□文/郜文娜 劉 碩
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心 遼寧·大連)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)一般出售產(chǎn)品、銷售商品、提供客戶勞務(wù)服務(wù)等緣由,應(yīng)向買方客戶或承受勞務(wù)的單位收取的費(fèi)用。包括收取的價(jià)格、增值稅的金額和取代買方支付運(yùn)費(fèi)。賒銷是形成這種債權(quán)的主要原因。從企業(yè)自身原因分析,賒銷主要有兩個(gè)方面的動(dòng)機(jī):一是增加銷售,獲取更多利潤;二是減少庫存費(fèi)用支出,降低成本。面對我國家電行業(yè)競爭市場的加劇,企業(yè)要在劇烈的競爭中生存,就要保持較好的競爭能力,就要不斷的研發(fā)新產(chǎn)品,開辟新的市場,制定和選取新的銷售戰(zhàn)略。尤其是在家用產(chǎn)品大部分存在需求過剩的情況,除了價(jià)格和質(zhì)量的競爭,采取分期付款信貸手段已被較多的家電企業(yè)采取。這種手段在較多情況下都能起到較好的促進(jìn)銷售作用,開發(fā)了企業(yè)原有的生產(chǎn)能力,擴(kuò)大了企業(yè)的銷售量,提升了企業(yè)利潤。賣家賒銷產(chǎn)品給買家并信任買家將來付款的許諾,信用交易大大減少了企業(yè)之間的交易成本,擴(kuò)展了市場規(guī)模。
(一)應(yīng)收賬款對企業(yè)的正面影響
1、應(yīng)收賬款的普遍應(yīng)用大大提高了社會(huì)資源配置效率,降低庫存,節(jié)省開支。因?yàn)樾庞米C的貨物可以加快產(chǎn)品銷售,減少庫存,降低庫存成本、保險(xiǎn)費(fèi)和管理費(fèi)和其他費(fèi)用。因此,在產(chǎn)成品的庫存量較大時(shí),企業(yè)將采取信用貸款的優(yōu)惠政策,把存貨出售轉(zhuǎn)變成應(yīng)收賬款,降低產(chǎn)成品管理的各種開支。
2、應(yīng)收賬款融資方式為家電企業(yè)融資提供了一種新的切實(shí)可行的方法。應(yīng)收賬款融資不僅可以盤活存量資產(chǎn),還可以改進(jìn)家電企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。應(yīng)收賬款作為家電企業(yè)內(nèi)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)組成部分,擁有較強(qiáng)的流動(dòng)性,但在動(dòng)態(tài)中始終保持相對的存量,對家電企業(yè)的現(xiàn)金支付能力有著必然的影響。運(yùn)用應(yīng)收賬款融資的方式,企業(yè)可以在應(yīng)收賬款收款期限到期之前運(yùn)用現(xiàn)金資產(chǎn),為日常的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營給予現(xiàn)金支持,同時(shí)改善企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提升企業(yè)競爭力。
(二)應(yīng)收賬款對企業(yè)的負(fù)面影響
1、虛增銷售收入,夸大企業(yè)盈利能力。憑借我國的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)收入的判定是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的,企業(yè)在進(jìn)行賒銷銷售時(shí),應(yīng)收賬款增加的同時(shí)銷售收入也增加,從利潤的賬面上看,企業(yè)的盈利實(shí)力更強(qiáng)了,但企業(yè)真實(shí)的現(xiàn)金流入與賬面利潤的增長實(shí)際不相符,沒有實(shí)際的現(xiàn)金流入的支持,利潤增加也只是表面現(xiàn)象的,在某種程度上夸大了企業(yè)的盈利能力,并沒有體現(xiàn)出企業(yè)的真正實(shí)力。
2、加大家電企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)收益增加的同時(shí),還存在大量的隱患。調(diào)查證明:隨著客戶拖欠賬款,逾期不還的時(shí)間增長,收回賬款的難度將不斷加大,成為呆賬、壞賬的可能性也隨之增高。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),中國逾期未付的應(yīng)收賬款已超過60%。壞賬損失造成企業(yè)相應(yīng)的成本資金難以收回,大大增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。賒銷表面上能使企業(yè)利潤上漲,但事實(shí)上,企業(yè)現(xiàn)金流并沒有增加,反而使企業(yè)不得不動(dòng)用有限的流動(dòng)資產(chǎn)來支付各種稅金和費(fèi)用,加快了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
3、影響企業(yè)實(shí)際利潤,減少資金利用率。首先,因應(yīng)收賬款的存在,造成企業(yè)銷售款應(yīng)收未收的情況,企業(yè)銷售發(fā)票已開出,同時(shí)貨款未收回,但稅費(fèi)規(guī)定,一旦企業(yè)確認(rèn)銷售產(chǎn)生收入就必須按規(guī)定繳納相關(guān)的稅費(fèi),貨款未收回情況下,企業(yè)只能先代墊稅費(fèi),這樣會(huì)加大企業(yè)的現(xiàn)金需求量,加大企業(yè)的資金成本,從而降低企業(yè)的利潤;其次,如若波及跨年度銷售收入致使的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)用流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅,占用流動(dòng)資產(chǎn)比例過高,久而久之將會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)正常生產(chǎn)難以維持。為了支撐正常的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)將會(huì)增加負(fù)債,從而增加企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,使利潤削減,從而無法實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。
根據(jù)我國家電類上市公司應(yīng)收賬款的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國應(yīng)收賬款金額2009年為224.06 億元,2010年為244.88 億元,2011年為288.26 億元,2012年為317.62 億元,2013年為324.67 億元。由此可見,我國家電行業(yè)上市公司應(yīng)收賬款不僅數(shù)額巨大,而且呈逐年上升的趨勢。我國家電業(yè)賬齡結(jié)構(gòu)不適當(dāng),企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過高。調(diào)查還顯示,我國家電類上市公司應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例大多為20%~30%,少許企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重竟高達(dá)70%。大量的應(yīng)收賬款資金的占用,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率低下,資金周轉(zhuǎn)速度過低,更甚則導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。解決應(yīng)收賬款管理存在的問題已經(jīng)成為企業(yè)管理亟待解決的重要課題。在我國家電行業(yè)的上市公司當(dāng)中,因?yàn)橘d銷業(yè)務(wù)、回收收款管理不善而產(chǎn)生壞賬損失,從而使公司業(yè)績有所影響的企業(yè)有很多。因此,應(yīng)收賬款過大,占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過高,會(huì)造成資金鏈斷裂;過高的壞賬計(jì)提準(zhǔn)備;應(yīng)收賬款的增長幅度較高;應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率低等成為現(xiàn)在家電上市企業(yè)面臨的主要問題。
(一)建立適合企業(yè)發(fā)展的模式,制定正確的營銷策略。家電企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場需求以及發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定適合自身的營銷策略。所以,企業(yè)應(yīng)將賒銷銷售控制在安全的范圍之內(nèi),這樣在激烈的買方市場競爭下企業(yè)才能擁有自身的競爭優(yōu)勢,穩(wěn)定市場份額,使企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)良好的成長模式,轉(zhuǎn)變之前過度重視銷售額的增長從而忽視運(yùn)營能力發(fā)展的傳統(tǒng)觀念。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理制度
1、成立專門管理應(yīng)收賬款的部門。聘請經(jīng)驗(yàn)相對豐富的財(cái)務(wù)人員和銷售人員。該部門要對應(yīng)收賬款的審批制度進(jìn)行設(shè)定,對每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生進(jìn)行嚴(yán)格的審批。經(jīng)過該部門審批合格的應(yīng)收賬款的催收應(yīng)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé);而未經(jīng)該部門審批的應(yīng)收賬款就由銷售人員自身負(fù)責(zé)催收。
2、認(rèn)真分析應(yīng)收賬款的賬齡。我國家電類上市公司應(yīng)收賬款的收回時(shí)間較長,過長的賬齡給企業(yè)應(yīng)收賬款的催收大大增加了難度。而寧波富達(dá)、格力電器、浙江美大等多個(gè)大型公司均有半年以上賬齡的應(yīng)收賬款。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的時(shí)間不同,有的尚在信用期之內(nèi),有的則已經(jīng)過了信用期。一般情況下,逾期時(shí)間越長,形成壞賬可能性越大。因此,財(cái)務(wù)部門需要定期對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,將賬齡分析資料以及分析表交予管理部門。在分析過程中利用多種分析方法,如比較、比率、結(jié)構(gòu)、趨勢等,分析逾期債權(quán)的財(cái)務(wù)狀況和壞賬風(fēng)險(xiǎn)的影響,以便確定壞賬處理當(dāng)前賒銷策略、建立嚴(yán)格的。
3、完善壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)要堅(jiān)持穩(wěn)健性原則,對預(yù)計(jì)的壞賬損失事先進(jìn)行估計(jì),積極建立填補(bǔ)壞賬損失準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定合理發(fā)展,防止企業(yè)發(fā)生明盈實(shí)虧的不良現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前風(fēng)險(xiǎn)控制。應(yīng)把眼光投向事前控制,建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款預(yù)警系統(tǒng),首先要設(shè)立客戶信用檔案。即企業(yè)在和客戶日常交往基礎(chǔ)上,為每個(gè)客戶創(chuàng)建一個(gè)信用檔案,具體記錄其相關(guān)資料。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),事先決定檔案有關(guān)內(nèi)容,以便信用控制人員能夠收集到完整的資料??蛻舳说奈募闹饕獌?nèi)容一般包括:客戶和業(yè)務(wù)相關(guān)交易和客戶的付款記錄;客戶賬戶,資產(chǎn)抵押狀態(tài);客戶的一些主要財(cái)務(wù)指標(biāo);信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等部門關(guān)于客戶的有關(guān)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告等資料。如此,通過客戶信用檔案的建立,為企業(yè)應(yīng)收賬款的預(yù)警管理提供可準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),加強(qiáng)了對客戶的管理。
(四)加強(qiáng)家電類上市公司應(yīng)收賬款事后監(jiān)管
1、制定合理有效的收賬政策。我國家電行業(yè)的應(yīng)收賬款回收賬齡期過長,應(yīng)收賬款政策主要是對那些違反公司的信用狀況,不支付逾期拖欠應(yīng)收賬款的客戶。對于這些客戶家電類企業(yè)必須采取有效的措施來催收賬款,盡可能減少壞賬損失。把拖欠的客戶分為兩類,可分為故意拖欠和無力支付兩類。對于因經(jīng)營不善沒有支付能力導(dǎo)致未能及時(shí)支付欠款的客戶,企業(yè)應(yīng)該對該客戶進(jìn)行進(jìn)一步分析并考慮可否延遲該客戶付款期限。對于為了謀取自己企業(yè)的利益而故意拖欠的客戶,企業(yè)必須采取強(qiáng)力有效地措施收回欠款,使自身利益的道維護(hù)。
2、健全內(nèi)部考核體系,明確收賬責(zé)任。對于企業(yè)經(jīng)營者和領(lǐng)導(dǎo)者,大多更注重生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,因此財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相對匱乏。而企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理既沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),也沒有明確建立應(yīng)收賬款管理的相關(guān)責(zé)任部門,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制也不完善,單純的將工資薪酬與銷售任務(wù)掛鉤,忽略了應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的可能,未將應(yīng)收賬款的收回并入考核體系當(dāng)中,使銷售人員一味追求個(gè)人利益,忽視企業(yè)實(shí)際利益,以信用方式銷售大量商品,大大增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款總額。
3、對于賒銷方法所造成的應(yīng)收賬款,企業(yè)未明確規(guī)定征收部門,也未要求銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致銷售的增加,但經(jīng)濟(jì)效益低的狀況。因此,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部查核責(zé)任制,在工資待遇、報(bào)酬與銷售指標(biāo)掛鉤的同時(shí),也將應(yīng)收賬款放入工資考核系統(tǒng),將催收應(yīng)收賬款的責(zé)任分配到個(gè)人,即分配到銷售人員及相關(guān)人員身上,加大應(yīng)收賬款的催收力度,減少應(yīng)收賬款,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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[3]陳禮忠.我國企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施.科技廣場,2011.5.