翟志宏

摘要 國立北平圖書館作為我國第一所國立圖書館，在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期面對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)危機(jī)，為避免戰(zhàn)火洗劫，所采取的應(yīng)對(duì)舉措有三：一是館藏的保護(hù)。為減少損失，該館挑選圖書裝箱，將大量的珍貴圖書分存國內(nèi)不同地點(diǎn)，并有南遷、善本秘密運(yùn)美等。二是館藏的擴(kuò)充。如征集抗日史料、征購西南文獻(xiàn)、傳拓西南石刻、珍本書籍入藏等；此外，西文科學(xué)雜志、西文書籍等也有擴(kuò)充。三是館務(wù)的開展?？箲?zhàn)時(shí)期館務(wù)工作主要分為北平和昆明兩部分，長(zhǎng)沙、香港、上海、重慶等地因需要設(shè)有辦事處?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，我國圖書館事業(yè)所遭受的損失十分慘重，相對(duì)而言，國立北平圖書館受損要小于同時(shí)期的其他圖書館，從戰(zhàn)后的統(tǒng)計(jì)資料來看，國立北平圖書館在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的應(yīng)對(duì)措施是成功的，對(duì)中華文化遺產(chǎn)的保護(hù)之效應(yīng)予肯定。

關(guān)鍵詞 抗日戰(zhàn)爭(zhēng)，國立北平圖書館，危機(jī)應(yīng)對(duì)

中圖分類號(hào) K25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào)10457-6241(2009)20—0036—06

有關(guān)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期國立北平圖書館的專題研究，目前學(xué)術(shù)界主要側(cè)重于館藏、資料征集等方面之平面描述，戰(zhàn)爭(zhēng)背景的制約因素相形漫忽，有鑒于此，筆者擬以危機(jī)應(yīng)對(duì)視角切入，以厘清原貌，推動(dòng)相關(guān)研究走向深入。

一、館藏的保護(hù)

1931年“九·一八”事變后，東北三省淪陷，華北局勢(shì)日趨危殆，許多圖書館的珍貴典籍被日本侵略軍劫掠，館藏在我國首屈一指的國立北平圖書館也面臨巨大危險(xiǎn)。

國立北平圖書館其前身是京師圖書館，京師圖書館繼承了五百年前明代皇家圖書館一文淵閣的藏書，其中少數(shù)罕見書(善本書)還可以推溯到13世紀(jì)南宋輯熙殿的藏本。自1910年京師圖書館正式開辦，館藏逐步擴(kuò)充，僅1931年7月到1932年6月一年間，購入經(jīng)、史、子、集等中文圖書及滿蒙藏文圖書共1，389種14223冊(cè)；金石72種670冊(cè)又2345張、銅印108方；輿圖63種39冊(cè)又56張；西文圖書7350冊(cè)；日文圖書993冊(cè)。接受各界捐贈(zèng)中文及滿蒙藏文圖書共計(jì)519種6，611冊(cè)；金石526種456冊(cè)又101張；輿圖60種13冊(cè)又159張；西文書籍2，599冊(cè)、小冊(cè)子8，572冊(cè)。私人藏書寄存圖書25，290冊(cè)；書版460塊；圖175幅；樂譜607件。國立北平圖書館館藏豐富，尤以古籍、善本庋藏宏富而聞名于世目。

為保證珍貴館藏的安全，國立北平圖書館針對(duì)嚴(yán)峻局勢(shì)，迅速作出反應(yīng)。1933年1月12日，第八次圖書館委員會(huì)會(huì)議召開，并形成決議：“因時(shí)局關(guān)系，下列各項(xiàng)善本書籍應(yīng)暫寄存于安全地點(diǎn)：(一)善本中之罕傳本，(二)唐人寫經(jīng)，(三)方志稀見件，(四)四庫罕傳之本，(五)內(nèi)閣大庫輿圖。”隨后，即開始挑選圖書進(jìn)行裝箱，所裝書箱一律貼封條，除由裝箱人負(fù)責(zé)簽名外，胡適(時(shí)為國立北平圖書館委員會(huì)主席)、任鴻雋(委員會(huì)委員)、袁同禮(副館長(zhǎng))簽名方可，“當(dāng)時(shí)館長(zhǎng)為蔡元培，但蔡元培另兼有它職，實(shí)際館務(wù)由副館長(zhǎng)袁同禮以代理館長(zhǎng)名義主持”。1933年4月27日，第九次委員會(huì)議又決定：“除已裝箱者外再裝一百箱送至安全地點(diǎn)保存?！?/p>

1933年5月3日教育部電令“國立北平圖書館蔡館長(zhǎng)、袁副館長(zhǎng)鑒密，北平圖書館承文，內(nèi)閣清學(xué)部藏書之遺，為全國圖書館之最大者，所藏宋元精本及永樂大典甚夥，而明代實(shí)錄及明人集仍系本來面目，遠(yuǎn)非四庫全書刪改者可比，尤為重要，特電仰將挑有精本南遷，以防不虞為要?！?933年5月3日，北平圖書館館務(wù)委員會(huì)委員長(zhǎng)胡適復(fù)函教育部，陳述“南中天氣潮濕，古本書籍在南方不容易貯藏保存，故我們決定在北方選擇妥善地方保存”，并報(bào)所選存放地點(diǎn)“一為此間德華銀行保險(xiǎn)庫，一為天津天主教之工商大學(xué)，一為天津大陸銀行貨?！北逼綀D書館按照?qǐng)D書的貴重程度分批運(yùn)存到所選定的地點(diǎn)，截至5月23日該館分四批運(yùn)往各處，第一批：善本甲庫32箱、唐人寫經(jīng)46箱，運(yùn)存北京德華銀行；第二批：輿圖13箱、甲庫30箱、乙?guī)?8箱，運(yùn)存天津大陸銀行貨棧；第三批：善本甲庫40箱、唐人寫經(jīng)1箱、金石拓片3箱，運(yùn)存北京德華銀行；第四批：善本甲庫30箱，分兩處存放，北京德華銀行14箱、北京華語學(xué)校16箱。

隨著日寇加緊對(duì)華侵略，北方形勢(shì)日趨緊張，為應(yīng)對(duì)時(shí)局變化，1935年11月23日國立北平圖書館委員會(huì)第二十一次會(huì)議議決，“本館因時(shí)局關(guān)系應(yīng)即將貴重書籍暫寄存安全地點(diǎn)，西文書籍及普通書暫緩遷移”H㈣。1935年11月24日，教育部密電國立北平圖書館傅斯年、袁同禮：“貴重書籍希及秘密方法擇要移存南方，以策安全，所需運(yùn)費(fèi)二千元可商北大墊付，當(dāng)由部匯還?！?935年11月25日，國立北平圖書館委員會(huì)函報(bào)教育部：“所藏珍本書籍至可寶貴，目下北方時(shí)局日趨嚴(yán)重，已由同人商決，擇其重要者于日前運(yùn)出一百三十箱，此后仍當(dāng)陸續(xù)南移，以期安全……”至12月6日，北平圖書館共運(yùn)往南方圖書586箱，其中：善本甲庫197箱，善本乙?guī)?07箱，唐人寫經(jīng)49箱，內(nèi)閣大庫輿圖15箱，漢石經(jīng)、楚器及金石拓本8箱，西文整部科學(xué)雜志116箱，西文東方學(xué)善本書籍30箱，梁?jiǎn)⒊拇鏁?4箱。

國立北平圖書館為減少損失將大量的珍貴圖書分存不同地點(diǎn)，這可由當(dāng)時(shí)寄存各處所開具的收條獲知。1935年12月6日及13日上海中國科學(xué)社：“貴館寄存之書籍第一批共二十箱已由中國旅行社運(yùn)到……”“第二批書計(jì)壹百零捌箱亦已運(yùn)到”；1935年12月18日上海商業(yè)儲(chǔ)備銀行：“二百四十六箱業(yè)于本月5、6、10、12等日先后運(yùn)到，點(diǎn)存敝行第一倉庫”；1936年1月20日國立中央研究院工程研究所：收到書籍50箱，“查點(diǎn)箱數(shù)無誤，暫代收存”；1937年1月15日國立中央大學(xué)圖書館：“貴館南京分館宋長(zhǎng)洞君運(yùn)來書箱拾伍木箱，業(yè)已暫為放置敝館書庫”。通過國立北平圖書館分批轉(zhuǎn)運(yùn)，該館善本書籍甲乙?guī)?000余種，60000余冊(cè)，敦煌寫經(jīng)9000余卷，金石碑帖數(shù)百件等寄存當(dāng)時(shí)尚較安全的上海公共租界倉庫。全份西文科學(xué)及東方學(xué)期刊300余種，10000余冊(cè)，寄存法租界中國科學(xué)社，稱國立北平圖書館上海辦事處。另一部分圖書，如西文參考書、外國官書、全份西文及日文工程期刊四五千冊(cè)，舊藏內(nèi)閣大庫輿圖及各省輿圖七八千幅，寄存南京地質(zhì)調(diào)查所，對(duì)外稱為工程參考圖書館。

太平洋戰(zhàn)爭(zhēng)前，上海租界內(nèi)的形勢(shì)逐漸緊張，租界允許日本憲兵隨時(shí)搜查，學(xué)術(shù)界人士對(duì)300箱古籍甚為擔(dān)憂，袁同禮館長(zhǎng)與當(dāng)時(shí)駐美大使胡適通過美國國會(huì)圖書館的關(guān)系，擬將寄存上海的善本書籍遷移至美，俟和平后運(yùn)回。由于當(dāng)時(shí)存上海的善本書籍太多，無法全部運(yùn)出，于是國立北平圖書館王重民于1941年2月從美國回到上海，組織圖書運(yùn)美一事。王到上海后，便安排在3月12、13日用卡車將300箱書運(yùn)到公共租界一英國人主辦的美術(shù)工藝公司，與徐森玉一起挑選出更為重要的部分資料，計(jì)善本圖書2700種，30000余冊(cè)(其中包括宋元版約200種，

明版近1000種，抄本500余種)裝成102箱，箱內(nèi)用鐵皮密封，以防潮濕，尋求時(shí)機(jī)運(yùn)出。當(dāng)時(shí)北平圖書館在上海的錢存訓(xùn)通過一海關(guān)熟人關(guān)系，將102箱化整為零分成十批，從十月份開始先后歷時(shí)兩個(gè)月秘密運(yùn)抵美國，寄存于美國國會(huì)圖書館。1944年美國國會(huì)圖書館征得我國同意，將全部圖書攝成微縮卷，將三套分贈(zèng)國立北平圖書館、國立中央圖書館、中央研究院圖書館。1965年11月寄存圖書運(yùn)回臺(tái)灣，現(xiàn)存于臺(tái)灣中央圖書館。

二、館藏的擴(kuò)充

抗戰(zhàn)時(shí)期國立北平圖書館的危機(jī)應(yīng)對(duì)，并非一味地消極求全，盡管當(dāng)時(shí)社會(huì)動(dòng)亂不安，該館依然沒有放棄館藏的擴(kuò)充。

首先是征集抗日史料。

關(guān)于抗日戰(zhàn)爭(zhēng)文獻(xiàn)，國立北平圖書館深感此事之重要，亟應(yīng)匯集整理，加以保存，以備將來國史之采擇，及戰(zhàn)后研究政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)各種問題者之參考。國立北平圖書館與國立西南聯(lián)合大學(xué)，于1939年1月1日合組中日戰(zhàn)爭(zhēng)史料征集會(huì)，經(jīng)費(fèi)由兩機(jī)關(guān)分?jǐn)?，北平圖書館負(fù)責(zé)采訪、匯集，西南聯(lián)合大學(xué)負(fù)責(zé)整理、編纂。所集史料性質(zhì)不僅限于戰(zhàn)爭(zhēng)，即政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、交通、教育各方面亦均注意。采訪之范圍，不限于本國，即敵國以及各中立國之出版品，凡與此次戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)者，亦均搜集。征集工作除在昆明進(jìn)行外，也在重慶及上海、香港等地派有專人采訪各地出版或市面發(fā)售的有關(guān)報(bào)紙、雜志、小冊(cè)子等，其中包括歐、美、日、蘇聯(lián)、南美各國出版物在內(nèi)。當(dāng)時(shí)袁同禮先生曾致函中國共產(chǎn)黨代表機(jī)關(guān)革命軍第十八集團(tuán)軍駐渝辦事處領(lǐng)導(dǎo)人周恩來，并得到支持：“茲有周副部長(zhǎng)交下書籍?dāng)?shù)十本，特函付上并付書單一紙……今后尚有書繼續(xù)寄上。”北平圖書館還積極與延安解放社、新華日?qǐng)?bào)社、新華書店等中國共產(chǎn)黨文化機(jī)關(guān)聯(lián)系，得到積極響應(yīng)。如：《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)民族統(tǒng)一戰(zhàn)線指南第4》《毛澤東救國言論選集》《論三個(gè)階段》《堅(jiān)持河北抗戰(zhàn)與鞏固團(tuán)結(jié)》《抗戰(zhàn)中的政治工作》《吳玉章抗戰(zhàn)言論集》及《新華日?qǐng)?bào)》《(新華日?qǐng)?bào))抗戰(zhàn)二周年特刊》《聯(lián)共黨史》《解放》《中華》《解放周刊》《新中華報(bào)》等資料先后入藏國立北平圖書館。

淪陷區(qū)也進(jìn)行搜集資料事宜，包括日本和敵偽組織方面的刊物和文件，小到居住證、通行證、配給證、傳單、布告、相片等，搜集后寄到香港再轉(zhuǎn)送昆明?？箲?zhàn)勝利前，僅昆明部分，已入藏中文書5180種，約6000冊(cè)，小冊(cè)子400余種，雜志2350種，其中繼續(xù)出版者485種；新聞紙169種；日文書籍520種，雜志120種，新聞紙8種；西文書籍1922冊(cè)，雜志373種，新聞紙49種。自1938年到1943年底，采購有關(guān)中日戰(zhàn)事之圖籍已逾20000種。1940年7月抗日史料會(huì)，將已整理的史料編印成戰(zhàn)爭(zhēng)史料集刊，分期刊行。此外，印中文及日文叢刊，每集約10種。已編者，尚有各戰(zhàn)區(qū)長(zhǎng)編14種，抗戰(zhàn)數(shù)目一種。尚未成書者，有抗戰(zhàn)論文30000余條，分類簡(jiǎn)報(bào)50大箱，輯錄歐美論中國的論文數(shù)百篇。

其次是征購西南文獻(xiàn)、傳拓西南石刻。

抗戰(zhàn)以前，因西南地處遙遠(yuǎn)。較少為人注意，又由于交通不便，西南文獻(xiàn)難以搜求?？箲?zhàn)開始后，由于政府機(jī)關(guān)和重要的文化機(jī)構(gòu)西遷，大批的文化人士突然增多，為收集、整理和研究西南文獻(xiàn)創(chuàng)造了良好的條件。西遷后的國立北平圖書館對(duì)此極為重視，利用這一有利的地域優(yōu)勢(shì)，制定以搜訪西南文獻(xiàn)為該館在云南的重點(diǎn)工作。1938年3月11日，在香港九龍蔡元培住宅召開館務(wù)會(huì)議，任鴻雋、傅斯年、袁同禮、蔣夢(mèng)麟都列席參加，研究決定將征購西南文獻(xiàn)、傳拓西南石刻編入昆明辦事處采訪工作大綱，確定萬斯年主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。萬斯年費(fèi)時(shí)一年半，專赴迤西一帶，進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜訪傳抄、金石之訪察傳拓、東巴經(jīng)典的訪購和整理、木土司遺跡之踏訪，以及明人真跡之搜訪照錄、滇中刻藏佛經(jīng)之訪察等工作，收獲可觀。同時(shí)還和當(dāng)?shù)厥詹丶乙约瓣燃澣〉寐?lián)絡(luò)，孤本秘籍發(fā)掘不少，其中西南五省方志所獲甚豐，尤以有圖畫象形文字古本在內(nèi)的4000冊(cè)東巴經(jīng)，堪稱難得的珍貴文獻(xiàn)。彝文寫經(jīng)507冊(cè)，彝文寫經(jīng)卷子1軸，彝文刻經(jīng)15塊，漢文檔冊(cè)12冊(cè)，數(shù)量雖不多，但對(duì)于西南民族之語言文化歷史制度之研究，有絕大之參考價(jià)值。僅1939年一年間就人藏西南文獻(xiàn)有：四川方志165種、云南方志30種、貴州方志16種、廣西方志18種，詩文集1092種。西南石刻拓本：購入208種，派拓工分赴云南各縣，逐件傳拓頗富歷史價(jià)值石刻100件。通過抗戰(zhàn)期間數(shù)年搜集，截至1945年6月計(jì)入藏四川方志206種、云南方志93種、貴州方志34種、廣西方志24種、西康方志15種?？箲?zhàn)后國立北平圖書館將這些資料編為西南各省方志目錄、云南碑目初編、中國邊防圖籍錄、西南文獻(xiàn)叢刊四種。西南文獻(xiàn)叢刊在抗戰(zhàn)中出版有：滇南碑傳集、明季滇黔佛教考、鄭子尹年譜、貴州名賢像傳。傳拓滇省石刻，計(jì)抗戰(zhàn)勝利前，已拓就漢碑1種、晉碑2種、劉宋碑1種、唐碑4種、宋碑2種、元碑24種、明碑92種、清碑147種、近刻碑76種，共349種。這些碑刻概屬海內(nèi)罕見之品，其拓片在抗戰(zhàn)后國立北平圖書館特開西南文獻(xiàn)室，分類陳列。

第三是珍本書籍入藏。

抗戰(zhàn)期間時(shí)局動(dòng)蕩，很多民間私藏流入市中，北平圖書館廣泛搜購，珍本書籍入藏不少，比較重要的就有：元刻本宋羅從彥撰羅豫章集；明刻本萬歷年刻之殿粵纂要和常熟文獻(xiàn)志，歸有光等修隆慶刻本三吳水利錄，戚繼先撰戚少保兵書，河南河內(nèi)縣志，四川賦役書冊(cè)，程氏、金氏、方氏、汪氏、洪氏家譜；明抄本有趙琦美抄校本東國史略；清刻本有康熙貴州盤江鐵橋志，松江縣志。乾隆經(jīng)渠志，揚(yáng)州府圖經(jīng)；清抄本有朱絲欄精抄本文宗穆宗實(shí)錄。又孤本元曲凡64冊(cè)，每?jī)?cè)載元或明劇3種左右，共200種。

此外，西文科學(xué)雜志、西文書籍等在這一時(shí)期，也有擴(kuò)充。

三、館務(wù)的開展

抗戰(zhàn)時(shí)期國立北平圖書館工作，主要分為北平和昆明兩部分，長(zhǎng)沙、香港、上海、重慶等地因需要設(shè)立有辦事處。

“七七事變”后，北平淪于日寇之手，1937年8月北京大學(xué)、清華大學(xué)和南開大學(xué)合組臨時(shí)大學(xué)，校址選在湖南長(zhǎng)沙，9月即著手籌建，并與國立北平圖書館合組圖書館。當(dāng)時(shí)國立北平圖書館因“舊都淪陷平館館務(wù)勢(shì)難進(jìn)行，茲擬定善后辦法數(shù)條……一、在長(zhǎng)沙設(shè)立辦事處，處內(nèi)職員薪水一律按五成發(fā)給，所與之款作為準(zhǔn)備金。二、本館于長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)合組圖書館其詳細(xì)辦法另定。三、西文期刊及書籍一律改寄長(zhǎng)沙。四、本年度購書費(fèi)請(qǐng)中基會(huì)撥付半數(shù)，其余之款請(qǐng)?jiān)摃?huì)以本館、名義暫予保留。五、平館在未被接受以前其經(jīng)常費(fèi)繼續(xù)照撥，中西文購書費(fèi)一律停止，中文期刊及報(bào)紙照舊訂閱，此項(xiàng)費(fèi)用得在經(jīng)常費(fèi)內(nèi)開支。六、留平職員薪水暫按十成發(fā)給，待得館長(zhǎng)決定核減之。七、除負(fù)實(shí)際保管責(zé)任之職員在任何狀況之下不得離館外，其他留平職員等待執(zhí)行職務(wù)，愿來照辦公者每人得酌給補(bǔ)費(fèi)?！笔銎邨l主要內(nèi)容是在長(zhǎng)沙設(shè)立國立北平圖書館

辦事處，與臨時(shí)大學(xué)合組圖書館。在今天看來。這一辦法符合當(dāng)時(shí)抗戰(zhàn)需要，是戰(zhàn)時(shí)的積極應(yīng)對(duì)。由于高等院校和學(xué)術(shù)團(tuán)體的倉促后撤，圖書館及教學(xué)設(shè)備大都來不及隨遷，有些在隨遷中毀于戰(zhàn)火，沒有圖書資料高校教學(xué)與學(xué)術(shù)研究實(shí)難開展。該辦法得到了蔡元培的肯定：“敬悉平館布置已妥，先生(袁同禮)在長(zhǎng)沙設(shè)一平館辦事處甚慰?！敝茉r春也致袁同禮稱：“臨時(shí)大學(xué)第一區(qū)與國立北平圖書館合組圖書館辦法草案七條，業(yè)經(jīng)誦悉頗為妥恰。”由于日軍向南逼近，南京失守，長(zhǎng)沙形勢(shì)逐漸緊張，臨時(shí)大學(xué)于1938年1月議定遷校到云南昆明改名為國立西南聯(lián)合大學(xué)。國立北平圖書館隨學(xué)校同遷，在昆明期間與西南聯(lián)大合作，組成合作委員會(huì)，袁同禮為主席，嚴(yán)文郁、陳岱孫、吳有訓(xùn)代表各自學(xué)校參加該委員會(huì)。1938年5月，國立北平圖書館昆明辦事處成立，并制定工作大綱：

“(一)關(guān)于采訪事項(xiàng)：1，征購西南文獻(xiàn)。2，傳拓西南石刻。3，辦理新書呈繳及整理中文期刊。4，征購抗戰(zhàn)史料。5，征購安南緬甸文獻(xiàn)。6，征購西文書籍及整理西文期刊。7，征集專門論文單行本。8，整理日?qǐng)?bào)及輿圖。(二)關(guān)于編目及索引事項(xiàng)：1，編印新書分類目錄。2，編制入藏圖書目錄。3，編制抗戰(zhàn)論文索引。4，編輯西南邊疆圖籍錄。5，編輯云南書目。6，編輯云南研究參考資料。(三)關(guān)于流傳事項(xiàng)：1，影印孤本元曲。2，排印暴日侵華與國際輿論。(四)關(guān)于與其他學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)合作事項(xiàng)：1，協(xié)助西南聯(lián)合大學(xué)完成圖書設(shè)備。2，協(xié)助中華圖書館協(xié)會(huì)向國外征書及其他復(fù)興工作?！?/p>

1939年4月教育部社會(huì)教育司函批：“該館現(xiàn)已遷滇，如在滇僅設(shè)辦事處，殊不足以正視聽，亟應(yīng)加以調(diào)整，將辦事處改組為館本部?！苯璐?，國立北平圖書館工作重心隨之轉(zhuǎn)移昆明。在云南期間，國立北平圖書館負(fù)責(zé)圖書資料征集、圖書出版，聯(lián)大負(fù)責(zé)保管公開閱覽書籍陳列。此外圖書館還擴(kuò)充了大量的資料文獻(xiàn)，出版發(fā)行多種圖書，如：圖書季刊中文本，北平淪陷后?？?939年3月在昆明復(fù)刊；圖書季刊英文本，“七七事變”后?？?，1940年春在昆明復(fù)刊；補(bǔ)助編纂中日戰(zhàn)爭(zhēng)史料；西南文獻(xiàn)叢刊；本館藏書目錄等。另國立北平圖書館與昆明益世報(bào)社合作，每星期發(fā)行圖書副刊1期。

處于敵占區(qū)的國立北平圖書館，1938年蔣夢(mèng)麟、周詒春、傅斯年等主張停辦，但是1938年1月18日中基會(huì)執(zhí)委會(huì)第122次會(huì)議決定“繼續(xù)維持北平圖書館，在袁副館長(zhǎng)未回任前，由司徒雷登先生或執(zhí)委會(huì)指定總務(wù)部主任王訪漁，善本部主任張?jiān)柿?，編纂顧子剛組成行政委員會(huì)，維持館務(wù)”。1939年3月11日國立北平圖書館委員會(huì)議決，認(rèn)為國立北平圖書館“北平館址之保守及維持日常閱覽事項(xiàng)暫有維持之必要……但因事務(wù)縮小，經(jīng)常費(fèi)應(yīng)減至最小限度”。委員會(huì)與日方的交涉由中華文化教育基金會(huì)董事、燕京大學(xué)校務(wù)長(zhǎng)司徒雷登出面負(fù)責(zé)。由于當(dāng)時(shí)國立北平圖書館經(jīng)費(fèi)由中華文化教育基金會(huì)負(fù)責(zé)，又在世界上享有一定聲譽(yù)，所以日本未出面直接接管，指派了一名日本聯(lián)絡(luò)員。太平洋戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后，中華教育文化基金會(huì)停止向國立北平圖書館支付經(jīng)費(fèi)，日偽組織先后派周作人、張心沛、俞家驥代為館長(zhǎng)。在此艱難時(shí)期，北圖“留平人員僅能在可能范圍內(nèi)盡力維持，曾密飭總務(wù)部主任王訪漁及編纂顧子剛率同保管人員留守監(jiān)護(hù)，相機(jī)應(yīng)付數(shù)載以來，留守人員雖經(jīng)敵偽再三壓迫仍忍辱負(fù)重，艱苦支持，存平圖籍賴以無恙”。

上海在這一時(shí)期主要館務(wù)為：1，圖書及季刊的出版和發(fā)行，季刊中文版在北平出至三卷，西文版出至四卷?？Ｐ乱痪碛?939年在昆明復(fù)刊，但實(shí)際上除一部分稿件在內(nèi)地編輯外，所有書評(píng)、印刷和發(fā)行的業(yè)務(wù)，全在上海進(jìn)行。2，對(duì)國外文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，以及資料的采訪，一部分在上海辦理。3，搜集善本、精槧舊鈔、抗日史料。4，保管存書，并秘密運(yùn)美部分善本圖籍。

香港辦事處，利用香港與“國內(nèi)外交通郵寄兩便利”，與香港大學(xué)合作，在馮平山圖書館內(nèi)設(shè)臨時(shí)通訊處，作為在港工作的根據(jù)地，征集西文工程及專門科學(xué)書籍，并編制索引等，以補(bǔ)充北平圖書館的不足，供國人之研究參考。原來國外各交換局轉(zhuǎn)寄國內(nèi)各機(jī)關(guān)之刊物，改寄香港海關(guān)并進(jìn)行轉(zhuǎn)寄；國內(nèi)敵占區(qū)報(bào)紙、刊物等資料寄香港后再轉(zhuǎn)寄昆明。1940年2月24日袁同禮致香港辦事處的通知書稱：“請(qǐng)寄暴日侵華于下列各處1，重慶國民政府軍事委員會(huì)政治部十部，2，桂林廣西地方建設(shè)干部學(xué)校資料室兩部……”由此可見，香港在抗戰(zhàn)期間還負(fù)有國內(nèi)資料分轉(zhuǎn)職責(zé)。

抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，我國圖書館事業(yè)所遭受的損失十分慘重，圖書文獻(xiàn)受損之多，在中外藏書史上是史無前例的。國立北平圖書館，在北平淪陷后被偽新民會(huì)提去圖書4473冊(cè)，又寄存在香港大學(xué)馮平山圖書館一樓之圖書約300箱、寄運(yùn)香港圖書20箱均被日軍掠去，“館特藏珍本圖書，計(jì)一百數(shù)十種，甚為名貴……為敵憲兵隊(duì)劫取”。但是這些損失相比于同時(shí)期的其他圖書館，無疑是較小的，從戰(zhàn)后的統(tǒng)計(jì)資料來看，國立北平圖書館在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的應(yīng)對(duì)措施是成功的，對(duì)中華文化遺產(chǎn)的保護(hù)之效應(yīng)予肯定。