康忠芳
摘要:科研事業(yè)單位會計(jì)制度改革是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求,本文從修訂后的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的新特點(diǎn)與新要求,結(jié)合現(xiàn)行科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的特點(diǎn)與疏漏展開論述并進(jìn)行深入分析,分析新制度對于事業(yè)單位的影響,并依此提出相關(guān)應(yīng)對新政策的對策,并希望能夠指導(dǎo)科研事業(yè)單位做好新舊制度的過渡。
關(guān)鍵詞:科研 財(cái)務(wù)制度 科學(xué)事業(yè)單位
新的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》修訂并于2013年1月1日起實(shí)施。這些新修的的條例進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,對科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了重大影響,為科研事業(yè)單位的長足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
一、修訂后的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的新特點(diǎn)與新要求
(一)權(quán)責(zé)分明,建立內(nèi)部控制體系
新規(guī)定更加注重財(cái)務(wù)過程中的權(quán)責(zé)分明,只有建立了明確的權(quán)責(zé)制度,做到責(zé)任到人、各司其職、各負(fù)其權(quán)才能真正地做到財(cái)務(wù)管理的有效性,有利于科學(xué)事業(yè)單位的長足發(fā)展。新規(guī)定要求科學(xué)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的全過程中要進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,將項(xiàng)目管理、核算成本、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等工作進(jìn)行分工,并明確各自的職權(quán)范圍,并針對其職權(quán)范圍內(nèi)工作的完成度進(jìn)行考核,直接與其業(yè)績掛鉤,規(guī)范財(cái)務(wù)管理的過程。其二要做好內(nèi)部控制工作,建立完善的內(nèi)部控制體系,應(yīng)全面覆蓋成本控制、項(xiàng)目管理以及資產(chǎn)折舊的全過程,將內(nèi)部控制貫穿于工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),滲透到項(xiàng)目管理的每一個(gè)流程,以進(jìn)一步降低成本提高效率。
(二)財(cái)務(wù)管理更關(guān)注計(jì)劃性與計(jì)劃達(dá)成程度
1.重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)計(jì)劃的設(shè)定
在財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)的計(jì)劃性與達(dá)成情況。首先應(yīng)根據(jù)單位自己的情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,合理安排收支情況、科研經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行制度,強(qiáng)化決算管理。要做到嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行支出,嚴(yán)格控制支出,做到不超支、不隨意更改財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,做到科學(xué)管控財(cái)務(wù)計(jì)劃,并在日常工作中建立計(jì)劃的達(dá)成程度。同時(shí)也要進(jìn)行信息公開,使得財(cái)務(wù)計(jì)劃得到其他人員進(jìn)行監(jiān)督,促使財(cái)務(wù)預(yù)算的透明度和按計(jì)劃進(jìn)行。
2.重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行與達(dá)成
在財(cái)務(wù)計(jì)劃制定之后要嚴(yán)格執(zhí)行,新規(guī)定對于大額支出與收入進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,在企業(yè)支出時(shí)對于票據(jù)管理、政府采購等內(nèi)容提出了改革要求,要求將一切經(jīng)濟(jì)行為納入財(cái)務(wù)計(jì)劃當(dāng)中,并對財(cái)政撥款結(jié)余與非財(cái)政撥款結(jié)余做出了原則規(guī)定,要求按照財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行??顚S?,嚴(yán)禁挪用,并嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行與達(dá)成。
(三)將實(shí)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合
新規(guī)定要求科學(xué)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過程中不能只關(guān)注固定資產(chǎn)的評估與管理,也應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位的實(shí)際價(jià)值資產(chǎn)納入其中,一些沒有固定期限無形資產(chǎn),如人才、知識、技術(shù)、專利等,引入定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,新規(guī)定要求在進(jìn)行資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷時(shí)要并入非流動性資產(chǎn)基金,改變了原有的并入支出的做法,這樣能夠更好的使得科學(xué)事業(yè)單位做到將實(shí)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合。
(四)將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合
科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)建立一套行之有效的科學(xué)監(jiān)督體系,做到建立企業(yè)內(nèi)部員工與外部民眾內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合、財(cái)務(wù)內(nèi)部與企業(yè)其他員工監(jiān)督結(jié)合、財(cái)務(wù)運(yùn)行的事前、事中、事后全面監(jiān)督的內(nèi)部控制體系。同時(shí)又一套風(fēng)險(xiǎn)控制體系,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,依法進(jìn)行信息披露、責(zé)任清晰,有效地防止財(cái)務(wù)舞弊,這也是新規(guī)定對科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新要求。
(五)建立真實(shí)有效可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫體系
新規(guī)定要求科研事業(yè)單位建立真實(shí)有效可執(zhí)行的數(shù)據(jù)庫體系,在數(shù)據(jù)的采集方面應(yīng)盡量選擇決策者有用的信息,能夠指導(dǎo)做出決策、制定計(jì)劃的可執(zhí)行信息。同時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎挑選,做到數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,建立龐大而易查詢的數(shù)據(jù)庫體系,有針對性地為決策者做出前瞻性預(yù)測和事業(yè)單位發(fā)展做出合理規(guī)劃做出指導(dǎo)意義。
二、科研事業(yè)單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的特點(diǎn)與疏漏
面對新規(guī)定,結(jié)合科研事業(yè)單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,主要有以下幾點(diǎn)特點(diǎn)需要改進(jìn):
(一)現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)報(bào)告不能有效反應(yīng)單位財(cái)務(wù)狀況
首先現(xiàn)行事業(yè)范圍反應(yīng)的信息過于簡單不夠完整,不編制現(xiàn)金流量表;其二會計(jì)報(bào)告發(fā)布的時(shí)間具有滯后性;其三現(xiàn)行會計(jì)報(bào)告反應(yīng)的信息不夠可靠與科學(xué),事業(yè)單位規(guī)定的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目列示不科學(xué),列出的收支項(xiàng)目與收入表重復(fù)。
(二)現(xiàn)行科研事業(yè)單位缺乏成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
事業(yè)單位現(xiàn)行制度缺乏成本核算,沒有設(shè)定成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使得事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)管理的成本增加,并使財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)增大,這就要求新的制度來指導(dǎo)科研事業(yè)單位建立成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控體系。
(三)現(xiàn)行科研事業(yè)單位信息披露存在漏洞
現(xiàn)行科研事業(yè)單位單位的信息披露不能顯示事業(yè)單位財(cái)務(wù)的總體價(jià)值。信息披露只顯示有形資產(chǎn)而對無形資產(chǎn)不進(jìn)行披露。對外投資核算過于籠統(tǒng),不利于事業(yè)單位對投資項(xiàng)目的管理。而針對負(fù)債又披露的十分簡單,不能真實(shí)地反映企業(yè)的償債能力。
(四)現(xiàn)行科研事業(yè)單位會計(jì)制度存在差異
科研事業(yè)單位中各部門的會計(jì)制度缺乏統(tǒng)一性,記賬方式、使用單位等問題上都不一致,在同一問題上是標(biāo)準(zhǔn)不同,這就難免發(fā)生出現(xiàn)差異問題時(shí)相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。這種差異不利于財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理與核算,阻礙了財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。 因此急需一種新的體制來改變這種差異現(xiàn)象,使得科研事業(yè)單位的會計(jì)統(tǒng)一走上正軌。
三、新科研事業(yè)單位應(yīng)對新規(guī)定的措施
(一)加強(qiáng)對新規(guī)定的學(xué)習(xí)理解和應(yīng)用
在新規(guī)定下發(fā)后,應(yīng)組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與貫徹新規(guī)定的內(nèi)容,對其中的細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真地講解與認(rèn)識,針對其中的細(xì)則進(jìn)行仔細(xì)研讀并更好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的過程中,在實(shí)踐中,有經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者應(yīng)對新人進(jìn)行手把手的代交學(xué)習(xí),保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能夠理解其內(nèi)在含義,為執(zhí)行新規(guī)定做好基礎(chǔ)。只有這種深入的理解與實(shí)踐,才能保證新制度的落實(shí)并使新規(guī)定發(fā)揮積極有效的引導(dǎo)作用。
(二)做好新舊制度的平穩(wěn)過渡
在新制度的貫徹學(xué)習(xí)中應(yīng)特別注意做好新舊制度的平穩(wěn)過渡,防止出現(xiàn)新制度沒有貫徹好,舊制度也難以應(yīng)用,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)體系癱瘓、無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。針對制度改革應(yīng)做到穩(wěn)中有序、循序漸進(jìn),不搞一刀切、一步到位,應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的理解能力展開培訓(xùn),設(shè)立好制度變更的計(jì)劃與周期,并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立過渡時(shí)間表,科學(xué)平穩(wěn)地完成新舊制度的過渡,使得財(cái)務(wù)管理者能夠逐步地體會到新制度在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢,能夠體會到新制度解決現(xiàn)行政策的漏洞,積極有效地推進(jìn)新制度的實(shí)行。
(三)在新體制實(shí)行中應(yīng)注意目標(biāo)管理,形成財(cái)務(wù)管理新體系
在實(shí)行新制度的過程中,要有明確的目標(biāo),針對現(xiàn)象制度的特點(diǎn)形成新的財(cái)務(wù)管理體系,如針對不能客觀反映財(cái)務(wù)狀況的問題設(shè)立相應(yīng)目標(biāo),實(shí)行完善的會計(jì)體系,以新制度進(jìn)行指導(dǎo)。
(四)細(xì)化新舊制度交替過程中的各項(xiàng)工作
1.做好新制度改革的配套措施,推進(jìn)信息化建設(shè),為改革的推進(jìn)建設(shè)人力成本。
2.在新制度改革過程中做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任到人。
3.在新制度是實(shí)行過程中做好全程監(jiān)督與管理,確保從業(yè)人員真正按照新的制度進(jìn)行。
總之,事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求,新財(cái)務(wù)制度對科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理影響深遠(yuǎn),只有深入學(xué)習(xí)修訂后的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》內(nèi)在精神,并將其應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中,才能更好地指導(dǎo)新科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理走向正軌。
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(作者單位:重慶市農(nóng)科院)