白水縣財政局會計事務(wù)管理所　黨俊玲

如何落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

白水縣財政局會計事務(wù)管理所黨俊玲

摘要:作為會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是做好會計工作的基本保障，也是提高會計工作水平，確保會計信息真實(shí)的基礎(chǔ)?？偠灾?，落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理具有重要的意義。本文首先介紹會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義，再分析會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對策

會計基礎(chǔ)工作是會計工作和經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理程度對會計信息質(zhì)量有直接的影響作用，影響單位的長遠(yuǎn)發(fā)展以及社會的穩(wěn)定。但是會計理論在我國發(fā)展時間不長，人們對會計基礎(chǔ)工作存在偏差，不重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。而且由于社會及信息技術(shù)的發(fā)展，單位面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜，各類會計信息對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的要求日益增長。因此，如何落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理成為當(dāng)前亟需解決的問題。筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，淺談落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對策。

一、落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義

(一)保障會計工作質(zhì)量

會計工作包含多個工作環(huán)節(jié)，如填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制報表、整理檔案等工作環(huán)節(jié)，只有做好每個環(huán)節(jié)的工作才能提高會計工作質(zhì)量，發(fā)揮會計工作的作用。而會計基礎(chǔ)工作包括會計工作的各個方面，落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是對會計工作所有工作環(huán)節(jié)的落實(shí)及規(guī)范化管理，尤其是部分相對薄弱的工作環(huán)節(jié)，落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是對薄弱工作環(huán)節(jié)的加強(qiáng)和完善，促使薄弱環(huán)節(jié)的工作更加的細(xì)致和規(guī)范，促使工作人員重視并做好每個環(huán)節(jié)的工作，從而提高會計工作的質(zhì)量。

(二)維持財經(jīng)紀(jì)律

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理中，會計機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會計人員的崗位安排是其主要的內(nèi)容，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排提出了新的要求。它要求會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排更加合理科學(xué)，而且規(guī)范化管理后會計人員有更加具體明確的分工，人員分工形成一種有效的制約關(guān)系，有利于從組織結(jié)構(gòu)上保障會計能夠發(fā)揮其應(yīng)有的職能，促使會計監(jiān)督的落實(shí)，從而有效預(yù)防各種違法和違紀(jì)的會計行為，達(dá)到維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的目的。因此，必須落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后，會計部門提供的信息可以及時反饋和控制單位使用的各項費(fèi)用，以及集中體現(xiàn)單位財務(wù)收支及預(yù)算的執(zhí)行情況，會計部門提供的會計信息還能作為管理層制定決策提供科學(xué)參考。不僅如此，落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后，會計基礎(chǔ)工作中的原始憑證的內(nèi)容及要素、審批手續(xù)辦理、報表制定等工作也會更加規(guī)范和細(xì)致，提高財務(wù)管理的效率。因此，必須落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，以加強(qiáng)財務(wù)管理。

二、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計工作缺少科學(xué)的認(rèn)識，他們單純的將會計基礎(chǔ)工作作為賬務(wù)處理工作，因而不重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。這種錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致會計部門的管理水平不高，會計工作效率也較低。另外，一些領(lǐng)導(dǎo)及部門疏于管理，自身的認(rèn)識也不足，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益，在會計工作上弄虛造假，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作混亂，嚴(yán)重缺乏規(guī)范管理。

(二)會計核算工作的規(guī)范性不強(qiáng)

一是許多單位的會計部門的會計工作存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬和核算工作不及時的問題，導(dǎo)致會計核算工作嚴(yán)重滯后；二是原始憑證內(nèi)容缺失，白條收付問題嚴(yán)重。會計人員將白條作為原始票據(jù)進(jìn)行記賬，降低會計核算工作的真實(shí)性。而且在實(shí)際記帳工作中，一些會計人員使用會計科目存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，會計憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質(zhì)和行業(yè)的會計科目混淆，會計人員專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí)，導(dǎo)致同一會計科目記錄不同類別的業(yè)務(wù)，造成會計科目與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一致。三是會計核算工作的規(guī)范性不強(qiáng)，不按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計核算；而且部分會計工作人員貪圖便利，隨意調(diào)整會計賬目。四是會計憑證要素填寫不齊全，導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容不明了，責(zé)任不清。五是會計檔案管理混亂，責(zé)任意識淡薄，缺乏必要的管理人員。

(三)崗位設(shè)置不科學(xué)，人員素質(zhì)殘次不齊

許多單位的崗位和人員設(shè)置存在人少事多的問題，多個會計崗位均有一人擔(dān)任，出現(xiàn)一人多崗局面。一人多崗的局面導(dǎo)致崗位之間缺少有效的制約，導(dǎo)致財務(wù)管理工作中存在許多漏洞。會計工作人員的素質(zhì)不高表現(xiàn)在思想政治水平不高，許多會計工作人員缺少職業(yè)道德，他們只會按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事，而不是依據(jù)國家財務(wù)會計法律法規(guī)進(jìn)行會計監(jiān)督。另外，部分會計工作人員在未取得會計資格證后就上崗，自身會計業(yè)務(wù)水平不高。

(四)缺少有效的監(jiān)督

部分單位的資產(chǎn)管理方式極為粗放，而且缺少管理責(zé)任人，單位的固定資產(chǎn)長期缺少清點(diǎn)和盤點(diǎn)，也沒有按照會計管理憑證登記。也沒有將固定資產(chǎn)入賬，成為賬外資產(chǎn)，導(dǎo)致會計賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符。長此以往，單位的資產(chǎn)不清，管理混亂，導(dǎo)致國家資產(chǎn)流失或損毀。

三、落實(shí)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對策

(一)提高認(rèn)識的對策

提高單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識，需要加強(qiáng)會計法律法規(guī)的宣傳。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的程度，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí)財務(wù)會計相關(guān)法律法規(guī)，做到學(xué)法、懂法、守法、執(zhí)法。根據(jù)制度和規(guī)定支持會計人員的工作，為會計人員工作營造良好的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)還需要重視會計工作，組織其它部門配合財務(wù)管理部門做好會計基礎(chǔ)工作，保證會計信息的真實(shí)性，嚴(yán)厲打擊違法亂紀(jì)的行為和人。

(二)落實(shí)會計基礎(chǔ)責(zé)任工作制

首先合理設(shè)置會計崗位，規(guī)定崗位的職責(zé)及權(quán)限，形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的責(zé)任制度。使每一位會計工作人員都承擔(dān)明確的會計職責(zé)，并且承擔(dān)與職責(zé)對應(yīng)的責(zé)任，盡量避免出現(xiàn)一人多崗的局面。在崗位設(shè)置上，單位需要根據(jù)自身的情況，形成一個有效的內(nèi)部牽制崗位設(shè)置，如出納與稽核、檔案保管等工作分開，不得由同一人擔(dān)任。最后，會計崗位設(shè)置必須嚴(yán)格按照會計業(yè)務(wù)的需求設(shè)置。傳統(tǒng)會計工作崗位分為負(fù)責(zé)人、主管人員、出納、資產(chǎn)核算人員、工資核算人員等多個崗位。而開展會計電算化的單位需要對崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，適當(dāng)增加相應(yīng)的工作崗位。其次，會計崗位可有計劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會計人員對單位的會計業(yè)務(wù)有全面的了解，熟悉內(nèi)部工作，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平的提高。二來可以促使提升各個崗位會計人員的配合及協(xié)調(diào)性，各個崗位可以更好的共同完成會計工作。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督

通過內(nèi)部審計可以及時發(fā)現(xiàn)單位的會計核算中存在的問題，并記錄其中的違規(guī)行為，保障會計基礎(chǔ)工作落實(shí)。建立和健全會計法規(guī)，加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督力度。此外，政府的其它部門也要相互協(xié)調(diào)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定履行應(yīng)有的監(jiān)督和管理職責(zé)；安排業(yè)務(wù)熟練人員定期對單位的會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面審查，確保會計信息的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

隨著新會計準(zhǔn)則、新制度的不斷推出，不僅對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，，促使會計人員必須調(diào)整現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)，改進(jìn)會計實(shí)際工作能力，加強(qiáng)職業(yè)判斷力。而且新會計準(zhǔn)則也對現(xiàn)有會計理論及事務(wù)體系產(chǎn)生了巨大的變化，此時理論及體系也需做出巨大的調(diào)整。比如：行政事業(yè)單位需要將基本建設(shè)帳并入大帳，固定資產(chǎn)帳計提折舊，無形資產(chǎn)分期攤銷等等。在此形勢下，我們必須用新的眼光看待會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題，用更高的標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范化管理，推動我國會計事業(yè)邁上更高的臺階。

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