尚曉麗，包向輝，尤菲菲

（1.綏化學(xué)院 信息工程學(xué)院；2.綏化學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)信息中心，黑龍江 綏化 152061）

淺析計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用

尚曉麗1，包向輝2，尤菲菲1

（1.綏化學(xué)院 信息工程學(xué)院；2.綏化學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)信息中心，黑龍江 綏化 152061）

在當(dāng)今信息化時代，各種信息化技術(shù)有效促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展，就計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來看，將其應(yīng)用于現(xiàn)代化信息管理，在提升管理效率的同時也大大提升了信息管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，管理水平大幅提升.本文以計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的概念及特點為切入點，對現(xiàn)在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的使用現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，最終提出了改善其應(yīng)用現(xiàn)狀的幾點建議.

計算機；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；信息管理

現(xiàn)在是信息時代，做任何事情都需要有足夠的信息作為決策依據(jù).數(shù)據(jù)作為信息的基本單元，得到越來越多人的重視與研究，可以說信息時代的每個人或者單位都需要管理大量的數(shù)據(jù)信息.數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的重要技術(shù)其作用越來越明顯，也成為信息時代數(shù)據(jù)管理的的基本技術(shù)，為人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活等方面的數(shù)據(jù)管理提供基本保障，因此得到越來越多的重視.

1 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念及特點

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通俗的解釋便是電腦化的數(shù)據(jù)保存系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以將現(xiàn)實數(shù)據(jù)通過計算機實現(xiàn)電子化存儲，用戶可以在數(shù)據(jù)庫中對電子化文件進(jìn)行操作，即刪除、添加、修改等.數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件都有一定格式，通過共享方式供給多個用戶.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有五個主要特點，分別為數(shù)據(jù)庫共享性、組織性、獨立性、靈活性和可控冗余度.

1.1 數(shù)據(jù)共享性

數(shù)據(jù)庫建立的主要目的之一就在于共享數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)共享性是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要特點之一，如果數(shù)據(jù)建設(shè)完成之后只能由某個人自己使用，那么數(shù)據(jù)庫就失去建立的意義.數(shù)據(jù)庫根據(jù)建設(shè)的目的可以供某個機構(gòu)、部門或幾個個體共同共享，并且這幾個機構(gòu)、部門或者個人可以是分布在全世界范圍內(nèi)的世界各個國家的，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的超級共享.

1.2 數(shù)據(jù)的組織性

數(shù)據(jù)庫需要存儲大量數(shù)據(jù)，因此其數(shù)據(jù)存儲必須有一定組織性，即存儲數(shù)據(jù)之間具有一定關(guān)聯(lián)和秩序，在同一個數(shù)據(jù)中存儲的數(shù)據(jù)文件之間也都是有很強的關(guān)聯(lián)性的.因此可以發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)之間有很多的共同點，存儲是具有一定組織形式，從整體上進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)其具有一定組織結(jié)構(gòu).

1.3 數(shù)據(jù)的獨立性

同一數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有很強的關(guān)聯(lián)性，由其組織性分析還可以發(fā)現(xiàn)其有很多相似性，但是這并不妨礙同一數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的獨立性.數(shù)據(jù)獨立性包含兩個方面：邏輯獨立性與物理獨立性.邏輯獨立性是指如果數(shù)據(jù)庫中發(fā)生修改數(shù)據(jù)定義、變更數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)類型、更改數(shù)據(jù)間關(guān)系等改變總體邏輯結(jié)構(gòu)的行為時，都不需要對數(shù)據(jù)庫原本已經(jīng)存在的程序進(jìn)行修改，說明了數(shù)據(jù)存在邏輯獨立性.數(shù)據(jù)的物理獨立性是指當(dāng)發(fā)生物理設(shè)備的更換、物理存儲位置的變更以及存取方法的改變等數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的情況都不會影響數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，也不會產(chǎn)生其他影響，更不會引起外部應(yīng)用程序的變動.

1.4 數(shù)據(jù)的靈活性

數(shù)據(jù)的靈活性指數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)管理操作上具有很強的可適應(yīng)性.從整體上看數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不僅僅是儲存數(shù)據(jù)的電子倉庫，它同時還具有很多管理操作功能.比如操作系統(tǒng)擁有數(shù)據(jù)輸入、輸出、修改、更新、刪除、查詢等功能，共享用戶可以根據(jù)個人需要選擇相應(yīng)的功能篩選個人需要的數(shù)據(jù)，或者根據(jù)特殊需要建立具有特色的數(shù)據(jù)庫，在使用過程中再進(jìn)行特殊管理.

1.5 數(shù)據(jù)冗余度的可控性

數(shù)據(jù)冗余是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)之間存在相互重復(fù)的一種現(xiàn)象，會浪費較多數(shù)據(jù)庫空間，并且導(dǎo)致數(shù)據(jù)間關(guān)系混亂.數(shù)據(jù)庫一般為共享數(shù)據(jù)庫，即多人共同使用，但是每個用戶都有個人的特殊需求，如果每個用戶都需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)建立個人所需子數(shù)據(jù)庫，就會造成數(shù)據(jù)冗余.現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠有效解決這一問題，首先實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)重疊重復(fù)，減少冗余控制冗余度.其次，為了提高查詢效率，管理人員也會盡最大努力將冗余數(shù)據(jù)剔除，將冗余度控制在合理范圍之內(nèi).

2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 應(yīng)用范圍不斷擴大

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、信息管理技術(shù)的不斷發(fā)展及三者的緊密結(jié)合，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在現(xiàn)代信息管理者的應(yīng)用越來范圍越來越廣，涉及領(lǐng)域越來越多.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用范圍越來越廣主要體現(xiàn)在以下四個方面：首先，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用前景明朗，前景可觀.計算機技術(shù)的發(fā)展有效促進(jìn)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善和發(fā)展，兩者的結(jié)合為現(xiàn)代化的信息管理提供了基礎(chǔ)技術(shù)保障，前景廣闊.其次，通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用范圍越來越廣，設(shè)計領(lǐng)域越來越多，已經(jīng)包括工、農(nóng)、商等多個系統(tǒng)的多個行業(yè)，所涉及行業(yè)整體信息管理技術(shù)水平不斷提升，信息管理效率得到有效提升，促使相關(guān)行業(yè)更加信賴數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用.另外，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的重大作用使其所在行業(yè)的效益明顯提升，為行業(yè)提供強有力的技術(shù)保障，促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的科學(xué)發(fā)展與進(jìn)步.最后，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中體現(xiàn)出科學(xué)性與適應(yīng)性的雙重優(yōu)點，在競爭中具有良好明顯優(yōu)勢，幫助很多企業(yè)在行業(yè)內(nèi)取得優(yōu)勢地位，得到眾多企業(yè)、單位的認(rèn)可，應(yīng)用范圍終將不斷擴大.

2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性不斷增強

伴隨數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)生的還有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全問題，經(jīng)過長時間的發(fā)展完善，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性已經(jīng)得到大幅提升，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的所發(fā)揮的優(yōu)勢也越來越明顯，行業(yè)內(nèi)地位越來越穩(wěn)固.在信息化時代，數(shù)據(jù)就是企業(yè)生存與發(fā)展的根本，只有掌握數(shù)據(jù)才能掌握信息，才能做出正確決策.信息化時期如何保證信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全問題，防止敏感數(shù)據(jù)被盜取和篡改是信息管理的主要職責(zé)，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的出現(xiàn)有效解決了這一問題，并且還為數(shù)據(jù)管理提供了諸多方便.第一，計算機本身帶有數(shù)據(jù)自動存儲與備份功能，并且通過計算機能夠很方便的將數(shù)據(jù)利用其他存儲設(shè)備進(jìn)行拷貝外傳.如果計算機操作者由于失誤將數(shù)據(jù)刪除或者計算機本身出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失都可以通過備份數(shù)據(jù)進(jìn)行自動恢復(fù)，減少了信息誤刪或計算機本身錯誤導(dǎo)致的信息管理困難.第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)經(jīng)過長時間升級發(fā)展，其安全指數(shù)不斷提升，在禁止非法訪問和非法更新、防止數(shù)據(jù)篡改等方面效果明顯.

2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用發(fā)展越來越快，勢頭強勁

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的效果能夠在短時間在現(xiàn)實中體現(xiàn)出來，將其優(yōu)劣直觀展現(xiàn)出來，并且對其自身應(yīng)用和發(fā)展產(chǎn)生直接影響.對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整個發(fā)展歷程進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，其已有幾十年的發(fā)展歷史，這幾十年的發(fā)展歷史深刻影響著數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在現(xiàn)在信息管理中的應(yīng)用.數(shù)據(jù)庫技術(shù)從產(chǎn)生到現(xiàn)在一共經(jīng)歷了四個發(fā)展階段，網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫—層次數(shù)據(jù)庫—關(guān)系數(shù)據(jù)庫—面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫，經(jīng)過這四個階段的升級換代，信息管理水平得到不斷提升.現(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫技術(shù)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，操作性和適應(yīng)性逐漸增強，同時易操作和適應(yīng)性強又反過來促進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展.通過對現(xiàn)信息管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，面向?qū)ο蠛完P(guān)系型數(shù)據(jù)庫是應(yīng)用較多類型的數(shù)據(jù)庫.從目前各方面表現(xiàn)出來的需求來看，未來數(shù)據(jù)庫需要能拓寬傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基本功能，實現(xiàn)對多媒體資料比如動態(tài)圖像、圖形、聲音等資料的存儲，并且在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中還要存在能夠?qū)@些資料進(jìn)行編輯處理的命令.通過這一需求的預(yù)測可以發(fā)現(xiàn)未來數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展方向應(yīng)為面向?qū)ο蠹夹g(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合，從而創(chuàng)造出功能更為齊全強大的新一代應(yīng)用于信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).

2.4 受重視程度不斷提升，各項指標(biāo)不斷規(guī)范

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)因其科學(xué)性與安全性在信息管理上受到追捧，其優(yōu)良的適應(yīng)性和操作性決定了其良好的應(yīng)用性能，所有這些使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得到各界的廣泛重視，并且重視程度不斷提升.在數(shù)據(jù)庫技術(shù)越來越受到重視的同時，各界對其的要求也在不斷提升，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各種信息指標(biāo)漸趨標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范.

3 改善計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中應(yīng)用的意見

3.1 重視安全性能，不斷提升數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性能

現(xiàn)代信息社會，計算機技術(shù)發(fā)展迅速，計算機技術(shù)如果被應(yīng)用于盜取和破壞數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將給用戶帶來巨大損失，因此如何提升數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性能是未來計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中應(yīng)用所必須研究的問題.數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性能是指通過某種系統(tǒng)方法保護(hù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)不被惡意竊取、訪問從而出現(xiàn)安全問題的性能，是衡量數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)好壞的重要指標(biāo).通過第一節(jié)關(guān)于數(shù)據(jù)庫的特征分析可得共享性是數(shù)據(jù)庫的重要特征之一，也是數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠獲得廣泛應(yīng)用的重要原因之一，但是換個角度考慮，共享性也會帶來數(shù)據(jù)庫的安全問題，因為某些設(shè)計企業(yè)機密、國家秘密、公民銀行賬戶、網(wǎng)絡(luò)賬戶等數(shù)據(jù)庫保存的全是隱私文件，不能外泄，一旦某些人通過數(shù)據(jù)庫的共享性進(jìn)入數(shù)據(jù)庫調(diào)去這些資料很有可能給國家或公民個人帶來不可挽回的損失.因此，針對具有保密資料的數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行信息管理時要進(jìn)行加密設(shè)置，比如對用戶進(jìn)行用戶訪問權(quán)限設(shè)置或者設(shè)置密碼訪問等，同時設(shè)立監(jiān)察機制，發(fā)現(xiàn)問題及時上傳到管理人員，以便做出反應(yīng).

3.2 重視安全性，加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

理論意義上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由一系列的數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的外部管理軟件構(gòu)成的一個管理信息系統(tǒng)，其安全性與計算機和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性緊密相關(guān)，其與兩者呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系.通過對現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶的日常使用行為習(xí)慣進(jìn)行調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)，大部分用戶安全意識薄弱，雖然了解相關(guān)安全警示，但未能認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實，甚至有時還能主動為事故的出現(xiàn)提供便利，比如任意向他人透露帳號密碼等，所以這些都將導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全事故.為了保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性首先要保證數(shù)據(jù)庫的安全，通過上一小節(jié)的分析研究能夠在數(shù)據(jù)庫技術(shù)安全性能提升上進(jìn)行一定改進(jìn)，從而確保數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全，只有這樣才能有基礎(chǔ)做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全.其次，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由多個數(shù)據(jù)庫和其他外部硬件軟件組成，為了確保整體的安全性，還需要將外部硬件與軟件的安全作為保護(hù)重點.定期對硬件進(jìn)行檢查確保處于正常使用狀態(tài)；對使用中的軟件進(jìn)行檢查，確保功能的正常性；定期對計算機進(jìn)行病毒查殺，防止惡意病毒的入侵造成損失.

3.3 加強數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲數(shù)據(jù)的完整性研究

第一，通過客戶端應(yīng)用程序確保用戶在窗口通過手動輸入數(shù)據(jù)的完整性.通過客戶端應(yīng)用程序的篩選不僅可以將不符合要求的數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)就淘汰，還可以使用戶在數(shù)據(jù)輸入時對數(shù)據(jù)有一個直觀的認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，為現(xiàn)實決策提供依據(jù)和幫助.

第二，通過其他途徑需要存儲進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)可以通過服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的檢驗來確保數(shù)據(jù)的完整性，對于不完整數(shù)據(jù)直接剔除.

第三，數(shù)據(jù)完整性需要維護(hù)，其一致性也不能忽略.數(shù)據(jù)一致性的監(jiān)測可以通過服務(wù)器端的管理信息系統(tǒng)或者是表定義的約束進(jìn)行實現(xiàn)，通過在服務(wù)器端進(jìn)行檢驗的方法能夠有效減輕用戶客戶端關(guān)于數(shù)據(jù)監(jiān)測和篩選程序的開發(fā)量，內(nèi)存占用的減少也有利于提升數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行效率，提升系統(tǒng)本身可靠性和可維護(hù)性.

第四，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)種類不同，對數(shù)據(jù)完整性和一致性的要求也不同，對于那些對數(shù)據(jù)特性要求較高的數(shù)據(jù)庫，為了確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性可以采用多層保護(hù)屏障策略.可用的實例方法是在用戶客戶端對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次完整性和一致性檢驗，剔除一部分不合格數(shù)據(jù)，再在服務(wù)器端管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢驗，再剔除一部分不合格數(shù)據(jù)，通過兩次篩選剔除，數(shù)據(jù)的完整性和一致性大大提升.

3.4 理論與實踐的結(jié)合

到現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)經(jīng)歷了四個主要階段，每個階段都要有主要的實踐成果作為支撐才能有效促進(jìn)當(dāng)下階段的發(fā)展和下一階段的到來，針對現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面臨的情況也是一樣，需要不斷將新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用的理論應(yīng)用于實踐，在實踐中不斷完善和發(fā)展理論，創(chuàng)造更好的實踐成果，提升理論的科學(xué)性.

4 結(jié)語

隨著計算機數(shù)據(jù)庫與信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用越來越廣泛，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣，這是不可遏止的趨勢.為了迎合未來計算機數(shù)據(jù)庫和信息管理技術(shù)的發(fā)展方向，必須對兩者進(jìn)行細(xì)致分析研究，將兩者作為一個共同體進(jìn)行分析，以實現(xiàn)兩者在未來的更加完美結(jié)合.

〔1〕陳群.探討信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)實踐應(yīng)用［J］.電腦變成技巧與維護(hù)，2014（16）.

〔2〕吳超飛.信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)實踐應(yīng)用分析［J］.計算機光盤軟件與應(yīng)用，2012（04）.

〔3〕李曉靜.試析信息管理中計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運用［J］.科技創(chuàng)業(yè)家，2014（06）.

〔4〕孫睿.計算機數(shù)據(jù)在信息管理中的安全應(yīng)用［J］.電子測試，2013（23）.

〔5〕王子芳.數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用課程教學(xué)探討［J］.西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2005.

TP311.13

A

1673-260X（2015）05-0016-03

綏化學(xué)院2013年科學(xué)技術(shù)研究資助項目（K1302004）；綏化市2014年度社會科學(xué)研究項目（SHSK2014033）