目前,社會(huì)處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期,許多財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律、制度等體制還不健全成熟,一些單位和部門為了一定的目的虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制虛假會(huì)計(jì)憑證,做虛假賬、表,使企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表不能公允真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。對報(bào)表使用者而言,輕者造成信任危機(jī),引發(fā)區(qū)域內(nèi)的信用風(fēng)險(xiǎn);重者,給授資者和國家造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響資本市場的健康發(fā)展。筆者結(jié)合多年財(cái)務(wù)、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),就有效識(shí)別虛假報(bào)表,還原企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況談?wù)勛约旱男牡煤腕w會(huì)。
一、財(cái)務(wù)信息識(shí)假,從會(huì)計(jì)憑證著手
虛假會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)信息虛假的基礎(chǔ),沒有虛假的會(huì)計(jì)憑證,就不會(huì)有虛假的財(cái)務(wù)信息。只有通過有效地識(shí)別會(huì)計(jì)憑證,甄別會(huì)計(jì)憑證的真?zhèn)?,才能還原真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。
二、信息識(shí)假工作,做好充分準(zhǔn)備
核實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,有效識(shí)別信息中的虛假內(nèi)容,不僅考驗(yàn)檢查人員的“內(nèi)功”,是否具備一定的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí),對檢查人員的檢查能力也是一項(xiàng)挑戰(zhàn),是否能迅速地找到疑點(diǎn)數(shù)據(jù)或憑證并展開有針對性的檢查核對,明確檢查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),找到檢查突破口,做到檢查工作有效率、有成效。
(一)檢查前做好準(zhǔn)備
首先,從企業(yè)外部了解有關(guān)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)失真信息,如主管部門收到的舉報(bào)信、上訪部門收到的上訪件、網(wǎng)站上公布的相關(guān)企業(yè)年報(bào)及其他相關(guān)信息等,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況有個(gè)大致的了解;其次,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)調(diào)查了解,召集現(xiàn)場見面會(huì),和企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行談話。
(二)檢查時(shí)講求方法
一是采用篩選過濾法。檢查人員對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行篩選,以發(fā)生金額、交易對象、會(huì)計(jì)科目發(fā)生額等為著落點(diǎn),過濾掉金額較小、會(huì)計(jì)科目發(fā)生較為正常(如水、電費(fèi)等日常費(fèi)用的開支等)的財(cái)務(wù)信息,縮小檢查范圍,鎖定檢查重點(diǎn);
二是采用假設(shè)聯(lián)想法。檢查人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想,并集中精力仔細(xì)查閱憑證,不要因資料過多等原因而急躁,確信自己在頭腦中能夠記得很多;
三是采用區(qū)分選擇法。檢查人員在查閱大量的會(huì)計(jì)憑證前要有所思量,選擇采用詳細(xì)檢查還是抽樣檢查的方法,具體可根據(jù)被查單位的實(shí)際情況靈活掌握。
三、會(huì)計(jì)憑證識(shí)假,循序漸進(jìn)
從被查單位的會(huì)計(jì)憑證中找出疑點(diǎn),并加以核實(shí),是會(huì)計(jì)憑證識(shí)假的重要環(huán)節(jié)。
(一)檢查人員需了解會(huì)計(jì)憑證造假的目的
檢查人員應(yīng)換位思考,造假者實(shí)施會(huì)計(jì)憑證造假的“作案”動(dòng)機(jī)是什么,經(jīng)筆者歸納,主要有四種:一是為偷逃稅收,制作假憑證來虛支成本、隱瞞利潤;二是為了業(yè)績考核,虛增收入、人為調(diào)高利潤;三是中飽私囊或團(tuán)體通過小金庫私吞公款,開具假發(fā)票列支成本,或用于支付各種不合規(guī)的費(fèi)用;四是轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)以牟取不當(dāng)利益。
(二)檢查人員需了解虛假會(huì)計(jì)憑證的表現(xiàn)形式
了解了虛假會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)在實(shí)質(zhì)后,檢查人員還須知曉虛假會(huì)計(jì)憑證的外在表現(xiàn),方能透過現(xiàn)象,從數(shù)量繁雜的會(huì)計(jì)憑證中挑揀出我們找尋的目標(biāo)。經(jīng)歸納,具體表現(xiàn)有以下四種形式:
一是會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)要素不規(guī)范。如記賬憑證所附清單的日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、收款人等要素填寫不齊全,僅注明合計(jì)金額,有的清單上收款單位印章不清晰、無法辨認(rèn)。
二是會(huì)計(jì)憑證的審批流程不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證未做到經(jīng)手人、證明人、審批人三人以人簽字,或?qū)徟藷o審批權(quán)限或超授權(quán)審批。
三是自制的費(fèi)用單據(jù)不規(guī)范。比對各月(季、年)工資(含獎(jiǎng)金、福利或補(bǔ)助)分配費(fèi)表,簽字字跡明顯不是同一人,或一人代領(lǐng)多人;比對人事工資部門的工資表單和財(cái)會(huì)部門的工資發(fā)放清單,存在工資領(lǐng)取人員或金額不一致的情況。
(三)檢查人員需了解識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證的方法
檢查人員通過對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行初步檢查,發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證的疑點(diǎn)后,應(yīng)進(jìn)行逐條、系統(tǒng)的核對。掌握適當(dāng)?shù)暮藢Ψ椒?,有助于揭開事實(shí)真相,將疑點(diǎn)變?yōu)闄z查事實(shí)。
1、直接詢問核對
兩名以上檢查人員召集財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、憑證(或發(fā)票)的審批人及相關(guān)人員逐人進(jìn)行單獨(dú)談話,請其解釋疑點(diǎn)憑證的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事實(shí)和過程,直到解除疑點(diǎn)為止。提問人不要接話,盡量讓對方多說,尋找突破口。
2、走訪座談核對
檢查人員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證中的相關(guān)信息有針對性地走訪有關(guān)單位或有關(guān)人員進(jìn)行座談了解,直接取證,此做法往往效率較高、能收到事半功倍的效果。如筆者曾檢查發(fā)現(xiàn)某單位報(bào)銷了某賓館的多筆大額培訓(xùn)費(fèi),于是立即到該賓館檢查其業(yè)務(wù)流水,當(dāng)場發(fā)現(xiàn)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)虛假。
3、證物核對
對疑點(diǎn)憑證上標(biāo)明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等要素來核查實(shí)物,或核對賣方單位和賣方經(jīng)辦人。此辦法要求核對人員對需核對的實(shí)物要有一定的了解,以防張冠李戴,實(shí)物混淆。
4、比較核對
對可疑憑證中所載明列支的項(xiàng)目、金額與該單位類似項(xiàng)目的金額發(fā)生情況進(jìn)行縱向核算比較,分析產(chǎn)生差距的原因,揭開虛假會(huì)計(jì)憑證的真面目。如筆者在對某單位檢查中,通過縱向比較的方式,發(fā)現(xiàn)某筆大額資產(chǎn)購置的理由存疑,于是將之作為疑點(diǎn)憑證展開調(diào)查,要求財(cái)務(wù)人員出具相關(guān)的招投標(biāo)文件和會(huì)議紀(jì)要、購銷合同等,通過檢查發(fā)現(xiàn),該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本不存在,單位高管集體侵占了該筆資產(chǎn)購置費(fèi)用。
5、適時(shí)開展延伸檢查
俗話說得好“拔出蘿卜帶出泥”,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)即時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào),對隱藏著重大違規(guī)違法問題或重要犯罪線索更要調(diào)配資源、一查到底,不放過任何疑點(diǎn)信息,保證對疑點(diǎn)問題查深、查透。
(四)檢查人員需做好檢查工作的相關(guān)記錄
檢查工作底稿對檢查全過程的跟蹤記錄。檢查人員應(yīng)將檢查的組織情況、檢查的過程、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的檢查措施手段等內(nèi)容時(shí)做詳細(xì)記錄,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)情況,應(yīng)將記錄情況由被核查人簽名確認(rèn),確保證據(jù)確鑿充分,為下一步的事實(shí)確認(rèn)和整改、處罰處理奠定基礎(chǔ)。
檢查結(jié)論定稿后,應(yīng)關(guān)注被查單位的整改效果。對已整改事項(xiàng),檢查人員應(yīng)收集整改報(bào)告和相關(guān)整改依據(jù);對無法整改的事項(xiàng),提出書面要求,要求被查單位建立長效機(jī)制;對正在整改的相關(guān)事項(xiàng),明確整改時(shí)限、整改措施、整改要求和整改責(zé)任人。
四、會(huì)計(jì)憑證識(shí)假,任重道遠(yuǎn)
檢查人員應(yīng)對檢查工作及時(shí)分析和總結(jié),歸納在檢查中的優(yōu)點(diǎn)和不足,積累檢查經(jīng)驗(yàn),提高檢查效率,同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),練就一雙“慧眼”,擠干財(cái)務(wù)“水分”,還原一份潔凈、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表!