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試論云計算對高校圖書館建設的影響*

2015-03-28 06:24王保華
菏澤學院學報 2015年6期
關鍵詞:計算環(huán)境圖書館資源

王保華

(菏澤學院圖書館,山東菏澤274015)

試論云計算對高校圖書館建設的影響*

王保華

(菏澤學院圖書館,山東菏澤274015)

云計算的出現(xiàn)為圖書館開展優(yōu)質化的服務創(chuàng)造了有利條件,讀者可以借助圖書館便捷化的設施,并利用先進的無線網(wǎng)絡服務技術,在任何時間和地點,在云內獲取海量的信息資源和服務,并可以隨時參與到圖書館的互動交流與學習中。

圖書館;無線信息網(wǎng)絡;數(shù)字信息資源;

云計算的出現(xiàn)是互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的一次大進步,在社會諸多領域引起了新的變革,產生了廣泛而深遠的影響。云計算使計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)有機結合,其分布式處理、并行處理和網(wǎng)格計算及分布式數(shù)據(jù)庫的改進處理,實現(xiàn)了豐富多樣的IT信息的存儲、提取和應用,可以在任何時間和地點為我們提供高質量服務。[1]圖書館作為社會的信息中心和知識的主要集散地,每一次信息技術和網(wǎng)絡技術的變革都將對圖書館工作產生深刻影響,云計算的出現(xiàn)也概莫能外。對于高校圖書館來說,適應云計算出現(xiàn)后的新情況,迎接其帶來的新機遇,接受其帶來的新挑戰(zhàn),都是一系列新的值得研究的課題。

一、云計算對高校圖書館的影響

云計算對高校圖書館來說,雖然還是新鮮事物,但已有一些專家和圖書館界人士開始研究和利用。高校知識聚集、人才薈萃,高校圖書館是我國圖書館界對新知識、新技術反應最快、應用最迅速的一個群體,在很多新技術與圖書館工作的結合上都走在前列,創(chuàng)造了很多新鮮經(jīng)驗。對于云計算對高校圖書館的影響,目前的研究還處在初始階段,但在一些方面已取得共同認識。

(一)云計算對高校圖書館信息資源建設的影響

現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展,越來越與信息技術的發(fā)展密切相連,深受信息技術的影響。自互聯(lián)網(wǎng)誕生以來,傳統(tǒng)信息媒介受到巨大沖擊,紙質圖書不再是唯一媒介,各種電子資源、網(wǎng)絡期刊等新的信息資源方式層出不窮。在這種情況下,讀者獲取知識和信息的渠道多樣化,獲得的內容趨向豐富,獲取的時間趨于短暫。為適應這些變化,高校圖書館的數(shù)字化建設這些年也取得了長足的進步,信息新技術被不斷的引入,知識和信息的存貯、檢索、運用越來越網(wǎng)絡化和虛擬化,紙質館藏沒有再大規(guī)模增加,而虛擬館藏卻以幾何級增長。云計算的出現(xiàn),將進一步推動圖書館的網(wǎng)絡化和虛擬化,它的整合功能,將使更多的個體資源為公眾了解和使用,也使分散的個體資源能更好地發(fā)揮效益。

(二)云計算對高校圖書館工作方式的影響

高校圖書館工作已完全實現(xiàn)網(wǎng)絡化和信息化,圖書的采編、流通、期刊管理、用戶服務以及與之配套的信息采集、信息加工等,已完全擺脫傳統(tǒng)方式,服務質量和效率都大大提高。云計算應用后,信息的來源更加廣泛和多樣,信息的整理工作量大增,對信息綜合處理的能力要求也更高,為讀者提供的信息服務水平也會大幅度提高。這些變化,對圖書館的工作條件、設備提出了新的要求,也對圖書館工作人員的業(yè)務素質,尤其是網(wǎng)絡和計算機的運用水平、信息的綜合處理能力等提出了更高的要求。同時,適應云計算條件下的圖書館工作,從領導者、管理層到一線員工都必須更新觀念,樹立云計算思維,熟練掌握相關工具,既是一次觀念的更新,也是一次技術水平的提高。

(三)云計算對高校圖書館信息服務的影響

在網(wǎng)絡發(fā)展的背景下,人們對于信息資源的需要也發(fā)生了重大的變化,資源的形式不再僅僅是紙質圖書,更多海量資源表現(xiàn)為網(wǎng)上信息,所以,高校圖書館也逐步轉變信息管理理念,把計算機的技術優(yōu)勢充分應用到圖書館模式中,轉變資源管理和服務的重點,更加重視電子信息資源的服務。云計算的應用,會使圖書館信息資源更多的表現(xiàn)為網(wǎng)上資源和虛擬資源,使服務方式多樣化、服務內容個性化、服務手段網(wǎng)絡化、服務范圍遠程化、服務觀念超前化。

二、云計算環(huán)境下高校圖書館服務的優(yōu)化

云計算使圖書資源的共享變得簡便易行,尤其使遠程共享變得觸手可及,不僅方便了讀者更加自由地獲取大量信息和知識資源,而且使圖書館的工作發(fā)生巨大變化,不僅減少了資源建設投入,而且促進了管理升級,解決了一些圖書館,尤其是中小圖書館的技術缺乏、資源薄弱和技術人員的能力不足等問題。因此,依賴云管理的先進技術,建立以云計算為中心的圖書館模式具有非常重要的意義。

(一)資源廣泛共享

根據(jù)云計算的服務類型,可以把云計算分為基礎設施服務、平臺服務和軟件服務。[2]在基礎設施服務方面,云計算可以促使硬件資源的共享,不同的高校圖書館之間可以通過云計算實現(xiàn)共享,也可以與公共圖書館實現(xiàn)共享,甚至可以和圖書館以外的社會不同單位之間實現(xiàn)硬件共享。平臺服務方面,可以通過云計算搭建不同目的、不同功用的平臺,各種要素可以自由組合成各種不同的平臺,極其方便、極其任性,能極大地滿足社會公眾需求。在軟件服務上,更能體現(xiàn)云計算的優(yōu)勢,通過構建不同的管理系統(tǒng),實現(xiàn)區(qū)域、行業(yè)的資源共享,建立各具特色的數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)庫群,使網(wǎng)上資源的存取、使用向成本低廉化、覆蓋廣泛化、實現(xiàn)簡單化、效率高速化和資源安全化的時代邁進。[2]

(二)技術全面托管

由于歷史和現(xiàn)實的諸多因素,高校圖書館工作人員相比較高校其他單位,人員的人文、科技素質相對要低一些,在科技高度發(fā)達,新知識、新技術層出不窮的今天,高校圖書館工作人員在一定意義上來說,較難適應科技革命帶來的變化,提高人員素質是一項緩慢而艱難的任務。而在云計算環(huán)境下,軟硬件的共享、資源技術的共享,使高校圖書館可以方便的利用其他單位的技術力量,甚至可以實現(xiàn)技術全面托管,使圖書館技術人員缺乏的現(xiàn)狀就可以得到很好的解決。云計算服務模式,可以有效解決高校圖書館因為資金、人員、技術不足帶來的多種困難,使高校圖書館更加深入地融入社會,既有利于發(fā)揮高校圖書館的功能,也有利于其享受社會科技進步帶來的利益。

(三)特色更加彰顯

在云計算的背景下,圖書館將不再缺乏豐富的資源和先進的服務,圖書館更加顯著的標志將是個性化的特色,特色也會成為圖書館重點研究的品牌。高校圖書館處于不同的地域,大部分帶有鮮明的地域特征。尤其是作為地方高校圖書館,最主要也是最長久的問題是如何整合地方資源、充分挖掘地方資源,并更好的為地方服務。云計算環(huán)境下,圖書館可以牽頭構建地方經(jīng)濟、文化、科技信息和服務平臺,使各種分散的研究信息集中在一個虛擬平臺之上,成為本圖書館的研究特色或館藏特色。菏澤學院圖書館在地方文獻搜集和整理、地方文化建設方面做了大量工作,可以利用云計算環(huán)境帶來的便利,通過云計算路徑,在弘揚菏澤牡丹文化、水滸文化等方面形成更加鮮明的特色。

(四)服務全面優(yōu)化

云計算環(huán)境下,高校圖書館功能的提升以及資源的更充分利用,可以使圖書館的服務相應得以提升。新技術的運用,減少了人力資源的投入,緩解了高校圖書館的人員緊張狀況,有利于提升日常服務質量。資源共享使館藏擴大,使讀者群擴大,使高校圖書館的功能擴大,為進一步創(chuàng)新服務提供了條件,使個性化服務、訂單式服務成為可能。云計算環(huán)境下形成的圖書館一體化平臺,增加了新的服務內容,使讀者提高網(wǎng)絡獲得信息、獲取服務,變得極為便利和自由。

三、云計算環(huán)境下高校圖書館的建設措施

云計算新技術運用到高校圖書館工作中,可以帶來巨大便利和提升,但同時也帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn),云中的資源配置問題,數(shù)字版權問題,網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全問題,都必須在逐步發(fā)展和完善中解決。進一步促進云計算環(huán)境下的高校圖書館工作,必須強化保障措施,構建科學合理的運行體系。

(一)加大資金投入

圖書館數(shù)字化建設本身就是一項需要高額投入的事情,云計算的引入,必然引發(fā)新的設備、設施建設投入,需要購買相應的數(shù)據(jù)庫和其他虛擬資源,需要培訓人員,提高操作人員技能。高校圖書館處于高校系統(tǒng)內部,與公共圖書館相比,獨立性較差,投資、融資渠道單一而狹窄,主要依靠的是學校撥款。一般而言,高校圖書館的經(jīng)費都較為緊張,很多圖書館維持日常運轉都很吃力。引入云計算需要的經(jīng)費,必須靠高校增加內部撥款,同時積極爭取社會資金的融入,尤其是可能因此受益地方的當?shù)卣畱摻o予適當?shù)馁Y金支持。高校的決策者應該認識到云計算給圖書館事業(yè)帶來的挑戰(zhàn)和機遇,看到云計算引入后對本校教學、科研、社會服務帶來的便利,下定決心為圖書館增加相應建設經(jīng)費。

(二)加強數(shù)字資源建設

通過云計算模式,不同高校圖書館之間、高校圖書館與公共圖書館之間、高校圖書館與社會科研機構之間,可以實現(xiàn)有效的資源共享,挖掘了這個社會的資源貯存,利人利己,功莫大焉。尤其對于中小圖書館,自身數(shù)字資源有限,而在云計算環(huán)境下,成千上百個服務器中的資源可以為自己利用,云上共享的資源使自己的小數(shù)據(jù)庫擴展到云內所有數(shù)據(jù)庫,就像農民由村內小賣部買東西改為了逛大型集市。作為云內一個一個的知識信息單元和節(jié)點,高校圖書館應強化數(shù)字資源建設。根據(jù)現(xiàn)有圖書館的資源和機構情況,在兼顧各個學科的基礎上,對現(xiàn)有的資源進行整合和優(yōu)化,圍繞本校的教學和科研,形成特色優(yōu)勢,滿足用戶對特色文獻信息的需求。要考慮本數(shù)據(jù)庫是否在本行業(yè)乃至全國高校范圍內具有特色權威性,是否是其他綜合型數(shù)據(jù)庫無法替代的。[3]

(三)培養(yǎng)適應云計算環(huán)境的用戶群

云計算環(huán)境下高校圖書館的功能得到極大擴展,其作用發(fā)揮的潛力無窮。有這么好的一個工具,高校師生應該很好地掌握和運用,高校也可以作為服務地方的一個項目向社會開放。掌握和使用云計算環(huán)境下的高校圖書館,必須培訓好師生,提高師生使用的主動性和積極性,提高師生的信息素質。當前,大學生的日常網(wǎng)絡活動主要傾向于休閑娛樂性質的活動,而對于科技研發(fā)、學術前沿等有需求的學生卻不多。通過調查發(fā)現(xiàn),當前大學生對網(wǎng)絡信息雖然有了一定的認識,但是學生獲取信息的能力卻存在著很大的不同。信息道德素質的培養(yǎng)對于大學生來說特別重要,是大學生適應社會的基本的技能,也是網(wǎng)絡時代大學生素質結構的基本構成。發(fā)揮高校圖書館的社會服務功能,可以把云計算環(huán)境下的海量信息資源對社會開放,服務地方政府決策,服務各類科研機構,服務普通社會公眾,使其效益發(fā)揮到最大化。

(四)加強圖書館內部建設

適應圖書館的云計算環(huán)境,需要建立一支高素質、高層次的員工隊伍,對照高校圖書館的現(xiàn)實情況,此工作任重而道遠??梢砸雽W科館員制度,從校內不同學科聘任一定數(shù)量的學科館員,學科館員由學科推薦,具有較高的學術水平又對圖書館業(yè)務有一定了解,其任務就是連接學科和本校圖書館,使學科和圖書館彼此了解對方需求,了解對方工作,主動去適應對方,推動雙方共同發(fā)展。云計算環(huán)境對高校圖書館的軟硬件提出了更高的要求,高校應當加強建設,在云中予取予奪,既享受云計算帶來的便利,也為云中其他用戶提供資源支持。

(五)解決好云計算帶來的新問題

云計算環(huán)境下圖書館資源源源不斷,使用非常方便,極其快捷高效,但在使用中也存在一些問題,有的還是涉及法律的問題,必須切實解決好,才能保障云計算在高校圖書館的應用。比較典型的幾個新問題是:云中的資源配置問題,數(shù)字資源版權問題,數(shù)據(jù)安全和保密問題,協(xié)議和接口的問題。對于這些問題,有的已超出傳統(tǒng)規(guī)則和法律,有的國家和行業(yè)還沒有進行規(guī)定,國外對此有了一些實踐和探索,我們可以進行借鑒和研究。比如數(shù)據(jù)安全問題,云計算環(huán)境下加入云的每個單位都存在安全顧慮,彼此方便的同時帶來了嚴重的泄密隱患。加拿大政府的政策是不允許本國公共部門的IT項目使用總部在美國的托管服務,理由是美國的《愛國者法案》授權聯(lián)邦調查局可以查看任何一臺電腦上的內容。[4]解決好這些云計算帶來的新問題,才能保證圖書館在享有云計算環(huán)境下的便利時,維護好自身利益,尊重好他人利益,互惠互利,共同發(fā)展。

總之,云計算的出現(xiàn),為高校圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡化注入了新的活力和動力,提供了新的發(fā)展方向。可以預見云計算在圖書館工作中的作用將與日俱增,對圖書館的下一步發(fā)展產生深遠的、積極的影響。我們也期待著云計算在圖書館的應用,對圖書館的工作起到巨大的推動作用,對廣大讀者提供更多、更優(yōu)質的服務,讓全社會共享科技進步帶來的紅利。

[1]郭紅英.云計算環(huán)境下高校圖書館用戶服務模式發(fā)展研究[J].圖書館理論與實踐,2011(2):84-85.

[2]王鋒.云計算環(huán)境下地方高校圖書館服務模式探討[J].河南圖書館學刊,2012(2):58-60.

[3]楊寧莉.高校圖書館特色數(shù)字資源建設選題方案研究[J].大學圖書館學報,2003(6):54-56.

[4]鄧小盾.淺談云計算在中小圖書館中的應用[J].知識經(jīng)濟,2012(10):55.

(責任編輯:袁宗建)

TheInfluenceofCloudComputingontheConstructionofUniversityLibraries

WANG Bao-hua

(Library of Heze University, Heze Shandong 274015, China)

Favorable conditions of quality service in libraries have been created by the emergence of cloud computing.The reader can use quick facilities of the library to make use of the advanced wireless network service technology under cloud computing environment to obtain mass information resources and services and participate in the interactive exchange and learning in the library at any time and place.

library; wireless network; digital information resource

1673-2103(2015)06-0136-04

2015-06-14

王保華(1974-),女,山東鄆城人,館員,研究方向:圖書館管理和情報學。

G250

:A

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