□文/潘秀慶
(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西·河池)
工程管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑和手段,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎(chǔ)和核心。工程管理是對工程建設(shè)全過程的管理,它包括從質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上。可見,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置重要性無可置疑。特別是近年來我國建筑市場日趨規(guī)范,政府采購、工程招投標等措施的頒布實施,使得建筑工程變得越來越“瘦”,這樣就迫使建筑施工企業(yè)不斷地改進成本管理。建筑施工企業(yè)在推行項目經(jīng)濟承包過程中,只有以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才能從“瘦”工程中摳效益,從加強成本管理中要效益,從而不斷地促進和提升企業(yè)的總體管理水平。本文擬就新形勢下施工企業(yè)如何實施成本管理談一些粗淺的看法。
工程項目成本管理是以工程項目為對象,以價值的形式,通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,運用一系列專門方法,對工程項目生產(chǎn)活動進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和控制的一種經(jīng)濟管理活動。其目的是在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經(jīng)濟、技術(shù)、組織措施和挖掘降低成本的潛力,以盡可能少的耗費,實現(xiàn)預(yù)定的目標成本。施工企業(yè)項目成本管理具有以下特點:
(一)成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設(shè)項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理的方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用只能因項目而宜。
(二)成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性的特點,一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進沒有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復(fù),特別是周期長、投入耗費大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
(三)成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性的特點,要求項目成本管理只能在不再重復(fù)的過程中進行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目必盈不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制,項目從承包開始,就必須采取“干前預(yù)算、干中核算、邊看邊算”的成本管理辦法,不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束再進行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。
(四)成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這六大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
(五)成本管理的范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收入都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務(wù)費用等就不在此范圍內(nèi)。另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束。因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。
由于成本管理體現(xiàn)在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,在項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:
(一)工程項目管理不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在三個方面:首先,體現(xiàn)在組織機構(gòu)上,近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目部,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層和作業(yè)層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強調(diào)和夸大項目組的作用,使得項目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權(quán)、勞動人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)及材料采購權(quán)等。結(jié)果,由于項目組缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“一放就亂”的現(xiàn)象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強對項目的控制,結(jié)果項目缺乏相應(yīng)的權(quán)力而又擔(dān)負著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責(zé)任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現(xiàn)“一收就死”的現(xiàn)象。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴管;其次,重產(chǎn)值輕成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目組一接到工程,僅忙于做開工前物質(zhì)的準備,購材料、選隊伍、搭臨設(shè)、添資產(chǎn),沒有認真做一下項目的經(jīng)濟交底工作,制定項目目標成本,把成本管理責(zé)任落實到人。成本管理的工作唱不了主角,其結(jié)果是風(fēng)風(fēng)火火投標,高高興興中標,辛辛苦苦施工,實實在在賠錢;第三,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額承包。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標,成本節(jié)超為軟指標,降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關(guān)的部門,如材料、勞資、預(yù)算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現(xiàn)統(tǒng)計報量與成本核算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,虛增當(dāng)年實際成本,造成工程項目在一定的期限內(nèi)報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。
(二)項目成本控制乏力。例如,項目核算的成本與預(yù)算費用不能相互對比,項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。
(三)建筑市場競爭激烈。許多工程是壓價中標,有的甚至是低于成本價,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預(yù)算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。
(一)建立項目成本管理組織機構(gòu),提高項目成本管理意識,加強對施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓好這項工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽查等機構(gòu),制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經(jīng)濟觀念和效益觀念。
(二)深化工程項目管理,完善企業(yè)內(nèi)部配套改革。工程項目成本管理是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映了工程項目的本質(zhì)特征,涉及到企業(yè)內(nèi)部的配套改革及制度創(chuàng)新。因此,深化工程項目管理必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強成本管理,使工程項目成本管理達到規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。建立健全責(zé)任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,根據(jù)施工預(yù)算,劃分公司、分公司、項目組的責(zé)任成本,實行“以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。同時,在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。合理測算承包基數(shù),不僅能夠保證國家、企業(yè)的利益,而且有利于挖掘項目潛力,調(diào)動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術(shù),使項目向技術(shù)和管理要效益。另外,要搞好項目成本預(yù)測,為做好這項工作,各職能部門要密切配合預(yù)算、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、勞資、行政、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。
(四)加強對工程項目施工過程中的成本控制。一是采取組織措施,選好項目經(jīng)理,配備好項目班子。選準一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神;二是采取技術(shù)措施控制項目成本。在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案;在施工過程階段,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;在竣工驗收階段,注意經(jīng)濟、技術(shù)的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率;三是采取經(jīng)濟措施控制項目成本。要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
(五)強化以項目為對象的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發(fā)領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度;劃清成本費用支出與非成本費用支出界限;劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限等。
總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)經(jīng)濟管理的中心,是企業(yè)效益的源泉,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的動力,強化項目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。
[1]鄧昌保.淺析施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作的組織領(lǐng)導(dǎo).財務(wù)與會計,2002.6.
[2]王樹民.如何實施建筑施工企業(yè)損益審計.財會通訊,2000.12.