摘 要:當(dāng)今是信息化時代,隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的加強,企業(yè)之間的競爭處于白日化狀態(tài)。企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷拓寬,對會計核算的要求越來越高,也促使便捷、高效的會計電算化發(fā)展迅猛。在企業(yè)中會計電算化、審計工作有著舉足輕重的作用,管理者應(yīng)重視并妥善處理兩者之間的關(guān)系。本文從會計電算化的概念為切入點,重點剖析了電算化環(huán)境下審計工作中凸顯的問題,并提出相應(yīng)對策,以期對會計人員有所裨益。
關(guān)鍵詞:會計電算化;審計工作;作用
高節(jié)奏、高效率是當(dāng)今時代的主旋律,比別人慢一步意味著被淘汰。企業(yè)要想在風(fēng)云詭異的環(huán)境中生存就必須加快技術(shù)創(chuàng)新的步伐。手工會計核算被會計電算化取代是會計領(lǐng)域的必然趨勢。這也給審計工作提出了新的要求,尤其是會計資料與經(jīng)濟信息失真問題,給會計電算化系統(tǒng)的審計工作造成極大困擾。因此,新形勢下加強對會計電算化系統(tǒng)的審計工作勢在必行。
一、會計電算化與審計工作的概述
1.會計電算化的定義
會計電算化,是以計算機為依托,網(wǎng)絡(luò)為載體,電子技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,并應(yīng)用于會計實務(wù)中的一種簡稱。它利用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬,以及代替人腦進(jìn)行會計信息的預(yù)測、分析、決策等,其目的在于提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。
2.審計工作的定義
會計電算化下的審計,是指在會計電算化系統(tǒng)(CAIS)環(huán)境下,審計機構(gòu)與人員以信息系統(tǒng)及范圍內(nèi)會計信息多方面的經(jīng)濟行為為對象,對單位的經(jīng)營活動、財務(wù)以及相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)督和審查,從而維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、提高企業(yè)經(jīng)濟效率的一項經(jīng)濟監(jiān)督活動。
二、會計電算化對審計工作的作用
隨著會計電算化在會計領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢,不僅加強了會計內(nèi)部控制,使得會計信息的處理速度提高,同時也對審計工作的順利完成有著重要的作用。
1.對審計線索的作用
在傳統(tǒng)的會計記賬中均采用紙張的形式對各種會計資料進(jìn)行登記及存儲。審計人員通過對這些紙面信息的查閱搜集審計線索、完成審計工作。會計電算化條件下,會計人員只需要將會計信息輸入到計算機中就能完成大量的信息處理工作。對于大多數(shù)審計人員來講,由于作為審計線索和憑證的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過了計算機的數(shù)據(jù)盤查和信息處理,從而大力加強了漏洞查找、查錯、防弊等審計工作的有效開展。
2.對審計內(nèi)容的作用
會計電算化的信息系統(tǒng)環(huán)境十分復(fù)雜,使得審計內(nèi)容相應(yīng)改變。審計的順利完成需要流程圖及數(shù)據(jù)測試,而執(zhí)行數(shù)據(jù)文件中主要依靠計算機軟件的運行和審計電算化、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程等方面。
3.對審計人才的作用
審計工作任重而道遠(yuǎn)。因此,審計人員不僅需要具備相關(guān)的審計基礎(chǔ)性理論知識,而且要了解和掌握計算機及會計處理系統(tǒng)操作等方面的知識。在會計電算化環(huán)境下,審計部門應(yīng)該兼具審計人才、計算機人才、系統(tǒng)分析人才、系統(tǒng)操作人才等復(fù)合型人才隊伍,這樣才能更好的完成審計工作。
三、會計電算化下審計工作的建議
1.不斷健全審計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)
“無規(guī)矩不成方圓”,審計工作的順利完成離不開審計制度的約束。時代發(fā)展變化快,舊的審計準(zhǔn)則難以滿足新形勢的會計需求。因而不斷健全相關(guān)審計制度勢在必行。在會計電算化系統(tǒng)設(shè)計過程中對審計線索的保留和存儲也極為重要。例如:每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)該詳細(xì)記錄并保留下來;系統(tǒng)中的某些暫存文件,超過一定時間段后就應(yīng)該立即處理;對于審計需要的文件,應(yīng)及時進(jìn)行備份等。
2.加強事前和事中審計
會計電算化以信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。基于會計電算化環(huán)境下,不僅審計中要對信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用考慮周全,還要重視對系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段的審計。通過對事前、事中審計的落實,有利于協(xié)調(diào)審計與會計職能之間的聯(lián)系,從而提高審計工作的效率和水平。因此,審計人員應(yīng)該進(jìn)行軟件開發(fā)應(yīng)用等方面知識的學(xué)習(xí),對系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行監(jiān)督。保證審計和會計信息系統(tǒng)應(yīng)用之間的協(xié)調(diào)性。事前和事中審計工作內(nèi)容主要包括:是否嚴(yán)格按照相關(guān)開發(fā)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整個信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā);信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全;信息系統(tǒng)是否建立了及時防止會計人員對信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應(yīng)措施;信息系統(tǒng)的操作是否實用合理、功能是否完善、能否滿足用戶管理及數(shù)據(jù)處理的要求;信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法、處理流程應(yīng)該與我國會計紀(jì)律、法規(guī)的規(guī)定相符合等。
3.培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)審計人才
由于會計電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和技術(shù)性,審計工作的開展面臨了巨大的挑戰(zhàn)。審計人員不僅需要具備審計、財務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識和基本技能,還要掌握相關(guān)的計算機應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)下,應(yīng)該對審計人員進(jìn)行審計軟件操作、計算機應(yīng)用等方面知識及能力的培養(yǎng),促使審計人員能夠熟悉會計電算化的環(huán)境,快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行信息查閱、提取、審核,保證審計工作的有效開展;同時,學(xué)校方面應(yīng)該注重復(fù)合型財務(wù)審計人才的培養(yǎng),在會計、財經(jīng)、管理類專業(yè)的日常教學(xué)計劃中,應(yīng)該加入計算機內(nèi)容的教學(xué),促進(jìn)我國審計工作的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
時代在進(jìn)步,企業(yè)之間競爭的加劇,會計電算化成為會計領(lǐng)域發(fā)展的趨勢,也對會計工作的效率及審計工作的開展提出了新的要求。這就需要通過審計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的完善、事前審計的加強、新型審計人才培養(yǎng)等方面的調(diào)整,從而促進(jìn)審計工作的有效開展。
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作者簡介:楊澤宇(1994- ),男,漢族,安徽臨泉人,現(xiàn)就讀于安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計1311班