■丁明剛

巢湖學(xué)院圖書館，安徽省巢湖市半湯路1號(hào) 238024

科技期刊使用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)來(lái)稿進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)，能夠有效遏制抄襲、剽竊、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為，為凈化學(xué)術(shù)環(huán)境筑起新的防線。由于各刊對(duì)稿件文字復(fù)制比許可度不同，以及檢測(cè)誤差、稿源缺乏、關(guān)系用稿等原因，導(dǎo)致部分已發(fā)表論文文字復(fù)制率較高，出現(xiàn)了學(xué)術(shù)不端問題［1-3］，對(duì)已發(fā)表論文進(jìn)行文字復(fù)制比后檢測(cè)因而成為當(dāng)前高校、科研院所等單位和機(jī)構(gòu)職稱評(píng)定、學(xué)位申請(qǐng)、課題驗(yàn)收、科研評(píng)獎(jiǎng)等必不可少的環(huán)節(jié)。檢測(cè)過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)許多期刊論文因刊物在收稿日期標(biāo)注、參考文獻(xiàn)標(biāo)引、引證內(nèi)容核準(zhǔn)等方面存在著缺陷，難以據(jù)其確認(rèn)或推斷出文字復(fù)制的截止日期、標(biāo)識(shí)和內(nèi)容，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確地檢測(cè)出文字復(fù)制比，影響了學(xué)術(shù)成果的合理評(píng)價(jià)和有效利用。因此，制定適于文字復(fù)制比檢測(cè)的編輯出版規(guī)范，為文字復(fù)制比檢測(cè)提供充分的保障，成為科技期刊發(fā)展面臨的新課題。按照學(xué)術(shù)規(guī)范的要求，文字復(fù)制應(yīng)屬學(xué)術(shù)引證行為，其引證性主要體現(xiàn)于時(shí)間性、呈顯性和適中性。所謂時(shí)間性，是指文字復(fù)制行為發(fā)生于一定的時(shí)間范圍內(nèi)，并隨著作者定稿而結(jié)束。呈顯性，是指復(fù)制的文字必須在文本中清晰地展現(xiàn)出來(lái)，因而具有可視性、可查性。適中性，是指復(fù)制的文字量必須控制在允許的范圍內(nèi)，并且為論證所必須［4］。本文從引證性的三個(gè)方面揭示出因編輯出版“不規(guī)范”所引發(fā)的文字復(fù)制比偏高的問題。從引證時(shí)間的揭示、引證文獻(xiàn)的使用、引證內(nèi)容的核查等方面提出規(guī)范期刊編輯出版工作的新舉措，為文字復(fù)制比檢測(cè)筑起更加有效的防范機(jī)制。

1 規(guī)范引證時(shí)間的揭示

論文創(chuàng)作中的文字復(fù)制主要表現(xiàn)為引用，它包括無(wú)需標(biāo)引的重復(fù)使用和必須標(biāo)引的合理引用兩種情況。合理引用發(fā)生于特定的時(shí)間內(nèi)，時(shí)間性成為文字復(fù)制的重要特征。對(duì)合理引用的文字復(fù)制現(xiàn)象進(jìn)行檢測(cè)，必須明確文字復(fù)制的終止日期，該日期也即作者終稿投出日期，合理引用于當(dāng)日終止。文字復(fù)制比檢測(cè)時(shí)，以該日為分界點(diǎn)，對(duì)此后出現(xiàn)的文字復(fù)制信息予以刪除，即能基本上從時(shí)間維度內(nèi)確定文字復(fù)制量。如果期刊論文未標(biāo)注該日期，則會(huì)使檢測(cè)者隨意設(shè)置文字復(fù)制的時(shí)間結(jié)點(diǎn)［5］，導(dǎo)致誤檢誤判。這就要求期刊能夠明確揭示這一時(shí)間點(diǎn)，給文字復(fù)制比后檢測(cè)增設(shè)第一道保險(xiǎn)。

1.1 刊物引證時(shí)間揭示的間接性與模糊性

論文發(fā)表時(shí)通常要標(biāo)注“收稿日期”、“修回日期”、“修訂日期”、“定稿日期”等。對(duì)2014年CSSCI收錄的15種“新聞學(xué)與出版學(xué)”期刊排檢發(fā)現(xiàn)，僅標(biāo)注“收稿日期”的有《出版科學(xué)》，標(biāo)注“收稿（日期）”和“修回（日期）”的有《中國(guó)科技期刊研究》、《編輯學(xué)報(bào)》。這幾種“日期”有些表示編輯部對(duì)被登載論文終稿確定與接收的當(dāng)日日期，有些則是作者稿件投出日期。前者非作者文字復(fù)制的截止日期，而后者卻是。由于此類日期往往并非稿件寄送當(dāng)日日期，也不能直接顯示出寄稿周期，因而不足以據(jù)其推斷出稿件文字復(fù)制的截止日期。鑒于刊物對(duì)這類日期認(rèn)識(shí)與使用的不一致，為便于檢測(cè)，以作者稿件投出日期作為“收稿/修回/定稿日期”的可以直接在文章首頁(yè)或末頁(yè)標(biāo)注，以編輯部收稿當(dāng)日日期作為“收稿/修回日期”的，還須針對(duì)稿件的不同載體和寄送方式予以進(jìn)一步注明，即在“收稿（修回）日期”后作適當(dāng)說(shuō)明或者標(biāo)注“稿件寄送類型碼”，并在《稿約》中告之作者，以便檢測(cè)時(shí)可以推算出其寄送周期，從時(shí)間上對(duì)被檢出的文字復(fù)制進(jìn)行取舍。

1.2 引證時(shí)間揭示的不確定性影響檢測(cè)的準(zhǔn)確性

當(dāng)刊物將收稿當(dāng)日日期定為“收稿/修回日期”時(shí)，作者論文引證截止日期則無(wú)法直接顯現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于論文后檢測(cè)的文字復(fù)制比是否存在著影響呢？為了弄清該問題，筆者隨機(jī)選擇了2014年某學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社科版）第3期登載的10篇文章，通過(guò)某省學(xué)術(shù)文獻(xiàn)鑒定中心進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)。經(jīng)咨詢，該刊規(guī)定載文的文字復(fù)制率＜15%，逢雙月20日出版，所有來(lái)稿只標(biāo)“收稿日期”。為避免節(jié)假日對(duì)收稿的影響，所選文章所標(biāo)的“收稿日期”均為工作日日期。假設(shè)不知該“收稿日期”是“作者投出稿件日期”還是“編輯部收稿當(dāng)日日期”，也不知稿件的投出方式，分別按照這兩種日期列出檢測(cè)結(jié)果（見表 1）。

表1 2014年XXX學(xué)報(bào)第3期10篇文章收稿日期與后檢測(cè)文字復(fù)制率情況統(tǒng)計(jì)

上表中，如果“收稿日期”是“作者投出稿件日期”，那么，它也是終稿文字復(fù)制的截止日期，該日期及其之前出現(xiàn)的文字復(fù)制現(xiàn)象在剔除了該文自身或一稿它發(fā)所引發(fā)的文字復(fù)制現(xiàn)象后，基本上可以確定是其文字復(fù)制率。第3列數(shù)據(jù)中文章9、10的文字復(fù)制率分別為16.7%、18.4%，高于刊物規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，超出部分的文字復(fù)制是由于作者在文章投出前引用了幾篇新面世的文章，可能該刊未能測(cè)定出它們的文字復(fù)制率，盡管作者作了引證標(biāo)識(shí)。這種情況通常是由于檢測(cè)系統(tǒng)未能及時(shí)收錄到比對(duì)文獻(xiàn)所造成的。經(jīng)了解，本期雜志主要是滿足部分教職工評(píng)職稱提交論文的需要，文章8、9、10的投稿日期距離雜志6月20日的出版日期期限較短，“倉(cāng)促發(fā)稿”時(shí)作者投稿臨近期內(nèi)引用新文獻(xiàn)的情況往往難以被檢測(cè)出來(lái)，無(wú)論是作者的合理引證還是蓄意抄襲。

如果“收稿日期”是“編輯部收稿當(dāng)日日期”，那么，除了作者發(fā)送電子稿或直接送稿到編輯部當(dāng)日可以確定為終稿文字復(fù)制截止日之外，其它方式的投稿日期應(yīng)早于編輯部收稿日期。經(jīng)調(diào)查，我們不妨設(shè)定作者稿件投出日至編輯部收稿日的周期（T）分別是快遞稿2日、平信稿4日、掛號(hào)稿7日，那么，作者投出稿件日期=編輯部收稿當(dāng)日日期—（T—1），如上表第8、10、12列所示，這些日期就是終稿投出及文字復(fù)制截止的日期。假設(shè)作者在該日期及之前的引證文字可以被檢測(cè)出來(lái)，那么，該引證率應(yīng)該低于或等于以“編輯部收稿當(dāng)日日期”作為引證終止日所檢測(cè)出的文字復(fù)制率，檢測(cè)結(jié)果驗(yàn)證了該推測(cè)。上表中，文章4的掛號(hào)稿的文字復(fù)制率為5.6%，低于以“編輯部收稿當(dāng)日日期”為截止日期所檢測(cè)出的7.8%的復(fù)制率，后者比前者多出的部分是由于作者引用了某書籍的內(nèi)容，該內(nèi)容恰巧也被某作者發(fā)表的某論文所部分引用，檢測(cè)系統(tǒng)判前者引用了后者論文中的相關(guān)內(nèi)容，顯然，這種引用不屬于被檢測(cè)論文作者所為，應(yīng)予剔除，即復(fù)制率應(yīng)為5.6%。文章9、10的平信稿、掛號(hào)稿的文字復(fù)制率均低于以“編輯部收稿當(dāng)日日期”為截止日期所檢測(cè)出的復(fù)制率，且掛號(hào)稿比平信稿的文字復(fù)制率低些，是由于作者在文章投出前幾日引用了幾篇新面世的文章，未被用稿時(shí)及時(shí)檢測(cè)到，按照平信稿、掛號(hào)稿投出日作為文字復(fù)制截止日檢測(cè)，這些應(yīng)有的引證信息則會(huì)被刪除，而根據(jù)后檢測(cè)，它們的復(fù)制率應(yīng)該是16.7%、18.4%。

綜上所述，當(dāng)“收稿日期”不明時(shí)，上表中每篇文章第3、5、7列檢測(cè)結(jié)果相同，這就可能會(huì)出現(xiàn)作者投稿臨近期內(nèi)的引證被漏檢或者非作者引證被強(qiáng)加于作者的失誤。由此可見，引證截止日期的確定對(duì)后檢測(cè)中文字復(fù)制率存在著影響。為此，編輯部除了對(duì)初稿進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)外，還需在文章發(fā)表前再進(jìn)行檢測(cè)［1］;對(duì)于后檢測(cè)者，則必須設(shè)法確定作者稿件的投出日期，嚴(yán)格核查引證的時(shí)間及其內(nèi)容，盡力做到準(zhǔn)確取舍。

1.3 明確標(biāo)注稿件投出日期及投送方式

（1）電子稿件 （electronic manuscript， 縮寫為“E”）。一項(xiàng)對(duì)123種學(xué)術(shù)期刊的研究表明，大多數(shù)刊物通過(guò)電子郵件收稿［6］。15種“新聞學(xué)與出版學(xué)”期刊中除《新聞大學(xué)》和《當(dāng)代傳播》要求寄紙質(zhì)稿外，其余雜志也都要求通過(guò)投稿系統(tǒng)或電子郵件投稿。因此，采用電子郵件或編輯系統(tǒng)接受稿件是當(dāng)前科技期刊的普遍做法，這也決定了作者寄送稿件的主要方式。由于此類稿件終稿的寄送與收稿是瞬間完成的，因而當(dāng)日日期便可作為稿件文字復(fù)制的截止日期。對(duì)于要求同時(shí)寄送電子稿和紙質(zhì)稿的刊物，其所接受文章的文字復(fù)制截止日期及收稿日期也應(yīng)以電子稿接受日期為準(zhǔn)。這類電子版終稿可用“E”作代碼，收稿、發(fā)表和出版時(shí)可標(biāo)注為“收稿/修回/定稿日期:2014-01-12（電子稿）/2014-01-12（E）”。

（2）紙質(zhì)稿件（papermanuscript）。 接受紙質(zhì)稿件目前仍然是一些期刊唯一的或輔助的收稿形式，包括作者直送編輯部、郵寄、快遞三種寄送形式。

作者直送稿件（paper manuscript author sent straight）:部分作者直接送稿到編輯部時(shí)“收稿日期”記為當(dāng)天日期，可用“PAS”（“paper author sent”的縮寫）作代碼，標(biāo)注“收稿日期:2014-02-25（作者直送）/2014-02-25（PAS）”。當(dāng)日日期便可作為文字復(fù)制的截止日期。

郵寄稿件（papermanuscriptmailed）:通過(guò)郵局寄送的最終稿件，可用“PM”（“paper mailed”的縮寫）作代碼，標(biāo)注“收稿日期:2014-02-25（郵寄稿）/2014-02-25（PM）”。由于紙質(zhì)郵件包括平信郵寄或掛號(hào)郵寄，平信郵寄周期為2～5日，掛號(hào)郵寄周期為7天左右，這與作者稿件投出當(dāng)日日期有著一定的日差。如果按照實(shí)際收件日期去標(biāo)注“收稿（修回）日期”，則檢測(cè)時(shí)文字復(fù)制截止日期需進(jìn)行推算。由表1可知，由于郵件送達(dá)周期的非唯一性，使得推算結(jié)果具有不確定性。因此，郵寄稿件的“收稿（修回）日期”應(yīng)以寄出當(dāng)日郵戳日期為準(zhǔn)，以該日期作為作者投稿日期及文字復(fù)制截止日期。

快遞稿件（papermanuscript expressed）:通過(guò)快遞送稿可用“PE”（“paper expressed”的縮寫）作代碼，標(biāo)注“收稿日期:2014-04-16（快遞稿）/2014-04-16（PE）”。快遞投送周期一般為1～2天，以此來(lái)推算文字復(fù)制截止日期同樣也有誤差。因此，應(yīng)以包裹上快遞單的發(fā)件日期作為“收稿日期”，以該日期作為作者投稿日期及文字復(fù)制截止日期。

由上分析可見，確定作者引證終止日期最科學(xué)的依據(jù)是作者稿件投出日期，以此來(lái)確定文字復(fù)制的截止日期準(zhǔn)確可靠。因此，論文編輯出版時(shí)標(biāo)注的“收稿日期”等均應(yīng)是作者投出終稿的日期，編輯部收稿時(shí)只要及時(shí)記下電子稿或作者直送稿的當(dāng)日日期、紙質(zhì)稿寄出當(dāng)日的郵戳日期、快遞稿的發(fā)件日期即可。同時(shí)，還需要提醒作者來(lái)稿時(shí)注明“稿件投出日期”。例如，2013年《研究生教育研究》雜志就在“征稿細(xì)則”中強(qiáng)調(diào)“稿件投出日期（注:重要，電子版與紙質(zhì)文檔均需注明）”［7］，這種做法值得提倡。當(dāng)然，為了避免將“收稿日期”等理解為編輯部接稿日期，建議將這幾種日期統(tǒng)一命名為“終稿投出日期”，或同時(shí)依次標(biāo)注“初稿投出日期，修改稿投出日期/修定稿投出日期”。

2 規(guī)范引證文獻(xiàn)的使用

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（簡(jiǎn)稱“老《規(guī)則》”）規(guī)定參考文獻(xiàn)必須以“參考文獻(xiàn)表”列于文后，新頒布的GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（簡(jiǎn)稱“新《規(guī)則》”）規(guī)定“引文參考文獻(xiàn)可以集中著錄在文后、書末或頁(yè)下端”［8］。引證文獻(xiàn)無(wú)論置于文章何處，都必須對(duì)其進(jìn)行規(guī)范著錄并對(duì)引證內(nèi)容明確標(biāo)識(shí)，才能進(jìn)行有效檢測(cè)，這無(wú)疑為文字復(fù)制比后檢測(cè)增設(shè)了第二道保險(xiǎn)，為引證文獻(xiàn)源的核查提供了保障。通過(guò)對(duì)上述15種期刊的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在“參考文獻(xiàn)”標(biāo)引上還存在著一些問題，亟待解決。

2.1 正確規(guī)定引證文獻(xiàn)的名稱

“引證文獻(xiàn)”通常稱為“參考文獻(xiàn)”，是文字復(fù)制比檢測(cè)的主要對(duì)象?！耙C文獻(xiàn)”與“注釋”有著嚴(yán)格的區(qū)別。參考文獻(xiàn)是表明引文具體出處的;注釋是對(duì)文章篇目、作者及文內(nèi)某一特定內(nèi)容作必要的解釋或說(shuō)明，即釋疑、舉證、申說(shuō)［9］。 目前，引證文獻(xiàn)多以“參考文獻(xiàn)”稱呼，也有的稱為“注釋”。以上15種期刊中，僅標(biāo)“參考文獻(xiàn)”的有《中國(guó)科技期刊研究》、《編輯學(xué)報(bào)》、《科技與出版》、《編輯之友》，僅標(biāo)“注釋”的有《出版科學(xué)》、《新聞與傳播研究》、《中國(guó)編輯》、《新聞?dòng)浾摺?、《現(xiàn)代傳播》，同時(shí)標(biāo)“參考文獻(xiàn)”或“注釋”的有《出版發(fā)行研究》、《中國(guó)出版》、《當(dāng)代傳播》、《現(xiàn)代出版》、《新聞大學(xué)》，僅標(biāo)“引用文獻(xiàn)”的有《國(guó)際新聞界》。這些稱呼中，大多數(shù)是引證文獻(xiàn)，也有部分是用于注釋的說(shuō)明性文字或?qū)ξ墨I(xiàn)的指示，有的刊物甚至將引證文獻(xiàn)與注釋文字統(tǒng)稱“注釋”混排在一起，如《新聞與傳播研究》［10］。這些做法使得文字復(fù)制比檢測(cè)時(shí)難以區(qū)分，易于造成檢測(cè)障礙與誤差。因此，用于引證的文獻(xiàn)最好稱為“引用文獻(xiàn)”或“引證文獻(xiàn)”，而用于解釋、說(shuō)明、指示等的非引證性文字及文獻(xiàn)一律以“注釋”稱呼。

2.2 清晰呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)表

表”是進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)與核查的最重要依據(jù)，若此表陳列不當(dāng)將會(huì)直接影響檢測(cè)效果。檢測(cè)實(shí)踐表明，若“參考文獻(xiàn)”作為文章標(biāo)題出現(xiàn)，會(huì)使整個(gè)參考文獻(xiàn)表產(chǎn)生出大量文字復(fù)制情況［11］;同時(shí)，“參考文獻(xiàn)表”的文獻(xiàn)與其文中相應(yīng)引證內(nèi)容必須構(gòu)成映射關(guān)系，文獻(xiàn)列舉應(yīng)具有純粹性和易識(shí)性。盡管15種刊物均具有文后“參考文獻(xiàn)”表或“注釋”表，但不少是將非引證文獻(xiàn)與引證文獻(xiàn)混排在一起;并且，在標(biāo)注序號(hào)上，《新聞與傳播研究》將引證文獻(xiàn)和注釋文字合在一起用“［1］、［2］…”列舉，《新聞?dòng)浾摺?、《?dāng)代傳播》、《現(xiàn)代傳播》用“①、②…”列舉;《出版科學(xué)》、《中國(guó)編輯》、《中國(guó)出版》用“［1］、［2］…”列舉“注釋”，其中《中國(guó)出版》用“［1］、［2］…”分別列出“參考文獻(xiàn)”與“注釋”。這些做法不僅不符合有關(guān)規(guī)定和著錄習(xí)慣，而且還易于造成文字復(fù)制比檢測(cè)時(shí)難以區(qū)分。因此，引證文獻(xiàn)應(yīng)與注釋性文獻(xiàn)及其它文字采用不同類型的序號(hào)分開羅列。

2.3 引證內(nèi)容必須標(biāo)注引證文獻(xiàn)的序號(hào)

文中引證文字與其文后標(biāo)注的引證文獻(xiàn)是一對(duì)一或多對(duì)一的關(guān)系，只有明確建立起這種對(duì)應(yīng)關(guān)系，才便于對(duì)其進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)。這種對(duì)應(yīng)關(guān)系是通過(guò)將文中引證部分標(biāo)注序號(hào)再在文末或當(dāng)頁(yè)將其引證文獻(xiàn)列舉出來(lái)予以揭示的。然而，部分雜志的參考文獻(xiàn)沒有在文中標(biāo)出相應(yīng)的序號(hào)，如《現(xiàn)代出版》;也有的盡管在文中有標(biāo)注，但不夠全面，使得部分被檢測(cè)出的復(fù)制文字因沒有參考文獻(xiàn)與之對(duì)應(yīng)，或者找不到相應(yīng)的參考文獻(xiàn)，無(wú)法確定是否屬于引用，導(dǎo)致可能或直接被判為“抄襲”。因此，文中所有的引證文字必須與引文參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)一致，明確地為其標(biāo)注序號(hào)，這是證明合理引證的必要條件。

2.4 用于引證的文獻(xiàn)必須列舉出來(lái)

現(xiàn)實(shí)中，部分科技期刊的參考文獻(xiàn)缺失情況較為嚴(yán)重［12］。某些刊物為了節(jié)省版面，不要求作者列舉參考文獻(xiàn)，或者將作者原稿參考文獻(xiàn)刪減一部分，這種情況下，如果作者文中作了引證而文末或頁(yè)腳沒有列出或被刪除了相應(yīng)的參考文獻(xiàn)，則文字復(fù)制比檢測(cè)中，這些無(wú)“參考文獻(xiàn)”的引證文字通常就會(huì)被檢測(cè)為“文字復(fù)制”并直接判為“抄襲”。因此，文中所有引證文字必須在文末或頁(yè)腳列出其出處文獻(xiàn)，才能在檢測(cè)時(shí)被正常地判為“引用”。

2.5 杜絕濫用非引證性文獻(xiàn)

部分刊物規(guī)定論文必須有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)，于是，作者便增加一些非必要性的引證文字并在文后列出相應(yīng)的參考文獻(xiàn)，也有作者未引證卻隨意列舉出參考文獻(xiàn)。不必要的引證文字增加了文字復(fù)制量，與其參考文獻(xiàn)一起給檢測(cè)帶來(lái)了額外的負(fù)擔(dān)，在人工核查時(shí)也可能“因文字復(fù)制率偏高或過(guò)高”而被判為學(xué)術(shù)不端行為受到制裁。因此，刊物采用文稿時(shí)，不必要的引用及其參考文獻(xiàn)應(yīng)予刪除，不提倡、不要求作者增加不必要的引用及參考文獻(xiàn)。

2.6 標(biāo)注引證內(nèi)容的具體頁(yè)碼

文字復(fù)制比檢測(cè)核查引證內(nèi)容時(shí)，通常要看其所在引證文獻(xiàn)的具體頁(yè)碼，這就要求期刊在編輯出版時(shí)明確標(biāo)注這種頁(yè)碼。由于老《規(guī)則》沒有對(duì)此作出明確規(guī)定等原因［13］，以致于目前幾乎沒有哪種期刊能夠完全這樣做，大多數(shù)刊物標(biāo)注了期刊論文的起止頁(yè)碼、報(bào)紙所在的版面、書籍所在的頁(yè)碼。上述15種期刊中，參考文獻(xiàn)不標(biāo)頁(yè)碼的僅有《新聞?dòng)浾摺?，有的期刊論文不?biāo)頁(yè)碼而書籍卻標(biāo)注了頁(yè)碼，有的期刊論文標(biāo)注了起訖頁(yè)碼而書籍未標(biāo)注頁(yè)碼，有的期刊論文標(biāo)注起訖頁(yè)碼且書籍也標(biāo)注頁(yè)碼;絕大多數(shù)是一期雜志登載的文章中，對(duì)參考文獻(xiàn)頁(yè)碼的標(biāo)注非常隨意，無(wú)論是同一篇文章還是不同的文章，要么有頁(yè)碼或沒有頁(yè)碼，要么同一個(gè)參考文獻(xiàn)表中有的有頁(yè)碼有的沒有頁(yè)碼，這種情況在15種期刊中最為普遍。 僅有《出版科學(xué)》［9］、《現(xiàn)代出版》［14］部分文章的參考文獻(xiàn)中出現(xiàn)了引證內(nèi)容所在原始文獻(xiàn)的具體頁(yè)碼。標(biāo)注引證內(nèi)容所屬文獻(xiàn)的具體頁(yè)碼，能夠確保檢測(cè)時(shí)迅速準(zhǔn)確地對(duì)文字復(fù)制部分進(jìn)行比對(duì)、核查與評(píng)判。參考文獻(xiàn)通常標(biāo)注報(bào)紙的版面和書籍的頁(yè)碼，而忽視對(duì)期刊引文具體頁(yè)碼的標(biāo)注，這對(duì)文字復(fù)制檢測(cè)顯然不利。令人可喜的是，新《規(guī)則》已明確規(guī)定“引文參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼著錄引用信息所在頁(yè)”［8］，可望從根本上解決這一問題。

2.7 引證文獻(xiàn)著錄項(xiàng)必須齊全、準(zhǔn)確且規(guī)范

盡管《規(guī)則》明確規(guī)定了引證文獻(xiàn)的著錄要素及格式，以指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范化，但不少刊物并未嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，導(dǎo)致引證文獻(xiàn)著錄殘缺及錯(cuò)誤頻現(xiàn)，表現(xiàn)為:引用文字不標(biāo)注具體頁(yè)碼，或者期刊標(biāo)注起迄頁(yè)碼或文字引用的頁(yè)碼而書籍不標(biāo)注頁(yè)碼，或者書籍標(biāo)注具體頁(yè)碼而期刊不標(biāo)注頁(yè)碼，報(bào)紙不標(biāo)注版面;不列出作者姓名;不列出被引文獻(xiàn)的出版年;被引文獻(xiàn)刊名錯(cuò)誤［15-16］。這些將會(huì)直接影響檢測(cè)成效。要么，因刊物的規(guī)定而帶來(lái)的引證文獻(xiàn)著錄不規(guī)范將可能被檢測(cè)系統(tǒng)判為“學(xué)術(shù)不端”而歸咎于作者;要么，引證文獻(xiàn)著錄不規(guī)范將直接導(dǎo)致某些引證內(nèi)容及其引證文獻(xiàn)難以或無(wú)從核查而被判為“學(xué)術(shù)不端”，檢測(cè)系統(tǒng)“對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)題零容錯(cuò)”即為明證［11］。因此，盡管檢測(cè)系統(tǒng)“對(duì)參考文獻(xiàn)標(biāo)題外的其他項(xiàng)寬松”［11］，但從便于編輯、檢測(cè)等核查考慮，引證文獻(xiàn)也須如實(shí)、規(guī)范著錄。

3 規(guī)范引證內(nèi)容的核查

引證內(nèi)容是通過(guò)參考文獻(xiàn)揭示出來(lái)的。文字復(fù)制比檢測(cè)中，許多被引用的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、非公開出版物文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)、轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)無(wú)從核查，加之參考文獻(xiàn)列舉不明、作者有意不列參考文獻(xiàn)等，使得“引證”內(nèi)容無(wú)法準(zhǔn)確檢測(cè)而導(dǎo)致漏判或過(guò)判。這種情況下，盡管參考文獻(xiàn)使用不存在“公開性原則”，刊物還是應(yīng)該提倡作者首選公開發(fā)表的文獻(xiàn)［13］，以確保參考文獻(xiàn)能夠準(zhǔn)確核查到。同時(shí)，最有效的辦法是請(qǐng)作者對(duì)其引證內(nèi)容進(jìn)行必要的解釋與說(shuō)明，難以查檢到的參考文獻(xiàn)應(yīng)該要求作者提供原件或復(fù)印件。這些措施無(wú)疑會(huì)最大限度地提高文字復(fù)制比檢測(cè)的準(zhǔn)確度，這對(duì)于來(lái)稿檢測(cè)及發(fā)表后檢測(cè)都至關(guān)重要。值得注意的是，作者引用文獻(xiàn)來(lái)源十分廣泛，引用行為異常復(fù)雜，往往非有限的編輯學(xué)力和學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)所能完全核對(duì)出來(lái)，更何況目前學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)收錄的比對(duì)文獻(xiàn)基本上是公開出版物［17］，還沒有收錄圖書、非英文的外文文獻(xiàn)、非正式出版物、書法繪畫作品等文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)是文字復(fù)制比檢測(cè)的盲區(qū)，其內(nèi)容若被引用，對(duì)于已發(fā)表文章的文字復(fù)制比檢測(cè)無(wú)疑是個(gè)難點(diǎn)，懸而難決。如果刊物在文章未發(fā)表前對(duì)引證內(nèi)容進(jìn)行充分核查［18］，尤其是對(duì)處于檢測(cè)盲區(qū)內(nèi)的出版物嚴(yán)格審核，力求無(wú)誤，則無(wú)疑會(huì)為發(fā)表后的檢測(cè)增添最為可靠的第三道保險(xiǎn)，充分發(fā)揮出“信息把關(guān)人”的神圣職責(zé)，為凈化學(xué)術(shù)作出獨(dú)特的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

新聞學(xué)與出版學(xué)期刊是研究編輯出版規(guī)范與規(guī)律的主陣地。建立并執(zhí)行適于文字復(fù)制比后檢測(cè)的編輯出版規(guī)范，明確標(biāo)注文稿投出日期、收稿日期及其寄送標(biāo)識(shí)，規(guī)范參考文獻(xiàn)的標(biāo)引與使用，嚴(yán)格審核引證內(nèi)容的必要與真實(shí)，不僅會(huì)使科技期刊辦得更為規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，而且“舉手之勞”可以使文字復(fù)制比后檢測(cè)更為便利和有效，推動(dòng)學(xué)術(shù)事業(yè)邁上更高的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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