張金輝
(蘭州商學(xué)院,甘肅蘭州 730030)
對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的思考
張金輝
(蘭州商學(xué)院,甘肅蘭州 730030)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn).企業(yè)應(yīng)采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施,保證會(huì)計(jì)信息化健康持續(xù)發(fā)展.本文通過(guò)論述大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),對(duì)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了剖析,提出了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建議.
大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;挑戰(zhàn);建議
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)始于20世紀(jì)80年代初,到現(xiàn)在已經(jīng)走過(guò)了30多年的風(fēng)雨歷程.從一開(kāi)始的憑證錄入式會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)階段,發(fā)展到利用核算會(huì)計(jì)軟件階段,進(jìn)而提升到智能化模塊階段.隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的迅猛發(fā)展,全球數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)式爆炸增長(zhǎng),信息社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代.大數(shù)據(jù)在給人們帶來(lái)了便利生活的同時(shí),也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了不少支持.大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨著巨大的挑戰(zhàn),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展起到關(guān)鍵的推動(dòng)作用.
對(duì)于大數(shù)據(jù)的描述目前學(xué)術(shù)界主要從兩個(gè)方面的概念對(duì)其定義.從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過(guò)程來(lái)描述,它是一個(gè)數(shù)據(jù)的集合,沒(méi)有辦法在特定時(shí)期內(nèi)用常規(guī)辦公統(tǒng)計(jì)軟件來(lái)對(duì)其獲取、分析;從數(shù)據(jù)形成的手段來(lái)描述,它是一種新的對(duì)數(shù)據(jù)的架構(gòu)技術(shù),這種技術(shù)可以從大量高頻的數(shù)據(jù)中獲取最大的價(jià)值.大數(shù)據(jù)是一種信息資產(chǎn),但它同時(shí)又比傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)具有數(shù)量大、多樣性的特點(diǎn).這些數(shù)據(jù)集合的數(shù)量巨大、內(nèi)容涵蓋面廣以及高速的數(shù)據(jù)變化已不能通過(guò)傳統(tǒng)的軟件來(lái)處理.大數(shù)據(jù)是需要通過(guò)高密度的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支撐的,它具有數(shù)據(jù)集合復(fù)雜、種類多、信息價(jià)值性價(jià)比高的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì).
1.1 數(shù)據(jù)集合復(fù)雜
數(shù)據(jù)集合復(fù)雜是大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征.它不但有大批量的信息數(shù)量,還有大范圍的主體信息數(shù)據(jù).它可以提供整體數(shù)據(jù)的處理結(jié)果,這與傳統(tǒng)時(shí)代下局部的數(shù)據(jù)處理、局限的信息報(bào)告是不同的.它減少了對(duì)很多細(xì)節(jié)信息的忽略,使得數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力.
1.2 數(shù)據(jù)種類多
大數(shù)據(jù)的種類多體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)來(lái)源的渠道多以及數(shù)據(jù)形式的多樣性.大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的來(lái)源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊次數(shù)的統(tǒng)計(jì)、地圖的導(dǎo)航次數(shù)、用戶的商品交易次數(shù)等來(lái)獲得.而這些數(shù)據(jù)形式也越來(lái)越多樣化,已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)注度越來(lái)越高,這種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式對(duì)傳統(tǒng)方式發(fā)起了巨大的挑戰(zhàn).
1.3 信息價(jià)值性價(jià)比高
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高效的數(shù)據(jù)處理速度使得信息具有更高的效用,發(fā)揮了更大的速度優(yōu)勢(shì).在數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,其快速的數(shù)據(jù)處理并沒(méi)有使得信息量減少,而是更加全面地包含了更多的細(xì)節(jié)信息,甚至于其他不相關(guān)信息都會(huì)被準(zhǔn)確的排除.這樣就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率.
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)“十二五”期間會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容之一,也是很多企業(yè)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率的有效途徑.會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過(guò)程.大數(shù)據(jù)的興起、云計(jì)算的增速和以云計(jì)算為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持和平臺(tái).企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深度發(fā)展對(duì)于大數(shù)據(jù)的需要與日俱增.
2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1、會(huì)計(jì)信息披露具有偏向性,導(dǎo)致信息不對(duì)稱.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)誘使企業(yè)選擇特定的會(huì)計(jì)方法而造成企業(yè)管理人員利用自身是信息提供者這一優(yōu)勢(shì),不斷地美化會(huì)計(jì)報(bào)表,這對(duì)于外部使用者而言是非常不公平的.
2、內(nèi)部自我約束能力弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí).在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,一些企業(yè)為了眼前經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提升或者任務(wù)的完成,常常通過(guò)人為調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)應(yīng)付各機(jī)構(gòu)的檢查,自我約束能力弱,數(shù)據(jù)失真.還有很多企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的政策法規(guī)鉆空子、打擦邊球的現(xiàn)象屢禁不止.聘請(qǐng)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)也本著“企業(yè)利益最大化”的審計(jì)目標(biāo),對(duì)企業(yè)不真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行舞弊,以點(diǎn)蓋面.
3、核算量大,導(dǎo)致信息披露不完全.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)發(fā)展越來(lái)越不能適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),很容易造成信息披露不完全.信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,應(yīng)該更多的提供企業(yè)未來(lái)價(jià)值的知識(shí)資源,而不是沉浸在企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中.
4、企業(yè)信息數(shù)據(jù)單一,導(dǎo)致信息缺少指導(dǎo)性.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映,往往忽視了非財(cái)務(wù)信息.企業(yè)自身變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求我們不能只依靠過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)發(fā)展做出預(yù)測(cè).對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展預(yù)測(cè)用某些非財(cái)務(wù)信息可能會(huì)更加合理.如企業(yè)的環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任等信息都需要非財(cái)務(wù)信息的提供.
5、信息傳遞滯后,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用先發(fā)生交易事項(xiàng)后進(jìn)行記錄的程序,無(wú)法滿足當(dāng)代企業(yè)對(duì)信息時(shí)效性的要求.企業(yè)以及社會(huì)各機(jī)構(gòu)、投資者越來(lái)越需要了解隨時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其進(jìn)行更好的決策,這就要求企業(yè)不定期的提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)于會(huì)計(jì)期間的定義也不再以年為單位了.因此,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息滯后的時(shí)效性嚴(yán)重影響使用者的需求和投資者的決策.
綜上可知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)了不適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的事態(tài),高效、全面的信息化系統(tǒng)變得越來(lái)越重要.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的不斷創(chuàng)新,快速發(fā)展勢(shì)在必行.
2.2 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在:信息結(jié)構(gòu)更加客觀,既強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,又不失相關(guān)性;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的程序化;會(huì)計(jì)人員工作轉(zhuǎn)向宏觀信息管理;多元化的計(jì)量單位.
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為主導(dǎo),在會(huì)計(jì)信息中可以更好的融合結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更好的提高數(shù)據(jù)的相關(guān)性,并且不會(huì)人為的進(jìn)行舞弊.程序化的會(huì)計(jì)信息管理也將出現(xiàn),財(cái)務(wù)部門逐漸將不再作為一個(gè)部門,而是作為一個(gè)類似于“企業(yè)”的獨(dú)立個(gè)體,數(shù)據(jù)的獲取可以不通過(guò)部門的上報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn),而是通過(guò)財(cái)務(wù)部門設(shè)定的獨(dú)立軟件獲取,這也提升了財(cái)務(wù)本身的獨(dú)立性,同時(shí)也可以為其他部門提供共享服務(wù);財(cái)務(wù)部門不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而是轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)的使用和管理者.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,多元化的計(jì)量單位將會(huì)出現(xiàn),會(huì)計(jì)計(jì)量單位會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的時(shí)間、數(shù)量單位等.
2.3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)互通的,其提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的作用是顯而易見(jiàn)的.但目前因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的發(fā)展尚未成熟,這就為會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn).
1、數(shù)據(jù)的來(lái)源以及處理方式.大數(shù)據(jù)時(shí)代下最令人關(guān)注的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)從何而來(lái),以及數(shù)據(jù)的處理方式.①美國(guó)數(shù)據(jù)科學(xué)家維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中提出,“以前一旦完成了收集數(shù)據(jù)的目的之后,數(shù)據(jù)就會(huì)被認(rèn)為已經(jīng)沒(méi)有用處了.比如,在飛機(jī)降落之后,票價(jià)數(shù)據(jù)就沒(méi)有用了;一個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢索命令完成之后,這項(xiàng)指令也已進(jìn)入過(guò)去時(shí).但如今,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益.”大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的來(lái)源無(wú)孔不入,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的任何一種資源都可以成為其來(lái)源方式.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)用戶使用的信息一覽無(wú)余,一個(gè)簡(jiǎn)單的第三方軟件就可以知道我們需要什么,需要何種服務(wù),經(jīng)濟(jì)狀況如何,經(jīng)常偏愛(ài)哪種東西等等.企業(yè)在云端儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)對(duì)于云端后臺(tái)的信息維護(hù)人員來(lái)說(shuō),獲取變的輕而易舉.防止惡意程序以及提高用戶的安全系統(tǒng),保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私是很難解決的問(wèn)題.
在通過(guò)各種方式獲取了用戶的數(shù)據(jù)信息之后,要用這些數(shù)據(jù)干什么以及如何使用就成了關(guān)鍵性問(wèn)題.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息處理是通過(guò)特定的程序來(lái)完成的,這樣的結(jié)論更加客觀,同時(shí)結(jié)論的得出也具有局限性.大數(shù)據(jù)理論過(guò)于依賴數(shù)據(jù)的匯集,那么一旦數(shù)據(jù)本身有問(wèn)題,就很可能出現(xiàn)滿盤皆輸?shù)木置?,因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題,做出的錯(cuò)誤預(yù)測(cè)和決策,導(dǎo)致一個(gè)數(shù)據(jù)有問(wèn)題,由此相關(guān)的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的信息本身都是問(wèn)題所在.這對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源的要求是非常高的,一旦有提供者造假,大數(shù)據(jù)帶來(lái)的危害是不可忽視的.
2、傳統(tǒng)用戶對(duì)云計(jì)算、云會(huì)計(jì)的排斥.對(duì)于不知道云計(jì)算如何使用、互聯(lián)網(wǎng)軟件能帶來(lái)什么效益的用戶來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作還是很難完成的,大數(shù)據(jù)的推廣受到了很大的阻礙.對(duì)于云會(huì)計(jì)更廣泛的應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的用戶觀念以及現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更容易被用戶所接受是一個(gè)非常艱難的過(guò)程.
3、超滿負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)傳輸問(wèn)題.大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須依賴于網(wǎng)絡(luò),這就要求企業(yè)應(yīng)具備一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境.就目前而言,網(wǎng)絡(luò)的堵塞和數(shù)據(jù)的延時(shí)都是大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換造成的,超滿負(fù)荷的數(shù)據(jù)傳輸成為會(huì)計(jì)信息化中的一個(gè)瓶頸,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展目前還不能完全滿足包括網(wǎng)絡(luò)自我恢復(fù)、故障檢測(cè)、問(wèn)題警告等功能的實(shí)現(xiàn).
大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該積極把握大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn).針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題提出如下建議:
3.1 建立并掌控企業(yè)的核心數(shù)據(jù),提供可靠的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái).大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的服務(wù)數(shù)據(jù)是基于云儲(chǔ)存平臺(tái)上的,雖然數(shù)據(jù)安全機(jī)制都很高,但對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)信息的完全控制并不能保證.因此,企業(yè)在選擇使用云會(huì)計(jì)模塊時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況判斷其可行性,對(duì)于重要程度高的信息應(yīng)合理判斷是否應(yīng)該交由數(shù)據(jù)服務(wù)商管理.對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施安全性而言,數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的選擇是至關(guān)重要的,要在對(duì)提供商的綜合評(píng)價(jià)之后再進(jìn)行決定.為保證云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全穩(wěn)定,企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求靈活地進(jìn)行模塊組裝以及完善的技術(shù)支持,企業(yè)的云會(huì)計(jì)應(yīng)該適合自己的特色.除此之外,為了防止會(huì)計(jì)信息的濫用,對(duì)于每一個(gè)可接觸信息的人都要進(jìn)行身份驗(yàn)證,并且對(duì)安全級(jí)別進(jìn)行評(píng)估.
3.2 進(jìn)行高效的企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置變更.由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的深入人心,企業(yè)云會(huì)計(jì)的推廣還是非常困難的.解決這一問(wèn)題可以考慮當(dāng)云會(huì)計(jì)引入之后,對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行變更,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能感受到這一改變帶來(lái)的高效性.企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,設(shè)置最適合企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的高效組織機(jī)構(gòu).
3.3 有選擇性地進(jìn)行云計(jì)算.企業(yè)找到合適的云會(huì)計(jì)應(yīng)用非常關(guān)鍵,“云端”不一定適合所有的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,而在企業(yè)采用了云會(huì)計(jì)之后,網(wǎng)絡(luò)方面的很多因素都將影響互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的存取速度.目前企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否成功轉(zhuǎn)換,這與有選擇地進(jìn)行云計(jì)算是密切相關(guān)的.
信息技術(shù)的普及,使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到了數(shù)據(jù)的重要性.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的變革,使之從服務(wù)職能進(jìn)入管理職能變得越來(lái)越重要.財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心主體,只有充分利用信息化帶來(lái)的效益,才能更好的融入信息時(shí)代中,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益.
注釋:
①[英]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫(kù)克耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革[M].盛楊燕,周濤,譯.浙江人民出版社,2013.
〔1〕[英]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫(kù)克耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革[M].盛楊燕,周濤,譯.杭州:浙江人民出版社,2013.
〔2〕張玲.大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的沖擊[J].網(wǎng)絡(luò)與信息工程,2013(19):145-146.
〔3〕彭超然.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)政研究,2014(4):73-76.
〔4〕許金葉,李歌今.構(gòu)建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)—企業(yè)會(huì)計(jì)云計(jì)算建設(shè)的核心[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2013(4):40-43.
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