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關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考

2015-03-20 09:24:59陳洪蓉
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)人員監(jiān)督

陳洪蓉

關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考

陳洪蓉

會(huì)計(jì)信息是資本市場(chǎng)發(fā)展的生命力。沒(méi)有信息的透明度,資本市場(chǎng)的生存就沒(méi)有根基。中小企業(yè)的迅速發(fā)展影響著社會(huì)資源的分配,這就要求對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出更高的要求。

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;現(xiàn)狀;策略

一、會(huì)計(jì)信息與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工、整理形成的各種數(shù)據(jù)資料統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息包含著企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)狀況的基本信息,主要用來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的獲利能力和未來(lái)的經(jīng)營(yíng)前景。通過(guò)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析形成的全部?jī)?nèi)容,包括所有的會(huì)計(jì)憑證上的原始數(shù)據(jù),并由這些數(shù)據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)核算處理產(chǎn)生的賬簿,編制的報(bào)表,以及從這些憑證、賬簿和報(bào)表中所得到的其他信息。

作為資本市場(chǎng)公共信息的主要來(lái)源,會(huì)計(jì)信息能夠影響社會(huì)資源的有效分配,前提條件就是會(huì)計(jì)信息向市場(chǎng)提供有關(guān)企業(yè)績(jī)效的有用信息。近年來(lái),中小企業(yè)逐步成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,但在中小企業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,這必然影響會(huì)計(jì)信息使用者制定正確的決策,稅收部門難以正確征稅,影響統(tǒng)計(jì)效果,不利于國(guó)家宏觀分析決策。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,能夠真實(shí)、全面的反映一個(gè)單位一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果,找出我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素,繼而采取相應(yīng)措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這將有利于中小企業(yè)的健康發(fā)展和不斷壯大。

二、我國(guó)目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀分析

(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的表現(xiàn)

相對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不完善,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理不規(guī)范。造假現(xiàn)象嚴(yán)重,信息提供者總是對(duì)自己不利的數(shù)字加以修改,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。有些企業(yè)還往往根據(jù)自身利益需要而決定何時(shí)披露重大事件,甚至與利益相關(guān)者進(jìn)行勾結(jié),相互配合操縱業(yè)務(wù)發(fā)生,從而降低相關(guān)會(huì)計(jì)信息及其它信息的及時(shí)性,會(huì)計(jì)信息時(shí)效與實(shí)際形成嚴(yán)重的滯后,這大大影響眾多投資者的決策和切身利益。由于數(shù)據(jù)失真,企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等無(wú)法真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,信息使用者利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息,難以對(duì)企業(yè)做出全面的評(píng)價(jià)。

(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低的原因分析

1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全。我國(guó)中小企業(yè)管理制度不規(guī)范,所有者或管理者對(duì)于財(cái)務(wù)人員和規(guī)范財(cái)務(wù)核算的重要性認(rèn)識(shí)不足,單純的認(rèn)為只要財(cái)務(wù)人員每天對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能進(jìn)行記錄并能對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息,企業(yè)有沒(méi)有會(huì)計(jì)制度都無(wú)所謂。即使有的企業(yè)設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但會(huì)計(jì)人員的配備和會(huì)計(jì)制度的設(shè)定不符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理需求,造成機(jī)構(gòu)層次不明,人員分工不清。有的企業(yè)采用家族式管理,個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)不清,造成會(huì)計(jì)信息賬實(shí)不符、賬賬不符。又由于缺乏監(jiān)督機(jī)制造成牽制力度薄弱,會(huì)計(jì)信息無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也就無(wú)法得到保證。有些管理者懂會(huì)計(jì),為追求企業(yè)利潤(rùn)或個(gè)人利益,煽動(dòng)、指使或強(qiáng)迫財(cái)務(wù)人員人為地造假,或虛增利潤(rùn)騙取貸款,或隱瞞利潤(rùn)逃稅,甚至虛列數(shù)據(jù)來(lái)掩蓋貪污受賄。

2.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的記錄者,但財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理賬務(wù)混亂,隨心而為,不依據(jù)財(cái)務(wù)制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有較長(zhǎng)工作經(jīng)歷的財(cái)務(wù)人員,一般都是按照工作經(jīng)驗(yàn)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)新制度、新準(zhǔn)則的掌握缺少及時(shí)性,因而提供的會(huì)計(jì)信息可靠性較差。有的企業(yè)采用剛畢業(yè)的大學(xué)生,由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只能做簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報(bào)賬,一旦碰上復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就無(wú)從下手,由于職業(yè)判斷的能力最終降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性。很多企業(yè)為節(jié)省人員成本開(kāi)支,直接聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所或代理記賬公司代理記賬,或直接在社會(huì)上聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)。他們不會(huì)具體審核企業(yè)提供原始單據(jù)的真實(shí)性,也不會(huì)依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一旦更換做賬人員,企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法和原則就會(huì)前后不一致,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失去可比性。

3.外部監(jiān)督力度薄弱。會(huì)計(jì)信息的需求者不僅包括企業(yè)管理人員、員工、投資者和合作企業(yè),還包括相應(yīng)的職能部門。國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)年度利潤(rùn)總額不高的中小企業(yè)制定了相配套的稅收優(yōu)惠政策,降低了企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),從而也就降低了對(duì)這類中小企業(yè)的關(guān)注度。即使知道企業(yè)存在嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真,多數(shù)相關(guān)主管部門出于自身利益考慮,也不會(huì)采取懲罰措施,反而會(huì)對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行保護(hù),從而失去了對(duì)相關(guān)企業(yè)的有效監(jiān)督。

三、對(duì)于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略

1.提高管理者法律意識(shí),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。要提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,根本在于完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。所有者或管理者是企業(yè)內(nèi)部管理制度的制定人和執(zhí)行人,首先應(yīng)樹(shù)立法律意識(shí),提高法律觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),從根源上創(chuàng)造一個(gè)懂法、守法、維護(hù)法律的健康環(huán)境。其次,在國(guó)家和地方法規(guī)的引導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和需要,設(shè)立適合自身企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,做到合理分工、職責(zé)明確、有效監(jiān)督,完善會(huì)計(jì)制度。再次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,避免老會(huì)計(jì)老經(jīng)驗(yàn)舊制度,新會(huì)計(jì)無(wú)經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)處理的問(wèn)題。可以采用以老帶新,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)法規(guī)培訓(xùn),將財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)績(jī)和薪酬掛鉤,提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,強(qiáng)調(diào)核算規(guī)范化,共同提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)核算規(guī)范化。財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)信息的直接編譯者,對(duì)信息的質(zhì)量起到舉足輕重的作用。通過(guò)合理的渠道選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,用合理的獎(jiǎng)懲薪酬制度留住人才,尊重人才。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的考核和繼續(xù)教育、增強(qiáng)法律法規(guī)的認(rèn)知程度以及職業(yè)道德素質(zhì)的提高,對(duì)會(huì)計(jì)人員要定期或者不定期的進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)地掌握新政策、新法規(guī),減少因?qū)I(yè)知識(shí)缺少而造成的會(huì)計(jì)失誤。其次,應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力,提高財(cái)務(wù)人員的觀察、分析、判斷和歸納能力。只有財(cái)務(wù)人員具備了扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),才能依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要規(guī)范核算,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,從制度上杜絕弄虛作假。在政府監(jiān)督方面,應(yīng)確定合理的監(jiān)督范圍,明確監(jiān)督內(nèi)容,運(yùn)用科學(xué)、合理的方法和措施監(jiān)督中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從政策、制度和法律規(guī)定全面杜絕企業(yè)提供虛假會(huì)計(jì)信息的可能。加大懲罰力度,只有懲罰成本超越了企業(yè)弄虛作假所獲利潤(rùn),企業(yè)才不會(huì)有意識(shí)的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

從社會(huì)監(jiān)督來(lái)看,主要還是社會(huì)發(fā)揮中介監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用。中小企業(yè)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)代理記賬、報(bào)稅、出具審驗(yàn)、審計(jì)報(bào)告,并且出具的審計(jì)報(bào)告具有法律效力,因而應(yīng)發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督作用。由于中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)的特殊性,也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的考核和監(jiān)管,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德的教育,嚴(yán)懲弄虛作假行為,發(fā)揮他們對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的監(jiān)督和促進(jìn)作用。

[1]高春燕.論我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征.知識(shí)經(jīng)濟(jì),2011-05-01.

[2]吳意.構(gòu)建我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征體系的探討.時(shí)代金融,2012-04-30.

(作者單位:西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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