南寧

摘要：通過建立公司層面的財(cái)務(wù)共享中心體系，實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)云平臺(tái)”。規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)規(guī)范，協(xié)助各級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)避經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。為“資源配置、資產(chǎn)重組、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略規(guī)劃”提供有效決策依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)“價(jià)值再造”。集中同質(zhì)化工作，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和財(cái)務(wù)響應(yīng)速度，使集中的更集中；將財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算工作中解放，延伸服務(wù)范圍，向服務(wù)型、財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：重復(fù)性；標(biāo)準(zhǔn)化；同質(zhì)化；財(cái)務(wù)決策支持分析；資源配置

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）27-012402

1 什么是財(cái)務(wù)共享中心

從廣義來講，是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為企業(yè)提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

從狹義來講，是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式之一，它將標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化、重復(fù)性的會(huì)計(jì)、資金核算與財(cái)務(wù)管理適度分離，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。其中戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要以預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等管理職能為核心，支持公司戰(zhàn)略決策；共享財(cái)務(wù)采用專業(yè)化運(yùn)作模式，承擔(dān)集中核算和資金監(jiān)控職能，大幅提高核算效率；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則面向公司前端延伸業(yè)務(wù)，支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地。

通俗來講，就是合并同類項(xiàng)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是通過合并財(cái)務(wù)管理中的同類項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、降本增效，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，支撐企業(yè)整體價(jià)值提升。

2 為什么要建財(cái)務(wù)共享中心

2.1 財(cái)務(wù)共享是國(guó)際企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)誕生至今已有30年，福特（Ford）公司是公認(rèn)的第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，早在20世紀(jì)80年代初，福特公司就在歐洲成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將其下屬公司共同的、簡(jiǎn)單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到該中心，實(shí)施全集團(tuán)的共享服務(wù)。時(shí)至今日，美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國(guó)公司已經(jīng)或正在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。亞洲財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念雖然引入較晚，但很多大企業(yè)的組織流程改進(jìn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)采用共享服務(wù)的思路。

高度集中的財(cái)務(wù)管理是國(guó)外大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì)。國(guó)際先進(jìn)財(cái)務(wù)管理正向戰(zhàn)略決策支撐、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持三個(gè)專業(yè)化方向發(fā)展，并形成財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局與趨勢(shì)。

2.2 財(cái)務(wù)共享是國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展之路

在中國(guó)，已有許多大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，如中興通訊、華為集團(tuán)、海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)等。此外，一些銀行、保險(xiǎn)集團(tuán)也已經(jīng)制定并開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享，效果良好。

在2008年中央企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)上，國(guó)資委主任李榮融就中央企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理方面指出：財(cái)務(wù)集中管理是央企防范風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)營(yíng)效益的重要手段，是國(guó)際大型企業(yè)的通行做法，中央企業(yè)一定要管好賬本，集中財(cái)務(wù)。2013年，國(guó)資委要求中央企業(yè)穩(wěn)妥開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。財(cái)政部在新修訂的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中要求大型企業(yè)集團(tuán)逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

根據(jù)ACCA與德勤在2013年所做的中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀和展望調(diào)查報(bào)告顯示，中國(guó)已有或正在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大型企業(yè)占比高達(dá)70%。

2.3 當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式在發(fā)展中面臨挑戰(zhàn)

從當(dāng)前集團(tuán)公司和企業(yè)公司現(xiàn)狀來看：一是財(cái)務(wù)工作仍以會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為主，從事會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員占比較高，財(cái)務(wù)管理在決策支持分析方面的作用未能充分發(fā)揮；二是現(xiàn)有分子公司數(shù)量多，資源分散，各單位對(duì)公司管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行不一，財(cái)務(wù)對(duì)公司整體資源配置和平衡的能力有所欠缺、價(jià)值引領(lǐng)能力有待提高；三是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷加劇，公司利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)成本壓力持續(xù)上升，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理職能分散，信息的準(zhǔn)確性與透明度不高，難以準(zhǔn)確、及時(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程與結(jié)果，基層單位存在誤讀財(cái)政政策可能，且受當(dāng)?shù)丨h(huán)境影響，財(cái)務(wù)舞弊概率較高，導(dǎo)致公司整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高；四是財(cái)務(wù)人員多數(shù)時(shí)間陷于會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中，海量信息需要逐層傳遞、匯總，難以滿足“嚴(yán)格、高效、準(zhǔn)確、精細(xì)”的目標(biāo)要求，財(cái)務(wù)人員沒有更多的時(shí)間和精力向業(yè)務(wù)前端服務(wù)延伸，不能從管理視角為業(yè)務(wù)提供更多的支撐，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同作用難以有效發(fā)揮。

3 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

3.1 實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一

集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)指導(dǎo)意見中指出：財(cái)務(wù)改革的使命是形成標(biāo)準(zhǔn)、輻射業(yè)務(wù)，將“七統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)化體系覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，輻射到業(yè)務(wù)前端、移植到所有單位。通過財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作將財(cái)務(wù)管理制度、工作界面、實(shí)施規(guī)范以及流程控制等納入統(tǒng)一操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所有執(zhí)行層面的高度統(tǒng)一，形成統(tǒng)一致規(guī)范的會(huì)計(jì)處理，切實(shí)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

3.2 實(shí)現(xiàn)管理高效全面

推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，一方面通過集中同質(zhì)化工作提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和財(cái)務(wù)響應(yīng)速度，集中的更集中；另一方面對(duì)有限的財(cái)務(wù)人力資源進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算工作中解放出來，分散的更分散。被解放的財(cái)務(wù)人員一部分面向公司業(yè)務(wù)延伸財(cái)務(wù)服務(wù)范圍，向服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變；另一部分財(cái)務(wù)人員專注財(cái)務(wù)管理，聚焦戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，支撐公司戰(zhàn)略決策，向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。因此，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)務(wù)管理向服務(wù)型財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的有效措施，是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理走向高效全面的迫切需要。

3.3 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)共享中心是公司內(nèi)部控制體系落地的有效手段。共享中心將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務(wù)流程，通過企業(yè)公司本部對(duì)共享中心、共享中心對(duì)基層單位的“雙監(jiān)督”機(jī)制，對(duì)各單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性進(jìn)行過程監(jiān)控，有效防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)解決了企業(yè)財(cái)務(wù)制度、管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力弱的問題，提高了規(guī)范化水平，降低了內(nèi)外部監(jiān)督檢查的風(fēng)險(xiǎn)。

4 建成什么樣的財(cái)務(wù)共享中心

結(jié)合國(guó)際國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展走向，根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求，立足企業(yè)公司實(shí)際，建設(shè)企業(yè)公司財(cái)務(wù)共享中心，總體目標(biāo)是：承接集團(tuán)、協(xié)同基層，在企業(yè)公司財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部指導(dǎo)和監(jiān)督下，物理集中部分財(cái)務(wù)人員承擔(dān)企業(yè)公司整體會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)公司會(huì)計(jì)核算的規(guī)范、高效、統(tǒng)一和資金結(jié)算的統(tǒng)籌有效運(yùn)作，協(xié)作支撐公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，達(dá)到集團(tuán)公司“一轉(zhuǎn)、三集、五提升”效果，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，支持公司整體價(jià)值提升。

財(cái)務(wù)共享中心將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的適度分離，財(cái)務(wù)職能被明確劃分為“共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”三種類型，推進(jìn)財(cái)務(wù)職能由以核算為主的交易處理型向集中核算、服務(wù)業(yè)務(wù)、支持戰(zhàn)略的決策支持型轉(zhuǎn)變，全面支撐公司整體價(jià)值創(chuàng)造能力的提升。