李應(yīng)青

一、編輯加工是編輯最基本的業(yè)務(wù)活動

“在日常的學報編輯活動中，加工稿件是大量而又常態(tài)化的工作?！保?］學報編輯加工是對三審后決定采用的稿件按正式出版的要求進行認真閱讀和修改，消滅差錯、潤飾提高、規(guī)范統(tǒng)一，從而保證稿件的發(fā)稿質(zhì)量達到“齊清定”的標準。因此，學報編輯加工是學報發(fā)稿付排程序之前的關(guān)鍵流程，是保證學術(shù)期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是保證發(fā)稿質(zhì)量達到“齊清定”要求所不可缺少的工作步驟。

編輯加工是編輯最基本的業(yè)務(wù)活動，作為從事出版專業(yè)工作的學報編輯，必須熟練學報編輯加工。編輯加工前首先要通讀全文，建立總體認識。編輯在修改前，對每篇稿件至少要通讀兩篇。通過通讀理解作者的寫作目的、表達方式和整體構(gòu)思，并記錄稿件中疑點和問題。其次要檢查審稿意見落實情況?？蓞⒄諏徃迦艘庖姟⒕庉嫴客诵抟庖姾妥髡叩囊庖?，看哪些作者已作了修改，哪些作者堅持已見。然后準備好與該書稿內(nèi)容有關(guān)的工具書和參考資料開始加工。著重審查稿件的結(jié)構(gòu)是否完整，層次是否清晰；內(nèi)容是否充實，觀點和材料是否統(tǒng)一，有無多余或不足；圖表、量和單位是否規(guī)范；結(jié)論是否嚴格、正確等。具體做法：調(diào)整結(jié)構(gòu)；增刪材料；修改摘要；審核標題（中英文）、作者名（包括漢語拼音）、關(guān)鍵詞、收稿日期；核對數(shù)據(jù)；審查加工圖表；規(guī)范量和單位；修飾文字；改正標點；核對文獻；標注字體、字號等；甚至還要審查學風問題有無抄襲、一稿多投現(xiàn)象以及當期學報的整體學術(shù)質(zhì)量及刊物欄目內(nèi)容的布局是否合理。

近年來，一些專家指出，隨著編輯隊伍的急劇擴大，編輯的職業(yè)化素質(zhì)有所下降，一個突出的方面就表現(xiàn)在編輯加工能力的下降?！霸诋斍按蠹叶荚谟懻撊绾翁岣呖镔|(zhì)量這一永恒主題，不斷強化刊物質(zhì)量意識的情況下，進一步強調(diào)文稿編輯加工的規(guī)范，這無論是對作者還是新老編輯，無論是對校對還是出版人員，都是十分必要的，應(yīng)該引起各方面的關(guān)注?！保?］

二、編輯加工必須遵循的三大原則

“沒有規(guī)矩不成方圓”。編輯加工規(guī)范正是編輯加工工作之“規(guī)矩”，有了這些規(guī)范，書稿寫作才有標準，編輯工作才有遵循，圖書質(zhì)量才可塑造，讀書之人才得真知。［3］因此，學報編輯在對文稿編輯加工時必須遵循以下原則：

（一）尊重作者，忌強加于人

學報編輯在編輯加工時應(yīng)尊重作者的原意、尊重作者的學術(shù)觀點，不要隨意改變、損傷原稿主題思想；應(yīng)尊重作者的寫作風格，避免將自己的觀點、情趣強加給作者，使作品出現(xiàn)雙重風格。

（二）改必有據(jù)，忌無知妄改

學報編輯在編輯加工時不能隨意改作者的觀點、改作者的寫作風格，可改者改（如：錯的題干、答案、解析、觀點、看法、文字、標點等；不妥的不符合現(xiàn)代漢語規(guī)范的提法、用語等），可改可不改者不改，若必須修改時應(yīng)與作者協(xié)商，并取得同意。文稿編輯過程中，當遇到我們不明白或不能駕馭的知識時，我們應(yīng)有一種意識，首先假設(shè)它是錯誤的，然后查找資料來排除錯誤。

（三）依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧

學報編輯在編輯加工時應(yīng)嚴格執(zhí)行國家制訂的各種法規(guī)、標準和規(guī)范，不得違背，濫施刀斧，防止不錯改錯或錯上加錯。

三、編輯加工的實例分析

以學報編輯加工過程遇到的常見問題為例，結(jié)合筆者自身的編輯實踐經(jīng)驗，給出解決示例。囿于篇幅，不能一一述及，擇其要者述之，與同行、尤其是初涉編海的同仁共勉。

（一）學報文稿摘要的編輯加工

“摘要是對一份文獻內(nèi)容的縮短的精確的表達而無須補充解釋或評論?！保?］“這里‘縮短的精確的表達’說明了摘要的撰寫方法和特點。它要求摘要忠實于原文，準確地濃縮原文內(nèi)容，使讀者一看便知文章的具體內(nèi)容……其目的是為了便于讀者未閱讀文章前便了然文章的核心，其內(nèi)容是不摻一點水的‘干貨’。”［5］因此，摘要是反映論文主要內(nèi)容的信息，是要點的摘錄。通過摘要讀者就可以清晰看見本篇文章的論點和創(chuàng)新部分。簡單理解，即將本文的論點摘錄出來即可。不宜將要點概括省略；不宜有背景信息、常識性內(nèi)容；不用第一人稱及“本文”“作者”等字樣；不使用評價性言語、修飾詞，不出現(xiàn)圖表、公式、標題層次序號、非公知公用符號。

筆者在編輯加工摘要時常見摘要寫法不合適，如：論文《高校畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題探析》的摘要：高校畢業(yè)生素質(zhì)問題，表現(xiàn)為綜合素質(zhì)和心理素質(zhì)，而心理素質(zhì)當前已成為影響高校畢業(yè)生順利就業(yè)的一個重要因素。本文對高校畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題及其成因進行探析，發(fā)現(xiàn)問題，并針對這些問題和畢業(yè)生的心理變化特點，提出了相應(yīng)對策。因此對提高高校畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)，推動和促進高校畢業(yè)生成功就業(yè)，教育和引導他們走出困境，具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義。

此篇論文摘要寫法不合適，存在的問題有：1.摘要不能看不見論點：第二句“本文對高校畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題及其成因進行探析，發(fā)現(xiàn)問題，并針對這些問題和畢業(yè)生的心理變化特點，提出了相應(yīng)對策。”是對文章的概括，而不是要點的摘錄。應(yīng)該將具體的成因和對策寫出來而不是概括省略了。2.摘要不能出現(xiàn)過多背景性論述：第一句是過多的背景信息。3.摘要不能出現(xiàn)評價性字眼：如第三句“具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義”是評價性信息。

此篇論文摘要的正確書寫格式是：高校畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題包括：認知障礙、情緒障礙、人際交往障礙等。造成畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題的原因很多，有就業(yè)認識偏差、競爭意識薄弱、擇業(yè)準備不足等主觀因素以及就業(yè)形勢嚴峻等客觀因素。解決畢業(yè)生就業(yè)心理素質(zhì)問題的對策，如：更新就業(yè)觀念、自主創(chuàng)業(yè)；提高自身素質(zhì)、自我調(diào)適；調(diào)整就業(yè)政策、扶持創(chuàng)業(yè)等。

（二）學報文稿正文的編輯加工

學報編輯在編輯加工時對文稿正文中的政治性、知識性、科學性和語言、文字、語法、邏輯、圖表以及層級等方面的錯誤要進行一一改正，消滅差錯。

1.政治性、知識性、科學性的加工。政治性方面的錯誤主要是涉及國家的法律、政策、規(guī)定、國家領(lǐng)導人等，以及民族、宗教、思想、軍事、外交、地圖與疆界等。編輯加工時尤其要注意文稿中地圖和疆界的錯誤。地圖與政治有關(guān)，我國規(guī)定，地圖出版必須經(jīng)國家測繪行政主管部門審批，由專門的地圖出版社出版。文稿中地圖出現(xiàn)差錯主要有以下幾種情況：（1）是所依據(jù)的資料已經(jīng)過時。如仍稱韓國為南朝鮮，首爾為漢城，俄羅斯為蘇聯(lián)等。（2）是省略了南海諸島、釣魚島和赤尾嶼。這些島嶼涉及其他國家的領(lǐng)土之爭，絕對不能省略、搞錯。（3）三是關(guān)于臺灣、香港、澳門的標識錯誤。按規(guī)定，中國地圖上關(guān)于臺灣、香港、澳門的中文、外文或漢語拼音名稱標識，所用文字、字體、字號均應(yīng)與大陸省級行政區(qū)域一致。（4）是國界線和省界線混淆。

知識性和科學性方面主要是知識的準確性和框架、欄目設(shè)計的合理性。編輯加工時常見的知識性差錯，如（1）人名差錯：西班牙作家塞萬提斯的小說《唐·吉訶德》中的主角唐·吉訶德，錯寫成唐·吉科德；（2）地名差錯：煙花三月“下?lián)P州”錯寫成“下楊州”、太平天國定都“天京”錯寫成“天津”；（3）年代差錯：（明天啟四年）1624年錯寫成1642年；（4）概念混淆：“秦統(tǒng)一中國之后……”錯寫成“秦朝統(tǒng)一中國之后……”、“新民主主義”錯寫成“新民主義革命”、“人身權(quán)利”錯寫成“人生權(quán)利”；（5）常識性差錯：《中華人民共和國國家通用語言文字法》簡寫為《中國語言文字法》等。

2.語言文字的加工。“文字加工也叫技術(shù)加工，要求對文稿的文字進行認真推敲，幫助作者選擇最恰當?shù)奈淖謥肀磉_文稿內(nèi)容，揭示主題，闡明學術(shù)思想。文字要求簡潔，合乎現(xiàn)代語法規(guī)范。”［6］對文字的修飾和潤色加工主要是梳理文字、刪削贅文、彌補缺漏等，使文稿錦上添花，行文更流暢，更完美。語言文字的加工應(yīng)遵照《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《出版物漢字使用管理規(guī)定》，除了特殊的規(guī)定以外，均應(yīng)使用規(guī)范漢字，不使用異體字、繁體字、二簡字等不規(guī)范漢字。編輯加工時常涉及到的文字用法方面主要包括文字的脫、衍、漏、倒之誤，以及音同、形似導致的錯誤。如：聳立——聳歷、虎踞龍盤——虎距龍盤、膾炙人口——除灸人口、呼吸——呼息、熟練——熟煉、即使——既使、消除——銷除……。

3.語法的加工。編輯加工時常涉及到的語法方面語?。阂皇怯迷~不當。如“公平說出來”應(yīng)改為“公開說出來”；二是搭配不當。如“求上帝跟它同住”，“同住”應(yīng)改為“同在”；三是語序混亂。如“孩子對草莓充滿誘惑”應(yīng)改為“草莓對孩子充滿了誘惑”；四是成分殘缺。如“對當時科學產(chǎn)生”應(yīng)改為“人文主義對當時科學產(chǎn)生”等。建議采用比較完整的符合語法的句子，盡量規(guī)避使用短語。

4.邏輯的加工。編輯加工時常涉及到的邏輯方面語?。喝纭熬庉嬇c作者、讀者圍繞出版的生產(chǎn)、流通和消費，構(gòu)成一種相互影響、相互制約、相互促進的關(guān)系。正確認識和處理好二者之間的關(guān)系……”此句存在語病，違反了同一律，即前半句說“編輯與作者、讀者”有三個主體，后半句卻說“二者之間的關(guān)系”，應(yīng)改“二者”為“三者”；又如在談到編者的讀者工作時，先說“包括三方面的內(nèi)容：進行讀者調(diào)查，處理讀者來信，為讀者服務(wù)”，可后來又說成“進行讀者調(diào)查—為讀者服務(wù)—處理讀者來信”，前后語序不對應(yīng)，應(yīng)改對應(yīng)。

5.圖表的加工。圖表是編輯加工文稿較頭疼的一項工作。對于插圖的處理，一是把好插圖質(zhì)量關(guān)。不能把低級趣味的插圖用在文稿上。二是務(wù)求圖文相符。圖解文意，指向明晰；圖文位置勻稱、美觀；圖隨文走，即先見文，后見圖，圖文緊靠。避免文圖不一、文圖無關(guān)、文圖背離，凡是不能起到以圖輔文作用的插圖最好不用。三是插圖應(yīng)請作者提供原圖、底片或原件照片，避免使用復(fù)制品；采用電腦制作的圖樣，要請作者附盤。而對于表格的處理，

目前國際通用的是開放型表格，即我們常說的三線表，左右側(cè)不設(shè)封線，表內(nèi)子欄目的橫線全不劃，只劃表格的上下眉線，要粗些。表格放在正文內(nèi)，表格內(nèi)容必須與正文內(nèi)容有直接關(guān)系。一個表格只能表達一個主題，不要把性質(zhì)不同的內(nèi)容糅合在一個表格中，同類型的表格盡量合并。表題一般居中排列，字形、字號、字體要與表內(nèi)文字有所區(qū)別；表內(nèi)文字要簡潔，數(shù)字要準確，要保證表與文、表與圖相符；表碼一般置于左上角，單位置于右上角；表注要緊列表下。文稿中的表格較多時，表格應(yīng)按順序編號，如表1－1、表1.1。同時，要在正文中有“見表1－1”或“見表1.1”，因為表格在排版時可能移動位置，不能緊跟相關(guān)文字。

加工整理圖稿時，要檢查圖面細部是否清晰，是否符合制圖要求；編號、圖題、圖注是否正確；圖中文字、數(shù)值、符號及圖注是否與正文一致，正文中是否預(yù)留了位置等。

6.層級的加工。文稿由于字體字號和序號層級使用比較混亂，導致文稿層級不清晰，意思表達混亂。編輯加工時就有必要對序號層級作清晰化處理。文稿的層級可以從字體字號和序號層級幾個方面來綜合體現(xiàn)：

（一）字體字號層級的表示：常用字體從大到小依次為黑體、書宋、楷體、仿宋；常用字號從大到小依次為初號、小初、一號、小一、二號、小二、三號、小三、四號、小四、五號、小五……

（2）序號層級的表示：中式編碼：一 （一）1（1）① 甲 乙 丙 ……西式編碼：I i A a……混合編碼：一 （一）I 1 （1）A ① 等

（三）學報文稿參考文獻的編輯加工

是學術(shù)專著、科研論文的重要組成部分，是對期刊論文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一，也是當前期刊引頻次數(shù)的重要參數(shù)之一?！皡⒖嘉墨I在一定程度上反映該論文的學術(shù)水平，陳舊的、低水平的參考文獻孵化不出高學術(shù)水平的論文。”［7］因此，學報編輯必須認真負責地對待參考文獻的編輯加工，遵守如下幾點規(guī)范：

1.參考文獻要按順序編碼制著錄。參考文獻應(yīng)按正文中出現(xiàn)的先后次序用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號，列表于正文后，序號用方括號標注（如：［1］、［2］…）；同一個參考文獻合并用一個序號，引文頁碼放在正文中的［］外（如：子曰“……”［4］2－3，子曰“……”［4］17……），文后文獻不再重復(fù)著頁碼?？沙Ｒ妬砀逯杏行┳髡卟皇前凑闹谐霈F(xiàn)的先后次序編碼，而是根據(jù)引用的多少、輕重來隨意編碼，不符合《中國學術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的要求；同一個參考文獻也不合并，仍用子曰“……”［4］，子曰“……”［5］……。

2.參考文獻要新且適宜。學術(shù)論文所附錄的參考文獻屬于索引性參考文獻，體現(xiàn)作者直接閱讀過的、最重要、最新近、最關(guān)鍵的文獻，指明作品中的論點或數(shù)據(jù)的出處，供讀者查閱，因此，引用經(jīng)典著作要使用最新版本。著錄篇數(shù)一般不少于3條，但也不宜太多，不超過10篇為宜，否則會頭重腳輕，削弱論文分量。

3.參考文獻不要列非正式出版文章。參考文獻引用在投稿或非正式出版的文章，往往內(nèi)容不全、出處不明、讀者無法查閱。如果必須引用，可在正文中用括號注釋。

4.參考文獻著錄要齊全。如：期刊要著錄作者.文題［J］.刊名，年，卷（期）：頁碼.編輯加工時若發(fā)現(xiàn)引用的高校學報期數(shù)＞6或引用的其他期刊期數(shù)＞24的，必須核實。專著要著錄作者.書名［M］.出版地：出版者，出版年：頁碼.編輯加工時要注意作者（譯者）不超過3個的全部著錄；超過3個的著錄前3個，其后加“，等”，不能只標注“張三等.”。學位論文要著錄作者.文題［D］.所在城市：保存單位，年份：頁碼.編輯加工時發(fā)現(xiàn)有不寫“所在城市”，而將“保存單位”寫成“xx大學碩士（博士）論文”的，要改正。在線文獻要著錄作者.文題［EB／OL］.（發(fā)表或更新日期）［引用日期］.http：／／…，.編輯加工時要核實發(fā)表或更新日期。

四、結(jié)語

筆者通過自身的編輯實踐管窺學報編輯加工，希望每一個從事出版專業(yè)的從業(yè)人員都能做一個工作中的有心人，在工作中反復(fù)實踐、積累經(jīng)驗，培養(yǎng)嚴謹、良好的治學態(tài)度，不斷提高編輯的業(yè)務(wù)能力、理論水平和職業(yè)素養(yǎng)，使學報文稿在編輯加工后達到“齊清定”的標準：內(nèi)容準確。即無政治性、知識性、科學性錯誤，政治的、民族的、宗教的、歷史和地理的敏感問題，都要處理干凈；無文字、標點、語法、使用規(guī)范等錯誤，文稿中引用的資料、數(shù)據(jù)核實、查對，準確無誤，總差錯率不超過1／萬。體例規(guī)范。即體例符合設(shè)計要求和出版規(guī)范。內(nèi)容層次清晰，行文條理，符合邏輯順序；標題層級合理，字體、字號規(guī)范統(tǒng)一；同一篇文稿的人名、地名、書名、相關(guān)材料、數(shù)據(jù)及格式等前后一致，統(tǒng)一有序。

［參 考 文 獻］

［1］ 嚴謹.編輯加工：在考試與實踐之間——兼析2013年“中級基礎(chǔ)”科目第67題［J］.科技與出版，2014（4）：10.

［2］ 陳淑魁.談文稿編輯加工規(guī)范化的幾個問題［J］.財經(jīng)問題研究，1996（10）：61.

［3］ 郭潔.編輯加工規(guī)范再思考［J］.中國出版1999（8）：32.

［4］ 張積玉主編.社科期刊撰稿與編輯規(guī)范十二講［M］.西安：陜西師范大學出版社，1994.

［5］ 張九玲.談學術(shù)期刊編輯的文字加工［J］.北京聯(lián)合大學學報，1999，13（4）：45.

［6］ 張廉.論高校學報編輯工作規(guī)范［J］.成都大學學報（社科版）1998（2）：64.

［7］ 壽彩麗.學術(shù)期刊參考文獻的編輯加工［J］.寧波大學學報（教育科學版）2001，23（2）：110.