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中小型館圖書循環(huán)典藏模式構建探析

2015-03-31 11:23
大學圖書情報學刊 2015年1期
關鍵詞:典藏圖書圖書館

葉 勇

(大連圖書館,116012)

1 引言

我國圖書館大體分為以省市級圖書館為主的大型圖書館(以下簡稱大型館),縣區(qū)級圖書館為主的中型圖書館和以社區(qū)、鄉(xiāng)村圖書館(室)為主的小型圖書館三級[1]。為保障圖書館事業(yè)的平衡發(fā)展,筆者認為,構建圖書循環(huán)典藏模式,將大型館的圖書資源按照一定的方式循環(huán)典藏至各中小型館,為其所用,待這些資源在基層中小型館充分發(fā)揮作用后,再回流大型館,既能適當緩解和分流大型館的膨脹庫容,又能部分地減少財政支付負擔,盤活大型館利用率較低的圖書資源,讓中小型館“有米下鍋”,“吃飽吃好”,不失為一個兩全其美的良策。

2 中小型館發(fā)展路徑分析

近年來,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,各級政府對圖書館事業(yè)的投入正逐年增加[2]。特別是在當前文化大繁榮大發(fā)展的背景下,大型館得到跨越式發(fā)展,中小型館的建設卻較為滯后。許多地區(qū)中小型館建設數量少,圖書資源難以為繼。這種抓“大”放“小”的現狀,若任由其持續(xù),勢必會殃及國家圖書館事業(yè)的整體均衡發(fā)展。更為緊要的是,我國960萬平方公里的閱讀版圖上,擁有13億讀者,僅靠2000多所大型館集中提供服務,無疑是以較長的半徑來服務于居住較為分散的讀者,未免鞭長莫及。即便如上海這樣公共圖書館數量在全國居領先水平的城市,以目前常住人口2301.92萬劃分,全市平均9.67萬人擁有一座圖書館,與國際圖聯20世紀70年代頒布的每5萬人應有一座公共圖書館的標準尚有近一倍的差距,許多地區(qū)出現圖書館服務盲點。以點見面,我國圖書館的人均占有數量不大,與我國集中構建大型館的建設模式不無關系。

筆者認為,學習歐美發(fā)達國家經驗,兼顧大型館與中小型館的合理構建比例,少建大型館,多建中小型館,盡量把圖書館建在社區(qū)、建在讀者的身邊,就近滿足讀者的閱讀需求,提高常住人口的人均圖書館占有量,無疑更為明智。

我國目前中小型館館藏圖書大多在10萬冊以下,收藏規(guī)模小,收藏文獻種類大同小異,無疑難以滿足讀者的迫切需要。為實現圖書循環(huán)典藏模式構建,推進中小型館發(fā)展,筆者有如下建議。

2.1 以政府財力為依托

地方政府的財政扶持仍然是維持中小型館生存的主要資金來源。當地經濟的發(fā)展水平可決定圖書循環(huán)典藏模式能否正常推進。例如,截至2009年底,北京已建有1292個社區(qū)圖書館,覆蓋率達49%;而同期青海等西北地區(qū)社區(qū)圖書館的推進速度卻極為緩慢[3]。就目前而言,該模式僅限于經濟發(fā)達地區(qū)使用。我國大部分地區(qū),政府有限的財力尚難以支撐數以百計的中小型館健康發(fā)展。

2.2 總分館制與聯辦共建相結合

大型館數量決定了中小型館數量。十家左右是各省域內大型館的發(fā)展極限。目前總分館制雖使許多中小型館在資源上得到了一定保障,但不足之處是只有少數中小型館被列入支持對象,致使大多數中小型館的質量無法得到實質性改善。

雖然最大限度地整合當地閑置的圖書資源及企事業(yè)單位的公益金,可以讓一些經濟條件較差的地區(qū)實現圖書館“脫貧”,但此法仍不能保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。例如:讀者將閑置圖書捐獻給當地圖書館,當社會捐助完成后,讀者的圖書再積累過程將十分漫長;企事業(yè)單位構建和維持圖書館發(fā)展的主要資金鏈斷裂,援助即會結束[4]。

3 圖書循環(huán)典藏模式構建探析

3.1 圖書循環(huán)典藏模式的內涵

以省市圖書館聯盟為依托,將有能力為中小型館提供圖書資源扶持的大型館組織起來,將提供的圖書資源按一定的時間段進行整合,形成多個循環(huán)典藏起點。同時劃分各大型館負責中型館、中型館負責小型館的梯次支持范圍,最后確定各館間的典藏循環(huán)辦法。如整個圖書館循環(huán)典藏由大型館到所負責區(qū)域的中型館,各中型館向負責區(qū)域的小型館典藏資源,當小型館為讀者提供流通服務后,同一區(qū)域的小型館交換圖書資源。當循環(huán)一周結束后,各小型館再依次將資源典藏回大型館[5]。最后,由大型館改變循環(huán)對象,互換負責區(qū)域,以便讓下級館獲得均等的圖書資源。

3.2 實現圖書循環(huán)典藏模式的益處

(1)保障中小型館的全面發(fā)展。該模式實現了針對整個區(qū)域內所有圖書館以資源促發(fā)展,所有中小型館必將互通共融,協調發(fā)展。

(2)縮減公共財政支出。該模式下,中小型館成為大型館的業(yè)務中轉站,其單獨采購的行為可以終止,大大縮減了不必要的財政支出。

(3)緩解大型館的庫容飽和狀態(tài)。目前許多大型館經費充足,圖書資源極為豐富,書庫基本處于飽和狀態(tài),甚至不少圖書“席地而臥”,無法庋藏,無節(jié)制地擴充書庫規(guī)模又不現實,不少大型館不得不將部分普通復本書一次性捐贈給部隊、學?;蛏鐓^(qū),十分不利于圖書資源的循環(huán)利用。

3.3 實現圖書循環(huán)典藏模式的條件

(1)借助圖書館聯盟牽頭。作為行業(yè)聯絡的圖書館聯盟,在我國各省市大都已廣泛建立。盡管現有圖書館聯盟的發(fā)展與合作方式并不規(guī)范,但彼此間早已達成了默契。圖書館聯盟為實現圖書循環(huán)典藏模式提供了一個協調和管理圖書資源有效流動的平臺。

(2)借助現代化圖書管理系統(tǒng)作技術保障。數字化管理已替代了大型館及大部分中型館傳統(tǒng)的手工勞作,各大型館憑借圖書管理系統(tǒng)設立館藏地點,分配至各中型館,中型館采取同樣的方式典藏至小型館,使本來復雜的圖書循環(huán)典藏分類統(tǒng)計變得簡單,成為可能。

(3)依托成熟的物流體系。目前我國物流傳輸渠道十分暢通,除郵政快遞外,還可選擇運輸價格合理的其它快遞公司、直達物流專線等渠道。同時,各大型館也相繼成立了自己的物流部門,配有各自的圖書流動車,完全可以有效配合圖書資源,準確及時地送達目的地,為圖書資源及時有效地在各館間合理傳輸流動創(chuàng)造交通條件。

3.4 圖書循環(huán)典藏模式的循環(huán)流程

(1)從典藏源頭抓起。援助館與被援助中小型館的數量存在著難以化解的供需矛盾。為了提高循環(huán)典藏的服務質量,圖書館聯盟必須發(fā)揮龍頭作用,從源頭抓起,盡可能多地動員大型館參與到循環(huán)典藏中,同時積極主動地拓寬圖書資源渠道,整合一切可以利用的資源。例如,積極尋求大型信息情報機構、資源建設開展較好的中型館、高校館等的參與和幫助,為圖書循環(huán)典藏提供一個具有豐富內容的循環(huán)源頭。

(2)科學劃分典藏版圖與路徑。為了保證圖書資源的合理流動,在循環(huán)前必須科學劃分循環(huán)版圖與路徑,同時劃分大型館至中型館,中型館至小型館的職責范圍。具體為:普通中小型館由于位置接近,相互間又比較熟悉,方便循環(huán)典藏工作的管理與運作,可按街區(qū)地理位置劃分;科研、機械、農業(yè)、醫(yī)學等專業(yè)圖書資源作為典藏起點,其資源大部分以專業(yè)文獻為主,對社會缺乏普適性,流通效率較低,反之,這些書刊資源對于一些中小型專業(yè)機構的讀者卻十分寶貴[6],因此,必須單獨劃分這些專業(yè)圖書館的循環(huán)范圍,做到獨立循環(huán)。

(3)確立三級循環(huán)典藏周期。一是大型館交換循環(huán)區(qū)域。為了提高圖書循環(huán)典藏的整體質量,實現被援助館圖書資源均等分配的發(fā)展思路,大型館再次向中型館提供圖書資源時,應交換所扶持的服務區(qū)域。囿于各大型館資源建設水平的參差不齊,尤其是省級館,985、211等高校館與其它大型館存在著明顯差異。在圖書循環(huán)典藏的過程中,資源建設好的大型館所負責區(qū)域的圖書循環(huán)典藏質量明顯優(yōu)于其它地區(qū)的循環(huán)質量,大型館須在每個循環(huán)周期結束后,交換其所扶持的服務區(qū)域。

二是中型館的循環(huán)周期。同一區(qū)域內中型館間的循環(huán)典藏是在大型館平均分配圖書資源,保證每個中型館都能按時典藏到等量圖書的基礎上開始循環(huán)典藏的第一個環(huán)節(jié)。每館每次交換資源的頻率是由上級大型館提供資源的周期與中型館的數量所決定的。例如,某大型館負責六個中型館的資源保障,每六個月提供一次圖書資源,每個中型館每月交換一次圖書資源,六個月后,當大型館第二次提供圖書資源時,同一區(qū)域內的中型館都能典藏到大型館提供的圖書資源,保證了圖書資源循環(huán)的持續(xù)完整。[7]

三是小型館的循環(huán)周期。當中型館第二次典藏同樣的圖書資源時,即典藏循環(huán)完成一周,中型館向小型館的典藏循環(huán)開始。具體為:各中型館向小型館平均分配圖書;鑒于中型館與小型館的數量之比大于大型館與中型館,而小型館的讀者人數較少,短時間內就可滿足其借閱需求,可將小型館的周期定為二至三周,提高館藏的周轉頻率;當小型館第二次典藏到同樣的資源時,小型館的循環(huán)周期即宣告結束,同時小型館可向大型館交回圖書文獻,讓圖書文獻回流原館。

3.5 圖書循環(huán)典藏模式的數字化管理

圖書循環(huán)典藏模式極有可能造成某一時間段某一圖書館讀者借閱不到所需圖書,增加了圖書在館停留的不穩(wěn)定性,致使圖書館服務效率降低,拒借率增加。為了使該模式順利實現,必須以數字化管理統(tǒng)領圖書流通與檢索。以動態(tài)列表的方式總攬圖書典藏源頭至小型館的各個循環(huán)環(huán)節(jié),讓各圖書館館藏圖書情況一目了然,方便讀者到館查找和借閱。圖書檢索為有明確查閱需求的讀者了解所需圖書的流動及分布情況,選擇適合的圖書館藏書提供了便捷的服務。

3.6 打造圖書循環(huán)典藏模式的運行環(huán)境

(1)大力宣傳推廣中小型館。大部分讀者對小型館的服務——如收費、對外借閱等并不十分清楚,雖在身邊,也鮮有問津。如果一方面圖書循環(huán)典藏模式令中小型館服務取得實質性的突破,另一方面卻無人知曉中小型館的這些改變,那么圖書館循環(huán)典藏并無實際價值。因此,可通過網絡或傳統(tǒng)海報等形式加大宣傳,讓讀者盡快全方位了解中小型館,提升中小型館的知名度和美譽度,令其深入人心。

(2)提升中小型館館員服務能力。圖書循環(huán)典藏模式將所有圖書館看做一個整體來共同循環(huán)發(fā)展,每個館員的服務質量都會對全局產生重要影響。與大型館相比,中小型館館員在年齡、學歷、福利上都存在著一定的差距,服務質量自然遜色不少。為此須統(tǒng)一組織中小型館館員進行培訓學習,提升其圖書文獻及計算機檢索等服務能力。另外,還可將此模式下縮減的經費開支用于改善中小型館館員的待遇[8],以提高其工作熱情。

(3)發(fā)揮“一卡通”作用。讀者只需辦理一張借書卡,就可以在聯網的圖書館借閱圖書,甚至可以通借通還,給讀者利用圖書館帶來很大的便捷[9]。目前“一卡通”在我國部分地區(qū)已如火如荼地推行。圖書循環(huán)典藏模式給中小型館提供了強大的發(fā)展后勁,若各單位在中小型館建設遍地開花的情形下依然我行我素,無疑會降低中小型館的發(fā)展速度。在此模式下,應把所有中小型館當做一個整體來對待,因此,為了助力該模式的運作效率,加大“一卡通”的開發(fā)力度,勢在必行。

4 結語

綜上所述,圖書循環(huán)典藏模式的構建是一項復雜的工作,不可能一蹴而就,一帆風順,在實施過程中會遇到諸如上級圖書館資源的供給能力、中小型館數量過多等問題。這就需要業(yè)內人士不斷開動創(chuàng)新腦筋,在循環(huán)周期及路徑上做好加減法,在充分保障服務質量及讀者需求的前提下,努力構建一個良性有序的運行環(huán)境。

總之,實現圖書循環(huán)典藏模式可以解決大部分地區(qū)中小型館的發(fā)展后勁問題,進而保障我國圖書館事業(yè)三級網絡的均衡發(fā)展。

[1][2][4][5][6][7]張曾昱、種艷秋.以圖書循環(huán)典藏模式帶動中小型圖書館整體健康發(fā)展[J].新世紀圖書館,2013,(6):11-14.

[3]自辦社區(qū)圖書館將受扶持鼓勵[EB/OL].http://epaper.jinghua.cn/html/2010-04/26/content_542232.htm,2010-04-26.

[8]周長強.試論中小圖書館對社會資源的整合與利用[J].圖書館論壇,2009,(2):26-28.

[9]趙寶耀.城市中小型圖書館建設發(fā)展的若干思考——以上海市楊浦區(qū)延吉圖書館為例[J].圖書館雜志,2009,(5):32-34.

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