□文/劉 暢
(東光縣城鄉(xiāng)和住房建設(shè)局房產(chǎn)管理辦公室 河北·滄州)
建筑工程的完成是由一系列階段所構(gòu)成的一個(gè)完整的建設(shè)過程,主要包括建筑工程的決策、設(shè)計(jì)、施工及竣工交付四個(gè)階段,在這四個(gè)階段當(dāng)中,施工階段是工程建設(shè)費(fèi)用耗費(fèi)最多的階段,大約能夠占到全部成本支出的百分之八十左右。所以,建筑企業(yè)要想有效控制工程建設(shè)費(fèi)用,節(jié)約成本支出,獲取利益的最大化,必須從建筑工程施工過程中的成本管理工作著手,以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。筆者認(rèn)為,要做好建筑工程施工階段的成本管理工作,降低建筑工程成本,必須要做好以下三個(gè)方面的工作:
在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中,成本預(yù)算是進(jìn)行成本管理工作的基礎(chǔ),它能夠?yàn)槌杀竟芾砟繕?biāo)的制定提供科學(xué)合理的依據(jù)。所以,成本預(yù)算對(duì)于提高成本管理工作的科學(xué)性、降低建筑工程成本以及提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮著極其重要的作用。那么,要做好施工階段的成本管理,同樣也要做好成本預(yù)算工作。
成本預(yù)算工作的主要內(nèi)容是采用科學(xué)合理的預(yù)算方法,結(jié)合建筑工程的中標(biāo)價(jià),并按照建筑工程中各個(gè)項(xiàng)目的人員配置、材料需求、施工條件、機(jī)械設(shè)備等狀況,對(duì)該項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算。具體來講:一是要預(yù)算建筑施工階段的所需用工,以確定施工過程中的人工費(fèi)單價(jià);二是預(yù)算所需材料和相關(guān)費(fèi)用,要對(duì)施工階段所需的主要材料、輔助材料和其他材料等,進(jìn)行逐個(gè)分析預(yù)算,還要考慮到材料的購價(jià)、供應(yīng)渠道、運(yùn)輸方式、裝卸費(fèi)用等等;三是預(yù)算機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用。建筑施工前期采用定額施工方法套算出來的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量,與實(shí)際施工過程的需求是存在差異的,而且工作效率的不同也會(huì)對(duì)其在實(shí)際施工階段造成一定的影響。因此,要預(yù)算實(shí)際施工過程中可能產(chǎn)生的機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用。這其中除了對(duì)主要的機(jī)械設(shè)備核定臺(tái)班產(chǎn)量定額之外,還應(yīng)包括可能產(chǎn)生的額外機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用、購置費(fèi)用和攤銷費(fèi)用等;四是預(yù)算間接費(fèi)用。間接費(fèi)用在施工成本當(dāng)中也占有相當(dāng)大的比重,間接費(fèi)用主要包括人員工資、辦公費(fèi)、工具使用費(fèi)、財(cái)務(wù)支出費(fèi)用等。通過對(duì)以上費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,初步確定人員、材料、機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用的成本管理標(biāo)準(zhǔn)以及建筑施工期限,從而完成施工成本的目標(biāo)管控工作。
工程項(xiàng)目的組織管理者要根據(jù)施工前的成本預(yù)算結(jié)果,以及施工過程中的組織設(shè)計(jì)、用工需求、材料消耗、機(jī)械設(shè)備使用、工作效率等情況,并結(jié)合以往類似工程的實(shí)際施工情況和建筑工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),組織有關(guān)的管理人員和技術(shù)人員,在充分熟悉該工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及施工過程中的重、難點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)合理、切實(shí)可行的成本管理措施,還要對(duì)可能取得的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行估算,確定成本控制的目標(biāo)并不斷進(jìn)行測(cè)算調(diào)整,合理編制出該工程項(xiàng)目的成本管理計(jì)劃,將成本管理細(xì)化到各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目以及各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,落實(shí)成本管理責(zé)任制,將權(quán)力和利益具體化。另外,在實(shí)際的施工過程中,要不斷地將實(shí)際產(chǎn)生的成本與計(jì)劃所需求的成本進(jìn)行對(duì)比,用以檢驗(yàn)該工程項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的執(zhí)行情況和完成情況,考量是否與成本管理的預(yù)期目標(biāo)相違背,根據(jù)考量的結(jié)果,有針對(duì)性修改和調(diào)整成本管理的各項(xiàng)內(nèi)容與要求。
在做好成本預(yù)算和成本管理計(jì)劃編制工作之后,接著就要將成本管理計(jì)劃執(zhí)行到建筑項(xiàng)目的具體施工過程當(dāng)中,從而達(dá)到成本管控的目的。另外,在成本管理的具體執(zhí)行過程中需要注意,要堅(jiān)持科學(xué)的管理原則和管理方法,以求得成本管理工作的實(shí)效。建筑工程項(xiàng)目的成本主要由直接成本和間接成本兩部分構(gòu)成,直接成本是指在具體施工階段所消耗的構(gòu)成建筑實(shí)體和促進(jìn)工程項(xiàng)目完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,而間接成本的支出大部分是由工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組成來決定的,與工程項(xiàng)目的施工并無直接的關(guān)系。所以,做好直接成本的控制才是施工階段成本管理工作的重點(diǎn)。直接成本主要包括人工成本、材料成本、機(jī)械設(shè)備使用成本和其他直接成本。成本管理的具體執(zhí)行如下:
一是人工成本的管理。人工成本的管理需要按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,對(duì)人工單價(jià)和人工消耗數(shù)量進(jìn)行有效控制,主要采用優(yōu)化勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的辦法予以實(shí)施。通常我們會(huì)采用分包或外包的舉措,將一部分主體工程之外或是技術(shù)要求高的項(xiàng)目交給那些人工單價(jià)費(fèi)用相對(duì)較低的建筑施工隊(duì)伍,以降低人工成本的支出。然而,就目前建筑工程項(xiàng)目的形勢(shì)來看,人工單價(jià)費(fèi)用的控制空間并不是太大。所以,人工成本的管理還需要從用工角度入手,可以制定合理、詳盡的勞動(dòng)力計(jì)劃,通過技術(shù)革新的手段,不斷提高施工隊(duì)伍的勞動(dòng)技能,還應(yīng)注意合理安排施工階段的人員配置,減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量,優(yōu)化勞動(dòng)組合,確保工作時(shí)間的充分利用,以有效控制人工消耗數(shù)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而實(shí)現(xiàn)人工成本的有效管理。
二是材料成本的管理。在建筑工程的施工階段,材料成本的支出占有相當(dāng)大的比重,并且有著極大的節(jié)約和控制空間。材料成本的管理主要有兩方面的內(nèi)容:一方面是材料消耗成本管理。這里所說的材料消耗主要是針對(duì)材料的用量來說的。材料的用量要按照一定額度來確定材料的單位消耗量,并嚴(yán)格實(shí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,以控制材料的損耗量;推行成本管理責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到建筑施工的各個(gè)班組;積極應(yīng)用新材料、新技術(shù)和新工藝,在保證質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的前提下,降低材料消耗,節(jié)約材料成本;另一方面是材料采購成本管理。材料成本的支出主要是在材料采購過程中產(chǎn)生的,可以說材料采購是材料成本的源頭,也是材料成本管理的關(guān)鍵所在。采購部門要按照預(yù)算價(jià)格來節(jié)約采購成本:首先,必須牢牢把握材料市場(chǎng)的價(jià)格動(dòng)向,努力做到“貨比三家,優(yōu)中擇優(yōu)”,盡可能地選擇那些信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低的材料供應(yīng)商;其次,合理安排材料的組織運(yùn)輸,盡量采用最適用的運(yùn)輸方式,節(jié)約運(yùn)輸成本;第三,將材料供應(yīng)地、供應(yīng)渠道、供應(yīng)方式等信息納入施工計(jì)劃當(dāng)中,以保證材料供應(yīng)的均衡,適當(dāng)減少材料儲(chǔ)備,避免不必要的材料成本消耗和浪費(fèi)。
三是機(jī)械設(shè)備使用成本的管理。建筑工程施工過程中機(jī)械設(shè)備的使用成本與臺(tái)班支出有著直接的關(guān)系,臺(tái)班支出包括機(jī)械設(shè)備的臺(tái)班單價(jià)和臺(tái)班消耗量。為了有效控制臺(tái)班支出,首先要安排好整體施工的組織設(shè)計(jì),合理配置施工過程中機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量,嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備的租賃管理,減少機(jī)械設(shè)備的閑置時(shí)長(zhǎng);其次,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)度工作,增加現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的使用率,使機(jī)械設(shè)備的使用成本得到最大程度的發(fā)揮;再次,定期組織機(jī)械設(shè)備的操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并注意機(jī)械設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),減少不必要的損耗。另外,對(duì)于機(jī)械設(shè)備短缺以及難以調(diào)配的問題,切忌盲目購置,應(yīng)將購買和租賃的經(jīng)濟(jì)性做對(duì)比,然后在保證建筑施工基本需要的前提下,控制機(jī)械設(shè)備使用成本的支出。
除了在上述三個(gè)方面做好建筑施工階段的成本管理之外,還需要做好合同管理以及索賠工作,加強(qiáng)對(duì)分包、外包工程項(xiàng)目的成本管理,培養(yǎng)全員的成本意識(shí),實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)成本管理模式,多方面、多途徑、多角度地做好建筑工程施工過程中的成本管理工作,從而達(dá)到節(jié)約成本,利益最大化的目的。
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