田利斌營口市職業(yè)技術(shù)學院，遼寧 營口 115009

試析高等職業(yè)學校院系教育管理的信息化建設(shè)

田利斌
營口市職業(yè)技術(shù)學院，遼寧 營口 115009

隨著近年來高等學校的發(fā)展，其院系教育管理信息化建設(shè)已被提上日程，院系作為高等學校的基層教學單位，承擔了越來越重要的責任。通過論述信息化建設(shè)在我國高等職業(yè)教育學校的教育管理方面的重要性，對其存在的問題進行分析探討，以期為我國的高等職業(yè)教育學校的院系教育管理提出建設(shè)性意見。

高等職業(yè)學校；教育管理；信息化建設(shè)；策略

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，高等職業(yè)學校的教育水平在不斷提高，其教育辦學條件也有了明顯的提升，其中院系管理信息化建設(shè)在高等職業(yè)學校中也發(fā)揮著越來越重要的作用。高等職業(yè)教育信息化是以現(xiàn)代的信息化技術(shù)手段為依托，在先進的教育教學思想的指導下，培養(yǎng)出適應當代信息化社會發(fā)展要求的創(chuàng)新技能型人才的教育現(xiàn)代化工程。高等職業(yè)教育信息化建設(shè)體現(xiàn)的不僅僅是信息化技術(shù)手段，而且也涉及到高等職業(yè)教育學校的教學，它是對傳統(tǒng)教育教學理念的一種變革，從而為方便教育者獲取信息化教育資源提供積極有效的方法。

一、信息化建設(shè)在高等學校院系教育管理中的重要性

在高等職業(yè)教育學校中，其所屬的院系在教學管理、師資管理、學生管理、檔案管理、學科建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的作用，直接影響著整個學校的辦學水平及教學質(zhì)量，因此，高等職業(yè)學校院系教育管理信息化建設(shè)勢在必行。隨著我國社會的發(fā)展，人們已經(jīng)進入到了數(shù)字化信息時代，信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的標志性特征。計算機網(wǎng)絡(luò)的應用，極大地改變了人們的生產(chǎn)生活方式、工作方式及思維方式，隨之也改變了高校院系教育的管理方式。教育管理的信息化建設(shè)是實現(xiàn)社會信息化建設(shè)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低直接影響到社會信息化的發(fā)展。教育要發(fā)展，就必須緊隨時代發(fā)展的腳步，抓住信息化發(fā)展的潮流，將其運用到日常的教育管理之中，推進學校的整體運行。此外，隨著我國高等職業(yè)教育學校的不斷擴招，為確保教育質(zhì)量，需充分利用教學資源，獲取相關(guān)知識信息，同時為了加強學生管理，探究科學培養(yǎng)模式，提高高校管理水平，信息化建設(shè)也勢在必行。

二、高等學校院系教育管理中信息化建設(shè)存在的問題

近年來，隨著一系列的教育改革措施的實施，我國在教育管理信息化建設(shè)方面加大了投入力度，部分高校已經(jīng)認識到教育管理信息化建設(shè)的重要性，并積極采取對策來強化信息化建設(shè)。然而，當前我國高等職業(yè)學校院系教育管理中的信息化建設(shè)仍然存在較多問題。

第一，教育管理人員素質(zhì)不齊，信息化水平較低。雖然目前較多的高職院校建立了教育管理信息化體系，但其經(jīng)營管理策略比較粗放，管理人員

對于信息的利用及處理能力較低。當前，很多教育管理人員在使用信息化系統(tǒng)時，只限于簡單的文字輸入及報表處理工作，而對信息的采集、整理、處理及發(fā)布等過程仍以傳統(tǒng)的手工形式進行，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)沒有真正的發(fā)揮作用，這使得信息化教育管理水平低下。

第二，教育管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的評定標準。加快高等職業(yè)學校教育管理的信息化建設(shè)，對于提高學校的工作效率及管理水平具有十分重要的作用。目前，許多高校都建立了自身的教育管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)水平差異較大，有些學校的信息管理軟件針對性較強，但各個操作間不能兼容，數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享；有些學校的信息化采集系統(tǒng)不符合教育管理現(xiàn)行信息標準。研發(fā)新的教育管理信息化系統(tǒng)需要耗費較多的人力與物力，如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范的教育管理信息化標準，信息的傳遞將受到很大的阻礙。

第三，高校對教育管理信息化建設(shè)的投入不足。高職學校是技能型學校，其信息化建設(shè)可能存在一定程度的人力、物力、財力上的短缺，學校的總體能力有限，雖然對信息化建設(shè)在教育管理中的重要性有清晰的認識，但仍將其主要的精力放在了學生的教育培訓上，對學生的教育管理信息化建設(shè)投入不足。

三、高等學校院系教育管理中信息化建設(shè)的改進策略

雖然目前我國高職學校的教育管理信息化建設(shè)存在一些問題，但隨著教育改革的進行及新管理模式的運用，信息化建設(shè)水平必將有所提高。高職學校作為學生的教育管理部門，應及時采取有效措施來完善教育管理信息化建設(shè)。

第一，提高教育管理人員整體素質(zhì)，提高信息化水平。教育管理與信息化技術(shù)密切相關(guān)，有關(guān)管理人員要充分認識到信息技術(shù)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，克服使用新技術(shù)的恐懼感，應該形成活到老、學到老的學習觀念，努力學習新的信息化技術(shù)，從而更好地為工作服務(wù)。高校要對相關(guān)人員進行有針對性的信息化培訓，增加其信息化知識掌握能力，以推動高校教育管理的信息化建設(shè)。

第二，統(tǒng)一高校教育管理的信息化建設(shè)標準，加快信息化建設(shè)。高等學校教育管理的信息化建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標準，這樣，才能實現(xiàn)資源的共享及工作效率的提高。對高校信息化系統(tǒng)進行研發(fā)，涉及的不僅是一個系統(tǒng)，而是涵蓋了學校管理的方方面面。因此，信息化軟件系統(tǒng)要做到網(wǎng)絡(luò)化及系統(tǒng)化，應充分結(jié)合其他先進的教育管理信息化軟件，研制出適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)。此外，設(shè)定的教育管理信息化建設(shè)標準應具有一定的權(quán)威性、兼容性、擴展性、規(guī)范性、穩(wěn)定性及安全性。

第三，政府及高校應加強對教育管理信息化建設(shè)的投入力度。信息化時代給人們帶來了巨大的沖擊，它是對舊的理念及體制的創(chuàng)新與優(yōu)化，因此高等學校也應充分利用這一優(yōu)勢作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念與體制，從而適應信息化教育管理的要求。目前，大部分高職院校都已經(jīng)對信息技術(shù)的重要性有了清晰的認識，因此，應加大對教育管理信息化的投入力度，無論是人力還是財力。將教育管理信息化建設(shè)與學校的整體發(fā)展相掛鉤，有計劃、有針對性的實施信息化建設(shè)，加強對相關(guān)人員的培訓力度，引進先進的信息化管理設(shè)備，增強學校的整體信息化管理水平，從而為師生更好地服務(wù)。

四、結(jié)語

總之，對于高等學校來說，信息化建設(shè)在其教育管理方面發(fā)揮著巨大的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及管理模式的不斷創(chuàng)新，教育管理信息化建設(shè)也將不斷完善，這是一項長期的、復雜的建設(shè)工程，必須緊隨高等學校院系教育的發(fā)展步伐，加強了解國內(nèi)外教育管理信息化建設(shè)發(fā)展動態(tài)，并與其有效結(jié)合，探索出適合自身發(fā)展的現(xiàn)代化信息化教育管理套路。

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（責任編輯：劉向宏）

田利斌（1967-），女，遼寧蓋州人，營口市職業(yè)技術(shù)學院助理研究員，研究方向：教育管理。

2014-11-07

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