李博

摘 要：在企業(yè)的經(jīng)營管理中，行政是企業(yè)發(fā)展的中樞神經(jīng)，對于企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)員工眾多，更加需要行政管理者發(fā)揮聯(lián)系管理者和員工的橋梁作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化改革，企業(yè)的行政管理也受到了新的挑戰(zhàn)，并在工作中出現(xiàn)了一些問題，需要得到妥善的解決和改進(jìn)。本文就是基于這樣的理論背景，分析了新時期企業(yè)優(yōu)化行政管理的必要性，進(jìn)一步探索新時期行政管理工作的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：新時期；企業(yè)；行政管理；創(chuàng)新路徑

一、引言

在不同的生產(chǎn)階段，企業(yè)管理的內(nèi)容可能會有不同，行政管理部門作為企業(yè)管理中的重要組成部分，具體工作在企業(yè)的不同時期及環(huán)境的影響下，也有不同的內(nèi)容。在市場經(jīng)濟(jì)下快速發(fā)展的今天，各個企業(yè)對管理的水平要求也越來越高，如此才能提升企業(yè)在市場中的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。資源型企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)重的資源緊缺問題，加上企業(yè)的規(guī)模加大，傳統(tǒng)的行政管理方式越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，所以企業(yè)在傳統(tǒng)的行政管理方式上進(jìn)行積極的探索，為未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)行政管理的概述

1.行政管理的概念

所謂行政管理是指在企業(yè)正常的經(jīng)營中，企業(yè)中的行政管理為了讓企業(yè)能夠發(fā)展的更好，而通過法律、制度以及其他的方式進(jìn)行的職能性管理的總和。從定義來看，企業(yè)的行政管理也可以分成兩類，狹義的行政管理指的就是企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中，行政工作人員對企業(yè)開展的有關(guān)行政流程及其他相關(guān)的管理工作，廣義的行政管理就是由公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，為了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向而開展的一系列管理活動。

2.行政管理的基本特點(diǎn)

第一，企業(yè)行政管理的實(shí)時性。即在企業(yè)的經(jīng)營中，行政管理方式往往是很直接的，能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理發(fā)揮直接的效果。第二，企業(yè)行政管理的強(qiáng)制性。在一般情況下，行政管理工作具有強(qiáng)制性，這種強(qiáng)制性也就決定了其具有實(shí)時性的特點(diǎn)。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展遇到一些問題，企業(yè)行政部門就會下達(dá)各種命令以保護(hù)企業(yè)的利益，下級部門和各個員工都需要執(zhí)行的，這樣才能保證各項(xiàng)工作順利開展。第三，企業(yè)行政管理的縱向性。企業(yè)行政組織一般都是自上而下的指揮，這就充分體現(xiàn)行政的特點(diǎn)，即對下級部門是要求，沒有協(xié)商的余地，是一種縱向的垂直式的管理模式。第四，企業(yè)行政管理的盈利性，企業(yè)行政管理的核心的目標(biāo)就是為了企業(yè)的發(fā)展，從而使企業(yè)盈利。

三、企業(yè)行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性

1.創(chuàng)新企業(yè)行政管理可以提高企業(yè)的適應(yīng)能力

企業(yè)的行政管理起著中樞神經(jīng)的作用，在企業(yè)的發(fā)展中具有重要的作用。行政管理涉及到企業(yè)經(jīng)營中的各個階段和環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)管理者和員工之間溝通的橋梁。創(chuàng)新行政管理的方式，優(yōu)化行政管理部門的管理模式，對于企業(yè)發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。

2.加強(qiáng)行政管理能夠提高企業(yè)的綜合實(shí)力

這些年來，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢越來越明顯，企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營方面也隨著市場進(jìn)行了調(diào)整，且企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得一席之地，就要不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。通過構(gòu)建新型的行政管理隊(duì)伍，打造學(xué)習(xí)型的組織，學(xué)習(xí)先進(jìn)的行政管理理念，從而提升企業(yè)的綜合實(shí)力，推動企業(yè)的良性經(jīng)營。

3.加強(qiáng)企業(yè)行政管理盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

一般情況下，企業(yè)運(yùn)行中都要實(shí)現(xiàn)幾個方面的功能，一是計劃功能，二是組織功能，三是指揮功能，四是控制工作，這些工作的實(shí)現(xiàn)都需要行政管理的規(guī)劃來完成。因此說，行政管理的加強(qiáng)有利于企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

四、新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

1.創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制

第一，要優(yōu)化企業(yè)的行政管理制度，使其規(guī)范化，并且首先要制定適合企業(yè)的管理制度。第二，要深入開展企業(yè)的行政管理體制改革。在企業(yè)長期的經(jīng)營中，有些體制已經(jīng)不再適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，就要從現(xiàn)有的體制中剔除，相反，那些為能夠適應(yīng)企業(yè)的好的做法和成功的經(jīng)驗(yàn)要通過管理體制固化并傳承。第三，要完善行政機(jī)構(gòu)。企業(yè)中有些行政管理應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的專業(yè)性，對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再教育，完善現(xiàn)代化的企業(yè)管理體制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式

在企業(yè)的運(yùn)行中，有的人對行政管理的理論把握不系統(tǒng)，在開展工作的過程中，不能很好的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)施有效的管理。另外，不少企業(yè)的行政管理方式陳舊，企業(yè)需要結(jié)合科技的發(fā)展手段，提高行政管理的工作效率，運(yùn)用信息化的管理方式，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的管理模式，降低工作的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系

第一，完善企業(yè)行政管理的權(quán)力體系，企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的整合，完善行政管理的崗位體系。第二，要加強(qiáng)行政管理的知識和技術(shù)體系。企業(yè)涉及的人數(shù)眾多，更加需要行政部門具有強(qiáng)有力的知識理論結(jié)構(gòu)和技術(shù)體系，并強(qiáng)化工作中的溝通和控制。第三，要加強(qiáng)企業(yè)行政管理的事務(wù)體系。在企業(yè)的行政事務(wù)中，涉及到以下工作：辦公室管理，文書檔案管理，會議管理等工作，只有不斷優(yōu)化行政管理的各方面工作，尤其是事務(wù)體系，才能提高行政管理的工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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