)部監(jiān)督的力度,使會計(jì)部門與監(jiān)督部門相互獨(dú)立,杜絕一切舞弊、做假賬行為。同時(shí)企業(yè)人事部門應(yīng)堅(jiān)決采用任人唯能的制度,從源頭保障員工的質(zhì)量與素質(zhì)。最后,企業(yè)自身應(yīng)做到細(xì)致化、科學(xué)化、有效化,監(jiān)督人員分工明確。不僅如此,政府機(jī)構(gòu)也應(yīng)加大對企業(yè)的監(jiān)督,在內(nèi)、外監(jiān)督的共同努力下一起使企業(yè)的內(nèi)部控制與監(jiān)督更加的可靠與高效。

總之,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是提升當(dāng)下會計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在,在會計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)踐中,如何推動會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理的開展,保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)性、完整性與系統(tǒng)性將會成為企業(yè)會計(jì)工作發(fā)展的走向與關(guān)注點(diǎn)。因此,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、會計(jì)從業(yè)人員必須時(shí)刻提升自己的專業(yè)知識,與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意識,明確自己的崗位職責(zé),并依照我國會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會計(jì)操作,將會計(jì)工作提升到全新的高度。

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作者簡介:劉正(1982.04- ),女,漢族,重慶,中級會計(jì)師,本科,重慶市沙坪壩區(qū)雙碑社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化

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