本文緊緊圍繞有色金屬企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn),以現(xiàn)代化培訓(xùn)手段為依托,在借鑒國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,主要闡述企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)的流程及主要方法,為有色金屬企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)提供參考。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷升級,企業(yè)間的競爭日益白熱化,從戰(zhàn)略制定、市場開拓到內(nèi)部運(yùn)營,皆成為企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場。對于傳統(tǒng)有色企業(yè)而言,尤其是在當(dāng)前行業(yè)低迷的情況下,不得不苦練內(nèi)功,運(yùn)用降本增效的各種措施來抵御市場下滑帶來的困窘,壓力驟增。人才作為企業(yè)的第一資源,尤其是對以規(guī)模制造和人力資本為主導(dǎo)的有色企業(yè)來講,其有效發(fā)揮從根本上決定了企業(yè)運(yùn)營水平,應(yīng)更加予以重視。如何建立一支穩(wěn)定的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,積極推進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、知識和技能的復(fù)制,發(fā)揮人的主觀能動性,有效提升內(nèi)部運(yùn)營效率,便成為有色企業(yè)競爭力不斷提升的根本保障。
內(nèi)部培訓(xùn)師體系的建設(shè),應(yīng)符合企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn),這樣才能做到有的放矢,事倍功半。對于現(xiàn)階段有色企業(yè)而言,主要有以下特點(diǎn):
(1)地處偏僻,交通不便
由于有色企業(yè)資源分布原因,且一般為高能耗、高污染行業(yè),生產(chǎn)基地布置在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的山區(qū)、郊區(qū)等地域,通信、交通、生活的便利性等都有局限性。
由于這些原因的存在,有色企業(yè)開展培訓(xùn)較為困難,培訓(xùn)師資不足,培訓(xùn)開展不足。尤其是在吸引外部培訓(xùn)資源上更顯得捉襟見肘,開展培訓(xùn)的成本往往遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)。
(2)屬于技術(shù)、人員密集型產(chǎn)業(yè)
有色企業(yè)一般為規(guī)模性資源開采、冶煉企業(yè),技術(shù)相對成熟,有較多的生產(chǎn)、制造單元,從業(yè)人員多,同一工種員工較多。由于這些生產(chǎn)組織特點(diǎn),熟練技術(shù)、生產(chǎn)操作人員對于內(nèi)部運(yùn)營效率的提升有非常關(guān)鍵的作用。
(3)管理相對粗放,生產(chǎn)效率較低
由于企業(yè)觀念、壟斷等因素的存在,有色企業(yè)管理相對粗放,對于市場的反應(yīng)能力有限,管理、技術(shù)創(chuàng)新不足,生產(chǎn)效率相對較低。
(1)內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)的需求分析
基于上述特點(diǎn),筆者認(rèn)為建立有色企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師體系是十分必要的。主要原因?yàn)椋?/p>
一是由于有色企業(yè)具有的上述特點(diǎn),決定了組織培訓(xùn)難度大,培訓(xùn)成本高。而企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)提取不足(一般為工資總額的2.5%以內(nèi)),人均培訓(xùn)費(fèi)用低,導(dǎo)致培訓(xùn)開展不足;二是人才培養(yǎng)周期長,一旦員工離職,對企業(yè)帶來的影響較大。而企業(yè)培訓(xùn)又開展不足,很難在短時間內(nèi)培養(yǎng)一支專業(yè)的人才隊(duì)伍,嚴(yán)重制約企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè);三是由于企業(yè)觀念、壟斷等原因,亟需提升專業(yè)技術(shù)人員和技能操作人員素質(zhì),提升內(nèi)部運(yùn)營水平,提高企業(yè)競爭力。
(2)內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)的基本思路
經(jīng)過廣泛調(diào)研,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,通過廣泛選聘、強(qiáng)化培養(yǎng)、任用指導(dǎo)、考核分級、有效激勵、廣泛選聘等閉環(huán)管理(見圖1),建立起一套適用于有色企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,具體為:
廣泛選聘:按照培訓(xùn)師選拔條件,廣泛開展,拓寬入口。必要時可將中高層、核心技術(shù)、技能人員強(qiáng)制納入;
強(qiáng)化培養(yǎng):通過TTT三級培訓(xùn)認(rèn)證、觀摩、引進(jìn)來送出去等多種培養(yǎng)模式,促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)提高,使其具備內(nèi)部培訓(xùn)師課程開發(fā)、課程講授技巧的能力;
任用指導(dǎo):加強(qiáng)對內(nèi)訓(xùn)師內(nèi)訓(xùn)工作開展的監(jiān)管以及工作成果的審核、認(rèn)證及推廣,化與培訓(xùn)的匹配;
考核分級:通過定期能力評定和業(yè)績考核,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍分級動態(tài)管理,形成隊(duì)伍梯隊(duì);
有效激勵:通過物質(zhì)激勵、精神激勵、職業(yè)發(fā)展等多元化激勵,提高內(nèi)訓(xùn)師工作動力和活力,不斷提高公司內(nèi)訓(xùn)質(zhì)量。
培養(yǎng)何種講師,講什么的課程,都是基于公司課程體系而進(jìn)行課程開發(fā)和講師培養(yǎng)的。因此,應(yīng)了解公司的戰(zhàn)略、行業(yè)競爭優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)、主要培訓(xùn)需求點(diǎn)等,優(yōu)先梳理出公司亟需開發(fā)的培訓(xùn)課程。針對不同的人員,可以逐步建立分能、分級的課程體系。
內(nèi)培培訓(xùn)師隊(duì)伍選拔、培養(yǎng)、晉升、激勵等職能的發(fā)揮,需要建立內(nèi)部培訓(xùn)師評審委員會來進(jìn)行管理,保證內(nèi)部培訓(xùn)師體系的順利推進(jìn)。一般設(shè)主任、副主任各1名,評審委員(專家)若干名;必要時,還可以設(shè)置內(nèi)部培訓(xùn)師評審委員會辦公室等機(jī)構(gòu),具體執(zhí)行相關(guān)決議等事項(xiàng)。
(1)做好動員,全員參與
做好上述兩項(xiàng)基本工作后,可在公司進(jìn)行正面、廣泛的宣傳,重點(diǎn)突出聘任為內(nèi)部培訓(xùn)師后在公司的地位、待遇、激勵等地位的提升,并向一線經(jīng)理積極宣傳內(nèi)部培訓(xùn)師帶來的效率提升、管理改進(jìn)、技能提升等方面的優(yōu)勢,讓一線經(jīng)理積極參與到體系建設(shè)中來。
(2)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔條件
基本要求:在管理、專業(yè)技術(shù)、技能操作等領(lǐng)域內(nèi)具備較好的專業(yè)知識和技能;有開放的心態(tài)和較強(qiáng)的語言組織、表達(dá)能力;具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)素養(yǎng);熱愛培訓(xùn)工作,愿意分享知識、經(jīng)驗(yàn)、技能。
任職資格要求:為提高內(nèi)部培訓(xùn)師分級的科學(xué)性和適用性,建議建立各級內(nèi)部培訓(xùn)師任職資格要求。
圖1 內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)閉關(guān)管理
選拔、聘用流程:報名:自薦人或被推薦人參照內(nèi)部培訓(xùn)師基本要求和任職資格要求,填寫《公司內(nèi)部培訓(xùn)師申報表/推薦表》及《課程開發(fā)提綱》(1門或多門課程),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部。培養(yǎng):根據(jù)報名情況,由公司制定統(tǒng)一的培養(yǎng)計(jì)劃,對申報人員進(jìn)行授課、課程開發(fā)等相關(guān)技能的培訓(xùn)。課程開發(fā):結(jié)合公司實(shí)際培訓(xùn)需求,申報人員可選擇一門或多門課程進(jìn)行開發(fā)。開發(fā)周期一般為30日,最多不超過60日。課程開發(fā)完畢后,由內(nèi)部培訓(xùn)師評審委員會辦公室組織專家進(jìn)行課件審核。試講:課件通過審核后,申報人員參加試講。內(nèi)部培訓(xùn)師評審委員會按照內(nèi)部培訓(xùn)師選拔評價標(biāo)準(zhǔn),對申報人員進(jìn)行選拔。試講時間為30分鐘,試講內(nèi)容為開發(fā)課程的主要框架內(nèi)容及開發(fā)課程的特點(diǎn)、優(yōu)勢等。結(jié)果公示:選拔結(jié)果公示3-5個工作日。聘任定級:根據(jù)選拔、公示結(jié)果,對符合聘任條件的培訓(xùn)師統(tǒng)一進(jìn)行聘任。分、子公司聘任結(jié)果上報公司內(nèi)部培訓(xùn)師評審委員會辦公室備案。
內(nèi)部培訓(xùn)師選拔出來以后,需充分調(diào)動內(nèi)部培訓(xùn)師的積極性,通過開展三級TTT內(nèi)部培訓(xùn)師職業(yè)技能,使其積極參與到公司內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目中來。通過課程開發(fā)、講師等級認(rèn)證后,內(nèi)部培訓(xùn)師的激勵便成為內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍是否穩(wěn)定的重要基石。因此要做好:
發(fā)放課時補(bǔ)貼或職位津貼。根據(jù)內(nèi)部培訓(xùn)師年度培訓(xùn)任務(wù)開展情況及對講授課程的評價,可對內(nèi)部培訓(xùn)師發(fā)放課酬補(bǔ)貼或職位津貼,做到物質(zhì)激勵及時、到位;
在公司規(guī)定講授課程外多開發(fā)有效課程的,應(yīng)給予獎勵;
根據(jù)年度考核情況,可進(jìn)行如“十大優(yōu)秀講師”、“職工最喜愛的講師”等評選活動,突出內(nèi)部培訓(xùn)師在公司的地位,提高歸屬感和成就感,充分發(fā)揮榜樣作用;
定期開展內(nèi)部培訓(xùn)師交流,如內(nèi)部培訓(xùn)師沙龍等活動,進(jìn)行切磋技藝,交流經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍素質(zhì)。同時,對于中級及以上內(nèi)部培訓(xùn)師,還可通過獎勵外部觀摩培訓(xùn)等形式,拓寬中高級內(nèi)訓(xùn)師視野,掌握行業(yè)內(nèi)的高級知識。有利于提高并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部知識。
總之,成熟、穩(wěn)定的內(nèi)部培訓(xùn)隊(duì)伍不是一蹴而就建成的,它需要多個子體系的支撐和長期的實(shí)踐,并需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和運(yùn)行狀況進(jìn)行不斷總結(jié)和優(yōu)化。希望通過對內(nèi)部培訓(xùn)師體系建設(shè)的實(shí)踐和不斷探索,挖掘智力資本對企業(yè)的貢獻(xiàn)度,有效提高職工隊(duì)伍素質(zhì),提升企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。