文/齊亞紅

信息技術(shù)背景下高職教學管理信息化建設(shè)策略

文/齊亞紅

云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)策略是充分利用網(wǎng)絡(luò)的作用，使教學管理的過程得以完善，最終可以有效解決傳統(tǒng)教學中的不足，提高課程教學的效率。本文通過分析云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)的特點，找出有效的建設(shè)措施，從而促進云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)策略的順利實施。

云計算；高職院校；教學管理；信息化建設(shè)

1 前言

要想解決教學如何利用現(xiàn)代科技手段進行發(fā)展的問題，需要對云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)進行探究，了解教學模式的基本目標、主要特色及功能，創(chuàng)造一個新穎的基于互聯(lián)網(wǎng)的教學模式，打破傳統(tǒng)教學模式的限制，促進云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)的完善[1]。

2 高職教學管理信息化建設(shè)中存在主要問題

2.1 沒有意識到教學管理信息化建設(shè)的重要性

由于高職教學管理信息化建設(shè)關(guān)系著學校每個部門的發(fā)展，比如學生的信息系統(tǒng)的建設(shè)和保護需要學生管理系統(tǒng)提供比較原始的信息，而且學生管理部門提供有效的變動信息等。但是許多高職院校還沒有意識到教學管理信息化對于教學管理過程的必要性。在實際工作在出現(xiàn)單買教務(wù)管理系統(tǒng)的情況，甚至不使用其它網(wǎng)絡(luò)軟件，使得許多管理工作處于滯后的狀態(tài)[2]。

2.2 教學管理信息化技術(shù)水平有待加強

許多高職院校在信息化的應(yīng)用范圍方面還存在發(fā)展緩慢、技術(shù)水平不高的情況。例如現(xiàn)在一些高職院校教學管理只是在成績公布、課程安排等方面應(yīng)用信息化系統(tǒng)，而在考試管理、教師調(diào)動以及師資教齡等方面還使用常規(guī)的管理手段，從而無法提高工作的質(zhì)量。另外由于許多教務(wù)管理系統(tǒng)的適用范圍是本科院校管理，無法真正的適應(yīng)高職的情況[3]。如果進行二次開發(fā)，在需要花費大量的人力物力的同時，許多高職也沒有比較完善的技術(shù)手段，從而無法真正發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的作用。

2.3 教學管理人員信息技術(shù)水平明顯不足

在教學管理系統(tǒng)的常規(guī)管理過程中，不僅需要技術(shù)能力較強的專業(yè)人員，也需要管理人員具備比較熟練的管理數(shù)據(jù)庫的知識研究負責任的工作態(tài)度。許多中職院校，在實行院系二級管理模式之后，許多教學管理人員沒有將學習重點放在運用信息化管理方面，因此管理人員的信息化管理情況也需要進行改善。

2.4 教學管理系統(tǒng)的信息無法共通

由于高職學院的教學管理信息化建設(shè)需要許多部門的幫助，例如學生處、財務(wù)處、招生辦等。這些部門均具有不同的信息管理系統(tǒng)。但是這些管理系統(tǒng)都是獨立存在的，許多信息無法進行結(jié)合，使得許多數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)、無法共用的情況，使得許多工作需要重復(fù)進行，從而也導致管理效果較差。

3 云計算背景下高職教學管理信息化建設(shè)策略

3.1 改變對管理系統(tǒng)的看法教育觀，促進管理工作質(zhì)量的提高

高職要需要進行教學管理信息化建設(shè)的時候需要長遠的角度進行觀察，具有針對性和實用性的教學管理制度具有重要的作用，因此需要在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺的時候，也要加強制度的建設(shè)。同時也做好大量的調(diào)查，對管理人員的工作和日常設(shè)施要進行關(guān)注，并且要充分利用信息化管理的作用，從而促進管理工作質(zhì)量的提高。

3.2 加強信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)，促進管理系統(tǒng)的更新

管理系統(tǒng)是實施信息化教學管理的主要方法之一，因此需要對管理系統(tǒng)進行完善。例如可以利用目前的學校條件，組織技術(shù)能力高、專業(yè)技能強的人員參與到完善或者開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)開當中。另外如果本校的條件不足以開發(fā)一個教學管理信息系統(tǒng)，也可以聯(lián)系其它高職院校，共同發(fā)揮各自的技術(shù)條件進行開發(fā)。同時也將開發(fā)的任務(wù)交給專業(yè)的開發(fā)公司，讓他們按高職的需求進行開發(fā)，從而促進教學管理信息化管理系統(tǒng)的更新和完善。

3.3 提高管理人員的工作能力，減少系統(tǒng)出錯的幾率

信息化教學管理的主要人員直接影響了管理系統(tǒng)的運行情況。因此在日常工作中，要對管理人員進行培訓，使其可以學會先進的教學管理信息化管理系統(tǒng)的操作和維護方法，同時也要熟練掌握系統(tǒng)的信息收集、發(fā)布以及處理方法，使管理系統(tǒng)的作用得以充分發(fā)揮出來。同時也具備較好的安全意識，在工作中要嚴格按照既定的規(guī)章制度進行操作，從而可以有效減少系統(tǒng)出錯的幾率。

3.4 各個部門之間共享信息資源，提高信息的利用效率

根據(jù)高職院校許多部門均使用單獨的信息管理系統(tǒng)而到信息不共通的情況，可以通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目前的信息管理系統(tǒng)進行更新，使得信息更加真實化和準確化，同時也提高信息的透明程度，使各個部門之間可以共享信息資源。另外也要學會對信息資源進行科學處理，選擇有用的信息進行合理利用，從而不僅可以提高信息的利用效率，也可以有效提高信息化管理系統(tǒng)的意義范圍，從而可以充分發(fā)揮信息化管理的作用。

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代科技不斷進步的今天，高職院校如何使用科學技術(shù)提升教學管理信息化建設(shè)的有效性．是所有管理人員所要解決的問題，對高職教學管理信息化建設(shè)只是一個教學革新嘗試．但還要對高職教學管理信息化建設(shè)不理想的局面進行突破，以促進高職教學管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

[1]徐鎮(zhèn)輝,鄭東生,沈毅波.高職院校教學管理信息化建設(shè)的探索與實踐——以漳州職業(yè)技術(shù)學院為例[J].當代教育理論與實踐.2013(11)：45-46.

[7]郭娟,鄧桂兵,魏勇.淺議高職院校教學管理信息化建設(shè)[J].湖北成人教育學院學報.2014(01)；123-124.

[8]潘淳,繆秋菊.以教學管理信息化推進校園建設(shè)數(shù)字化——以蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院教學教務(wù)管理系統(tǒng)為例[J].高職論叢.2014(Z1)：85-86.

齊亞紅（1981.10—）,女,籍貫:天津,天津青年職業(yè)學院助理研究員,碩士,教學管理。

天津青年職業(yè)學院）