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IT工作也要反腐!——“IT生存法則”之內(nèi)部管理

2015-03-18 12:24:30高洪福
網(wǎng)絡(luò)安全和信息化 2015年8期
關(guān)鍵詞:推卸責(zé)任信息中心表格

“老張,集團公司剛開了廉政工作會,你們信息中心也自查一下,看在這方面做得怎樣?”

廉政?不就是反腐嗎?怎么可能?我們這樣的非核心部門,從來就沒被人重視過,要權(quán)利沒權(quán)利,要資源沒資源,不“挨踢”就不錯了,拿什么腐?

看來老張是真的被激怒了!

可是,冷靜下來,尤其是仔細梳理一下信息中心的工作,還真有些“腐”要反一反!

且聽我一一道來:

第一個腐敗是“偷懶”,君不見有些IT同仁雖身居維護關(guān)鍵崗位,但卻不思進取,不積極學(xué)習(xí)、掌握崗位所需要的知識、技能,每天混日子,上網(wǎng)、玩游戲、炒股……,把大部分時間都放在了非主業(yè)上,這個樣子,怎么能指望他們能時刻保證所維護系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠運行呢?這是典型的“尸位素餐”行為,這個“腐”該不該反?

第二個腐敗是“浪費”,很多人認為,搞好了信息化,就實現(xiàn)了高效率,可以節(jié)省大量成本,但君不見,上了辦公自動化后,辦公費用卻成倍地增加了!原來,過去,由于寫篇文章、畫個表格非常費人工,所以不愿意搞那么多,可使用電腦、尤其是一些辦公軟件后,卻發(fā)現(xiàn)可以毫不費力地設(shè)計出各種各樣表現(xiàn)形式的文章和表格,于是為了體現(xiàn)自己的創(chuàng)意,不知不覺就把本來不需要的過多的文章和表格打印了出來,甚至是打印網(wǎng)上下載的各類教程和電子書!更不要說,在采購設(shè)備、工具、備品備件時不考慮真實需求而隨興而為的行為,這個“腐”要不要反?

第三個腐敗是“推卸責(zé)任”,這個就更是IT界的“通病”了,君不見,每當(dāng)出現(xiàn)故障時,所有IT廠商都先想方設(shè)法撇清自己的責(zé)任,如果實在是鐵證如山,那也要往設(shè)備或系統(tǒng)的BUG上推,這種行業(yè)風(fēng)氣,難勉會影響從業(yè)人員的思維習(xí)慣,認為“明哲保身”、“多一事不如少一事”才是生存之道??墒?,長此以往,每個維護崗位的人員都采取“各家自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”的處事哲學(xué)和“推諉扯皮”式的工作模式,怎么能做到端到端的保障品質(zhì)呢?大家說,這個“腐”要不要反?

要反!因為如果不反,任其發(fā)展下去,會嚴(yán)重威脅到維護人員的生存,試想誰愿意長期花錢養(yǎng)著有這么多“惡習(xí)”的團隊呢?

那么,這些“腐”如何反呢?

首先,要確定腐敗的標(biāo)準(zhǔn)。比如,什么樣的行為叫偷懶?怎么樣的做法是浪費?推卸責(zé)任的言行都包括哪些?這當(dāng)中很重要是列出負面清單,即大家要避免的行為有哪些,使得團隊成員明白工作的底線在哪,以及會有什么樣的負面影響。

其次,要確定獎罰機制。有了負面清單,就要有針對性地制定罰則,根據(jù)嚴(yán)重程度進行相應(yīng)處罰,同時針對負面清單的反面,即正面清單,要給予表彰和獎勵,引導(dǎo)大家走正道。比如,通過專業(yè)認證、參加學(xué)術(shù)交流、協(xié)助處理故障、解決重大技術(shù)難題等等都是可資鼓勵的行為。

最后,是要加強日常監(jiān)督和溝通交流。要把反腐落到實處,關(guān)鍵是日常的監(jiān)督執(zhí)行,這就要求營造一個信息公開的氛圍,比如,所有的打印都是實名制的,并定期公布使用量;對于采購的材料清單,也要定期公布,讓大家監(jiān)督;對于CASE的處理過程,也要大家廣泛參與,并將結(jié)果公之于眾。同時,積極引導(dǎo)大家對事不對人地提出改進建議,以不斷改善工作效率與工作質(zhì)量,變個人智慧為集體智慧,形成比學(xué)趕幫超,我以為組織爭光為榮的環(huán)境。

下期預(yù)告:又到一年體檢時!

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