崔陽
論材料成本核算與提高效率
崔陽
科學(xué)的材料成本核算能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,目前,一部分企業(yè)存在材料成本核算不夠科學(xué)合理與效率不高的問題,進(jìn)而對企業(yè)的利潤率產(chǎn)生一定的影響。本文主要介紹了材料成本核算的重要性以及現(xiàn)行材料成本核算體系,并通過分析材料成本核算中所存在的問題,提出有針對性的解決措施。
材料成本核算;重要性;問題;措施
對于所有企業(yè)來說,管理是必不可少的因素,利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所最終想達(dá)到的目的,而成本管理對于促進(jìn)企業(yè)效益的增加具有重大的作用。材料成本是企業(yè)成本管理的重要組成部分,加大對材料成本的核算和管理,有利于促進(jìn)企業(yè)的管理水平,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,并有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
1.材料成本核算的涵義
成本核算是指在一定期間內(nèi)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,并根據(jù)其特點(diǎn)和性質(zhì),分類歸納、匯總、核算,核算出該時(shí)期內(nèi)所有的生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用以及每一個(gè)環(huán)節(jié)具體的費(fèi)用。成本核算的主要任務(wù)是精確的核算出每一種產(chǎn)品的實(shí)際成本,從而提供科學(xué)合理的成本信息為企業(yè)管理者的決策提供有效的依據(jù)。通過材料成本核算,從而更好的采取有效措施降低成本,能夠監(jiān)管材料的保管、收發(fā)以及領(lǐng)退的情況,能夠監(jiān)管資金使用的情況,從而促使企業(yè)更好的利用材料資金。
2.材料成本核算的重要性
對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言,材料是一項(xiàng)必要的流動(dòng)資產(chǎn),對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大的影響。對于不同材料的購買、使用、銷售以及產(chǎn)出,都會全面覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),所以,企業(yè)要重視材料成本的核算,以此確保企業(yè)的常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn),并實(shí)施有效的管理制度。不同的材料其價(jià)格也會受到多種不同要因的影響,如政策調(diào)整、供求關(guān)系、市場經(jīng)濟(jì)等都會影響材料的價(jià)格,為此,要及時(shí)對不同的材料進(jìn)行核算,并清楚了解材料的消耗情況,從而降低不良原因?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成的影響力度。
1.采購人員吃回扣、虛報(bào)價(jià)格、虛開發(fā)票、虛報(bào)項(xiàng)目等造成浪費(fèi)
材料成本的高低將會直接影響產(chǎn)品價(jià)格的高低,生產(chǎn)成本太高將會大大降低企業(yè)在市場中的競爭力,從而不利于產(chǎn)品的銷售以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國一部分企業(yè)不夠重視材料采購管理,從而導(dǎo)致了企業(yè)的采購流程有一定程度的缺失。一方面,企業(yè)對采購人員的約束力度不夠,采購人員經(jīng)常利用自身的職權(quán)為自己謀取利益,其方式包括:吃回扣、虛報(bào)價(jià)格、虛開發(fā)票等,從而對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的不良影響。一部分的采購人員不能采購到理想的材料,還使企業(yè)的材料成本提高。另一方面,由于企業(yè)并沒有詳細(xì)的篩選標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致供應(yīng)商提供的材料標(biāo)準(zhǔn)不一致,不能確保材料的質(zhì)量,最終為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.原材料使用不當(dāng),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)常會因?yàn)槭褂貌划?dāng),而造成材料報(bào)廢而不能使用,造成材料成本增加,同時(shí)材料浪費(fèi)也導(dǎo)致材料成本核算的難度加大。造成材料浪費(fèi)的原因主要有三點(diǎn)。第一,缺乏材料保管存放制度。一部分的企業(yè)為了縮減其生產(chǎn)經(jīng)營的成本,并沒有建立專門的材料倉庫,對于材料只是隨便擺放,從而導(dǎo)致一部分材料丟失、銹蝕以及受潮。在使用材料時(shí)只是隨便拿去,材料管理的難度加大。第二,使用過程中缺乏監(jiān)督機(jī)制。因?yàn)槿狈芾恚瑥亩鴮?dǎo)致材料丟失和浪費(fèi)的情況不斷增加。第三,回收循環(huán)利用效率低。由于資料循環(huán)利用的意識薄弱,從而導(dǎo)致材料在生產(chǎn)過程中隨意丟棄報(bào)廢,最終不能有效對其進(jìn)行回收。
3.庫存管理問題
庫存管理不夠完善的企業(yè),很容易造成庫存材料占用大量庫存和占用大量資金的情況,庫存的積壓會促使材料損耗水平提高,會對企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利的影響,最終不能有效利用資金。同時(shí),太多的庫存也會導(dǎo)致材料庫維護(hù)費(fèi)和管理費(fèi)的增加。
1.建立材料明細(xì)分類賬
第一,倉管人員要按照材料進(jìn)出庫的憑證,計(jì)算出每種材料的具體庫存量,從而有利于查明編制時(shí)的憑證編號。對于所有的進(jìn)出庫憑證,都要使用一式兩聯(lián),主要是用于倉庫記賬和財(cái)務(wù)記賬聯(lián)。通過這種方法,可以促使財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)起材料成本核算的工作,并充分發(fā)揮監(jiān)管作用,防止賬目虛假以及賬目不清楚的情況。第二,財(cái)務(wù)部門要按照單據(jù)對每種材料進(jìn)行核算,要把核算的金額計(jì)入賬簿中。
2.加大對材料采購的質(zhì)量和成本的監(jiān)控
科學(xué)合理的采購流程能夠?qū)Σ少彽倪^程進(jìn)行監(jiān)控,從而更好的防止采購人員在采購過程中獲利并確保材料的質(zhì)量。材料采購可以通過公開招標(biāo)的方法進(jìn)行,利用這種方法,更好的減少了材料的成本。在進(jìn)行采購前,要結(jié)合企業(yè)自身的具體情況以及市場的現(xiàn)狀,制定科學(xué)的采購方案,然后要細(xì)心篩選供應(yīng)商,尤其關(guān)注材料的質(zhì)量。
監(jiān)督機(jī)制對材料成本具有控制的作用,是材料成本管理必不可少的構(gòu)成部分。對采購人員的監(jiān)督,能有效防止采購人員違反企業(yè)規(guī)則的情況發(fā)生。同時(shí),還要注重對采購人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn),加大對其的教育程度,提高采購人員的法律意識,從而促使采購人員抵制各式各樣的誘惑。
3.提高材料使用率、回收利用率,減少浪費(fèi)
材料利用率是材料成本核算的主要內(nèi)容,提高材料的使用率、回收利用率有利于促進(jìn)材料成本的降低,從而為企業(yè)節(jié)省一定的資金。通過不斷完善材料使用制度,能夠有效的防止材料在企業(yè)生產(chǎn)過程中的報(bào)廢程度以及丟失程度,進(jìn)而促進(jìn)材料利用率的提高。材料使用管理制度的主要內(nèi)容包括“材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)、材料的管理制度、材料的預(yù)算管理制度”。同時(shí),要健全循環(huán)利用制度,通過把一些可再次利用的材料統(tǒng)一進(jìn)行管理,使各種材料都能充分發(fā)揮其價(jià)值。
結(jié)語
目前,一部分企業(yè)的材料成本核算依然存在一些問題,對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想解決這些問題,就應(yīng)當(dāng)采取有效合理的解決措施,提高材料成本核算的效益,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:沈陽市蘇家屯區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處)