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現(xiàn)代項目管理知識在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的作用

2015-03-20 03:14
長春教育學院學報 2015年9期
關鍵詞:管理者項目管理戰(zhàn)略

呂 雪

呂雪/廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院講師,碩士 (廣東廣州 510000)。

對于企業(yè)來說,項目管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有著密切的關系,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是全局、宏觀的,而企業(yè)的項目是個體、微觀的,科學的企業(yè)項目管理計劃對于促進企業(yè)戰(zhàn)略管理有積極作用,目前,我國企業(yè)管理中普遍存在一些問題,通過采用現(xiàn)代項目管理知識來管理企業(yè),有利于增強企業(yè)項目管理的能力,促進企業(yè)長足發(fā)展。

一、現(xiàn)代項目管理知識體系

企業(yè)項目管理中涉及的內(nèi)容很多,主要包括2個層次,即企業(yè)、項目;四個階段,即概念、規(guī)劃、實施、收尾;五個基本過程,即啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結束;九個領域,即時間、范圍、費用、質量、資源、溝通、采購、風險、綜合;還有42個知識要素。項目管理知識和技術在發(fā)展中,還需要增加環(huán)境管理、職業(yè)健康管理、組織管理[1]。

企業(yè)的現(xiàn)代項目管理體系是以企業(yè)項目管理為核心建立起來的。企業(yè)的決策層制定項目管理方面的一系列規(guī)劃和在建立項目管理方案中,首先建立項目管理機構,管理和控制項目,為項目提供服務;其次,完成項目管理內(nèi)容中的五個基本過程;再次,重視項目招投標,選擇正確的項目,并建立好相關的管理體系,以保證項目的順利實施;最后,管理好單個項目,制定好相關的管理流程、方法與標準。企業(yè)經(jīng)營管理人員在運用現(xiàn)代項目管理知識對企業(yè)進行管理時,一定要及時地了解與掌握市場經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營方式,同時還要重視積累成功的管理經(jīng)驗,合理分配項目管理各個生產(chǎn)要素,全面分析項目實施過程中存在的細節(jié)和問題,以做出科學的決策[2]。

二、企業(yè)管理中存在的問題

(一)企業(yè)管理組織結構體系存在問題

我國企業(yè)中,普遍存在管理組織結構體系的問題,如組織機構設置不合理[3],機構中的人員設置不合理,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加,國有企業(yè)內(nèi)部部門之間合作不夠,壁壘保護,造成信息傳遞速度較慢,在傳遞過程中造成流失,失真失效,而且企業(yè)中閑雜人員的存在造成了企業(yè)中真正的人才得不到展現(xiàn)自己才能的空間。國有企業(yè)管理制度方面也存在官僚氣息較為濃厚,程序較為復雜,國有資金的流動速度較為緩慢,企業(yè)制度改革緩慢,企業(yè)的經(jīng)營者缺少自主權等問題。面對新形勢下的社會環(huán)境,國有企業(yè)如此現(xiàn)狀很難得到長遠的發(fā)展。

(二)缺乏創(chuàng)新的意識,動力不足

我國國有企業(yè)中,由于種種原因,企業(yè)管理者在管理過程中很難一直保持較強的執(zhí)行力,在很多管理工作中,本來已經(jīng)做好了充分的規(guī)劃與準備工作,但是在實際實施過程中,其效果往往大打折扣,而且管理者容易將自己定位在處理瑣碎事務中,不能及時地為企業(yè)的發(fā)展制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,而且企業(yè)管理中對人才的培養(yǎng)缺乏足夠的重視,儲備人才不足,由于缺乏人才保障制度,人才流失嚴重[4]。在生產(chǎn)經(jīng)營中,不重視及時對市場經(jīng)營活動進行考察,閉門造車,造成企業(yè)的生產(chǎn)與市場的需求相脫節(jié),造成一方面產(chǎn)品積壓,另一方面又供不應求;在生產(chǎn)技術方面,缺乏創(chuàng)新意識,也缺乏創(chuàng)新的能力;對維護客戶方面也缺乏重視,長久下來,造成客戶對企業(yè)失去信心。另外,企業(yè)項目管理中分工不明,責權不明,管理者執(zhí)行力不夠,這些都不利于企業(yè)的發(fā)展。

(三)企業(yè)缺乏系統(tǒng)的管理整合

我國很多國有企業(yè)之中,都沒有較好的將項目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的整合起來,各個管理層面缺乏緊密的協(xié)調(diào)與合作交流,企業(yè)管理中項目管理應該是最重要的,但是目前大多數(shù)企業(yè)將營銷管理放在首位,重視對短期效益的追求,這樣對提高企業(yè)的整體競爭力很不利。

三、運用現(xiàn)代項目管理知識促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

(一)現(xiàn)代項目管理的作用

在經(jīng)濟全球化市場中,企業(yè)的項目管理是關鍵,企業(yè)的發(fā)展,離不開項目管理,在項目管理中,管理者需要將企業(yè)的運作當作項目來實施管理活動,以項目為中心,按照項目管理的模式來管理,制定科學的管理計劃,將項目管理中的每一個環(huán)境都具體化、細化,對項目實施過程中存在的問題逐一解決,以實現(xiàn)項目總目標,對項目中的復雜問題進行探討與解決,以保證項目順利實施,進而促進企業(yè)長遠發(fā)展,同時管理者營造良好的企業(yè)文化,提高自己的管理水平與綜合素質,提高員工的綜合素質,以推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)增強企業(yè)項目管理能力

對于項目管理型企業(yè)來說,項目管理是企業(yè)的核心競爭力,不僅企業(yè)的項目管理者與員工需要具備項目管理的能力,企業(yè)與企業(yè)項目管理團隊也需要具備項目管理的能力。由此,企業(yè)必須加強項目管理團隊的項目管理能力。首先,項目管理團隊的每一位成員都需要具備一定的項目管理能力,對于項目團隊中的任何角色的工作都可以勝任,企業(yè)可以通過培訓、評定來提高項目團隊每一位成員的項目管理能力。而對于項目管理者來說,僅僅具備項目管理知識與經(jīng)驗是遠遠不夠的,同時還需要對項目管理相關的法律法規(guī)知識有了解,對行業(yè)、企業(yè)以及相關產(chǎn)品的知識也要有一定的掌握,還需要具備較高的外語水平,能夠有效地解決企業(yè)項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題,能處理好各種關系。其次,企業(yè)項目管理者作為項目管理的領頭人,需要具備較強的團隊領導能力,能較好地管理好項目管理團隊,解決團隊中發(fā)生的沖突,協(xié)調(diào)好團隊的隊員,提高團隊中成員的能力,充分發(fā)揮項目管理團隊的作用,共同完成項目目標,同時進行績效管理、開發(fā)項目,以提高企業(yè)項目管理能力。

(三)企業(yè)項目化管理的實施

企業(yè)在實施項目化管理過程中,需要對完善企業(yè)的管理組織結構與管理體制,將企業(yè)中的閑雜人員清除,充分利用各種有用的資源,加強企業(yè)內(nèi)部之間的信息溝通,減少企業(yè)內(nèi)部各部門之間的推脫職責問題,從而降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,促進項目管理人員、各部門的主要負責人、項目管理團隊成員能力的提高,使他們得到鍛煉,充分實現(xiàn)自己的價值。同時將企業(yè)這能夠符合項目特性的任務都當作項目來管理,按照項目的復雜程度,管理的范圍、項目的性質以及項目的技術難度分級、分類。企業(yè)最高管理者為每一個項目安排項目負責人,項目負責人再組成一個團隊實施項目、管理項目,對項目的實施過程進行全面管理與控制。這樣通過將企業(yè)任務項目化管理,有利于加強各部門之間的溝通以及員工之間的溝通,使各部門之間、員工之間相互支持、團結協(xié)作共同完成項目。還有利于培養(yǎng)企業(yè)綜合性的管理人才,提高企業(yè)的綜合管理水平,提高企業(yè)的管理效率,促進企業(yè)生產(chǎn)技術的提高,從而促進企業(yè)創(chuàng)新,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。

(四)運用現(xiàn)代項目管理實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略具有宏觀性,企業(yè)的項目具有微觀性,將企業(yè)的眾多項目與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機地聯(lián)系起來一直是企業(yè)管理者面臨的難題,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有三個層面;一是企業(yè)層面;二是分公司層面;三是在企業(yè)具體運營過程中,各職能部門為企業(yè)發(fā)展制定的目標。這三個層次的發(fā)展戰(zhàn)略都以項目的形式來實施,但是項目實施的效果影響企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),因此,需要加強企業(yè)的項目管理,將項目管理與戰(zhàn)略管理相聯(lián)合,通過有效的管理來實現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)競爭力。

總而言之,企業(yè)運用現(xiàn)代項目管理知識革新企業(yè)管理組織機構,提高企業(yè)創(chuàng)新能力,將企業(yè)的項目管理與戰(zhàn)略管理、營銷管理有機聯(lián)合,有利于提高企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)員工的綜合素質與企業(yè)的管理水平,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標。

[1]徐祥,侯坤.論項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的應用[J].知識經(jīng)濟,2014(19):106-107.

[2]王錫霞.運用現(xiàn)代項目管理知識促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展[J].決策與信息(下旬刊),2013(9):234-234.

[3]趙婷婷.運用現(xiàn)代項目管理知識促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展[J].管理學家,2013(19):102-102.

[4]隋繼周.現(xiàn)代項目管理知識對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用研究[J].中外企業(yè)家,2013(10):102-102,270.

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