陳奇英
會(huì)計(jì)精細(xì)化控制在成本控制中的應(yīng)用
陳奇英
在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中地位突顯的成本管理,一直是企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)。然而在新時(shí)期的企業(yè)制度下,以往傳統(tǒng)的成本管理由于其粗放型管理方式而導(dǎo)致其無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)如果要發(fā)展壯大,就需要實(shí)現(xiàn)思想上的創(chuàng)新。本文主要從成本的精細(xì)化控制的重要意義展開分析,探討其如何從控制數(shù)量、節(jié)約開支等環(huán)節(jié)入手,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值,以成本的精細(xì)化帶動(dòng)企業(yè)整體效益的提升。
會(huì)計(jì);精細(xì)化控制;成本控制
(一)精細(xì)化管理是管理會(huì)計(jì)的制勝之道
首先,精細(xì)化管理的前提是一定要在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃是管理會(huì)計(jì)的真正意義之所在,所以,明確各個(gè)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn)是非常重要的。其次,精細(xì)化管理要通過系統(tǒng)運(yùn)營保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,從數(shù)據(jù)的取得途徑開始就需要嚴(yán)格把握,這就要求企業(yè)要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和非會(huì)計(jì)人員同時(shí)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),才能保證工作人員對(duì)自己所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的各類數(shù)據(jù)掌握精準(zhǔn)無誤。與此同時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)的總結(jié)分析階段,只有各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表是不夠的,也需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行特定系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
(二)精細(xì)化管理是成本會(huì)計(jì)完善的必經(jīng)之路
無論是零售商店還是跨國公司,任何企業(yè)的成功和成本會(huì)計(jì)都是息息相關(guān)。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和成本控制中起到的作用也越來越大,成本會(huì)計(jì)既可以提供產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品服務(wù)、客戶以及供應(yīng)商各個(gè)方面的成本信息,也可以提供管理人員的計(jì)劃、決策等相關(guān)信息。因此,企業(yè)針對(duì)成本會(huì)計(jì)的優(yōu)化是非常有意義的。如今市場競爭越來越激烈,成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性,這就要針對(duì)成本會(huì)計(jì)實(shí)施精細(xì)化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭下健康快速發(fā)展。
(一)精細(xì)化管理意識(shí)不不到位
大多數(shù)工業(yè)企業(yè)內(nèi)還存在著傳統(tǒng)的成本管理意識(shí),它通常更重視成本管理中“料工費(fèi)”給企業(yè)帶來的直觀利益,而忽略了管理中其他各種安全成本、質(zhì)量成本、包裝成本等可能帶給企業(yè)的巨大效益。正是由于這樣的傳統(tǒng)意識(shí)的影響,絕大多數(shù)企業(yè)的對(duì)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足,這造成企業(yè)忽視了精細(xì)化成本管理對(duì)企業(yè)的影響,導(dǎo)致企業(yè)在現(xiàn)代市場中競爭力不足,從而失去了會(huì)計(jì)精細(xì)化管理中的部分價(jià)值。
(二)精細(xì)化成本預(yù)算體系不完善
企業(yè)的成本預(yù)算是保證企業(yè)管理工作目標(biāo)明確的保障,是企業(yè)各項(xiàng)決策計(jì)劃、成本控制合理化、準(zhǔn)確化、目標(biāo)化的前提,是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn)。大部分企業(yè)由于成本預(yù)算體系的精細(xì)化不足,使得成本控制不當(dāng),在財(cái)務(wù)成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃方面產(chǎn)生一些偏差,導(dǎo)致一系列不必要的損失。作為財(cái)務(wù)成本管理核心基礎(chǔ),應(yīng)將精細(xì)化成本預(yù)算體系逐步完善,防止成本控制作用的發(fā)揮。
(三)精細(xì)化會(huì)計(jì)成本管理層次較低
財(cái)務(wù)成本管理分為事前、事中、事后三個(gè)層次,絕大多數(shù)企業(yè)忽視了最重要的事中控制成本,重點(diǎn)關(guān)心事前壓縮預(yù)算、事后分?jǐn)偝杀?,這就使得生產(chǎn)經(jīng)營中材料管理和費(fèi)用開支的管理缺失,使得監(jiān)督和績效考核機(jī)制空缺,從而在一定程度上造成財(cái)務(wù)成本管理的失效。
(一)提升精細(xì)化管理意識(shí)
企業(yè)各部門要貫徹精細(xì)化成本控制的管理理念,建立成本控制與投資回報(bào)相匹配的方針政策,充分發(fā)揮精細(xì)化成本管理科學(xué)決策功效。為了適應(yīng)精細(xì)化管理的發(fā)展要求,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善自身成本會(huì)計(jì)規(guī)章制度,明確各部門的權(quán)利與責(zé)任,從整體到個(gè)人實(shí)行全面成本管理;嚴(yán)格篩選財(cái)會(huì)人員,實(shí)施擇優(yōu)任用、競爭上崗,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身預(yù)測(cè)、決策、判斷能力,積極參與管理;完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,把績效工資企業(yè)效益以及工作效率掛鉤,最大程度調(diào)動(dòng)員工積極性。
(二)推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化
實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是提高成本管理效率方法之一,為了節(jié)省開發(fā)成本,企業(yè)可以從外部引進(jìn)適合自身特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。利用會(huì)計(jì)電算化逐步取代手工核算,將多個(gè)子系統(tǒng)整合成一個(gè)高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),將會(huì)計(jì)電算化推向管理核算,為進(jìn)一步提高成本核算的工作效率提供技術(shù)支持。
(三)考慮資金的時(shí)間價(jià)值
為控制成本增長,企業(yè)需要對(duì)各種物資進(jìn)行定額消耗管理,對(duì)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行限額管理,這樣才能使成本消耗得到有效控制,減少資金占用,提高資金使用效率。企業(yè)要針對(duì)每一筆項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,通過各項(xiàng)目的投資回收期、凈現(xiàn)值等各種靜態(tài)、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,從而進(jìn)行合理有效的決策。其中,時(shí)間作為一個(gè)重要的競爭因素,也是成本精細(xì)管理的重要組成部分。在激烈的市場競爭中,要想獲得更多市場份額,就要盡快地?fù)屨际袌?,這就要求企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒隹焖俜磻?yīng)。另一方面,競爭力還表現(xiàn)在顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度上。顧客購買商品,其所得到的價(jià)值不僅僅限于產(chǎn)品本身的質(zhì)量和性能,還表現(xiàn)在產(chǎn)品所附帶的服務(wù)上,使顧客價(jià)值最大化。
(四)實(shí)施全過程精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理
因?yàn)樨?cái)務(wù)成本管理在各個(gè)層次有著不同目標(biāo)和要求,所以我們將從項(xiàng)目前、中、后三個(gè)方面來分析精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理的具體措施。下面我們以建筑施工企業(yè)為例,探討一下全過程精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管理的具體要求:
第一:項(xiàng)目前的成本管理。投標(biāo)階段的合理預(yù)算和成本處理可以給建筑施工企業(yè)帶來很大一部分利潤,項(xiàng)目前期成本管理某種程度上就是投標(biāo)階段的成本管理。完整合理的策劃包括對(duì)資源配置、采購方式、項(xiàng)目利潤等方面的預(yù)測(cè);通過多方研究得出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y源配置,市場化的分包與采購模式,完整合理的目標(biāo)成本編制。
第二:項(xiàng)目中的成本管理。主要是合理核算工程量,為施工提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)企業(yè)向有利的方向發(fā)展;為保證成本控制的合理性,我們要及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審、分析、監(jiān)控,從而最大程度的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)。并通過分析不斷調(diào)整公司經(jīng)營策略,為決策者做出正確的決定提供依據(jù);監(jiān)控合同的簽訂、實(shí)施過程以及生產(chǎn)中的數(shù)據(jù),以便于及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)階段成本進(jìn)行合理編制;對(duì)于資金支付、稅金、各種管理費(fèi)等應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同的要求和當(dāng)?shù)氐亩愂照弑M量降低成本;完成分包結(jié)算,保證合同參與者的基本利益,提高公司的信譽(yù)度。
第三,項(xiàng)目后的成本管理??⒐ず蟮某杀竟芾硗瓿刹糯斫ㄖ┕す镜呢?cái)務(wù)成本管理的完全結(jié)束??⒐ず蟮某杀竟芾碇饕ìF(xiàn)金流量速度帶來的財(cái)務(wù)成本高低、留守人員的工資成本以及在合同保修期內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
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(作者單位:皆可博(蘇州)車輛控制系統(tǒng)有限公司)