戚鳴(寰球工程項(xiàng)目管理(北京)有限公司,北京 100029)
探討石化工程建設(shè)總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制
戚鳴(寰球工程項(xiàng)目管理(北京)有限公司,北京 100029)
本文對現(xiàn)階段環(huán)境下EPC總承包管理模式進(jìn)行了介紹,并深刻分析了項(xiàng)目日常運(yùn)作相關(guān)的費(fèi)用管理與控制,主要目的就是能夠提升EPC日常運(yùn)作管理及費(fèi)用控制的效率,為石化工程實(shí)現(xiàn)更好的運(yùn)作和實(shí)踐管理創(chuàng)造條件。
石化工程;建設(shè)總承包模式;費(fèi)用控制;策略
在項(xiàng)目建設(shè)中,總承包是非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分,目前已經(jīng)發(fā)展為石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)的一大方向。在項(xiàng)目控制中費(fèi)用控制是非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分,同材料、進(jìn)度、合同之間都存在非常緊密的關(guān)系,費(fèi)用控制工作者一定要積極同相關(guān)部門溝通聯(lián)系,緊密合作,這樣才能為提升費(fèi)用控制工作效率提供保障。
對EPC總承包模式的具體內(nèi)涵有清楚的了解是第一步,EPC實(shí)際上是Engineering,Procurement,Construction的簡稱,具體指業(yè)主對由多家承包商構(gòu)建成的聯(lián)合體或一家總承包商選擇,對整個系統(tǒng)環(huán)節(jié)包括項(xiàng)目的設(shè)計、施工、采購等負(fù)責(zé),并在最終環(huán)節(jié)完畢后將能夠使用的、完整的工程項(xiàng)目的運(yùn)作模式提供給業(yè)主。
2.1 項(xiàng)目費(fèi)用能夠一直處于可控制的范圍內(nèi)。它采用簡單的項(xiàng)目管理方法與會計學(xué)原理,結(jié)合資金平衡、現(xiàn)金流等展開判斷、計量和分析,并且分析預(yù)測各個環(huán)節(jié),包括項(xiàng)目的策劃、來源、實(shí)施以及竣工等,確保能夠在可以控制的范圍內(nèi)控制所有項(xiàng)目的費(fèi)用。
2.2 就EPC總承包模式而言,項(xiàng)目費(fèi)用的控制一方面要對項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算做好控制,更為關(guān)鍵的是在使得項(xiàng)目費(fèi)用可以對投資風(fēng)險有效降低的前提下,確保工期能夠快速完成。因此,項(xiàng)目費(fèi)用控制在項(xiàng)目運(yùn)作初期就要進(jìn)行計算,立足于項(xiàng)目的根本源頭,在項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)、各個部門(承包商)設(shè)置貫穿,關(guān)于項(xiàng)目的費(fèi)用控制跟進(jìn)在最初就能夠緊抓完成。
3.1 關(guān)于項(xiàng)目費(fèi)用控制,在工作前期與設(shè)計階段都要重視
批復(fù)的基礎(chǔ)設(shè)計概算是一般為總承包項(xiàng)目的合同價款的基礎(chǔ),具體確定由業(yè)主與總包方通過商議最終完成,批復(fù)的可研投資會直接影響到基礎(chǔ)設(shè)計概算。所以,前期工作會對項(xiàng)目投資產(chǎn)生決定性影響。在研究方案可行性時期,對設(shè)計方案努力加強(qiáng)完善,確保投資估算科學(xué)合理非常重要。系數(shù)估算法、規(guī)模指數(shù)法、工程量法等均屬于比較常見的估算方法,提高估算的準(zhǔn)確性,在可研階段實(shí)施投資估算盡可能使用工程量法。
對于EPC總承包經(jīng)濟(jì)效益而言,設(shè)計階段非常重要,一般會產(chǎn)生決定性影響,對于費(fèi)用控制來說這一階段也至為關(guān)鍵。通常來說,設(shè)計階段在項(xiàng)目費(fèi)用方面的決定權(quán)具體比例超過了75%,所以必須引起充分的重視。所以在設(shè)計階段應(yīng)當(dāng)對設(shè)計文件加強(qiáng)完善,防止發(fā)生漏項(xiàng)情況。此外,業(yè)主在設(shè)計方面提出的變更要求,在臺帳方面一定于鏊認(rèn)真做好明細(xì),對業(yè)主簽署加強(qiáng)完善,對變更提高的費(fèi)用進(jìn)行計算,使得業(yè)主結(jié)算具有重要的依據(jù)。
3.2 在采購階段以及基礎(chǔ)工作方面一定要加強(qiáng)費(fèi)用控制
在簽訂總承包合同以后,應(yīng)與批復(fù)的基礎(chǔ)設(shè)計緊密結(jié)合,對費(fèi)用分解工作及時快速的完成,在費(fèi)用分解之中體現(xiàn)多方面內(nèi)容,例如全部專業(yè)與單元相關(guān)的施工費(fèi)、設(shè)備材料費(fèi)、總包降點(diǎn)等。投入一定的精力與時間對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加強(qiáng)完善,為日后工作提供可靠的便利條件,同時能夠?yàn)椴少徬揞~編制、結(jié)算工程進(jìn)度款申報創(chuàng)建基礎(chǔ)。
保障EPC總承包經(jīng)濟(jì)效益,采購這個環(huán)節(jié)非常重要,在費(fèi)用控制方面的作用也舉足輕重,在采購階段一定要加強(qiáng)費(fèi)用控制,這對于項(xiàng)目成本降低而言具有重要的意義。采購工作具體開展,需要與請購文件為依據(jù)進(jìn)行材料招標(biāo)、組織設(shè)備。把握適量、適質(zhì)、適時、適廠、適地,堅持公正、公平,將招標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)在一定范圍內(nèi)公開,采取這樣的方式對限額采購有效落實(shí)。
3.3 在施工階段加強(qiáng)費(fèi)用控制
在保障總承包項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益方面,施工階段可以說是最后一個重要環(huán)節(jié),在施工過程中,費(fèi)用控制工作在施工過程中具有較高的難度,各方面一定要加強(qiáng)協(xié)作配合。同時在施工招標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo)方面要不斷提高科學(xué)化與規(guī)范化程度,預(yù)留利潤,對風(fēng)險盡可能地回避。在對施工分包合同簽訂時,簽訂的施工合同盡可能為閉口價的,避免由于現(xiàn)場簽證增多或設(shè)計變更造成施工費(fèi)提高,并利用對管理工作程序簽訂的方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場簽證的嚴(yán)格控制。
3.4 在控制項(xiàng)目運(yùn)行成本方面提高力度
費(fèi)用控制一般都是針對工程項(xiàng)目來說的,主要是對和供貨廠商、業(yè)主、施工分包方之間的費(fèi)用進(jìn)行考慮。應(yīng)獨(dú)立核算總承包項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行成本的最大程度降低,也涉及設(shè)計工作完成需要花費(fèi)的成本、項(xiàng)目管理費(fèi)、設(shè)備材料的采購技術(shù)服務(wù)費(fèi)。項(xiàng)目組同時應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)支出綜合考慮,例如差旅費(fèi)、現(xiàn)場各種人工成本等,對不必要的開支盡可能避免。
3.5 重視專業(yè)技能以及交流溝通能力的提高
材料控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、合同管理之間存在非常緊密的關(guān)系。費(fèi)用控制會直接影響到采購、設(shè)計、施工方面的工作,費(fèi)用控制人員應(yīng)當(dāng)積極主動與各部門,相關(guān)工作人員交流溝通,為信息共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造保障條件,對規(guī)范程序文件加強(qiáng)完善,反復(fù)核對,降低錯誤發(fā)生率,對外數(shù)據(jù)需要保持一致,進(jìn)而取得更高的工作效率。
費(fèi)用控制工程師需要對項(xiàng)目資金情況及時掌握,提高項(xiàng)目組所有成員的費(fèi)用意識,在進(jìn)度要求、合同質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目成本盡可能降低,努力實(shí)現(xiàn)開支節(jié)省,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
[1]高宇;淺談電力工程招標(biāo)與費(fèi)用控制[J];廣東科技;2010年12期.
[2]張保榮;工程投標(biāo)及費(fèi)用控制[J];價值工程;2012年28期.