王東輝遼寧傳媒學(xué)院,遼寧 沈陽 110136
民辦高校管理模式轉(zhuǎn)型路徑探析
王東輝
遼寧傳媒學(xué)院,遼寧 沈陽 110136
在當(dāng)代西方管理學(xué)界,過程管理理論與目標(biāo)管理理論都擁有重要的影響力,卻又各執(zhí)一端,涇渭分明。通過對(duì)國內(nèi)民辦高校基于過程導(dǎo)向的管理模式的成因及其局限性的分析,提出從過程管理到目標(biāo)管理是民辦高校管理模式轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。
過程管理;目標(biāo)管理;民辦高校;管理模式;轉(zhuǎn)型
(一)過程導(dǎo)向的管理模式是現(xiàn)階段民辦高校的必然選擇
社會(huì)存在決定社會(huì)意識(shí)。人類出于理性的考慮在社會(huì)組織的不同發(fā)展階段和時(shí)期會(huì)選擇不同的管理模式,對(duì)此選擇不應(yīng)做價(jià)值判斷。正如資本主義制度在其原始積累階段必然會(huì)出現(xiàn)“羊吃人”的殘酷掠奪和無產(chǎn)階級(jí)的悲慘境遇,從某種意義上說,這就是成長要付出的代價(jià)。
過程管理的核心理念在于,好的過程決定了好的結(jié)果,生產(chǎn)和服務(wù)過程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)的質(zhì)量決定了產(chǎn)品和服務(wù)的最終質(zhì)量好壞。因此,要想控制產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量就必須控制住過程。過程管理的實(shí)質(zhì)是通過對(duì)過程的控制,從而達(dá)到對(duì)人的控制。過程管理的具體方法是通過“標(biāo)準(zhǔn)化”、“規(guī)范化”和“流程化”的手段,對(duì)生產(chǎn)過程、服務(wù)過程中
不論是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)體系還是TQM全面質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng),它們共同的理論基礎(chǔ)和思想淵源都來自于美國著名的管理學(xué)大師戴明博士的管理哲學(xué)。尤其是濃縮了戴明管理學(xué)理念精華的14項(xiàng)管理原則和廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外企業(yè)管理實(shí)踐中的著名的PDCA管理循環(huán),因其為戴明博士總結(jié)歸納,并伴隨日本企業(yè)和日本產(chǎn)品在戰(zhàn)后騰飛中聲譽(yù)鵲起,故也被尊稱為“戴明環(huán)”。PDCA是四個(gè)英文單詞的縮寫,即計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、行動(dòng)(action)。四個(gè)單詞代表著整個(gè)管理過程的四個(gè)節(jié)點(diǎn)。從計(jì)劃(P)到執(zhí)行(D)再到檢查(C)直到行動(dòng)(A)整個(gè)管理過程形成了一個(gè)閉合式的完整的管理過程,周而復(fù)始、循環(huán)往復(fù)、不斷糾偏、日益完善,在螺旋式上升過程中,使得產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量不斷提升。
自上世紀(jì)80年代以來,隨著我國的改革開放和教育體制改革的深入,中國的民辦教育從無到有,獲得了高速的發(fā)展。盡管民辦高校在整體辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)規(guī)模、社會(huì)環(huán)境等方面都處在建國后最好的時(shí)期,但民辦高校的整體層次主要還是集中于應(yīng)用技術(shù)型這一培養(yǎng)層次,絕大多數(shù)高校還處在規(guī)模擴(kuò)張的外延發(fā)展階段,求生存是其首要任務(wù)。這樣一個(gè)發(fā)展階段和存在狀態(tài),決定了其管理模式必然傾向于加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工作過程的“控制”,強(qiáng)調(diào)不折不扣的“執(zhí)行力”與毫不走樣的“復(fù)制力”,隨時(shí)“糾偏”,以減少在企業(yè)或?qū)W校運(yùn)行中的不確定因素。而目標(biāo)管理由于其結(jié)果導(dǎo)向的特征,不關(guān)注過程,給予組織成員很大的能動(dòng)的空間,因而也帶來過多的“不確定性因素”,同時(shí)由于目標(biāo)管理是事后管理,而不像過程管理的“隨時(shí)糾偏”,也就是考核時(shí)結(jié)果已經(jīng)發(fā)生,管理的代價(jià)比較大,更適合高水平階段的管理,而不適合處于成長階段的民辦高校,從而使得過程管理模式成了現(xiàn)階段民辦高校的必然選擇。
(二)現(xiàn)階段民辦高校教職工的整體素質(zhì)更適合過程管理模式
經(jīng)過30多年的發(fā)展,我國的民辦高校雖然已經(jīng)成長為我國教育事業(yè)的重要組成部分,但由于辦學(xué)主體的原因,民辦高校還沒有取得與公辦院校一樣的“國民待遇”。與公辦院校機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理模式不同,民辦院校實(shí)施的是企業(yè)化的運(yùn)作模式?;谑袌鲆?guī)律和成本考慮,民辦高校的教師大多為兼職教師或大學(xué)剛剛畢業(yè)的年輕教師,學(xué)歷、職稱層次較低,這些老師的“臨時(shí)觀念”強(qiáng),大都懷有“打工仔心態(tài)”,主人翁意識(shí)差,工作的責(zé)任心和自覺性不高。而“目標(biāo)管理”強(qiáng)調(diào)的是通過“激勵(lì)”來調(diào)動(dòng)員工的主人翁意識(shí)和工作的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,變外在控制為自我控制,主動(dòng)地去設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這與現(xiàn)階段民辦高校教師的整體素質(zhì)顯然是不合適的。
另一方面,當(dāng)前民辦高校大都還處在規(guī)模擴(kuò)張而非“內(nèi)涵建設(shè)”階段??蒲兴?、科研氛圍遠(yuǎn)不及公辦高校,教師的課時(shí)排得很滿,幾乎成了“授課機(jī)器”,工作的創(chuàng)造性不強(qiáng),基本屬于重復(fù)勞動(dòng),更類似于企業(yè)流水線上的產(chǎn)業(yè)工人。需要發(fā)揮員工能動(dòng)性、創(chuàng)造性的空間不大,更多的反倒是要求員工按照規(guī)范化的流程不折不扣地執(zhí)行和復(fù)制,管理者與教師之間的關(guān)系從根本上說還是管理者與被管理者之間的管理與執(zhí)行的關(guān)系,組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)很難一致,甚至是矛盾的,以自我管理、自我控制為特征的目標(biāo)管理顯然不適合。
(三)過程管理模式在實(shí)踐中更易于操作與考核
過程管理拒絕個(gè)性,強(qiáng)調(diào)整齊劃一、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,把千差萬別的個(gè)別行為抽象為統(tǒng)一的動(dòng)作,簡化為規(guī)范流程。例如國內(nèi)大多數(shù)民辦高校教師實(shí)行統(tǒng)一“坐班制”,并且對(duì)于“坐班”期間的工作內(nèi)容、工作狀態(tài)、工作秩序都有詳細(xì)嚴(yán)格的規(guī)定,教師上下班要“打卡”,不論教職工和學(xué)生都要執(zhí)行嚴(yán)格的請(qǐng)銷假制度。雖然犧牲了個(gè)性和創(chuàng)造性,但如此細(xì)微的標(biāo)準(zhǔn)化和量化的確更加易于操作、復(fù)制,也便于監(jiān)督考核。對(duì)于正處于成長和上升階段的民辦高校來說,精細(xì)化的過程管理模式更有利于在短時(shí)間內(nèi)迅速提升學(xué)校的整體管理水平,這也是國內(nèi)很多民辦高校在上世紀(jì)90年代積極渴望通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的一個(gè)重要原因。
(一)過程管理的方法與高校自身的性質(zhì)與特點(diǎn)存在沖突
盡管辦學(xué)主體不同,民辦高校仍然具有高校的一般特征,高等教育的基本規(guī)律是相同的?!按髮W(xué)應(yīng)是學(xué)者自我管理、以自由為基本價(jià)值的一種組織,它的主要活動(dòng)與學(xué)術(shù)有關(guān)?!备咝=處熓且粋€(gè)高知高智的知識(shí)群體,與一般的簡單勞動(dòng)者不同,他們大都有很強(qiáng)的自我管理、自我規(guī)劃的能力,當(dāng)他們的生理、安全等低層次需求得到滿足后,有著很高的精神層面的訴求,渴望在事業(yè)上有所成就、個(gè)人的人生價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),更需要在工作中被尊重和理解。同時(shí),高校教師的工作更大程度上是一種“創(chuàng)造性”的智力勞動(dòng),用簡單的外在“量化”方式往往很難準(zhǔn)確估量其價(jià)值,因此對(duì)高校教師的管理應(yīng)當(dāng)以“激勵(lì)”取代“壓制”,以“目標(biāo)激勵(lì)”取代“過程監(jiān)督”,調(diào)動(dòng)他們內(nèi)在的能動(dòng)性和潛能,主動(dòng)地完成好工作。
教學(xué)工作具有很強(qiáng)的“個(gè)性化”特征,因此人們總是把教學(xué)稱為“藝術(shù)”而不是“技術(shù)”,所謂的“教學(xué)有法,教無定法”就是這個(gè)道理。教學(xué)的最高境界是能達(dá)到“百花齊放、百家爭鳴”的自由狀態(tài),因?yàn)橹挥性谒枷霙]有束縛的自由交鋒中,常常能夠碰撞出智慧的火花。過程管理所強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范”與“控制”恰恰是自由創(chuàng)造的“天敵”,以此來控制教學(xué)過程只能是對(duì)師生創(chuàng)造性的“扼殺”。
(二)過程管理運(yùn)行中的考核成本巨大
過程管理是一種動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制。始終處于一種閉合式循環(huán)和螺旋式上升的過程之中。在PDCA這個(gè)閉合的循環(huán)中,C(check)檢查或考核是一個(gè)承上啟下的十分重要的環(huán)節(jié)。而要想做到檢查、考核環(huán)節(jié)的及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀,就要求對(duì)于整個(gè)組織的每一名成員的每一項(xiàng)工作予以實(shí)時(shí)的對(duì)照檢查,查找不足并及時(shí)反饋、糾偏,做不到這點(diǎn),或者雖然做了但流于形式,不能真正地查找問題進(jìn)行糾偏,將導(dǎo)致過程管理的水平大打折扣,毫無意義。但是,當(dāng)一個(gè)組織發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),檢查的成本是相當(dāng)之高的,需要處理大量的數(shù)據(jù),需要?jiǎng)佑么罅康娜肆Α⒇?cái)力。作為高等教育市場化產(chǎn)物的民辦高校,基于成本考慮不可能投入足夠的資源。于是我們常常能夠看到在國內(nèi)的民辦高校往往管理的理念是先進(jìn)的,但管理的手段卻常常是落后的,用“小米加步槍”的裝備去打一場現(xiàn)代化的信息戰(zhàn),其結(jié)果就是先進(jìn)的理念最后也僅是停留于理念層面。
(一)目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理學(xué)回歸“人本化”的潮流趨勢(shì)
縱觀西方管理學(xué)思想的演變過程,從以泰羅制為代表的古典科學(xué)管理理論將企業(yè)員工看作本性自私、懶惰,一切行為源自經(jīng)濟(jì)誘因的“經(jīng)濟(jì)人”,采取“胡蘿卜加大棒”的管理模式,把人置于“物”的境地和實(shí)現(xiàn)目的的手段,到行為科學(xué)的管理思想開始突破古典管理理念將工人視為機(jī)器的延伸而漠視其社會(huì)屬性的局限,以“社會(huì)人”假設(shè)取代“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè),實(shí)現(xiàn)了管理學(xué)思想演化的第一次重大轉(zhuǎn)向,直到“二戰(zhàn)”后的現(xiàn)代管理學(xué)嘗試以“系統(tǒng)的方法”來研究管理問題,揚(yáng)棄了“社會(huì)人”假設(shè),提出個(gè)體不僅對(duì)群體存在依附關(guān)系,更具有的獨(dú)立人格和自由選擇的權(quán)利,從而在對(duì)于人性的認(rèn)識(shí)上邁出堅(jiān)實(shí)的一步,直到當(dāng)今的“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,承載知識(shí)的主體——人的要素取代土地、資本成為決定經(jīng)濟(jì)增長的主導(dǎo)因素,人才和知識(shí)創(chuàng)新成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的第一動(dòng)力,“傳統(tǒng)的那種把人當(dāng)作機(jī)器、以控制和指令為主的管制型的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè),以人為本的管理方式成為管理發(fā)展的必然趨勢(shì)?!?/p>
被譽(yù)為“現(xiàn)代管理之父”的美國管理大師彼得·德魯克首創(chuàng)了目標(biāo)管理的理論。1954年,在其名著《管理實(shí)踐》一書中他首次提出了“目標(biāo)管理與自我控制”的思想。
不同于過程管理通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的方法“控制”員工的行為,將員工“綁定”在整個(gè)工作過程之中,使之成為不停運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)大機(jī)器上的一顆“螺絲釘”?!澳繕?biāo)管理”只注重“結(jié)果”,不關(guān)心“過程”。企業(yè)一切活動(dòng)圍繞著“目標(biāo)”展開,“目標(biāo)”好似一根紅線貫穿企業(yè)行為的始終,以“目標(biāo)”為出發(fā)點(diǎn),最終又以“目標(biāo)”為落腳點(diǎn)和歸宿?!澳繕?biāo)”既是企業(yè)一切管理活動(dòng)的指南和標(biāo)準(zhǔn),也是最終對(duì)部門和員工工作業(yè)績進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的依據(jù)。目標(biāo)管理的核心理念,正如德魯克所說,在于通過“自我控制”而不是“壓力管理”的方式,從而實(shí)現(xiàn)真正的個(gè)人自由。
目標(biāo)管理理解人、尊重人、重視人。認(rèn)為人在理解并認(rèn)同組織目標(biāo)和個(gè)人工作的意義的前提下,能夠煥發(fā)出極大的主觀能動(dòng)性和工作潛能。目標(biāo)管理不是采取壓制、鞭策的手段而是更多使用“激勵(lì)”的方法,調(diào)動(dòng)員工的成就感、價(jià)值認(rèn)同感等高層次需求,充分地體現(xiàn)了“以人為本”的理念,適應(yīng)了現(xiàn)代管理學(xué)回歸“人本化”的潮流趨勢(shì)。
(二)目標(biāo)管理契合了現(xiàn)代大學(xué)制度中學(xué)術(shù)自由民主管理的理念
現(xiàn)代大學(xué)制度是關(guān)于大學(xué)的社會(huì)功能、辦學(xué)目標(biāo)以及內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式等一系列制度安排,大學(xué)自治和學(xué)術(shù)自由是其精華和命脈。建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)制度是我國高等教育改革的重要目標(biāo),民辦高校作為我國高等教育的重要組成部分,要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破和可持續(xù)的發(fā)展,也應(yīng)當(dāng)將建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)制度作為自己的發(fā)展目標(biāo),并在大學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)管理的民主化、科學(xué)化。目標(biāo)管理正是一種倡導(dǎo)民主的管理制度,是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)相結(jié)合的管理方法。員工充分了解組織目標(biāo)的內(nèi)容及其與個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)系,因此,能夠主動(dòng)地投身于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。在目標(biāo)管理過程中,上級(jí)與下級(jí)之間是一種平等的、信任的、尊重的關(guān)系,這種管理的方式和關(guān)系非常適合于高校這樣的學(xué)術(shù)團(tuán)體和文化組織。
(三)目標(biāo)管理順應(yīng)了未來民辦高?!叭テ髽I(yè)化”的變革方向
實(shí)際上過程管理與目標(biāo)管理本身并無孰高孰低、孰優(yōu)孰劣之分。任何的管理理論和方法都有自身的優(yōu)勢(shì)和缺陷,都有自己的適用范圍。過程管理與目標(biāo)管理相比,只是更適合于那些工作過程相對(duì)外在化、流程化、容易量化的工作,以及比較低層次的、基層的工作或企業(yè)組織發(fā)展的初期階段。當(dāng)面對(duì)有著高層次精神訴求的人群、創(chuàng)造性較強(qiáng)的工作和組織度過了最初的生存期欲謀求更高的發(fā)展時(shí),過程管理的方法往往就會(huì)失效。
由于體制和社會(huì)的原因,我國民辦高校從誕生之日起,就不得不選擇了一種與公辦高校完全不同的企業(yè)化的管理模式。這既是一種無奈之舉,也是當(dāng)時(shí)歷史環(huán)境下的理性選擇。民辦高校作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,自然要以“經(jīng)營”的思路、“市場”的觀念來辦學(xué),講求管理成本、管理效率與辦學(xué)效益,而這種“經(jīng)營性”和“企業(yè)化”,實(shí)際上是與教育的公益性和教育自身的規(guī)律相矛盾的。從某種角度來看,民辦高校的“企業(yè)化”特征這一曾經(jīng)推動(dòng)其發(fā)展的“體制優(yōu)勢(shì)”也將成為其進(jìn)一步發(fā)展的羈絆和“瓶頸”。因此,“去企業(yè)化”將成為中國民辦高校突破低水平發(fā)展,真正能夠誕生出像歐美一些知名的私立大學(xué)的必由之路。
褪去“企業(yè)化”特征的民辦高校才能真正做到不是按照價(jià)值規(guī)律、市場規(guī)律來“經(jīng)營”大學(xué),而是按照教育規(guī)律和大學(xué)的精神來培養(yǎng)人才。民辦高校才能回歸價(jià)值理性,并以其為指導(dǎo)來“糾正”工具理性的“異化”傾向。在管理模式上,走出依靠“控制”人、約束人為手段的過程管理,通過“目標(biāo)激勵(lì)”和“民主協(xié)商”的方式來實(shí)現(xiàn)教師個(gè)人的成長與學(xué)校的健康發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:武 亮)
2015-05-04
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A的每一個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)和重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,從而達(dá)到“防患于未然”的全面的、全過程的質(zhì)量管理。
王東輝(1966-),女,遼寧沈陽人,遼寧傳媒學(xué)院教授,副院長。研究方向:高等教育與職業(yè)教育。
本文系遼寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2012年度重點(diǎn)課題“遼寧民辦高職院校閉合式制度管理研究(項(xiàng)目編號(hào):JG12EA007)”的階段性研究成果。