祖關(guān)秀

（赤峰學院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)在一定程度上發(fā)生了很大的改變，其電子資源無論是在數(shù)量上還是總體所占的比重都得到了相對的提升.電子資源不僅方便人們進行檢索、內(nèi)容十分豐富，而且其傳播的速度也是十分快速的，這樣的優(yōu)勢除了得到眾多學校用戶的歡迎之外，還對高校的教學和研究產(chǎn)生了一定影響的同時也起到了一定的積極作用.雖然其優(yōu)勢以及起到的作用十分明顯，但是在對資源進行利用的過程中仍然還是會有一些問題出現(xiàn)和存在.因此，就需要我們了解和掌握高校圖書館電子資源中存在的問題，然后采取相應的措施，從而達到提高其利用率的目的.

1 高校圖書館電子資源中存在的問題

1.1 沒有專業(yè)的工作人員

電子資源隨著網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的發(fā)展，其數(shù)量的發(fā)展趨勢是逐漸增加的，但是在質(zhì)量上卻有著差異的存在，而讀者對相關(guān)的資源的質(zhì)量卻有著十分高的要求，為了使數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容盡可能地滿足于讀者的需要，就需要對圖書館加強管理.但是我國高校的圖書館通常都缺少專業(yè)的圖書管理人員，致使圖書館內(nèi)部的管理相對較差，除此之外，圖書管理人員也沒有詳細的了解和掌握圖書館內(nèi)部相關(guān)的資源和信息，沒能給讀者帶來方便.之所以圖書館的相關(guān)工作不是處于一個井然有序的狀態(tài)中，是因為相關(guān)的管理工作人員的工作沒有做好.

1.2 宣傳的力度不足

之所以會說宣傳的力度不足不僅是因為高校的圖書館沒有與學校的其他部分進行溝通交流，而且相關(guān)的宣傳工作人員也沒有熟練地了解和掌握電子資源信息，同時運用的方法也過于簡單，基于以上的種種，最終導致宣傳的力度不足，這樣就不能讓讀者及時地了解和掌握圖書館中的信息資源，也就不能使讀者的學習和其他的知識聯(lián)系、結(jié)合到一起，這樣也就不利于進行宣傳.

1.3 不熟悉電子資源的使用方法

在新的發(fā)展形勢下，高校的圖書館建設(shè)在不斷地發(fā)展和壯大，圖書館除了安裝網(wǎng)絡(luò)、建立數(shù)據(jù)庫之外，還充分利用了多媒體資源，而數(shù)字期刊在形式上已經(jīng)有了更多的變化，其中比較有代表性的就是不斷增加的電子資源.但是存在這樣的一個問題就是有一些人沒能及時地了解到高校圖書館中的電子資源，這就使他們在進行閱讀的時候容易遇到阻礙.

1.4 結(jié)構(gòu)不合理，質(zhì)量不高

一些高校圖書館的電子資源在采購的過程中，不僅沒有足夠的論證過程而且數(shù)據(jù)來源缺乏權(quán)威性；在對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新時，其運用的方法達不到圖書館的需求；在檢索數(shù)據(jù)庫時，方法落后、所使用的檢索軟件質(zhì)量十分差，這樣就極其容易在質(zhì)量上出現(xiàn)問題.總體而言，就會使高校圖書館電子資源沒有一個合理的整體結(jié)構(gòu)的同時其相關(guān)的質(zhì)量也較低，從而使讀者在進行閱讀時有很大的不便之處.

1.5 經(jīng)費不足

高校在對圖書館電子資源進行采購時，通常會采用很多種的方法，但是因為資金比較匱乏，所以致使電子閱覽室的建造結(jié)構(gòu)很難達到相關(guān)的要求，從而硬件的設(shè)施也就沒有多好的條件，而讀者對圖書館電子資源的信任程度自然也就沒有很高.還有一些高校太過于看重重點學科的資源而對一些不經(jīng)常用到或提及到的學科的資源又過于忽視，他們很少及時地引進與新的學科有關(guān)的資源，這樣一來只會降低讀者閱讀的興趣，從而既不能夠很好地發(fā)揮電子資源的功能也不能夠很好地實現(xiàn)電子資源的價值.

1.6 電子資源基礎(chǔ)設(shè)施差

高校在對圖書館進行資源的建設(shè)時，由于資金有限，不能達到其建設(shè)的需求，這樣一來電子閱覽室中計算機不僅數(shù)量上一定不多，而且計算機的配置也一定不是很高.正是因為高校圖書館電子資源的基礎(chǔ)設(shè)施差，所以學生在閱讀時并不是十分的方便和順利.

2 提高電子資源利用率的措施

2.1 建立完善的管理制度

為了可以更有效地利用高校圖書館的電子資源，提高電子資源的質(zhì)量，最大限度地滿足讀者的需求，就需要針對電子資源制定相關(guān)的、完善的管理制度，但是其前提是要對電子資源管理的內(nèi)容和目標進行了解和確定.從高校建立電子資源的實際情況出發(fā)，制定恰當合理的實施政策.與此同時，在管理方面要加大力度，對相關(guān)的工作人員加強培訓，從而盡可能地對高校的圖書館在管理上實現(xiàn)科學化、規(guī)范化.

2.2 整合電子資源

電子資源系統(tǒng)不僅有各自不同的檢索平臺，而且還有不一樣的數(shù)據(jù)標準.除此之外，在內(nèi)容上，數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間還有著一定的交叉和重復.這不僅需要用戶要了解不一樣的檢索系統(tǒng)和界面，而且還要求他們對其檢索出來的結(jié)果有一個去重處理.這就需要我們建立一個適合時代發(fā)展和讀者需要的檢索平臺，然后對電子資源進行適當?shù)恼?，從而能夠更好地幫助讀者或用戶查找需要的信息.

2.3 對電子資源加大宣傳力度

我們在對電子資源進行宣傳時，一方面，可以采用校報或宣傳欄的方式，另一方面，我們還可以印刷一些相關(guān)的小冊子發(fā)給學生，這樣做可以讓學生更清楚、更深入地了解圖書館的電子資源.除了這些，我們在日常的學習和生活中還可以開展一些相關(guān)的活動，可以積極鼓勵學生參與其中，這樣對宣傳也會有一定的幫助.

2.4 對讀者進行教育

之所以要對讀者如何去使用電子資源進行教育和培訓是為了能夠讓讀者可以更快地了解和掌握其使用的方法，提高讀者相關(guān)的能力，讓讀者可以有效地利用圖書館的電子資源.甚至是可以讓讀者通過不同的渠道有計劃地對圖書館的電子資源進行了解.

2.5 了解文獻檢索的內(nèi)容

在高校圖書館電子資源中有一個十分重要的環(huán)節(jié)就是對文獻進行檢索，而為了使信息檢索達到一個好的效果，就需要在學校適當?shù)拈_設(shè)一些與文獻檢索相關(guān)的課程.在對文獻檢索進行講解的過程中要求教師要從學校的實際情況出發(fā)，將理論和實際相結(jié)合，讓學生們盡快掌握相關(guān)的知識、方法.

2.6 處理和規(guī)劃電子資源

在對電子資源進行建設(shè)的過程中，高校圖書館應該有一個嚴謹?shù)膽B(tài)度，采取的手段應該是科學規(guī)范的.第一，無論是不同載體信息內(nèi)容的重復還是不同數(shù)據(jù)庫信息內(nèi)容的重復都要及時的進行處理.第二，應該合理地規(guī)劃電子資源，根據(jù)圖書館的實際情況從適當?shù)慕嵌瘸霭l(fā)，對圖書館的電子資源進行合理的規(guī)劃.電子資源經(jīng)過了處理和規(guī)劃，一定會更方便于讀者的，同時其利用率也一定會有所提高.

總而言之，提高高校圖書管電子資源利用率對學校能夠更好地發(fā)展起著十分重要的作用.雖然在圖書館電子資源利用方面有許多的問題在現(xiàn)實中普遍存在，但是我們可以在不斷地分析和探索中逐漸地將問題解決掉.而在對電子資源進行建設(shè)時要從學校的實際情況及其需要出發(fā)，充分利用已有資源，從而方便讀者，提高圖書館電子資源的利用率.

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