高 燕

(許昌學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，河南許昌461000)

社會(huì)和時(shí)代的快速發(fā)展，使人類(lèi)文明成果的積累和擴(kuò)充也達(dá)到了空前的程度．在互聯(lián)網(wǎng)e時(shí)代，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息檢索與利用能力在現(xiàn)代人類(lèi)社會(huì)生活中具有非常重要的作用、價(jià)值和力量．

1 信息檢索與利用的重要意義

在當(dāng)今的信息爆炸時(shí)代，社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需要信息的開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越多，信息在人類(lèi)生活、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中的作用越來(lái)越重要．一個(gè)國(guó)家能否站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前沿很大程度上取決于其能否充分開(kāi)發(fā)和有效地利用信息資源，一個(gè)國(guó)家是這樣，一個(gè)人也是這樣．能夠緊緊跟隨時(shí)代脈搏的跳動(dòng)，掌握住信息快訊，誰(shuí)就能站在時(shí)代的制高點(diǎn)．知識(shí)信息檢索的獲取與利用，是一個(gè)悠久的話(huà)題，每一個(gè)時(shí)代都會(huì)賦予其不同的內(nèi)涵，但是在人類(lèi)漫長(zhǎng)的歷史長(zhǎng)河中，它從來(lái)沒(méi)有像今天這樣廣泛而深刻地影響著人們的生活和社會(huì)的進(jìn)步，以開(kāi)發(fā)利用知識(shí)信息這一智力資源為發(fā)展前提的信息時(shí)代，以獲取與利用知識(shí)信息的能力為核心的信息素養(yǎng)，對(duì)現(xiàn)代人類(lèi)生存與發(fā)展具有極為重要的意義．

2 怎樣提升系資料員信息檢索能力

2．1 應(yīng)積極參加本校圖書(shū)館培訓(xùn)學(xué)習(xí)及檢索技能的使用

高校圖書(shū)館經(jīng)常開(kāi)展短訓(xùn)學(xué)習(xí)，講解本校購(gòu)買(mǎi)針對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)置或試用的電子資源產(chǎn)品，結(jié)合手工檢索對(duì)資料員進(jìn)行技能培訓(xùn)，同時(shí)針對(duì)本校各系的相關(guān)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的培訓(xùn)課程和專(zhuān)題知識(shí)內(nèi)容講座，讓資料員學(xué)習(xí)多種方法的綜合使用，了解信息和文獻(xiàn)使用中的不同．如:因特網(wǎng)上多種媒體網(wǎng)頁(yè)稱(chēng)為信息;圖書(shū)館里正式出版文本稱(chēng)為文獻(xiàn);因特網(wǎng)信息不要求提供作者、出處;圖書(shū)館文獻(xiàn)必須有真實(shí)作者出處;形式上信息豐富多彩而文獻(xiàn)簡(jiǎn)單;內(nèi)容上文獻(xiàn)側(cè)重學(xué)術(shù)，而網(wǎng)絡(luò)信息廣泛;信息一詞多在因特網(wǎng)上使用;文獻(xiàn)一詞多在圖書(shū)館里使用;信息的載體種類(lèi)繁多;文獻(xiàn)的傳統(tǒng)載體是紙;信息的概念包括文獻(xiàn);文獻(xiàn)記錄知識(shí)信息等等．這些豐富而復(fù)雜的知識(shí)要求資料員對(duì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化有了更系統(tǒng)、全面、深入的探究．系資料員一定要學(xué)習(xí)掌握使用檢索的基本知識(shí)及技能，按照管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，結(jié)合自己在了解各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)中遇到的問(wèn)題，虛心請(qǐng)教圖書(shū)館相關(guān)的專(zhuān)業(yè)老師，來(lái)提高使用檢索與利用文獻(xiàn)的技能．

2．2 積極參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，有效利用各種文獻(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速積累和擴(kuò)充，信息素養(yǎng)是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的基礎(chǔ)．只有強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)能力訓(xùn)練，儲(chǔ)備一定的信息素養(yǎng)及科研能力，在瞬息萬(wàn)變的信息環(huán)境中，才能敏銳地發(fā)掘新信息，不斷地調(diào)動(dòng)發(fā)揮自己的主動(dòng)性與創(chuàng)造力［1］，才能讓自己在今后的學(xué)習(xí)和工作中，不斷收獲到新的知識(shí)，改變自己的知識(shí)內(nèi)容，從而具備知識(shí)創(chuàng)新能力，才能為促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn)．因此，具備較高的信息素養(yǎng)才是提升系資料員在信息檢索與利用領(lǐng)域，有效地檢索和利用好文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源能力的基本要求．現(xiàn)今從宏觀到微觀廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也有了更高的要求．作為高校系資料員，以組織加工數(shù)字化信息及科學(xué)技術(shù)為教學(xué)科研提供信息檢索與利用，是其職責(zé)和任務(wù)．特別是對(duì)教學(xué)科研課題的檢索與利用顯得更為重要．當(dāng)今系資料員的工作任務(wù)與過(guò)往的時(shí)代大不相同，要把資料室的室藏資源與本校圖書(shū)館資源相結(jié)合，通過(guò)整理和有序化分類(lèi)，全面更多地為教學(xué)科研人員及其他讀者提供便捷、精準(zhǔn)、快速的信息檢索和信息引導(dǎo)服務(wù)，以滿(mǎn)足教學(xué)科研人員的信息需求．

目前高校系資料員的信息檢索能力水平技能有限，這與高校教學(xué)科研工作對(duì)系資料員的要求還相差甚遠(yuǎn)．首先系資料員在工作中，自身對(duì)信息資源的利用意識(shí)淡薄，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的利用能力層次低、科研能力低下，對(duì)檢索識(shí)別、分析加工整理及利用信息的能力缺乏，具備高效獲取檢索信息的必要知識(shí)和技能不夠好，面對(duì)浩如煙海的信息，眼花繚亂，真假良莠難辨，無(wú)所適從．其次資料員往往懶于使用手工操作檢索或干脆忽略掉，盲目相信網(wǎng)絡(luò)信息檢索．即使書(shū)本檢索方式比較快，數(shù)據(jù)的錄入升級(jí)較靠后，書(shū)本檢索工具與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)之間存有周期性時(shí)差，網(wǎng)絡(luò)信息存在滯后現(xiàn)象，就勢(shì)必導(dǎo)致信息查獲不夠及時(shí)、全面和準(zhǔn)確，檢索難以達(dá)到理想效果．而這直接影響到高?？蒲泄ぷ髡叩目蒲行屎涂蒲懈?jìng)爭(zhēng)力，因此，高校系資料員掌握并運(yùn)用專(zhuān)業(yè)信息檢索能力及其相關(guān)學(xué)科信息的綜合應(yīng)用能力．就要定期參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)是對(duì)自身工作的最基本要求，也是非常有效的方法．掌握文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)是資料員必備的關(guān)鍵技能，要密切關(guān)注日新月異的網(wǎng)絡(luò)的變化，不斷學(xué)習(xí)，跟得上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展．要多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，熟能生巧，檢索時(shí)要多反復(fù)調(diào)整自己的檢索策略．要使檢索達(dá)到最好的效果，檢索詞的選擇和邏輯運(yùn)算關(guān)系是至關(guān)重要的，若檢索的資料零散、雜亂，文獻(xiàn)分類(lèi)和整理也會(huì)缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性．如果資料員掌握了文獻(xiàn)檢索技能，就會(huì)對(duì)所檢索的文獻(xiàn)信息按照其時(shí)間先后順序和價(jià)值的應(yīng)用進(jìn)行有序排列、整理、分析與評(píng)價(jià)，辨別真?zhèn)闻c優(yōu)劣，使其信息邏輯化、簡(jiǎn)單化，進(jìn)而推動(dòng)信息檢索不斷地向前深入邁進(jìn)，實(shí)現(xiàn)將檢索的理論知識(shí)、各種類(lèi)型的檢索工具、文獻(xiàn)檢索方法、檢索策略及檢索服務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，把檢索獲取的信息進(jìn)行甄別、分類(lèi)、存儲(chǔ)、管理與交流，把檢索出的信息融入到自己的基礎(chǔ)知識(shí)里面．這樣資料員就能確定獲得信息需要的范圍，激發(fā)自己創(chuàng)新性、創(chuàng)造性的潛質(zhì)完成一項(xiàng)具體的事情．所以，培養(yǎng)資料員獲取、評(píng)價(jià)和使用信息資源的能力，提高資料員的信息素質(zhì)，必須掌握文獻(xiàn)檢索技能使之能夠靈活運(yùn)用檢索方法解決學(xué)習(xí)和工作中的問(wèn)題，將各種檢索方法應(yīng)用到課程設(shè)計(jì)、著作和學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)中去．

3 正確使用多種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，提高查找信息的效率

我們掌握多種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，自在的開(kāi)發(fā)利用信息，發(fā)揮信息功能，實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化．如在信息檢索中具有重要地位的搜索引擎，是主要的網(wǎng)絡(luò)檢索工具，但它也不是萬(wàn)能的．利用計(jì)算機(jī)檢索軟件獲取信息，由于檢索軟件也存有智能弊端，而檢索的量極為龐大，重復(fù)率過(guò)多，相關(guān)性也差，雖然吸引人們眼球但浪費(fèi)寶貴時(shí)間，專(zhuān)業(yè)性檢索很少利用它，信息準(zhǔn)確性偏低，檢索結(jié)果與人們的檢索需求存在一定差距．現(xiàn)今隨著信息搜索途徑的拓展，本來(lái)我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上搜索資料，一般都是用“百度”、“谷歌”等搜索引擎進(jìn)行檢索，雖然利用搜索引擎查找信息省力速度又快，檢索的范圍又非常廣，新增信息能及時(shí)獲得．但搜索的利用資源有限，而且重合率較高，權(quán)威性也不高．檢索的文章不僅在數(shù)量上有限，而且專(zhuān)業(yè)性差，達(dá)不到預(yù)想的效果．我們只有從各大數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，才能更好地得到更多的數(shù)據(jù)資源．因此，這就要求我們對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的利用方法有一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與認(rèn)識(shí)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題．目前，電子化、數(shù)字化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化傳播的信息正在不斷擴(kuò)大，而傳統(tǒng)文獻(xiàn)仍在大量使用，通過(guò)其傳播的信息量也相當(dāng)大，這兩方面的信息對(duì)于科研工作者而言，都是不可或缺的．而信息檢索與利用課程正是培養(yǎng)我們的信息素養(yǎng)、信息意識(shí)，讓我們掌握用手工檢索方式和計(jì)算機(jī)檢索方式互相交叉使用提高查找信息的效率．學(xué)習(xí)信息檢索的收獲，讓我們了解到了更廣泛的數(shù)據(jù)資源庫(kù)．比如:“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”、“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”、“超星數(shù)字圖書(shū)館”等等．這些數(shù)據(jù)庫(kù)里面的圖書(shū)資源和期刊論文資源都非常珍貴，搜索相當(dāng)簡(jiǎn)便．如:“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”，它是我國(guó)第一個(gè)大型的多功能的集成化的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)．它提供全文服務(wù)，8000多種學(xué)術(shù)性期刊數(shù)字化．為我們收集資料帶來(lái)很大幫助．通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)，現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為我們搜集資料、撰寫(xiě)論文時(shí)，經(jīng)常去查找訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，是我們獲取學(xué)術(shù)性信息最有效使用的信息檢索途徑，并且信息檢索精確度高．運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)搜索資料，有多種途徑．如:按篇名或文章題目搜索、按作者或責(zé)任者搜索、按作者所在單位搜索、按摘要搜索、按關(guān)鍵詞搜索、分類(lèi)號(hào)搜索等等．這些具體的搜索方式可以適應(yīng)我們不同的搜索資料的需求．比如，在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索時(shí)，可以在作者、單位、時(shí)間、關(guān)鍵詞等方面分別進(jìn)行設(shè)置，這樣就可以保證搜索出來(lái)的文獻(xiàn)都是有價(jià)值的、可以加以利用的文件．而在普通搜索引擎中，就達(dá)不到這樣的效果，有時(shí)會(huì)因?yàn)檩斎氲南拗铺啵鴮?dǎo)致搜索到的文獻(xiàn)非常有限［2］．學(xué)習(xí)信息檢索的收獲還遠(yuǎn)不止這些，如要靈活運(yùn)用各種檢索方法，以達(dá)到最終滿(mǎn)意的檢索效果．

4 如何查詢(xún)使用免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源

互聯(lián)網(wǎng)中存在大量的免費(fèi)資源，而這些豐富的信息資源恰恰也是我們?cè)诮虒W(xué)科研實(shí)踐中所必須的，憑借其特有的快捷、無(wú)國(guó)界、信息量大且更新快的特點(diǎn)，已成為讀者收集和利用信息資源的一個(gè)重要途徑．可是怎樣通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取免費(fèi)專(zhuān)利檢索文獻(xiàn)資源，有些資料員不知道如何查找．比如:國(guó)內(nèi)專(zhuān)利檢索，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站發(fā)布專(zhuān)利信息，免費(fèi)提供1985年以來(lái)的全部中國(guó)專(zhuān)利數(shù)據(jù)．提供省市自治區(qū)等宏觀的專(zhuān)利統(tǒng)計(jì)信息;網(wǎng)站的檢索與查詢(xún)板塊提供個(gè)人和單位的專(zhuān)利信息檢索服務(wù);網(wǎng)站也提供專(zhuān)利知識(shí)的學(xué)習(xí)和專(zhuān)利申請(qǐng)指南．是國(guó)內(nèi)最全面的專(zhuān)利檢索全免費(fèi)資源;國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站是國(guó)家層面發(fā)布數(shù)據(jù)信息的窗口，具有數(shù)據(jù)量大、權(quán)威度很高、更新速度快的特點(diǎn)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)可免費(fèi)瀏覽使用．還有外文專(zhuān)利檢索，是一個(gè)非常重要的專(zhuān)利網(wǎng)站，它可以免費(fèi)聯(lián)機(jī)檢索及下載巨量的其他國(guó)家的專(zhuān)利文件．如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以免費(fèi)獲得美國(guó)政府報(bào)告的全文;美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局免費(fèi)提供1976年以來(lái)到最近發(fā)布的美國(guó)專(zhuān)利文本全文數(shù)據(jù)庫(kù)和1790年以來(lái)發(fā)布的美國(guó)專(zhuān)利全文掃描數(shù)據(jù)庫(kù)．對(duì)于這些免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源，資料員要有重點(diǎn)地加以收集，使之成為能為我們所用的情報(bào)源．

5 促進(jìn)系資料員工作由檢索與利用向知識(shí)服務(wù)型轉(zhuǎn)變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在全面深化改革進(jìn)行時(shí)，破藩籬激活力，改革點(diǎn)燃創(chuàng)新引擎．互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)頗多，并且數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)還在與日俱增．信息也在迅速的增長(zhǎng)、不僅信息量大、分布的范圍廣、隨意性強(qiáng)．而且每天發(fā)生著巨大變化的信息載體也層出不窮，大量的磁載體信息、電子版信息等等替換了傳統(tǒng)紙介質(zhì)信息．面對(duì)這些如此龐大多樣性、離散性、無(wú)序性、復(fù)雜性的信息檢索界面，極大地增加了信息質(zhì)量與應(yīng)用效率的選擇．對(duì)此，高校系資料室作為系專(zhuān)業(yè)教師與學(xué)生的科研后盾．系資料員必須進(jìn)一步明確服務(wù)的重點(diǎn)，加強(qiáng)自身的文獻(xiàn)檢索與利用能力，加強(qiáng)信息意識(shí)和服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，特別是提高創(chuàng)新能力，憑借室藏豐富的文獻(xiàn)信息資源和專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源，充分發(fā)揮系資料室文獻(xiàn)信息資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，及時(shí)而精準(zhǔn)地搜集各領(lǐng)域最新的科研成果，了解各學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)與科研新動(dòng)向，提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)檢索條件，為本系科研工作者科研課題的選擇打下夯實(shí)的基礎(chǔ)．只有這樣，才能為系專(zhuān)業(yè)教師與讀者的科研工作提供高質(zhì)量的全方位的信息檢索服務(wù);更好地為系教學(xué)科研及專(zhuān)業(yè)教師提供滿(mǎn)意的服務(wù)平臺(tái)．才能有助于專(zhuān)業(yè)教師的創(chuàng)新能力和科研能力的提高．進(jìn)一步推動(dòng)系教學(xué)科研工作繼續(xù)向前發(fā)展．

總之，通過(guò)學(xué)習(xí)信息檢索技能和網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)，把網(wǎng)絡(luò)資源當(dāng)作知識(shí)存儲(chǔ)的“外腦”，掌握信息檢索，擁有網(wǎng)絡(luò)世界［3］．為系專(zhuān)業(yè)老師更好地開(kāi)展科研工作提供信息檢索服務(wù)，提高系資料室資源的有效利用率．才能不斷提高自己的信息檢索能力、信息整理加工能力;才能適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)高校系資料員的高、新要求;才能為高校教學(xué)科研工作的發(fā)展進(jìn)步，發(fā)揮自己的應(yīng)有作用．

［1］ 趙來(lái)娟，崔立云，李江林．強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)信息檢索能力提升高等農(nóng)業(yè)院校師生科研競(jìng)爭(zhēng)力［J］．甘肅科技，2008(3):157-158．

［2］ 蔡曉峰．論高校圖書(shū)館信息檢索服務(wù)［J］．中小企業(yè)管理與科技，2009(12):71-72．

［3］ 葛敬民．文獻(xiàn)檢索課開(kāi)設(shè)30年回顧［J］．大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2014(4):99．