胡江紅,袁平宗,湯雪彪,張 偉,付魏萍
(四川省內(nèi)江市第二人民醫(yī)院檢驗(yàn)科 641100)
臨床實(shí)驗(yàn)室全面質(zhì)量控制包括分析前、分析中和分析后3個(gè)階段的質(zhì)量控制,實(shí)驗(yàn)室采用實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS)對(duì)檢驗(yàn)過程實(shí)行全程監(jiān)控,從而保證每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,為臨床醫(yī)生提供更客觀、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的檢驗(yàn)結(jié)果[1]。LIS的實(shí)現(xiàn)主要采用條形碼技術(shù),本院采用二維黑白條碼標(biāo)簽,跟隨標(biāo)本流實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng)、采集、運(yùn)送、接收、結(jié)果審核、報(bào)告全程監(jiān)控,對(duì)各信息節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì)報(bào)告周轉(zhuǎn)時(shí)間(turnaround time,TAT)[2],現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 材料 硬件:醫(yī)院信息處理服務(wù)器、條碼掃描槍、條碼打印機(jī)、電腦、各類檢驗(yàn)儀器。軟件:萬全醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、萬全醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)、電腦客戶端。
1.2 方法 臨床醫(yī)生通過醫(yī)生工作站進(jìn)行檢驗(yàn)項(xiàng)目申請(qǐng),護(hù)士通過標(biāo)本采集模塊打印制作條形碼,條形碼上的ID號(hào)碼與患者基本信息相對(duì)應(yīng),并包含采集及檢驗(yàn)項(xiàng)目信息。從醫(yī)囑的開立到檢驗(yàn)結(jié)果的審核,LIS將對(duì)全過程進(jìn)行信息化的監(jiān)控。從2014年1月開始收集急診血液檢驗(yàn)的報(bào)告TAT,以完成時(shí)間中位數(shù)、離群值率作為評(píng)價(jià)指標(biāo),查找延遲問題,制訂優(yōu)化措施,計(jì)算離群值率并比較優(yōu)化效果。
1.3 目標(biāo)值的確定 本科根據(jù)《綜合醫(yī)院評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》中對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告及時(shí)性的規(guī)定并聯(lián)系本院的實(shí)際情況制定急診血液標(biāo)本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)TAT的目標(biāo)值為:血常規(guī)、生化檢驗(yàn)小于或等于60min,凝血檢驗(yàn)小于或等于120min,血?dú)鈾z驗(yàn)小于或等于30min。從標(biāo)本核收打碼到結(jié)果審核的時(shí)間超過目標(biāo)值的標(biāo)本記錄為離群值標(biāo)本,統(tǒng)計(jì)離群值標(biāo)本數(shù),計(jì)算離群值率。
1.4.1 分析前質(zhì)量控制的監(jiān)控 門診或住院醫(yī)生通過HIS檢驗(yàn)?zāi)K申請(qǐng)檢驗(yàn)項(xiàng)目,確認(rèn)申請(qǐng)后自動(dòng)生成條碼,HIS自動(dòng)記錄檢驗(yàn)標(biāo)本申請(qǐng)時(shí)間。門診患者到門診靜脈采血中心采集標(biāo)本。住院患者由護(hù)士采集,護(hù)士依據(jù)條形碼上的要求采集標(biāo)本,采集標(biāo)本后到HIS的標(biāo)本采集模塊掃描標(biāo)本條形碼標(biāo)簽后點(diǎn)擊確定采集按鈕,HIS系統(tǒng)自動(dòng)記錄標(biāo)本采集時(shí)間,從申請(qǐng)到采集的時(shí)間是第1個(gè)報(bào)告周轉(zhuǎn)時(shí)間(TAT1)生成。物流工人將標(biāo)本運(yùn)送至檢驗(yàn)科標(biāo)本核收處,檢驗(yàn)科標(biāo)本核收人員對(duì)標(biāo)本進(jìn)行核收打碼,LIS系統(tǒng)自動(dòng)記錄標(biāo)本打碼時(shí)間,從采集到核收時(shí)間是標(biāo)本運(yùn)送時(shí)間(TAT2)生成。
1.4.2 檢驗(yàn)分析中質(zhì)量控制的監(jiān)控 檢驗(yàn)儀器傳送檢驗(yàn)數(shù)據(jù)到LIS,檢驗(yàn)人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核,LIS自動(dòng)記錄審核時(shí)間,從打碼到審核的時(shí)間即檢驗(yàn)時(shí)間(TAT3)生成。
1.4.3 檢驗(yàn)分析后質(zhì)量控制的監(jiān)控 檢驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)危急值時(shí),系統(tǒng)出現(xiàn)紅色預(yù)警,檢驗(yàn)人員對(duì)危急值進(jìn)行報(bào)告,系統(tǒng)記錄報(bào)告時(shí)間。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,所有計(jì)量資料以x±s表示,組間比較行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料用率表示,采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 急診標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間分布 將各階段TAT匯總統(tǒng)計(jì),2014年急診項(xiàng)目TAT中位數(shù),TAT2占整個(gè)TAT時(shí)間的百分比最多,如血?dú)釺AT2占總TAT的52.46%,凝血項(xiàng)目TAT2占總TAT最短,亦為35.71%。所有項(xiàng)目檢驗(yàn)時(shí)間(TAT3)最短,分析前TAT(TAT1+TAT2)消耗時(shí)間較長(zhǎng),見表1。
2.2 急診標(biāo)本TAT的離群值率 通過1年的持續(xù)改進(jìn),檢驗(yàn)科各急診項(xiàng)目的離群值率下降。血常規(guī)由18.67%降為3.78%;生化由32.35%降為20.65%;凝血檢驗(yàn)由14.54%降為4.26%;血?dú)鈾z驗(yàn)由7.91%降為4.78%(圖1)。2014年1~6月血液急診項(xiàng)目TAT3的平均離群值率為19.54%,7~12月則為13.22%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=252.016,P<0.05)。
表1 2014年急診標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間分布(min)
圖1 2014年急診標(biāo)本TAT的離群值率
通過條形碼使醫(yī)生避免手工開化驗(yàn)單的繁瑣工作,使與條形碼惟一對(duì)應(yīng)的患者信息清晰、準(zhǔn)確、完整。檢驗(yàn)工作流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理分析前采集、運(yùn)送過程,減少了分析前誤差(如患者識(shí)別錯(cuò)誤、標(biāo)本識(shí)別錯(cuò)誤等)[3]。同時(shí),在分析中充分發(fā)揮檢驗(yàn)儀器雙向通信功能,提高檢驗(yàn)工作效率和檢驗(yàn)質(zhì)量。LIS系統(tǒng)帶有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能也是基于條形碼技術(shù)的應(yīng)用,從TAT1到TAT3的自動(dòng)生成貫穿著條形碼在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的掃描執(zhí)行,標(biāo)本流的狀態(tài)查詢?cè)贚IS中一目了然,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可以追蹤。作者通過對(duì)報(bào)告周轉(zhuǎn)時(shí)間分析發(fā)現(xiàn),3月實(shí)驗(yàn)室內(nèi)離群值率[4]有明顯的增長(zhǎng),分析原因發(fā)現(xiàn),由于節(jié)后標(biāo)本量的激增,運(yùn)送中心工人未把急診標(biāo)本和常規(guī)標(biāo)本分類送檢,兩類標(biāo)本同時(shí)核收時(shí),造成了急診TAT的延長(zhǎng)。凝血檢驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)TAT較長(zhǎng),需要進(jìn)一步的改善。如宋昊嵐等[5]對(duì)臨床生化急診標(biāo)本TAT進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)表明分析前階段對(duì)TAT的影響最明顯。陳麗[6]報(bào)道急診項(xiàng)目合格率達(dá)95%,即離群值率低于5%,而本院經(jīng)過1年的持續(xù)改進(jìn)后離群值率為13.22%,這與其他醫(yī)院還存在一定差距。Goswami等[2]報(bào)道實(shí)驗(yàn)室內(nèi)TAT與實(shí)驗(yàn)室外TAT各占50%,而本院實(shí)驗(yàn)室外TAT占55.71%~88.52%,說明采集運(yùn)送是質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn);實(shí)驗(yàn)室內(nèi)TAT較短,說明檢驗(yàn)科對(duì)于內(nèi)部能夠掌控的階段管理較好。條形碼技術(shù)的應(yīng)用使檢驗(yàn)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)記錄,便于在實(shí)驗(yàn)室管理過程中分析統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù),查找造成誤差和延遲的各種原因,為制定縮短報(bào)告周轉(zhuǎn)時(shí)間和持續(xù)改進(jìn)檢驗(yàn)流程的方案提供依據(jù)??s短報(bào)告周轉(zhuǎn)時(shí)間將更有利于縮短患者住院時(shí)間[7],提高患者滿意度。
條形碼技術(shù)也存在一些不足,如護(hù)士粘貼不規(guī)范、護(hù)士采集時(shí)間與實(shí)際采集時(shí)間不符、物流工人未及時(shí)簽收標(biāo)本等,這些需要從管理上著手,加強(qiáng)指導(dǎo)、培訓(xùn)、督導(dǎo),要求臨床工作者按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程執(zhí)行。
本實(shí)驗(yàn)室利用條形碼信息對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)本進(jìn)行定點(diǎn)、監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)短板環(huán)節(jié),及時(shí)和臨床醫(yī)生、護(hù)士進(jìn)行溝通,有效解決了檢驗(yàn)回報(bào)延遲、標(biāo)本遺失等問題。隨著實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化系統(tǒng)[8]以及條形碼技術(shù)的不斷完善和應(yīng)用,將減少實(shí)驗(yàn)室信息傳遞的人為誤差[9],也更有利于檢驗(yàn)全過程的質(zhì)量控制和管理。
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