張國強，李 響，姚海燕

（安陽工學院，河南安陽455000）

高等學校實驗室信息統(tǒng)計檢測上報系統(tǒng)（以下簡稱上報系統(tǒng)），用于高等院校每年向國家教育部上報數(shù)據的校驗、審核、報表打印和網上傳送，是一個設備信息管理的數(shù)據庫管理系統(tǒng)。按照操作說明系統(tǒng)運行環(huán)境中對客戶端的說明原文是“Windows 98/Xp/2000/2003 以上，所用機器能上Cernet 網”。而目前，大多數(shù)電腦的運行環(huán)境是win7或win8，這就存在著兼容性的問題。

1 上報數(shù)據存在的問題

1.1 上報系統(tǒng)兼容性問題

上報系統(tǒng)中提交數(shù)據時追加來源對話框如圖1所示。從追加數(shù)據支持的文件格式就可以看出，它所支持的文件有些已經可以用古老來形容了。例如Excel版本是5.0，而我們現(xiàn)在使用的電腦安裝的Excel版本都是2003以上的版，有的已經在使用2013版。又例如Table(DBF)連VFP6.0的表文件竟然也不能兼容。

關于數(shù)據庫的軟件有很多，而大多數(shù)人掌握的還是Excel，而各個部門的情況也不一樣，安裝的Excel 版本也是各種各樣。所以在進行匯總時，我們是不能直接導入上報系統(tǒng)的。

1.2 數(shù)據寬度的問題

由于學校各個部門和實驗室很多，表中的字段在存儲的時候，沒有嚴格按照上報系統(tǒng)規(guī)定的數(shù)據寬度來進行限制。實際上使用Excel 的話，嚴格按照指定的寬度來進行限制是難以完成的。這就導致除了文件格式的問題，還有數(shù)據寬度的問題都需要解決。

在上報系統(tǒng)中，對字段的數(shù)據寬度做了限制，其中字段的名稱、數(shù)據類型和數(shù)據長度的具體要求如表1所示。在實際的文件中，“儀器名稱”、“型號”、“規(guī)格”三個字段均有部分記錄超出了規(guī)定的長度。

表1 字段屬性

2 文件的處理方案

上報系統(tǒng)可以支持Excel 格式的文件導入，但最高只能支持Excel5.0版本的文件。而Excel5.0的文件系統(tǒng)只能支持16000 多條記錄。而實際文件的記錄數(shù)目超出了這個上限。保存為5.0版本后，缺少了部分記錄。這樣，用簡單的“另存為”已經不能完成任務了。

對付舊版本的軟件，還需要用低版本的軟件來對付。在處理數(shù)據到正確上傳過程中，除了用來匯總文件的一臺電腦安裝的Excel 2013外，還使用了另一臺電腦。該電腦使用的操作系統(tǒng)為Windows XP，安裝的軟件分別有Access 2003 和VFP6.0。因為Excel 和Access 都是微軟公司的辦公軟件Microsoft office 的組件，而同一臺電腦無法同時安裝兩個不同版本的Office，所以必須用兩臺電腦完成。使用Access 2003 主要是用它來把Excel2003 的文件轉換成適合VFP 處理的DBF 文件。當然VFP6.0也可以直接導入Excel文件，但在導入時，對Excel文件的兼容性不如Access，且有些文件直接導入VFP會出現(xiàn)失敗。經過一段時間的研究和嘗試，把匯總好的2013版的Excel文件，最后生成可以導入上報系統(tǒng)的文件，大致總結了4個步驟。

2.1 文件轉換

將Excel 文件另存為2003 兼容格式，使用Access 2003 導入excel 文件，并導出為dBASE5 文件格式。

2.2 數(shù)據截短

長度超過限制的字段主要來源于“儀器名稱”、“型號”、“規(guī)格”等字段。對于數(shù)萬條記錄，如果靠人工重新歸納數(shù)據字符表達的含義，是非常煩瑣的一件事情。另外，系統(tǒng)中規(guī)定的數(shù)據長度不是很短，前面的字符大致可以看出數(shù)據表達的重要信息。所以對于超出長度的數(shù)據，采用刪除尾部字符的方法截取數(shù)據。在VFP6.0 中，限制字符寬度是比較容易的，只需打開dBASE5 文件，按照表1修改表結構，就可以將數(shù)據長度截短。

2.3 刪除亂碼

因為文檔中的數(shù)據是由中文、英文、數(shù)字和標點等字符混合組成的，其中英文、數(shù)字和英文的標點符號占一個寬度，漢字和中文的標點符號占2個寬度，所以在長度截短后，會出現(xiàn)半個漢字或半個中文標點的問題。例如：第2611條記錄，型號的內容為“Freescale Cortex-A9系列”，前面英文、數(shù)字和“-”符號的部分“Freescale Cortex-A9”，包括中間一個空格長度為19，截取20個長度，正好把緊挨的“系”字截去一半。雖然在VFP 中，截去的半個漢字不顯示，但在用上報系統(tǒng)提交時，會被檢測到，導致審核不能通過。如果截去的是半個中文標點，情況和半個漢字是一樣的。因此，需要把最后出現(xiàn)半個漢字或半個標點的情況，再減少一個長度，使之長度為19。數(shù)據中的半個漢字可能是任意一個漢字的一半，VFP 中沒有這樣的函數(shù)，可以檢測一個字符是否為半個漢字。但有可以檢測字符是否為前導字節(jié)的函數(shù)ISLEADBYTE（），該函數(shù)可以判斷字符是否是雙字節(jié)字符。如果字符的第一個字節(jié)是前導字節(jié)，那么字符是雙字節(jié)字符，否則字符是單字節(jié)字符。判斷最后一個字符是否為半個漢字或半個中文標點，可以通過判斷是否為雙字節(jié)字符的前導字節(jié)的方法，使用該函數(shù)判斷最后一個字符是否為雙字節(jié)字符的前導字節(jié)。如果是就刪除最后一個字符，使其變?yōu)榭崭瘛?/p>

但在實際使用過程中，發(fā)現(xiàn)ISLEADBYTE（）對于漢字的后半部分，檢測的結果也為真。就是意味著，即使最后一個字符是完整的漢字，也會和半個漢字的情況一樣，函數(shù)返回值為真，即最后一個是半個漢字還是一個完整的漢字是沒有辦法用該函數(shù)區(qū)分的。編程思路調整為用ISLEADBYTE（）函數(shù)檢測最后一個字符，不管是完整的漢字還是半個漢字都刪掉。長度超過限制的字段主要來源于“儀器名稱”、“型號”、“規(guī)格”等字段。對于這些長度超過限制需要截短的字符來說，其意義已經不能非常完整的表達，但前面的字符應該基本可以體現(xiàn)其主要的含義，后面的字符多一個或者少一個，對于表達的意義已經影響不大，所以這種方法也是可行的。所以在選取字符進行判斷時，使用了rightc（）函數(shù)。該函數(shù)從一個字符表達式中返回最右邊指定數(shù)目的字符。字符表達式可以包含單字節(jié)和雙字節(jié)的任意組合。而比較常用的right（）函數(shù)，只返回單字節(jié)的表達式。刪除最后一個字符是用的是leftc（）函數(shù)和lenc（）函數(shù)。這些帶c的函數(shù)和rightc（）函數(shù)效果相似。

具體程序如下：

scan for ISLEADBYTE(rightc(儀器名稱,1))

repl 儀器名稱with leftc(儀器名稱,(lenc(儀器名稱)-1))

endscan

刪除其他字段的程序和上述程序一樣，把字段名改一下即可，不再一一列出。

2.4 數(shù)據導出上報

上傳系統(tǒng)支持的導入文件類型如圖1 所示。其中Table（DBF）就是VFP 表文件的格式。但是VFP6.0的表文件導入以后，數(shù)據全部空白，說明系統(tǒng)對VFP6.0的表文件也不兼容。VFP6.0文件導出支持的格式如圖2 所示。其中DIF 文件一種可進行數(shù)據互換的電子表格，兼容性較好，且上報系統(tǒng)也支持該格式文件，所以最后選擇了“Data Interchange Format（DIF）”格式的文件導出。最終上報審核成功。

3 結束語

當然，Excel和Access也都是數(shù)據庫軟件，可以對數(shù)據進行處理。之所以選擇使用VFP，主要原因是VFP 支持的數(shù)據格式與上報系統(tǒng)相似度最高，而數(shù)據導入導出是最容易出現(xiàn)兼容性問題的關鍵一步。如果數(shù)據處理好了，但是因為格式的原因不能導入，將會前功盡棄，最后不得不更換軟件再重新處理。為了確保該提交數(shù)據方案的通用性，數(shù)據處理的過程較為煩瑣。另外，Excel2013 是向下兼容的，所以2013版的文件可以成功上報，低版本的文件也是可以的。在實際的使用中，可以對有些步驟進行精簡，至于如何精簡，需要具體問題具體分析，這里也不能一一列舉了。

[1]李亮輝.Excel 應用技巧與實戰(zhàn)[M].北京：清華大學出版社，2015.

[2]崔洪芳.Access 數(shù)據庫應用技術[M].北京：清華大學出版社，2014.

[3]蔡洪濤，曾羲梅，李茜.Visual FoxPro 程序設計實踐教程[M].北京：科學出版社，2014.