范 明
(海南大學(xué) 檔案館,海南 ???70228)
進(jìn)入21 世紀(jì),隨著我國(guó)現(xiàn)代高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,許多高校在加快發(fā)展建設(shè)中,高度重視校史館建設(shè),將它作為加強(qiáng)對(duì)外宣傳、提升自身品牌和傳承歷史記憶、弘揚(yáng)大學(xué)精神的一項(xiàng)重要舉措。與傳統(tǒng)做法不同的是,一些高校將校史館建設(shè)納入到檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,由檔案館完全肩負(fù)起校史館的建設(shè)和管理。那么,檔案館建設(shè)校史館有何意義,在實(shí)踐中,檔案館又如何充分開(kāi)發(fā)和利用館藏檔案,建好展館,辦好展覽,較好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與歷史和學(xué)校與現(xiàn)實(shí)的自然對(duì)接,對(duì)檔案工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)新課題,也是檔案工作在現(xiàn)代高等教育管理體系中值得探討研究的問(wèn)題。
大學(xué)精神是一所高校的靈魂,是在大學(xué)自身存在和發(fā)展過(guò)程中形成的具有獨(dú)特氣質(zhì)的精神形式和文明成果,是科學(xué)精神的時(shí)代標(biāo)志和具體凝聚。但大學(xué)精神不是一種簡(jiǎn)單的“精神”,是一所大學(xué)經(jīng)過(guò)數(shù)代人努力,長(zhǎng)期積淀而成的穩(wěn)定的共同追求、理想和信念。它具體表現(xiàn)在行為道德中,體現(xiàn)在對(duì)學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度上,反映在熱忱投身于時(shí)代的大潮中;是由一個(gè)個(gè)科研成果、一樁樁生動(dòng)感人的事跡和一件件影響深遠(yuǎn)的歷史事件積累而最終發(fā)展形成的。這些,無(wú)不記錄在檔案部門的館藏中。
對(duì)于每一位大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),記憶寄托著對(duì)母校美好往事的深厚情感,是對(duì)往昔校園生活的回顧,是對(duì)逝去歷史的緬懷和情感的重新體驗(yàn)。校園里的每一棟建筑、每一條小徑甚至一草一木,都能構(gòu)成他們對(duì)人生的感悟。蘊(yùn)藏于校史長(zhǎng)河中的大學(xué)精神,不但能激活他們對(duì)歷史的追憶,同樣能對(duì)在校大學(xué)生起著沖擊性作用,激發(fā)起向上奮進(jìn)的力量。應(yīng)該說(shuō),校史記憶中的這種鮮活“精神”是可以通過(guò)檔案部門豐富的館藏實(shí)體檔案充分展現(xiàn)的。
如海南大學(xué)前身之一的華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué),創(chuàng)建于1958年,是為了打破建國(guó)初期帝國(guó)主義對(duì)我國(guó)天然橡膠的封鎖、禁運(yùn),經(jīng)中央批準(zhǔn)創(chuàng)建的。為了新中國(guó)的建設(shè),數(shù)百名年輕的知識(shí)分子,從繁華的大都市遷至孤懸海外的海南島,經(jīng)過(guò)50年的艱苦創(chuàng)業(yè),在一片荒原上,建成了國(guó)內(nèi)知名大學(xué),為國(guó)家培養(yǎng)了一大批棟梁之才,為支援我國(guó)國(guó)防事業(yè)建設(shè)和熱帶經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。鑒于海南大學(xué)這段特殊的發(fā)展史,學(xué)校將“儋州立業(yè),寶島生根”定義為該校的大學(xué)精神,幾十年來(lái),這種精神不斷激勵(lì)著一代代師生員工發(fā)奮進(jìn)取的斗志??梢哉f(shuō),海南大學(xué)50年的建校史也是海大精神形成、成長(zhǎng)的發(fā)展史,而海南大學(xué)檔案館自建立之日起,就通過(guò)收集歷史照片、征集音像資料、整理科研成果和杰出校友事跡等手段產(chǎn)生的大量館藏實(shí)體檔案對(duì)這段歷史進(jìn)行了全面記載。不僅詳實(shí)完整地記載了學(xué)校這段光輝歷程,同樣也對(duì)該校大學(xué)精神形成和發(fā)展的歷史軌跡做了深度記錄。應(yīng)該說(shuō)承擔(dān)歷史記憶傳承大學(xué)精神是檔案部門肩負(fù)的歷史使命。走進(jìn)澳大利亞國(guó)家檔案館,你就會(huì)看到一行令人難以忘懷的字句:“Your story,our history”[1](你的故事,我們的歷史)。其寓意既反映了檔案管理者的歷史使命,也表達(dá)了其對(duì)未來(lái)的思考。正如加拿大檔案學(xué)者T·庫(kù)克所述:“檔案工作者是構(gòu)建社會(huì)和歷史記憶的積極因素,在此過(guò)程中,他們不僅有義務(wù)保護(hù)和記錄過(guò)去,還有責(zé)任把未來(lái)的需要和期望銘記于心。”[2]展現(xiàn)大學(xué)精神的方法與形式是多樣的,但最具形象、最顯生動(dòng)和最能夠完整展現(xiàn)的莫過(guò)于通過(guò)校史館建設(shè)去完成。可見(jiàn),檔案部門具有承擔(dān)此項(xiàng)工作的能力和條件。同樣,建設(shè)好校史館,肩負(fù)起傳承大學(xué)精神的使命也是檔案部門義不容辭的責(zé)任。
高校檔案館建設(shè)校史館,不是簡(jiǎn)單地讓沉睡在鐵皮柜里的歷史走進(jìn)一場(chǎng)展覽,對(duì)于檔案管理部門而言,其重要作用還在于能夠拓展檔案工作內(nèi)容,增強(qiáng)社會(huì)融入,對(duì)提升檔案工作自身管理水平和擴(kuò)大檔案部門社會(huì)影響力具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
由于歷史的原因,檔案部門長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行封閉式管理,其功能與職責(zé)不為社會(huì)所廣為知曉。加拿大檔案學(xué)者T·庫(kù)克指出:“我們的記憶宮殿是為人民而不是為國(guó)王服務(wù)的。在普通公民看來(lái),檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益,而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶?!保?]正因如此,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,檔案部門服務(wù)社會(huì)的功能越顯重要。檔案工作是當(dāng)前建立服務(wù)型政府的重要方面,檔案要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)這已成為我國(guó)檔案界的一種共識(shí),這就需要檔案部門自身做好兩項(xiàng)工作:一是提高檔案工作服務(wù)水平和拓展檔案工作內(nèi)容,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求;二是增強(qiáng)社會(huì)融入提高檔案部門地位,自覺(jué)擴(kuò)大社會(huì)影響力。大學(xué)檔案部門做好校史館建設(shè)正是順應(yīng)了新時(shí)期對(duì)檔案工作親情化、便民化這一要求。應(yīng)該說(shuō)校史館建設(shè)為學(xué)校檔案管理部門提供了一個(gè)完美的開(kāi)放舞臺(tái),為檔案積極走向社會(huì),開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域。通過(guò)舉辦展覽,對(duì)促進(jìn)檔案部門開(kāi)門辦展覽,完善檔案館服務(wù)功能,提高社會(huì)服務(wù)效益,促進(jìn)檔案文化傳播,以及強(qiáng)化檔案工作的地位與作用均有著極具重要的現(xiàn)實(shí)意義。
除此,具有社會(huì)價(jià)值的館藏校史檔案走進(jìn)展覽館,可吸引廣大師生員工、尤其是新生走進(jìn)檔案館,從領(lǐng)悟?qū)W校的發(fā)展軌跡和文化積淀中,深刻感受到檔案部門肩負(fù)的“記錄文明,傳承歷史”的重任,體會(huì)檔案作用于社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的功效與能力,深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作在高校發(fā)展建設(shè)中的重要作用。從而讓更多的人通過(guò)展覽,了解檔案、關(guān)心檔案,增強(qiáng)對(duì)檔案部門的認(rèn)識(shí),積極支持檔案事業(yè)建設(shè)。
檔案專業(yè)化水平的提高,需要以檔案學(xué)術(shù)研究成果為支撐。校史館由檔案館建設(shè)與管理,對(duì)檔案學(xué)研究提供了極大的方便。檔案館可依托校史館做基礎(chǔ),搭建檔案學(xué)術(shù)研究平臺(tái),利用校史館中的優(yōu)質(zhì)資源,給教學(xué)科研工作者提供一個(gè)全新的視角,激發(fā)他們對(duì)歷史檔案的濃厚興趣。一方面通過(guò)開(kāi)放展覽吸引和組織師生走進(jìn)檔案館,利用檔案資料進(jìn)行科研活動(dòng);另一方面通過(guò)師生們深入挖掘檔案藏品內(nèi)涵,還能鼓勵(lì)他們創(chuàng)造出具有鮮明特色的科研成果,將檔案研究打造成高校的重點(diǎn)科研項(xiàng)目,進(jìn)而為提升檔案專業(yè)化管理水平創(chuàng)造有利條件。
高校檔案工作者在新的歷史時(shí)期要不斷創(chuàng)新思路、轉(zhuǎn)變觀念,不僅要做學(xué)校檔案的保管者,還要成為校園文化的建設(shè)者。檔案館建設(shè)與管理校史館后,隨著檔案學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展,被激活了的檔案歷史,將會(huì)有效地加強(qiáng)校史檔案的編研和帶動(dòng)校園檔案文化建設(shè)。檔案館有條件也能夠充分利用高校文化教育基地的優(yōu)勢(shì),推出校園檔案文化精品,創(chuàng)作出檔案文化特色品牌,讓沉寂的檔案文獻(xiàn)在校園文化建設(shè)中發(fā)揮積極作用。
傳統(tǒng)的實(shí)體檔案工作管理,多以收集整理紙質(zhì)文件為主。校史檔案和實(shí)物聲像檔案收集整理難、館藏品種少、內(nèi)容單一,是許多檔案部門一直以來(lái)面臨的工作難點(diǎn)。校史館的功能特點(diǎn)則要求展現(xiàn)的內(nèi)容是以歷史實(shí)物聲像等實(shí)體檔案為主。校史館納入檔案館統(tǒng)一建設(shè)和管理后,檔案部門除了要做好日常的紙質(zhì)文書(shū)檔案的歸檔管理,必然要不斷擴(kuò)大校史檔案收集范圍,建立特色檔案,以及加強(qiáng)對(duì)實(shí)物聲像檔案和動(dòng)態(tài)檔案的收集整理。這樣,不僅對(duì)實(shí)物聲像檔案收集整理從客觀上起到加強(qiáng)作用,同樣對(duì)促進(jìn)和改善檔案館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容和提高藏品質(zhì)量產(chǎn)生積極影響,將會(huì)有效的推動(dòng)高校的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。
在2000年的第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)上,西班牙國(guó)王胡安·卡洛斯在致辭中提出:“檔案館是保管人類記憶的各種表現(xiàn)形式,保存社會(huì)記憶、個(gè)人記憶的最權(quán)威場(chǎng)所。”[3]2004年的第十五屆國(guó)際檔案大會(huì),以“檔案、記憶與知識(shí)”為主題,討論了檔案作為人類記憶庫(kù)的重要社會(huì)功能,這標(biāo)志著檔案作為人類記憶庫(kù)的觀點(diǎn)獲得了國(guó)際檔案界的認(rèn)可。我國(guó)2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中也明確規(guī)定:“高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)?!庇纱丝梢?jiàn),檔案館是唯一得到法律授權(quán)的永久保管檔案的管理部門。特有的工作性質(zhì)決定了它在所在單位擁有歷史資源的唯一性,同時(shí),這些歷史資料所反映的歷史真相和事實(shí)也最具權(quán)威性。豐富詳實(shí)而具有絕對(duì)權(quán)威的史料館藏,不但可以在校史館建設(shè)中便利快捷地利用這些歷史資料,而且可以對(duì)其他被利用的資料提供重要佐證,省卻了使用者因?qū)?nèi)容選用所消耗的時(shí)間和精力??梢?jiàn),校史館由檔案館負(fù)責(zé)建設(shè)與管理,為豐富展覽內(nèi)容、確保展品真實(shí)、保證設(shè)計(jì)水平和提高建設(shè)效率提供了可靠的資源保障和物質(zhì)條件,也為展館今后的修正補(bǔ)充和完善內(nèi)容提供了方便??梢哉f(shuō),在校史館建設(shè)中檔案館具有高校中其他任何部門無(wú)法比擬的資源優(yōu)勢(shì)。
檔案館是永久保管學(xué)校校史檔案的管理機(jī)構(gòu),也是進(jìn)行校史研究和利用的檔案史料中心。根據(jù)《高等教育檔案管理辦法》規(guī)定,學(xué)校檔案部門所管理的十一類檔案,隨著歲月的流逝,同樣是社會(huì)的記憶,除了涉密內(nèi)容,大部分內(nèi)容具有向社會(huì)展示的意義。而校史館的基本任務(wù)是依托檔案館館藏資料,面向全校乃至社會(huì)展現(xiàn)辦學(xué)歷史記憶,弘揚(yáng)大學(xué)精神,開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育。其工作除了要做好面向社會(huì)提供的日常開(kāi)放展覽和服務(wù)管理,還要做好與展館內(nèi)容相關(guān)的歷史資料的收集整理,以便不斷完善充實(shí)豐富展館內(nèi)容、擴(kuò)充館藏。所以,檔案館與校史館不僅僅是陳列校史的機(jī)構(gòu),也都具有“存史、育人、溝通、資政”的價(jià)值和功能。正如美國(guó)國(guó)家檔案館館長(zhǎng)約翰·菲利克納所指出的:檔案館與博物館有很多相同之處,兩者都能夠“負(fù)責(zé)收集和管理寶貴和個(gè)性化物品,這些物品可以通過(guò)展示,是現(xiàn)在和未來(lái)人們的寶貴的精神財(cái)富”[4]。檔案館的業(yè)務(wù)與校史館相近的工作職責(zé)與社會(huì)服務(wù)功能,使得兩館有著公共文化服務(wù)體系建設(shè)的同一性與統(tǒng)一管理的可行性。故兩館合一,實(shí)行統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)可互補(bǔ),工作可互助,既方便了工作,減少了因業(yè)務(wù)交叉而造成的重復(fù)操作,又可避免單位機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)重疊的現(xiàn)象,從而提高了工作效率,有利于學(xué)校對(duì)檔案資源的統(tǒng)一管理。
精簡(jiǎn)行政管理機(jī)構(gòu),壓縮行政人員編制,加強(qiáng)和充實(shí)教學(xué)科研第一線,是高校內(nèi)部體制改革的任務(wù)和要求。長(zhǎng)期以來(lái),由于歷史的原因,許多高校都把校史館作為學(xué)校對(duì)外政治宣傳工作的一部分,統(tǒng)歸到黨委系統(tǒng)的宣傳部門或其他行政部門領(lǐng)導(dǎo)。這些部門或?qū)⑵浞旁趦?nèi)部一個(gè)科室管理,或指定一人兼管。因?yàn)榫幹齐`屬行政管理系列,工作人員不在專業(yè)技術(shù)崗位,不具備職稱評(píng)定資格,這樣的安排導(dǎo)致該崗位人員工作不安心,思想不穩(wěn)定,人員流動(dòng)性較大,影響到校史館的建設(shè)與發(fā)展。其實(shí),校史館的專業(yè)性質(zhì)和管理運(yùn)營(yíng)功能與博物館具有相近的特性。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在崗人員符合參加文博系列專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定條件。根據(jù)高校的實(shí)際情況以及如上所述的與檔案館相近的工作性質(zhì)和專業(yè)特點(diǎn),校史館劃歸檔案館管理,其管理人員視崗位設(shè)定情況,可參加檔案系列專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定,也可以參加文博系列專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定。如,海南大學(xué)將校史館從行政部門劃歸檔案館統(tǒng)一管理后,為其增設(shè)一個(gè)文博專業(yè)技術(shù)崗位。檔案館按排一名該專業(yè)人員,同時(shí)負(fù)責(zé)實(shí)物聲像檔案和校史館工作,很好地解決了之前因崗位設(shè)置與職稱的矛盾使在崗人員工作不穩(wěn)定的問(wèn)題。由此可見(jiàn),這樣做有利于加強(qiáng)校史館專業(yè)化基礎(chǔ)建設(shè),從根本上可解決三個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:一是符合現(xiàn)代化高校發(fā)展改革要求,解決了精簡(jiǎn)行政管理人員的問(wèn)題;二是科學(xué)設(shè)置專業(yè)崗位,完善了職位管理,有利于校史館專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)和穩(wěn)定;三是為校史館今后的建設(shè)與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),給校史館上水平、上檔次、完善服務(wù)功能創(chuàng)造了有利條件。
怎樣建設(shè)好校史館,讓豐富的校園歷史故事走向社會(huì),是值得檔案工作者認(rèn)真思考的命題。海南大學(xué)檔案館在建設(shè)校史館的實(shí)踐中體會(huì)到:校史館的功能定位,要求它不單是個(gè)形象工程,而且必須是一項(xiàng)精品工程,要做到內(nèi)容豐富,主題鮮明;設(shè)計(jì)新穎,精雕細(xì)琢。要達(dá)到上述要求,必須注意把握好兩個(gè)重點(diǎn):一是內(nèi)容選定,二是設(shè)計(jì)創(chuàng)意。
首先,要確定主題,把辦學(xué)精神作為主要內(nèi)容貫穿展館主線。建設(shè)好一座靚麗的校史館,造形固然重要,但內(nèi)容是展館的核心。因此,建設(shè)校史館,要從明確展館內(nèi)容,確定主題思路做起。
根據(jù)高校的特點(diǎn),校史館所展示的核心內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)充分顯現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的輝煌歷史,營(yíng)造校園特色文化氛圍,其目的是在詮釋學(xué)校的大學(xué)精神的同時(shí),讓參觀者深刻感受校史業(yè)績(jī)。因此,要力求展館內(nèi)容緊緊圍繞校史沿革,將辦學(xué)精神貫穿主線。在內(nèi)容展示上,應(yīng)以辦學(xué)理念與特色、學(xué)風(fēng)建設(shè)與教風(fēng),以及標(biāo)志性成果為重點(diǎn);以優(yōu)秀學(xué)子業(yè)績(jī)、歷史人物介紹和重大事件為亮點(diǎn),達(dá)到給參觀者留下深刻記憶與無(wú)盡的回味之目的。在形式表現(xiàn)上,應(yīng)做到條塊分明、層次有序、枝附葉連、一氣呵成。完整地將學(xué)校辦學(xué)以來(lái)的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承的業(yè)績(jī)盡情展示,充分反映辦學(xué)歷程和輝煌業(yè)績(jī)。旨在起到引領(lǐng)參觀者追溯辦學(xué)源頭、感受校史滄桑之效果。
要達(dá)到上述要求,內(nèi)容設(shè)計(jì)可從三條主線入手:一是充分利用檔案資源,以敘述歷史為主;二是展現(xiàn)教學(xué)科研活動(dòng),著力凸顯學(xué)校優(yōu)勢(shì)和學(xué)科特色;三是集中展示改革業(yè)績(jī)和辦學(xué)成果。
除此以外,展館中還要設(shè)置主題專欄,重點(diǎn)突出具有代表性和特殊性的人物和事件。如:黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及中外名人視察參觀學(xué)校的歷史記錄;杰出校友創(chuàng)業(yè)風(fēng)采;師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科等辦學(xué)條件變化,等等,以此豐富展覽內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)小空間大內(nèi)涵。
其次,要結(jié)合地域特色和辦學(xué)歷史,構(gòu)思展館總體布局與設(shè)計(jì)創(chuàng)意。如前所述,作為精品工程的校史館,其展館內(nèi)部的設(shè)計(jì)風(fēng)格也是一項(xiàng)不容忽視的重要環(huán)節(jié)。一部生動(dòng)豐富的校史畫(huà)卷,配上品位高雅的設(shè)計(jì)裝飾,能起到錦上添花的作用。
一般來(lái)講,一所大學(xué)的成長(zhǎng)史,離不開(kāi)所屬地的孕育和滋潤(rùn)。所謂一方水土養(yǎng)一方人,故一般高校所具有的辦學(xué)特色也都或多或少地受到所屬地人文地理的影響。因此,校史館的設(shè)計(jì)風(fēng)格可參照地方博物館的做法,揉入一些地域特征,或與自然地貌相適應(yīng)協(xié)調(diào),或與人文氣息相連互通。
以海南大學(xué)校史館為例,建館伊始,在確定風(fēng)格主調(diào)的問(wèn)題上,檔案館提出了三點(diǎn)設(shè)計(jì)要求:1. 針對(duì)學(xué)校立身于新時(shí)期改革開(kāi)放前沿大特區(qū),要求設(shè)計(jì)者采用反映時(shí)代特征的現(xiàn)代簡(jiǎn)約式,體現(xiàn)先進(jìn)理念。2.考慮到學(xué)校獨(dú)有的南國(guó)地域特點(diǎn),要求展館色調(diào)采用能突顯海南自然地理風(fēng)光的明亮、鮮活色彩。如:以白色為基調(diào),藍(lán)色為主調(diào),綠色為點(diǎn)綴。3.在辦學(xué)成果方面,則重點(diǎn)突出橡膠種植、海洋養(yǎng)殖和黎苗族文化等獨(dú)具南國(guó)特色的科研成果。建成后的海南大學(xué)校史館,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約大方,構(gòu)思細(xì)致入微,內(nèi)容蘊(yùn)藏豐富,將厚重的校園文化與滄桑的悠久歷史融為一體,達(dá)到現(xiàn)代化裝修與蒼勁的歷史完美結(jié)合,使人一邁進(jìn)展館,便能切身感受到整館營(yíng)造出的具有強(qiáng)烈地域特色和濃郁南國(guó)大學(xué)文化的氛圍。
總之,高校檔案館統(tǒng)一建設(shè)和管理校史館,是我國(guó)現(xiàn)代高等教育管理機(jī)制在新時(shí)期改革發(fā)展中的一件新事物,也是檔案工作面向社會(huì)走向開(kāi)放的一種新形式。實(shí)踐證明,檔案館創(chuàng)建校史館,業(yè)務(wù)映襯互補(bǔ),資源兩館共享,事業(yè)相行而進(jìn),成就相得益彰,對(duì)檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展有著極具深刻的現(xiàn)實(shí)意義和社會(huì)影響。
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海南大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)2015年4期