黃頌珊
實(shí)施全面預(yù)算管理 提升醫(yī)院管理水平
黃頌珊
近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快,醫(yī)療體制也加快了改革步伐,醫(yī)院不斷擴(kuò)大了自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中,全面預(yù)算有著舉足輕重的作用。本文試闡述現(xiàn)階段醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并提出了加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理的對(duì)策。
醫(yī)院;全面預(yù)算管理;對(duì)策
隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院的發(fā)展成效有目共睹。2011年,我國(guó)頒布實(shí)施了《新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,提出了醫(yī)院必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理。
(一)執(zhí)行全面預(yù)算管理的意識(shí)較低
現(xiàn)階段我國(guó)仍然有很多醫(yī)院未能重視全面預(yù)算管理,并且很多醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算管理中,存在著重形式輕實(shí)質(zhì)的問(wèn)題,讓預(yù)算工作不能深入進(jìn)行,導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式。另外,醫(yī)院在編制各項(xiàng)預(yù)算時(shí),比如成本預(yù)算、資本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算等,所獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可靠性和準(zhǔn)確性,這就造成所編制的各項(xiàng)預(yù)算準(zhǔn)確程度不高,很難讓全面預(yù)算管理的預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)沒(méi)有建立完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
一般來(lái)說(shuō),醫(yī)院有專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作,但是卻不符合醫(yī)院內(nèi)部控制制度,并且也會(huì)影響對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控與反饋。雖然部分醫(yī)院設(shè)立了全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu),但是僅有一名預(yù)算負(fù)責(zé)人,未能配置輔助預(yù)算人員,預(yù)算編制制度也不嚴(yán)格,這種做法形式化主義很強(qiáng),難以完成醫(yī)院全面預(yù)算管理的目標(biāo)。除此之外,因?yàn)轭A(yù)算組織機(jī)構(gòu)不完善,管理層在審查預(yù)算草案過(guò)程中,其標(biāo)準(zhǔn)一般為預(yù)算執(zhí)行的滿意度,帶有很強(qiáng)的主觀成分,造成預(yù)算審核出現(xiàn)偏差。
(三)預(yù)算管理不符合醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)
全面預(yù)算管理是醫(yī)院賴以發(fā)展的基礎(chǔ),在編制全面預(yù)算時(shí),若不能對(duì)醫(yī)院所處市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行考慮,就極易造成所編制的預(yù)算脫離于醫(yī)院正常發(fā)展的軌道,導(dǎo)致月份、季度和年度預(yù)算很難幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。另外,因?yàn)槿骖A(yù)算不符合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,也會(huì)限制醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),不能取得預(yù)期的預(yù)算管理效果。當(dāng)前,很多醫(yī)院在核定收支上只重視財(cái)政補(bǔ)助收支,忽視其他項(xiàng)目的收支核定,在年度預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算編制的要求,在編制時(shí)會(huì)對(duì)上一年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以考慮,這樣的預(yù)算編制與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)不相關(guān)。
(四)缺少切實(shí)可行的考核激勵(lì)機(jī)制
考核各部門預(yù)算執(zhí)行情況是全面預(yù)算管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。目前,部分醫(yī)院缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),其績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制還有著諸多問(wèn)題,比如預(yù)算管理考核指標(biāo)不靈活,未能考慮各方面的影響因素,無(wú)法科學(xué)有效的評(píng)價(jià)各部門和科室的預(yù)算執(zhí)行情況。另外,醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),因?yàn)榧?lì)機(jī)制不到位,讓預(yù)算管理在考核中受到嚴(yán)重影響。
(一)不斷提高全面預(yù)算管理意識(shí)
首先,醫(yī)院要加大對(duì)各部門、各科室醫(yī)務(wù)人員的教育宣傳力度,切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算管理理念,充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用。醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠?qū)︶t(yī)院配置進(jìn)行優(yōu)化,提升經(jīng)營(yíng)效益。全面預(yù)算管理能夠提前對(duì)醫(yī)院發(fā)展作出規(guī)劃,并對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資源進(jìn)行控制、分配與整合,確保醫(yī)院運(yùn)用效率的提升。其次,全面預(yù)算管理在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)下能夠真正發(fā)揮作用,并且在執(zhí)行全面預(yù)算時(shí),其重心是醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)用管理過(guò)程。另外,因?yàn)轭A(yù)算管理有著全員參與的特征,因此在執(zhí)行預(yù)算時(shí),要由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行指揮,各科室管理部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制及執(zhí)行,同時(shí)將預(yù)算管理的執(zhí)行效果納入對(duì)各科室的考核中,確保各科室醫(yī)務(wù)人員主動(dòng)參加到預(yù)算管理中,營(yíng)造出全方位、全過(guò)程和全員共同參與預(yù)算管理的氛圍。
(二)健全醫(yī)院預(yù)算管理組織體系
當(dāng)前,醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),醫(yī)院管理者能對(duì)預(yù)算編制作出最終決策,為確保更好執(zhí)行全面預(yù)算,醫(yī)院要完善預(yù)算管理組織體系,并且編制的預(yù)算要和醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相符。另外,各科室醫(yī)務(wù)人員都要參與到預(yù)算編制和執(zhí)行中,促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理工作有效進(jìn)行。在執(zhí)行全面預(yù)算時(shí),由院長(zhǎng)與各科室負(fù)責(zé)人成立預(yù)算管理小組,全方位對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制,這樣既能優(yōu)化醫(yī)院資源配置,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效率的提升,提高醫(yī)院利潤(rùn)。所以,要將全面預(yù)算管理作為工作的重點(diǎn),對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理組織體系加以完善,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,只有這樣醫(yī)院預(yù)算管理工作才能更好的執(zhí)行。
(三)預(yù)算管理與醫(yī)院目標(biāo)相對(duì)接
醫(yī)院要將預(yù)算管理融入到醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)中,在制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)要保證其具有可操作性。除此之外,醫(yī)院要建立專門的機(jī)構(gòu),在對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析考慮的同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行編制。醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)決定了全面預(yù)算的指標(biāo)與導(dǎo)向,所以醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)是全面預(yù)算的導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)預(yù)算方案的合理編制,做好預(yù)算執(zhí)行的管理工作,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(四)醫(yī)院全面預(yù)算管理的流程
第一,預(yù)算編制。醫(yī)院要結(jié)合發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo),為預(yù)算管理辦公室下達(dá)下一年度總控指標(biāo),并根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、資源配置等,量化總控指標(biāo)后將其下達(dá)到各科室。另外,在編制工作量預(yù)算后,由主管部門審批并上報(bào)預(yù)算管理辦公室。之后由預(yù)算管理辦公室匯總上報(bào)指標(biāo)數(shù)據(jù),在審核平衡匯總指標(biāo)后,編制全院預(yù)算報(bào)表。
第二,預(yù)算執(zhí)行。醫(yī)院各科室必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,不得隨意更改預(yù)算指標(biāo),并實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。通過(guò)運(yùn)用預(yù)算軟件系統(tǒng),對(duì)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度加以控制。另外,也要做好預(yù)警措施,對(duì)于超支預(yù)算項(xiàng)目要提前預(yù)警。
第三,預(yù)算調(diào)整。在執(zhí)行預(yù)算中,如果醫(yī)院內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化,造成原有預(yù)算與醫(yī)院發(fā)展不相符,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改調(diào)整。這是必須先由預(yù)算管理辦公室進(jìn)行討論審批,然后才能對(duì)預(yù)算做出適當(dāng)調(diào)整。
第四,預(yù)算考核。財(cái)務(wù)處嚴(yán)格考核各科室執(zhí)行預(yù)算的情況,并加強(qiáng)全面預(yù)算評(píng)價(jià),確保全體醫(yī)務(wù)人員共同參與到醫(yī)院全面預(yù)算管理之中,只有這樣才能讓全面預(yù)算管理更具權(quán)威性,更加制度化,發(fā)揮其作用。
總之,全面預(yù)算管理在醫(yī)院管理中具有重要地位,并且正逐步被大部分醫(yī)院所采用。醫(yī)院做好全面預(yù)算管理,有助于優(yōu)化醫(yī)療資源,健全績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,醫(yī)院為推進(jìn)全面預(yù)算管理,不僅要抓好預(yù)算中的每個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算考核的管理,同時(shí)還要注重發(fā)揮各科室人員的創(chuàng)新精神。只有這樣,醫(yī)院才能在實(shí)施全面預(yù)算管理后,實(shí)現(xiàn)自身管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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(作者單位:廣西河池市人民醫(yī)院)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年4期