□文/劉 英
(廣東工商職業(yè)學(xué)院 廣東·肇慶)
我國(guó)中小微企業(yè)經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放20多年的發(fā)展,已取得了輝煌的成績(jī),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位。但不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是,目前中小微企業(yè)舉步維艱,失敗率較高。據(jù)廣州市中小微企業(yè)服務(wù)中心的調(diào)研顯示,廣州平均每天有十幾家中小微企業(yè)退出市場(chǎng),中小微企業(yè)平均存活期僅為2.9年,能夠生存3年以上的企業(yè)只有10%。然而,另一個(gè)事實(shí)是,據(jù)路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)100 強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》,世界財(cái)富100 強(qiáng)公司中像微軟、惠普、華特迪士尼、洛克希德·馬丁等都面臨很高的法律風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,但它們?nèi)员3种d旺的業(yè)務(wù)和一流的國(guó)際聲譽(yù),其原因是他們有很完善的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。值得欣慰的是,為了進(jìn)一步加快我國(guó)中小微企業(yè)發(fā)展,國(guó)務(wù)院也于2009年9月19日出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小微企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,已明確提出要逐步建立中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)警體系。如何在中小微企業(yè)中建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,企業(yè)以最小化風(fēng)險(xiǎn)去實(shí)現(xiàn)最大利益,成為所有中小微企業(yè)面臨的重要課題。
(一)中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn)。根據(jù)2006年6月6日國(guó)資委公布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的定義,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指未來(lái)的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,其中企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可以理解為在一定區(qū)域、期限和環(huán)境下客觀存在的,因依法被追究責(zé)任的(或者難以依法保障自身權(quán)利的)行為而導(dǎo)致費(fèi)用、損失與損害產(chǎn)生的,可以認(rèn)識(shí)與控制的不確定性。企業(yè)的諸多行為如改制、并購(gòu)重組、對(duì)外投資、契約合同和產(chǎn)銷行為以及內(nèi)部管理等,都會(huì)引發(fā)不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn)。中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿企業(yè)始終,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)。通常具有以下特點(diǎn):
1、法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性。從歷史和現(xiàn)實(shí)來(lái)看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要有自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等。前兩種風(fēng)險(xiǎn)分別以不可抗力和市場(chǎng)因素為特征,往往不以人的意志為轉(zhuǎn)移,具有不可控性。而法律風(fēng)險(xiǎn)往往是因估計(jì)不足或處理不當(dāng)而引起的公司必須承擔(dān)法律責(zé)任的后果,常常會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,甚至是災(zāi)難性、顛覆性的損失,這種法律風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系是能夠防范的,具有可控性。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)分布的廣泛性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,企業(yè)的所有行為在某種意義上講都是法律行為,都要受到現(xiàn)行法律規(guī)范的約束,可以說(shuō)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分布的范圍和企業(yè)所有風(fēng)險(xiǎn)分布的范圍基本一致,貫穿企業(yè)從設(shè)立到清算的整個(gè)過(guò)程。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)的伴生性和轉(zhuǎn)化性。法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),法律風(fēng)險(xiǎn)的存在意味著必然還有其他風(fēng)險(xiǎn)存在,法律風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)相伴相生,同時(shí)在一定條件下,它們還相互轉(zhuǎn)化,其他風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)一定的限度將引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果也可能會(huì)導(dǎo)致其他風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。中小微企業(yè)與大企業(yè)相比,經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱,內(nèi)部管理不健全,管理者素質(zhì)相對(duì)較低,面臨的風(fēng)險(xiǎn)有其自身的特殊性,中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要表現(xiàn)為:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識(shí)缺乏。企業(yè)自身法律意識(shí)淡薄是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部因素。中小微企業(yè)從業(yè)者的知識(shí)水平、法律素養(yǎng)一般都不太高,一些從業(yè)人員尤其是企業(yè)高層管理人員不懂法或法律意識(shí)淡薄,在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)不考慮法律因素,甚至為了個(gè)人的私利而不惜犧牲企業(yè)的利益,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違反法律規(guī)定或合同約定,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)為了自己的生存與發(fā)展,為了使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,總是千方百計(jì)地采取各種手段,包括利用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,惡意打壓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,非法、變相地剝奪勞動(dòng)者權(quán)益等。有的企業(yè)不注意法律維權(quán),比如由于企業(yè)的商標(biāo)保護(hù)意識(shí)比較淡薄,沒(méi)有及時(shí)注冊(cè)自己的商標(biāo)而被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶注,使自己遭受不該有的利益損失等等。
2、企業(yè)自身制度存在缺陷。除了企業(yè)管理人員法律意識(shí)淡薄致使違法、違約導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)外,企業(yè)自身制度缺陷因素也會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。中小微企業(yè)一般制度都不太健全,企業(yè)自身制度缺陷是導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因。某些企業(yè)由于缺乏嚴(yán)格的法律審核程序或者法律審核把關(guān)不嚴(yán),加之法律監(jiān)督缺失,致使企業(yè)存在有法律漏洞的、不合理的、甚至是不合法的制度。企業(yè)在極大的法律風(fēng)險(xiǎn)中運(yùn)營(yíng),危機(jī)重重。
3、企業(yè)在面臨法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更多采取“事后救濟(jì)”。據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),金融危機(jī)以來(lái),法院處理的相關(guān)糾紛中,中小微企業(yè)往往作為被告出現(xiàn),且敗訴率相當(dāng)之高。因?yàn)闆](méi)有法律顧問(wèn)的協(xié)助與支持,中小微企業(yè)在出現(xiàn)凸顯的法律風(fēng)險(xiǎn)之后不能采取及時(shí)而有效的手段進(jìn)行規(guī)避或者控制。問(wèn)題實(shí)質(zhì)出現(xiàn)后,才聘請(qǐng)律師,采用訴訟、仲裁等直接對(duì)抗方式來(lái)解決問(wèn)題。找律師采取“事后訴訟補(bǔ)救”,輕視律師對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防作用,看重的是律師的“救火”作用,忽略了法律顧問(wèn)的事前、事中防范的重要作用。
“未雨綢繆預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”。中小微企業(yè)構(gòu)建一套系統(tǒng)、多元的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系顯得十分必要。根據(jù)筆者多年對(duì)中小微企業(yè)法務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)體系的構(gòu)建可以采取以下幾個(gè)方面措施:
(一)強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),形成全體職工參與的群防體系,營(yíng)造良好的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)文化氛圍。抓源頭治理,強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的前提,也是建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的基礎(chǔ)。特別是包括企業(yè)高層在內(nèi)的所有企業(yè)員工,必須通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要認(rèn)識(shí)到,法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,因此每位企業(yè)員工一定要從思想上把牢“防控”這根弦并內(nèi)化為風(fēng)險(xiǎn)防范行為,形成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的群防體系,營(yíng)造良好的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)文化氛圍。
(二)識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)鍵點(diǎn),制定和完善相關(guān)防范制度,形成法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度體系。企業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控也是如此。企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)防控制度時(shí),要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度,形成制度體系,從而使法律風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。同時(shí)應(yīng)對(duì)制度的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審,確保制度適用企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)管理水平提高的要求。
(三)培養(yǎng)和引進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范專業(yè)隊(duì)伍,形成混合型法律智力支撐體系。中小微企業(yè)由于規(guī)模小,沒(méi)有必要設(shè)立法律事務(wù)部,可以設(shè)一名法務(wù)專員。但法務(wù)專員畢竟專業(yè)性不強(qiáng),防范效果有限,外聘律師具有獨(dú)特的某些法律事宜的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),某些重大法律事宜法律風(fēng)險(xiǎn)防范法務(wù)專員是很難勝任的,還需需外聘律師的支持。企業(yè)內(nèi)部法務(wù)專員和外聘律師在法律風(fēng)險(xiǎn)防范中最大限度發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),注重內(nèi)部法律顧問(wèn)制度與外聘律師事務(wù)所之間的無(wú)縫對(duì)接,提供混合型法律智力支撐能夠最大限度地保障法律風(fēng)險(xiǎn)防范的有效開(kāi)展和防范結(jié)果的更加有效。
(四)建立應(yīng)收賬款法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。三角債問(wèn)題可以說(shuō)是中國(guó)的一個(gè)頑疾,中小微企業(yè)也不例外。應(yīng)收賬款的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是中小微企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要一環(huán)。為了將應(yīng)收賬款的法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低,實(shí)踐中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的防范措施:1、年終必須對(duì)賬制。一方面能將一年企業(yè)債權(quán)債務(wù)情況做個(gè)了斷,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;另一方面預(yù)防因訴訟時(shí)效過(guò)期導(dǎo)致的損失;2、律師函催賬制。在業(yè)務(wù)員多次催款無(wú)效情況下,以律師函的方式催款,避免企業(yè)與客戶關(guān)系太僵,以免不利以后貨款清欠。并在實(shí)踐中取得了一定效果;3、客戶資信評(píng)估制。加強(qiáng)對(duì)新老客戶的內(nèi)部資信評(píng)估,通過(guò)各種渠道了解和確定客戶的資信情況,然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額,從而減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)建立以證據(jù)為中心的糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范體系。依前述,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的最終凝結(jié)點(diǎn)往往形成糾紛,糾紛的有效解決,證據(jù)的固定是關(guān)鍵。正如邊沁所說(shuō),“審判的藝術(shù)實(shí)際上即是運(yùn)用證據(jù)的藝術(shù)?!钡雇谱C據(jù)固定模式可以說(shuō)是一種較為可行的糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范模式。所謂倒推證據(jù)固定模式就是假定某一經(jīng)營(yíng)行為存在糾紛,糾紛有效解決可能需要哪些證據(jù)并對(duì)證據(jù)加以收集和固定的證據(jù)管理模式。比如某項(xiàng)合同,合同訂立前階段,業(yè)務(wù)員注意收集客戶的資信信息;合同審查階段,法律服務(wù)人員根據(jù)合同內(nèi)容,羅列相關(guān)證據(jù)清單交付業(yè)務(wù)員并要求其注意收集相關(guān)證據(jù);合同變更時(shí),注意收集與固定合同變更后的證據(jù)。當(dāng)然,還要對(duì)證據(jù)保存工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督檢查,督促業(yè)務(wù)員做好證據(jù)的收集和保存工作。當(dāng)然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和員工的證據(jù)思維的培養(yǎng)也很重要,唯有證據(jù),才是對(duì)事實(shí)真相最有力的說(shuō)明,尤其在訴訟當(dāng)中,證據(jù)的作用更加明顯。
(六)建立以企業(yè)效益最大化的事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審體系。在進(jìn)行某一事項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)審查時(shí),首先對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行法律關(guān)系分解,確定存在哪些法律關(guān)系并對(duì)所涉法律關(guān)系進(jìn)行“成本—效益”預(yù)測(cè)性分析,注意我方權(quán)利是否能夠?qū)崿F(xiàn)、義務(wù)是否能夠履行,注意他方義務(wù)能否保證履行,同時(shí)對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和會(huì)審。充分用足用好法律來(lái)保障企業(yè)利潤(rùn)和創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。
(七)建立以維護(hù)社會(huì)效益最大化為目標(biāo)的社會(huì)利益保障體系。企業(yè)不能僅僅以最大限度地為股東們賺錢作為自己的唯一存在目的,應(yīng)當(dāng)最大限度地關(guān)懷和增進(jìn)股東利益之外的其他相關(guān)利益者利益,包括消費(fèi)者利益、職工利益、債權(quán)人利益、中小競(jìng)爭(zhēng)者利益、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)利益、環(huán)境利益、社會(huì)弱者利益及整個(gè)社會(huì)公共利益等內(nèi)容。注重社會(huì)利益,不僅為企業(yè)樹(shù)立了好的形象,也是企業(yè)的一項(xiàng)社會(huì)責(zé)任。中小微企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建時(shí)要正確處理經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系,注意保障產(chǎn)品質(zhì)量安全、周邊環(huán)境安全、職工福利等等,注重和保障社會(huì)效益最大化。
總之,對(duì)于中小微企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建構(gòu),必須是多元的、多維的、立體的,只有筑起多元的防控體系,才能有效防范企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,多元的法律風(fēng)險(xiǎn)體系構(gòu)建完成后,就進(jìn)入到長(zhǎng)期實(shí)施階段,由于企業(yè)各種環(huán)境因素會(huì)發(fā)生變動(dòng),企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建不可能一勞永逸,而需要根據(jù)環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的要求進(jìn)行不斷地完善和修訂。唯有此,多元法律風(fēng)險(xiǎn)體系其防控功能才能有效和長(zhǎng)久。
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