付一靜
大數(shù)據(jù)時代學(xué)術(shù)期刊發(fā)展路徑的轉(zhuǎn)型
付一靜
大數(shù)據(jù)時代已然到來,將深刻影響社會生活的方方面面,學(xué)術(shù)期刊也浸潤在大數(shù)據(jù)時代帶來的變革中。過去,學(xué)術(shù)期刊由于體制機制等因素的影響,稿件處理速度慢,缺乏行業(yè)應(yīng)有的適應(yīng)時代發(fā)展的活力。如今,學(xué)術(shù)期刊要提高編輯的數(shù)據(jù)素養(yǎng),充分利用大數(shù)據(jù)時代的紅利改造期刊工作流程,實施在線審稿、征集學(xué)術(shù)熱點、評刊等方式,精準開展期刊傳統(tǒng)業(yè)務(wù),延伸期刊服務(wù),走集團化發(fā)展的道路。
大數(shù)據(jù)時代;學(xué)術(shù)期刊;期刊工作流程;數(shù)據(jù)素養(yǎng);集團發(fā)展
[作者]付一靜,副編審,太原師范學(xué)院《教學(xué)與管理》雜志社社長。
計算機、網(wǎng)絡(luò)、云計算的發(fā)展與應(yīng)用將人類帶入大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類繁多混雜、數(shù)據(jù)之間存在相關(guān)性而難尋因果關(guān)系、傳遞速度快等是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征,大數(shù)據(jù)正在影響和改變著人類生活的方方面面。然而,我國的學(xué)術(shù)期刊發(fā)展方式并沒有像其他行業(yè)那樣充分利用大數(shù)據(jù)時代給行業(yè)發(fā)展帶來的技術(shù)手段和思維方式。2014年11月,國家新聞出版廣電總局公示首批認定的5756種學(xué)術(shù)期刊。其中,很多學(xué)術(shù)期刊依然遵循接收紙質(zhì)投稿、登記、送審(三審)、定稿、編輯加工、排版、校對、出片、印刷、發(fā)行的工作流程,出版方式幾乎還停留在十幾年前。編輯坐等稿件上門,只做簡單的來稿加工,沒有積極主動的學(xué)術(shù)引導(dǎo)和選擇,刊物進入發(fā)行環(huán)節(jié)即完成出版使命,不去過問讀者反響、發(fā)行幾何。有學(xué)者認為,學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展進程緩慢,主要原因是業(yè)內(nèi)人士沒有足夠的緊迫感[1]。學(xué)術(shù)期刊在過去幾十年的發(fā)展中,一直受計劃經(jīng)濟體制的庇護,人員工資、辦刊經(jīng)費多由主辦單位全額資助,不存在獨立生存的壓力,因而成為最感受不到社會變革、經(jīng)濟改革的一個“避風(fēng)塘”。近年來,國家不斷加大文化體制改革的步伐,2014年4月,國務(wù)院印發(fā)《文化體制改革中經(jīng)營性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的規(guī)定》和《進一步支持文化企業(yè)發(fā)展的規(guī)定》,再次為包括學(xué)術(shù)期刊在內(nèi)的文化事業(yè)單位改制劃定了時間表,學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)期刊必須轉(zhuǎn)型發(fā)展,融入大數(shù)據(jù)的大學(xué)術(shù)中去[2]。與學(xué)術(shù)期刊處于同一環(huán)境體系的學(xué)術(shù)創(chuàng)新模式、學(xué)術(shù)研究范式、知識形態(tài)、知識獲取、知識交流及處理機制的改變,將直接影響著學(xué)術(shù)期刊的生存和發(fā)展[3]。如何在大數(shù)據(jù)時代背景下生存與發(fā)展是擺在學(xué)術(shù)期刊業(yè)界面前的一個緊迫的現(xiàn)實問題。
在過去的十幾年乃至幾十年間,大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊都形成較為成熟的一套適應(yīng)傳統(tǒng)的信息產(chǎn)生、傳遞相對于大數(shù)據(jù)時代較為緩慢的小數(shù)據(jù)時代的工作流程。來稿登記、送審(三審)、稿件分流(退稿、修改)、通知、定稿、加工、排版、校對(三校)、審讀、出片、對片、付印、發(fā)行、審刊。這樣的工作流程是期刊人不斷總結(jié)經(jīng)驗而成,相對固定下來的較為認可的流程。這樣的工作流程下,稿件從進入編輯部到見刊,至少需要半年時間,再上到期刊數(shù)據(jù)庫,又需要兩個月左右的時間。在小數(shù)據(jù)時代,這樣的流程與信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳播的特點相適應(yīng),是指導(dǎo)期刊科學(xué)有序開展工作的藍本。21世紀以來,數(shù)據(jù)產(chǎn)生量極速增長,2007年,人類大約存儲了超過300艾字節(jié)的數(shù)據(jù),到2013年,世界上存儲的數(shù)據(jù)預(yù)計能達到約1.2澤字節(jié),如果將這些數(shù)據(jù)存入光碟,將光碟堆起來,可以從地球堆到月球五次[4]。時代不同了,期刊工作客觀上需要適應(yīng)時代要求,加快工作節(jié)奏,提高自身競爭力,利用大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)成果改造傳統(tǒng)的工作流程,提高學(xué)術(shù)期刊吸納、反映學(xué)術(shù)成果的反應(yīng)能力。本文僅以期刊工作中的核心環(huán)節(jié)為例探討大數(shù)據(jù)時代背景下學(xué)術(shù)期刊工作流程的改造。
(一)推廣在線投稿、審稿制度
時下,在線投稿、審稿體系大致有兩種形式:一是借助電子信箱的功能,期刊工作圍繞信箱展開;二是采用專業(yè)軟件開發(fā)的在線投稿系統(tǒng)。
利用電子信箱開展工作的審稿方式是編輯部自發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)審稿的一種形式,是初級的在線審稿。這種形式只需在信箱中建立一些歸類的文件夾,如一審?fù)扑]稿、一審不用稿、二審?fù)扑]稿、二審不用稿、終審?fù)扑]稿、終審不用稿、修改稿、已發(fā)通知稿等文件夾。各審級人員登錄郵箱后,按序?qū)ν陡遴]件進行審閱、分類;編務(wù)、發(fā)行等人員登錄郵箱后可以在信箱中進行相應(yīng)的工作。這樣的工作流程借助網(wǎng)絡(luò)工作的程度可深可淺,相關(guān)人員也不需專門的技術(shù)培訓(xùn),對編輯部來說需要投入的財力最少,可以說幾乎不增加成本。
在線投稿系統(tǒng)是利用程序語言編寫的實現(xiàn)作者快捷投稿并及時獲得審稿信息的應(yīng)用操作系統(tǒng)。目前,針對學(xué)術(shù)期刊個性化的網(wǎng)絡(luò)投稿、審稿的設(shè)計技術(shù)趨于成熟,僅在知網(wǎng)的學(xué)位論文庫中就查到我國有14所高校的19篇碩士論文研究期刊在線投稿系統(tǒng)的設(shè)計問題。期刊在線投稿系統(tǒng)的研究與開發(fā)已不屬攻關(guān)階段,進入推廣應(yīng)用期。時下,國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)許多版本的期刊在線投稿系統(tǒng),有IT公司開發(fā)的,也有期刊社開發(fā)的。這些在線投稿系統(tǒng)都有作者投稿、專家審稿、編輯審稿、編輯交流、雜志社信息發(fā)布、稿件信息統(tǒng)計等基本功能。期刊社可以依據(jù)自身的特點增設(shè)不同的功能模塊。在線投稿系統(tǒng)立足于網(wǎng)絡(luò)投稿,旨在為用戶提供一個友好的網(wǎng)絡(luò)投稿平臺,減少稿件在編輯手中的滯留時間,可以全方位整合資源,提高工作效率,縮短稿件發(fā)表周期[5],各審級可以按審級次序?qū)徃?,也可打破傳統(tǒng)的審稿次序在線簽署審稿意見,期刊的投稿、審稿、儲存信息、聯(lián)系作者、管理稿件、發(fā)行刊物等工作在線完成,順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時代快節(jié)奏的要求。同時,可以幫助編輯部管理作者、專家信息,與之建立便捷的聯(lián)系途徑,加強了編輯部與作者、讀者的聯(lián)系,縮短了刊物與作者、讀者的感情距離,突破了時空限制,為期刊提高競爭力提供了技術(shù)條件。眾多的大學(xué)學(xué)報已經(jīng)采用了中國知網(wǎng)提供的在線投稿系統(tǒng),取得了明顯的效果。
(二)推廣在線擴展資源制度
1.在線征集學(xué)術(shù)熱點。中國知網(wǎng)副總編輯肖宏先生認為:數(shù)字時代學(xué)術(shù)期刊的使命是使學(xué)術(shù)導(dǎo)向、學(xué)術(shù)把關(guān)、學(xué)術(shù)示范、學(xué)術(shù)傳播的作用更便捷、更可靠、更全面。大數(shù)據(jù)時代的學(xué)術(shù)交流與傳統(tǒng)時代有著很大的不同。網(wǎng)絡(luò)化知識服務(wù)平臺提供了大數(shù)據(jù)支持下的科研設(shè)計及驗證;虛擬社區(qū)提供了及時交流、及時評論、學(xué)術(shù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò);在線會議提供了及時動態(tài)、同步追蹤、選題啟發(fā);在線評議提供了熱點話題、輿論導(dǎo)向、合作導(dǎo)向、決策參考……學(xué)術(shù)交流的特點必然要求學(xué)術(shù)期刊的工作順應(yīng)其發(fā)展趨勢。因而,服務(wù)于學(xué)術(shù)交流的學(xué)術(shù)期刊必須追隨學(xué)術(shù)研究的時代特點,及時有效地征集學(xué)術(shù)研究的前沿課題。學(xué)術(shù)期刊社利用自己的網(wǎng)站、微信平臺征集學(xué)術(shù)熱點,引導(dǎo)相關(guān)學(xué)者討論、著文,進而成為期刊的專題文章或?qū)n}欄目。在線征集的學(xué)術(shù)熱點即可轉(zhuǎn)化成刊物的選題計劃,有針對性地結(jié)合學(xué)術(shù)研究,準確、便捷深入地服務(wù)、引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究。
2.在線開放審稿人制度。大數(shù)據(jù)時代為信息傳遞創(chuàng)造了便捷的途徑,不管在世界哪個地方都可以實時召開討論交流,學(xué)術(shù)期刊因此可以打破時空的約束,聘請有興趣階段性從事期刊工作的學(xué)者參與期刊的審稿工作。現(xiàn)在的學(xué)術(shù)期刊由于種種因素制約,不可能齊聚數(shù)量充足的各學(xué)科、方向的專家,即使是依托于科研院所、高校的期刊也不可能有執(zhí)各領(lǐng)域牛耳的學(xué)者參與期刊的審稿工作。學(xué)術(shù)期刊在線召集國內(nèi)甚至國際學(xué)者階段性地參與期刊審稿工作將是期刊、學(xué)者雙贏的實踐。國際著名期刊《亞太教育研究者》也采用這一審稿方式,既有利于期刊獲得廣泛的優(yōu)勢資源的支持,進一步擴大影響力,也有利于拉近期刊與學(xué)者(作者)的感情距離。
3.在線評刊。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊有出刊后的審讀評價,一般是聘請專人對刊物載文的學(xué)術(shù)價值及編校質(zhì)量進行評價。但這種評價活動是小范圍的,由于評價人的學(xué)術(shù)背景的局限,常常是偏向于編校質(zhì)量的評價,而疏于對載文學(xué)術(shù)價值的評價。廣大的讀者閱讀期刊后對期刊全貌或某些文章會有一個價值判斷,往往由于不便或沒有專門的渠道而不會給雜志社反饋。期刊社因此難有及時有效的讀者評價信息。大數(shù)據(jù)時代,期刊在網(wǎng)站或微信平臺上開辟一個評刊欄,設(shè)計一個便捷易行的評價表格,引導(dǎo)讀者閱讀期刊后會順手給出評價。這種評價是專業(yè)讀者立足學(xué)術(shù)視角的評價,對期刊及時發(fā)現(xiàn)刊物不足、及時捕捉新的學(xué)術(shù)熱點、更加貼近學(xué)術(shù)研究實踐大有裨益,尤其是廣大讀者提出刊物的不足,會更加激發(fā)期刊社、編輯不斷提高刊物質(zhì)量的緊迫感和驅(qū)動力。在線評價的開展客觀上拓展了刊物評刊專家資源,為期刊形成良好的編讀關(guān)系創(chuàng)造了契機。
大數(shù)據(jù)正在變革人們的思維,創(chuàng)造著新的商機。維克托指出,大數(shù)據(jù)時代的來臨使人類第一次有機會和條件,在非常多的領(lǐng)域和非常深入的層次獲得和使用全面數(shù)據(jù)、完整數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù),深入探索現(xiàn)實世界的規(guī)律,獲取過去不可能獲取的知識,得到過去無法企及的商機[4]。學(xué)術(shù)期刊完全有條件利用大數(shù)據(jù)時代帶來的商機發(fā)展期刊相關(guān)業(yè)務(wù),夯實期刊發(fā)展的基礎(chǔ)。
(一)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)越性精確開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)
過去大多學(xué)術(shù)期刊由于人力所限無法對服務(wù)市場做出準確判斷,因而難以有效開展相關(guān)業(yè)務(wù)。久而久之,學(xué)術(shù)期刊純粹作學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)就成了簡化期刊業(yè)務(wù)的結(jié)果。時下,期刊發(fā)展顯現(xiàn)出適者生存的應(yīng)然狀態(tài),客觀要求學(xué)術(shù)期刊在大數(shù)據(jù)時代的大潮中為自己的生存發(fā)展去拼搏。如今,學(xué)術(shù)期刊可以借助大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)手段延伸期刊品牌服務(wù)領(lǐng)域,發(fā)展期刊上、下游產(chǎn)業(yè)。通過作者、讀者信息數(shù)據(jù)分析其學(xué)術(shù)發(fā)展需要,發(fā)揮期刊媒體平臺的優(yōu)勢,適時舉辦專題學(xué)術(shù)培訓(xùn)、研討會,或開發(fā)個性化的訂單服務(wù),擴大期刊的服務(wù)視野。這樣的大眾服務(wù)于“私人訂制”式的服務(wù)可以增進刊物與作者、讀者的聯(lián)系,為刊物爭取優(yōu)質(zhì)稿源、穩(wěn)定和拓展發(fā)行創(chuàng)造條件。通過期刊載文的數(shù)據(jù)分析,推廣時下受關(guān)注的產(chǎn)品、技術(shù)、教材、教輔等時效性強的服務(wù),及時開辟相關(guān)版面予以呼應(yīng),發(fā)展刊物的廣告業(yè)務(wù)。
(二)發(fā)展大數(shù)據(jù)時代期刊新業(yè)務(wù)
大數(shù)據(jù)時代讀者廣泛接觸報紙、雜志、廣播、電視、音像、電影、圖書、網(wǎng)站等媒體,改變了閱讀習(xí)慣,單一的出版形式已不能滿足讀者的需求,紙書、網(wǎng)絡(luò)、無線、手持閱讀器等不同終端的全媒體出版要求凸顯,綜合運用多種媒介和終端,以文字、圖片、聲音等元素,全方位、立體化展示期刊內(nèi)容,將是一個全新的出版環(huán)境[6]。網(wǎng)絡(luò)閱讀、手機閱讀已經(jīng)成為人們閱讀的重要方式。期刊網(wǎng)絡(luò)閱讀、手機閱讀等數(shù)字閱讀的技術(shù)成熟,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該積極利用數(shù)據(jù)技術(shù)拓展刊物的傳播路徑,提高刊物的影響力。
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)不再是“酒好不怕巷子深”的時代,有人稱現(xiàn)在的競爭不是“大魚吃小魚”,而是“快魚吃慢魚”。學(xué)術(shù)期刊如果已經(jīng)形成自己的品牌,那就應(yīng)該充分利用品牌的力量,可以跨地域、跨界合作發(fā)展。借鑒時尚類刊物發(fā)展的成功經(jīng)驗,充分利用云平臺和現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的全數(shù)據(jù)信息,結(jié)合自身的特點開展學(xué)術(shù)期刊品牌延伸的系列業(yè)務(wù)。
(三)借助微信平臺等新技術(shù)手段拓展期刊業(yè)務(wù)
如今微信已深入生活的各個領(lǐng)域,截止到2015年第一季度,微信用戶已經(jīng)達到5.49億,55.2%的微信用戶每天打開微信超過10次,有62.7%的微信用戶好友數(shù)在50個以上[7]。微信傳播速度快,傳播面廣。期刊社可以建立微信公眾平臺,吸引投稿作者、訂戶首先成為期刊微信用戶,通過微信平臺開展作者、讀者關(guān)心的業(yè)務(wù)活動。活動與刊物互相促進,既為期刊拓寬了受眾面,又為期刊轉(zhuǎn)向全媒體時代做出可貴的探索。我國教育類的某學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)邁出了利用微信平臺開展期刊新業(yè)務(wù)的成功步伐,取得了可喜的經(jīng)濟效益和社會效益。
大數(shù)據(jù)時代與以往任何時候相比都更加需要合作發(fā)展,從國際上看“一帶一路”戰(zhàn)略,歐盟、東盟等區(qū)域合作集團的不斷擴大,是國家級層面的順應(yīng)社會、技術(shù)潮流的必然結(jié)果。視線縮小到學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)時代的來臨給學(xué)術(shù)期刊帶來了發(fā)展機遇,也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)期刊可以利用新技術(shù)拓展新業(yè)務(wù),但在時下多數(shù)學(xué)術(shù)期刊不具備獨立發(fā)展借助新技術(shù)開展業(yè)務(wù)的條件。因此,期刊之間加強協(xié)作,充分發(fā)揮期刊協(xié)會的作用,不再單打獨斗,或者簡單地與一些數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)上網(wǎng)的靜態(tài)合作。行業(yè)數(shù)據(jù)共享,或集團化聘請專業(yè)數(shù)據(jù)公司為期刊實時提供相關(guān)數(shù)據(jù),如同小企業(yè)從會計公司聘請會計做賬一樣,既解決單一期刊獨立開展數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)人力物力的不足,又能有針對期刊量身打造的專業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)。期刊的主編、編輯沒必要人人會開發(fā)數(shù)據(jù),只需會利用數(shù)據(jù)平臺分析判斷稿件的價值、分析判斷相關(guān)數(shù)據(jù),借此決策期刊業(yè)務(wù)。期刊社沒必要追求大而全數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的必要,可以依據(jù)自身情況獨立發(fā)展或協(xié)作發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代獲得數(shù)據(jù)的便捷性沖擊了過去行業(yè)保護甚至是部門保護的思想觀念,開放、合作是時代賦予的必然選擇。
國務(wù)院《文化體制改革中經(jīng)營性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的規(guī)定》和《進一步支持文化企業(yè)發(fā)展的規(guī)定》等法規(guī)從政策導(dǎo)向上也為學(xué)術(shù)期刊集團化發(fā)展劃定了路線。
學(xué)術(shù)期刊大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)型發(fā)展是社會發(fā)展的必然選擇,未來的社會新媒介式強甚至代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙媒已成大勢,傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊要審時度勢積極爭取適應(yīng)時代發(fā)展的主動轉(zhuǎn)變。在期刊轉(zhuǎn)型的趨勢下,學(xué)術(shù)期刊一定要正確判斷,大數(shù)據(jù)、新技術(shù)是時代發(fā)展賦予期刊的便捷的工具手段,無論何時學(xué)術(shù)期刊服務(wù)、引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究的使命不會變。學(xué)術(shù)期刊以人為本的文化產(chǎn)業(yè)的實質(zhì)不會變。只有把握本質(zhì)才不會在躁動的大潮中迷失方向。因此,學(xué)術(shù)期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展需注意如下一些問題。
(一)提高編輯人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)
數(shù)據(jù)素養(yǎng)就是數(shù)據(jù)信息素養(yǎng)。通常指研究者在科學(xué)數(shù)據(jù)的采集、組織,管理、處理和分析、共享與協(xié)同創(chuàng)新利用等方面的能力,以及研究者在數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、管理和發(fā)布過程中的道德與行為規(guī)范[8]。對編輯來說,數(shù)據(jù)素養(yǎng)就是編輯利用網(wǎng)絡(luò)、QQ、微信、易信等手段獲取學(xué)科學(xué)術(shù)研究及發(fā)展動態(tài)、學(xué)科研究人員、學(xué)術(shù)研究成果、國家相關(guān)政策等信息,并能從刊物辦刊宗旨出發(fā)快速判斷信息價值,由此發(fā)現(xiàn)、把握有利于刊物發(fā)展及自身專業(yè)發(fā)展的信息,拓展相關(guān)業(yè)務(wù)的觀念與能力。在海量資源中獲取數(shù)據(jù)的同時不能忽略任何一個可以找到信息情報的數(shù)據(jù),可能某一數(shù)據(jù)表面看來毫無用處,但是當(dāng)這個數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)整合在一起后就有可能是打開整個數(shù)據(jù)挖掘大門的金鑰匙[9]。大數(shù)據(jù)時代,學(xué)術(shù)期刊編輯需要具備的素質(zhì)不再僅僅是做傳統(tǒng)媒體需要的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編輯專業(yè)素養(yǎng)。分析、利用大數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)素養(yǎng)成為與其學(xué)科專業(yè)素養(yǎng)和編輯素養(yǎng)同樣重要的必不可少的職業(yè)素養(yǎng)。
大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)開放共享日漸普及,網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)日益泛濫,給數(shù)字出版版權(quán)保護帶來了新的挑戰(zhàn)[10],客觀需要編輯加大防止網(wǎng)絡(luò)抄襲、侵權(quán)的發(fā)生。編輯辨?zhèn)问瞧鋽?shù)據(jù)素養(yǎng)的一個重要方面。
學(xué)術(shù)期刊編輯,尤其是品牌期刊編輯長期以來已經(jīng)適應(yīng)了坐等稿件上門,接受作者發(fā)文祈求,甚至方方面面關(guān)系的說情,造成了編輯缺乏主動學(xué)習(xí)、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求的思維惰性[11],積極應(yīng)對新問題、新信息也應(yīng)是學(xué)術(shù)期刊編輯數(shù)據(jù)素養(yǎng)的重要內(nèi)涵之一。
學(xué)術(shù)期刊編輯在新時代要不斷修煉,提高自己的數(shù)據(jù)素養(yǎng),走向成熟的學(xué)習(xí)型編輯,要擺脫技術(shù)和環(huán)境的雙重壓力,形成自己不斷創(chuàng)造的不竭動力[12]。
(二)采用在線審稿流程需注意的問題
1.采用快捷的網(wǎng)絡(luò)審稿工作方式不能丟棄期刊工作的本質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代因其極速的數(shù)據(jù)處理和海量的信息給期刊發(fā)展提供了巨大的發(fā)展可能,使期刊工作形式產(chǎn)生變革,但期刊社應(yīng)該正視大數(shù)據(jù)時代固有的大量的人機交互導(dǎo)致人際漠然的弊端,積極研究并有效回避。不能因采用便捷的工作方式而改變學(xué)術(shù)期刊服務(wù)學(xué)術(shù)、引領(lǐng)學(xué)術(shù)的根本追求,也不能因工作方式的改變而忽視期刊社人文氛圍的維護與建設(shè)。新的工作方式下要更加強調(diào)人與人的聯(lián)系與互動,強調(diào)編輯與作者的聯(lián)系、編輯與讀者的聯(lián)系、編輯與期刊社內(nèi)部同事的聯(lián)系。開展各種活動,增進社內(nèi)同事交流,增進刊社編輯與作者、讀者的交流。
2.強化編輯職業(yè)道德建設(shè)。加強期刊社編輯職業(yè)道德建設(shè)是期刊工作的一個永恒的使命,學(xué)術(shù)期刊新的工作流程是大數(shù)據(jù)時代的必然產(chǎn)物,它在順應(yīng)時代大潮、提高工作效率的同時,也帶來一些風(fēng)險。與大數(shù)據(jù)時代信息的便捷高效相適應(yīng)的是人的更大程度的自由。期刊稿件管理系統(tǒng)不夠成熟與完善的情況下,不合格稿件流入出版環(huán)節(jié)的漏洞加大。時下,學(xué)術(shù)期刊受熱捧,發(fā)文需求遠大于期刊的刊載能力,編輯承受著來自多方面的關(guān)系壓力和經(jīng)濟利益的誘惑,期刊社應(yīng)大力加強編輯職業(yè)道德教育,從編輯精神層面增強抗拒誘惑的免疫力[13]。
3.為習(xí)慣傳統(tǒng)投稿方式的作者留有延習(xí)的空間。大數(shù)據(jù)時代為期刊借用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成果便捷高效地開展工作提供了條件,采用新的投稿、審稿管理系統(tǒng)后,稿件管理者會熱衷于新的工作手段而嫌棄傳統(tǒng)的接收電子郵件、傳送稿件、安排審稿、查重……學(xué)術(shù)期刊順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求改造刊物的工作流程,首先是應(yīng)作者快速傳播作品的要求,其次是提高自身發(fā)展競爭力的要求。適應(yīng)作者需求,為作者提供優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)交流服務(wù)平臺是學(xué)術(shù)期刊應(yīng)然的追求。在一個相當(dāng)長的時期內(nèi),學(xué)術(shù)期刊的作者隊伍將會是有多重投稿習(xí)慣訴求的多元隊伍,因而,期刊社需要有適合不同作者投稿需求的稿件管理體系。
(三)構(gòu)建適應(yīng)新形勢的管理制度
長期以來,傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)形成一套行之有效的較為固化的管理體系,大數(shù)據(jù)時代,學(xué)術(shù)期刊發(fā)展出現(xiàn)了新的樣態(tài),期刊業(yè)務(wù)及其工作流程、方法等都發(fā)生了巨大的變化。因此,客觀要求學(xué)術(shù)期刊必須依據(jù)新的工作情境制定新的管理制度。重組期刊內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),針對不同的工作環(huán)節(jié)實施不同的管理方式。大數(shù)據(jù)時代給了編輯更多的工作自由,相應(yīng)地,期刊社的制度管理要給編輯更多的精神自由。因而,期刊管理應(yīng)更加重視管理的文化引領(lǐng)作用,將期刊內(nèi)部文化植根于管理體制之中。制度是底線;道德、文化是引領(lǐng)。以編輯內(nèi)化的文化約束逐步取代制度約束。
大數(shù)據(jù)時代為學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展提供了無限可能,但大數(shù)據(jù)不是萬能的,不管數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展到何時,期刊都要準確定位發(fā)展方向,深入研究讀者和作者的心理,開發(fā)利用數(shù)據(jù)積極有效的使用方向,利用數(shù)據(jù)技術(shù)抑制數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的負面效能,讓數(shù)據(jù)技術(shù)充分地推動學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展。
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