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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

2015-03-20 20:00姜福懷
關(guān)鍵詞:順利進(jìn)行電算化企業(yè)會(huì)計(jì)

姜福懷

(赤峰學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

近些年,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平在不斷的提高,主要是借助先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實(shí)施會(huì)計(jì)工作,對(duì)提升會(huì)計(jì)工作效率有著極大的作用.然而,在實(shí)際的運(yùn)行中,卻發(fā)現(xiàn)一些影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行的幾方面問(wèn)題,對(duì)此,必須采取合理有效的改進(jìn)措施,本文主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析.

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

從目前的情況來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要存在著法律政策體系不完善、內(nèi)部控制措施有待完善、企業(yè)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)不高等問(wèn)題,現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分析.

1.1 法律政策體系不夠完善

一般情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中,需要運(yùn)用相應(yīng)的法律對(duì)其進(jìn)行有效的控制,杜絕一些違法行為的發(fā)生,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行[1].然而,就現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的法律政策體系來(lái)說(shuō),并不夠完善,主要是我國(guó)的電子信息技術(shù)起步比較晚,發(fā)展比較快,而在這種情況下,法律體系完善的進(jìn)度也將受到極大的影響,例如,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等方面法律體系的不健全,將無(wú)法給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供有利的保障,從而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量.

1.2 內(nèi)部控制措施有待完善

眾所周知,企業(yè)會(huì)計(jì)工作在實(shí)施的過(guò)程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況實(shí)施相關(guān)的內(nèi)部控制措施,尤其是在會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施以來(lái),對(duì)內(nèi)部控制措施也提出了更高的要求,更將傳統(tǒng)的人工控制形式轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)程序控制形式[2].然而,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的過(guò)程中,內(nèi)部控制措施的實(shí)施還存在很多需要完善的環(huán)節(jié),例如,對(duì)信息真實(shí)性的判斷不夠準(zhǔn)確,而計(jì)算機(jī)程序控制主要是以信息為主,這樣就會(huì)給計(jì)算機(jī)程序的運(yùn)行質(zhì)量造成極大的影響,從而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行,而且,這種信息誤差都是有著一定的積累性,在長(zhǎng)時(shí)間如此未能發(fā)現(xiàn)的情況下,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量逐漸降低,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.

1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高

在科技不斷發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化的工作要求也在不斷的提高,這對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員工作也提出了更高的要求,因此,需要會(huì)計(jì)工作人員不斷的提升自身的綜合素質(zhì)水平,這樣才能更好的滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的要求[3].然而,在近些年來(lái),作者在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),人才整體素質(zhì)水平不高,無(wú)法給企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作,而且,人才綜合素質(zhì)水平不高,不僅會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在著問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策研究

鑒于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的巨大促進(jìn)作用,在實(shí)際的工作中,應(yīng)該針對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在著的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并且采取針對(duì)性的解決措施,這樣才能夠保證企業(yè)電算化水平的不斷提高,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展.下面針對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在著問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的分析.

2.1 建立健全的法律政策體系

通過(guò)以上的分析了解到,當(dāng)前困擾企業(yè)會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行的主要因素是相關(guān)法律政策體系不健全,完善過(guò)于滯后,未能跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,無(wú)法充分的發(fā)揮出保障的功能,從而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行,針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題,需建立健全的法律政策體系[4].首先,相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化法律政策體系的重視,作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的重要保障措施,如果跟不上市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì),將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行造成一定的影響,因此,應(yīng)重視法律政策體系的完善工作,充分發(fā)揮出其功能.其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的分析,并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的新形勢(shì),不斷對(duì)相關(guān)的政策法律體系進(jìn)行完善,全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化違法行為的控制力度,加大對(duì)一些不法人員的打擊,提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的效率,同時(shí),應(yīng)充分利用政策法律體系來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度,不斷的強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理工作,從而有效的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,為企業(yè)的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ).

2.2 完善內(nèi)部控制工作

作者通過(guò)大量的實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行的過(guò)程中,內(nèi)部控制措施還存在很多不足的地方,為了避免給會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量造成影響,應(yīng)不斷的完善內(nèi)部控制措施[5].首先,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),尤其是對(duì)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)定期對(duì)崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,一方面增強(qiáng)崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解和學(xué)習(xí),另一方面是可以提升崗位人員的內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視.其次,應(yīng)不斷的對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度以及內(nèi)部控制的相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn)和完善,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,為了滿足社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)不斷的提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的效率,尤其是在涉及到信息的情況下,由于主要工序都有計(jì)算機(jī)進(jìn)行,因此,需要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性,才能為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)程序的順利進(jìn)行打下夯實(shí)的基礎(chǔ).再次,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)管理人員的密碼管理、財(cái)務(wù)管理意識(shí),尤其是對(duì)與財(cái)務(wù)信息有著直接聯(lián)系的權(quán)限和密碼等應(yīng)嚴(yán)加管理,避免信息泄漏造成財(cái)務(wù)信息被盜,給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),從而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,不斷的完善內(nèi)部控制措施,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行打下夯實(shí)的基礎(chǔ).

2.3 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)

通過(guò)以上的分析了解到當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過(guò)程中,由于人才綜合素質(zhì)水平不高,將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量造成極大的影響,更不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,針對(duì)這類(lèi)問(wèn)題,需加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的建設(shè)[6].首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅應(yīng)提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí),還要提升崗位人員的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,這將對(duì)提升會(huì)計(jì)電算化工作效率有著極大的幫助.另外,在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn)的過(guò)程中需要注意的是,對(duì)人員培訓(xùn)的知識(shí)要確保是最新的知識(shí),確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的完成,并將其合理運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化工作中,全面提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ).其次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變革的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的需求也在不斷的增大,而在這種情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,為了避免這類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生,國(guó)家相關(guān)教育體系可以加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,各個(gè)高校在開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的過(guò)程中,應(yīng)設(shè)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)課程,這樣才能在電算化專(zhuān)業(yè)實(shí)施的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才培養(yǎng)的目的.此外,在對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的過(guò)程中需要注意的是,最薄弱也最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)是人才的計(jì)算機(jī)水平,會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的操作以及硬件的認(rèn)識(shí)欠缺,會(huì)限制到會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,因此,在這種情況下,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)的培養(yǎng),尤其是對(duì)軟件的操作,必須做到準(zhǔn)確、熟練、快速、高效的進(jìn)行,這樣才能提升會(huì)計(jì)電算化工作的整體水平,因此說(shuō),現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)不能注重會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)單方面知識(shí)的培訓(xùn),應(yīng)對(duì)其展開(kāi)綜合的培訓(xùn),更好的滿足市場(chǎng)的發(fā)展需要,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展.

3 總結(jié)

綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)生變革,而在此過(guò)程中,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求,尤其是信息化時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也逐漸向著電算化的方向發(fā)展,而且,會(huì)計(jì)工作的各個(gè)工序流程也從傳統(tǒng)的人工監(jiān)控管理轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行,更加注重各個(gè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、高效性.而通過(guò)本文的分析,現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的過(guò)程中,依舊存在一些問(wèn)題,不僅給會(huì)計(jì)電算化的工作帶來(lái)一定的影響,更不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí),作者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn),主要從建立健全的法律政策體系、完善內(nèi)部控制工作、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)等幾方面對(duì)策展開(kāi)分析,希望能夠引起相關(guān)部門(mén)的重視,進(jìn)一步確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行的安全性、可靠性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展.

〔1〕施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的問(wèn)卷調(diào)查及研究[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2014,14(07):143-144.

〔2〕馬云濤,王淑芹.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,14(09):229-230.

〔3〕李艷.試析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部控制[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015,01(07):143-144.

〔4〕姚文妍.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,13(14):149-150.

〔5〕支會(huì)平.中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2014,01(02):129-130.

〔6〕王西榮.淺議企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化存在的問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,05(07):132-133.

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