□肖 蕓 袁曉旭
眾所周知,會計信息是企業(yè)經(jīng)營成果的最終體現(xiàn),而會計成果是由會計核算形成的,因此,會計核算的規(guī)范化管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理、成果核算非常重要,會計核算的效率和質(zhì)量,不僅將會影響到企業(yè)會計職能的正常發(fā)揮,不及時、不準(zhǔn)確的財務(wù)信息,還會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和綜合實力的提升。因此,有必要幫助企業(yè)找到新時期會計核算中存在的問題,并提出可行性的解決建議。
(一)會計核算制度不夠健全。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,對于會計核算而言,健全的會計核算制度是保障,但是,現(xiàn)實中很多企業(yè)的會計核算制度還存在很多問題,比如工作職責(zé)不夠明確,致使會計核算滯后;臨時性頂崗制度執(zhí)行力度不到位,在個別人員不在崗時,臨時性頂崗不到位,使得會計無人進行賬務(wù)處理;日常業(yè)務(wù)處理時效性差,尤其是一些平時發(fā)生不太多或者處理相對簡單的經(jīng)濟業(yè)務(wù),比如開發(fā)票,可能存在積攢在一起統(tǒng)一開具的現(xiàn)象;還有就是檔案管理不規(guī)范、建賬混亂或質(zhì)量低等等問題。
(二)會計人員綜合素質(zhì)偏低。在當(dāng)今這個競爭非常激烈的社會,人力資源是企業(yè)獲取核心競爭力、穩(wěn)固市場地位的最主要優(yōu)勢資源之一,會計人員是關(guān)系到會計核算成果質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障,扎實的理論知識、過硬的實踐經(jīng)驗和專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)是必要條件。但在現(xiàn)實中會計人員的綜合素質(zhì)卻有些偏低,很多企業(yè)的會計工作人員的專業(yè)知識不足,有的是半路出家,考過上崗證就從事與會計相關(guān)的工作,對會計工作的要點和精髓把握不準(zhǔn),存在自由散漫、違規(guī)操作等現(xiàn)象,這樣的工作人員不僅不幫助企業(yè)應(yīng)對在新時期面臨的激烈競爭,而且容易給企業(yè)的會計核算工作造成混亂,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)部監(jiān)控機制薄弱。雖然會計成果在期末會有注冊會計師事務(wù)所、政府審計部門等相關(guān)機構(gòu)的人員進行審核,以保障其真實性、完整性、有效性,但是,僅憑最后一兩次的監(jiān)督、審核,很難確保所有信息的真實性、完整性、有效性,另外,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可供修正的時間所剩無幾,這會間接影響到會計信息的及時性。為避免以上問題的發(fā)生,內(nèi)部監(jiān)控機制顯得尤為重要,要在會計核算過程中就做好監(jiān)控,但不少企業(yè)的內(nèi)部控制機制都是相對薄弱,執(zhí)行能力達不到預(yù)期效果,企業(yè)會計核算工作質(zhì)量無法保證。
(四)會計核算軟件智能化程度不高。在信息化高度發(fā)展的今天,幾乎所有的行業(yè)都引入信息化工具,會計核算也不例外,現(xiàn)在的企業(yè)基本上都是通過會計核算軟件進行會計核算,雖然現(xiàn)在市場上有很多款軟件,各個企業(yè)也可以根據(jù)自己公司的實際情況進行定制,但其智能化程度還不是太高。
(五)會計人員與會計機構(gòu)設(shè)置不太匹配。根據(jù)會計準(zhǔn)則和制度,企業(yè)的會計機構(gòu)和會計人員是有相關(guān)規(guī)定的,但是,有些小企業(yè)的經(jīng)營者不太關(guān)注會計制度的執(zhí)行,聘用的會計人員不符合要求或一人多崗,會計核算的準(zhǔn)確性與及時性無法得到保障;部分家族企業(yè)或者大企業(yè),由于人際關(guān)系復(fù)雜,可能存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象,使得多人一崗,或者虛設(shè)崗位,這些會計人員與會計機構(gòu)設(shè)置不相匹配的現(xiàn)象,使得會計核算工作無法按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,從某種程度上講,影響到了會計核算工作的質(zhì)量和效率。
(一)健全會計核算制度。要從以下三方面著手來健全會計核算制度:一是健全與會計核算相關(guān)的規(guī)章制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,和國家相關(guān)的法律法規(guī),對可能在會計核算工作及各類經(jīng)濟事項中遇到的狀況做出詳細(xì)、全面的說明和要求,以此在一定程度上盡力減少會計信息虛假和經(jīng)營活動中違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。二是完善內(nèi)部會計管理制度,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范、明確與企業(yè)會計核算工作相關(guān)的部門、人員之間的責(zé)任與義務(wù),尤其是當(dāng)某些人員請假時,臨時性頂崗制度要能夠保證日常工作的全面、有序進行。三是加強檔案管理制度建設(shè),對會計檔案管理要安排專人進行,并提供合適的場所以存放會計檔案,以便及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作中的不規(guī)范問題并加以糾正。
(二)提升會計人員綜合素質(zhì)。會計人員綜合素質(zhì)的高低,決定了會計信息質(zhì)量的高低,要保證會計核算工作的規(guī)范進行,一定要配備綜合素質(zhì)過硬的會計人員,要提升會計人員的綜合素質(zhì),可以從以下三方面著手:一是加強學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計核算知識,使規(guī)范化的核算理念深入人心;同時,還要學(xué)習(xí)相關(guān)政策、準(zhǔn)則的發(fā)展動態(tài)以使會計人員能夠適應(yīng)新形勢與新要求。二是及時交流,新員工、經(jīng)驗不足人員,應(yīng)當(dāng)虛心向工作經(jīng)驗豐富的資深員工取經(jīng),及時交流經(jīng)驗。三是引進優(yōu)秀人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擴大高素質(zhì)會計人才的引進規(guī)模,以充實會計隊伍、增添先進理念。
(三)加強構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)控機制。有效的內(nèi)控機制是企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量與效率得以保障的前提,為此,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面、系統(tǒng)的內(nèi)控機制,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、普通員工中,營造良好的互相監(jiān)督、互相牽制氛圍,以便尋求真正有益于企業(yè)發(fā)展的決策依據(jù)。
(四)提升會計核算軟件智能化程度。會計核算軟件的智能化程度,對于會計核算的準(zhǔn)確性起到了非常重要的作用,為此要進一步提升其智能化程度??梢栽谙到y(tǒng)中添加定期自動核查功能,以便及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理中可能存在的錯誤,減少月底那一兩天的壓力;還可以加入模糊匹配功能,對于公司名稱、公司地址等差不多的客戶信息,在錄入系統(tǒng)中,自動與已有的進行匹配,以方便會計人員及時發(fā)現(xiàn),并進行核實。
(五)合理匹配會計人員與會計機構(gòu)。會計機構(gòu)是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的具體情況設(shè)置的,所以會計人員必須與會計機構(gòu)相匹配,要嚴(yán)格按照不相容職務(wù)相分離、成本最小化、不找裙帶關(guān)系等原則,對會計人員進行安排。
綜上所述,在新時期,企業(yè)的會計核算工作還存在著一些問題,要保證會計核算的完整性、及時性、有效性,必須要健全會計核算制度、提升會計人員綜合素質(zhì)、加強內(nèi)部監(jiān)控機制建設(shè)、提高會計核算軟件的智能化程度、合理匹配會計人員與會計機構(gòu)。這樣才有可能促進企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理,進一步提高企業(yè)的綜合管理水平,加快企業(yè)的健康發(fā)展。
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