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新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理探討

2015-04-14 13:35李凌紅
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年4期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理探討

李凌紅

【摘 要】2012年2月,財(cái)政部發(fā)布了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《財(cái)務(wù)規(guī)則》),對(duì)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》也進(jìn)行了修訂,修訂后的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是財(cái)政部強(qiáng)化事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度、落實(shí)資產(chǎn)管理活動(dòng)工作要求的重要措施。本文對(duì)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度;資產(chǎn)管理;探討

一、背景

發(fā)展是國(guó)家生產(chǎn)力之本,我國(guó)公共財(cái)產(chǎn)體制改革在新時(shí)代的不斷發(fā)展下也在不斷地深化,舊的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度已經(jīng)難以適應(yīng)單位的快速發(fā)展,只有對(duì)會(huì)計(jì)核算方法以及科目進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整才能滿足需求。因此,在2012年12月國(guó)家財(cái)務(wù)部修訂了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。新版制度針對(duì)原來的會(huì)計(jì)制度存在的缺陷進(jìn)行了規(guī)范和完善。比如會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)不能滿足需要、資金核算不透明、資產(chǎn)計(jì)量核算方法模糊等問題。新制度的改革有助于提高了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)質(zhì)量,滿足新時(shí)期里事業(yè)單位的發(fā)展需求。

二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進(jìn)步

1.資產(chǎn)入賬以及資產(chǎn)折舊的管理都有加強(qiáng)

單位會(huì)計(jì)制度因其不完善的原因?qū)е略谟龅揭恍┨厥馇闆r時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題,比如無償調(diào)撥和捐贈(zèng)等情況的出現(xiàn)使單位的入賬資產(chǎn)對(duì)不上、不統(tǒng)一,這時(shí),新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度能解決這些隱患,保證國(guó)有資產(chǎn)的穩(wěn)定性。它要求這種特殊情況出現(xiàn)的資產(chǎn)入賬要經(jīng)過報(bào)表記錄并且在事業(yè)單位進(jìn)行披露,減少了財(cái)務(wù)不透明的狀況發(fā)生,有效減少單位資產(chǎn)的不明流失。資產(chǎn)在不利用不投資時(shí),它就會(huì)在時(shí)間價(jià)值上大打折扣,產(chǎn)生折舊和攤銷的問題,有了新制度,資產(chǎn)核算就將這兩部分資產(chǎn)累計(jì)沖減為非流動(dòng)資產(chǎn)基金,減少固定值產(chǎn)的損失,只要不把其計(jì)入到會(huì)計(jì)財(cái)產(chǎn)支出中,資產(chǎn)賬單就會(huì)更加真實(shí),避免財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理麻煩。

2.加強(qiáng)基建項(xiàng)目的管理

每個(gè)企業(yè),每個(gè)單位都是有財(cái)務(wù)部門的,有財(cái)務(wù)部就有會(huì)計(jì),新制度的頒發(fā)要求事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行賬目核算的時(shí)候要一絲不茍,相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)都要記錄在賬單中,以便于國(guó)家監(jiān)督部門和審核部門的考察,這也是對(duì)事業(yè)單位所有人的交代。新制度已明確基建數(shù)據(jù)并入會(huì)計(jì)“大帳”。單位會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì),通過相關(guān)的數(shù)據(jù)分析就能反映出事業(yè)單位資產(chǎn)的信息和問題,出現(xiàn)問題就要及時(shí)改進(jìn)調(diào)整,這是促進(jìn)單位資產(chǎn)的透明化的重要舉措。

3.強(qiáng)化資產(chǎn)管理

會(huì)計(jì)核算包括財(cái)政和非財(cái)政的所有收入、支出、轉(zhuǎn)賬、結(jié)余等相關(guān)會(huì)計(jì)科目核算,新制度的頒發(fā)加強(qiáng)了事業(yè)單位的資產(chǎn)管理力度,規(guī)范了會(huì)計(jì)核算過程。引入了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,突出強(qiáng)化資產(chǎn)計(jì)價(jià)和入帳管理。它是根據(jù)以往的單位財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的問題,然后吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而重新發(fā)布的新政策,是更加科學(xué)合理的,新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度既改變了過去的單位資產(chǎn)流向不清楚、來源不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,又能促進(jìn)事業(yè)單位現(xiàn)狀的發(fā)展進(jìn)步。即“有則改之,無則加勉”。促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)透明化的發(fā)展進(jìn)程。

4.制度的“財(cái)政補(bǔ)助收入支出表”

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)就是單位的財(cái)政一覽表,所有關(guān)于單位的資產(chǎn)細(xì)節(jié)都在系統(tǒng)里有數(shù)據(jù)體現(xiàn),因此新的制度下對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)要做相應(yīng)的整改,在報(bào)表的項(xiàng)目、排列方式以及整體結(jié)構(gòu)等方面上,增加“財(cái)政補(bǔ)助收入支出表”。通過這種調(diào)整和增加,系統(tǒng)變得更加的完善和明確,促進(jìn)事業(yè)單位有效性、科學(xué)性、真實(shí)性的提高,滿足財(cái)務(wù)核算管理和會(huì)計(jì)預(yù)算的各方面需求。

三、新制度下存在的問題

1.資產(chǎn)使用效率不高

事業(yè)單位與私企,合資企業(yè)不同,它的資金來源主要是通過國(guó)家財(cái)政撥款獲得,雖然新制度改革中已經(jīng)將財(cái)政收入與非財(cái)政收入進(jìn)行了規(guī)范,但由于事業(yè)單位的用款無需耗費(fèi)單位自身的資金,因此,經(jīng)常存在資產(chǎn)購(gòu)置過度而產(chǎn)生大量浪費(fèi)的問題,這是其他類型的企業(yè)所不存在的,這種情況最終導(dǎo)致的結(jié)果就是購(gòu)置成本過高,臨時(shí)需要過多產(chǎn)生耗損,財(cái)政狀況緊張,利用率低下問題。這是事業(yè)單位長(zhǎng)期存在的問題,需要不斷嘗試解決。

2.資產(chǎn)的處置不實(shí)際

舊的單位會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)處置的規(guī)定停留在表象,而新制度的提出還是沒有很好地解決這一個(gè)問題。它只是在之前的基礎(chǔ)上進(jìn)行了整體的約束,資產(chǎn)處置的環(huán)節(jié)只有審批手續(xù)。就像問題產(chǎn)生了,只停留在發(fā)現(xiàn)的階段,并沒有提出解決方案并貫徹執(zhí)行,沒有針對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置再分配管理。對(duì)于一些可以回收利用的資產(chǎn)沒有有效轉(zhuǎn)移,充分發(fā)揮它的剩余價(jià)值,折舊和報(bào)廢的浪費(fèi)程度過大,資產(chǎn)處置達(dá)不到實(shí)際效用。

3.內(nèi)控制度與內(nèi)審制度不完善

內(nèi)控指的是事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)控制方面,只有使用沒有管理,就像資金只有開源沒有節(jié)流一樣。相關(guān)程序不到位,相關(guān)人員不落實(shí),國(guó)有資產(chǎn)的保險(xiǎn)制度幾乎不存在。

內(nèi)部審計(jì)方面,更是流于形式,開展的一系列工作單純?yōu)榱藨?yīng)付檢查,沒有專業(yè)人員在崗,沒有相應(yīng)職位執(zhí)勤,沒有相關(guān)部門工作,所謂的審計(jì)就是上級(jí)部門在對(duì)涉及不合理的資產(chǎn)進(jìn)行隱藏。因此,新制度在事業(yè)單位的內(nèi)控和內(nèi)審上要加強(qiáng)完善,實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

四、措施建議

1.嚴(yán)格執(zhí)行新制度

事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。制度是執(zhí)行的前提,只有磨好刀了才不耽誤砍柴,制度訂好了就要嚴(yán)格執(zhí)行,通過新制度的執(zhí)行,事業(yè)單位資產(chǎn)管理能夠做到資產(chǎn)入賬的完整性、規(guī)范性、全面性。

2.提高資產(chǎn)管理意識(shí),培養(yǎng)資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)

什么專業(yè)的人就做什么專業(yè)的事,用對(duì)人用好人往往是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在,資產(chǎn)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)人員首先要是專業(yè)水準(zhǔn)過關(guān)的。其次,要有責(zé)任心,遵紀(jì)守法,秉公執(zhí)法,一切以國(guó)家事業(yè)單位利益為重。事業(yè)單位的相關(guān)會(huì)計(jì)人員是事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理的一把手,他們的能力直接決定單位資產(chǎn)預(yù)算的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)核算的合理性。對(duì)于專業(yè)人員的培養(yǎng)首先既要從業(yè)務(wù)知識(shí)角度培訓(xùn),又要注重意識(shí)形態(tài)上的學(xué)習(xí),提高責(zé)任心,加強(qiáng)管理意識(shí),才能做好資產(chǎn)管理工作。

3.加強(qiáng)預(yù)算管理

全面的預(yù)算管理是從本質(zhì)上提高資產(chǎn)使用效率的最有效的手段。預(yù)算是根據(jù)單位的現(xiàn)狀進(jìn)行的資產(chǎn)分析得到的一個(gè)事前資金用度標(biāo)準(zhǔn)。如果預(yù)算不準(zhǔn)確導(dǎo)致預(yù)算過少,項(xiàng)目到后期可能無法繼續(xù),過多可能導(dǎo)致國(guó)家財(cái)政審核不通過,都屬于嚴(yán)重失誤。因此,會(huì)計(jì)預(yù)算管理要到位,要根據(jù)行情以及單位現(xiàn)有基礎(chǔ)進(jìn)行思考,保證預(yù)算順利實(shí)施,高效使用資產(chǎn)。

4.完善管理內(nèi)控、內(nèi)審制度

資產(chǎn)管理的內(nèi)控工作主要可從以下幾個(gè)方面開展:(1)先清理,再申報(bào),建立完備登記入帳檔案,為后期查驗(yàn)工作打好基礎(chǔ)。(2)建立科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,各個(gè)崗位人員配備完整,職責(zé)分工明確,并監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)貫徹落實(shí)、有效執(zhí)行。(3)建立資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)制度,定期根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況,進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保管理制度運(yùn)行正常。

5.學(xué)會(huì)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段

在科技發(fā)展迅速的當(dāng)代,各行各業(yè)都會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行解決難題,在資產(chǎn)管理問題當(dāng)中,賬實(shí)不符這個(gè)難題也可以運(yùn)用科技手段進(jìn)行改進(jìn)。建立以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)的資產(chǎn)信息系統(tǒng),時(shí)刻關(guān)注資產(chǎn)信息就能有效解決事業(yè)單位資產(chǎn)賬實(shí)不符問題。另外通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等現(xiàn)代技術(shù)手段,還能更好提高資產(chǎn)管理水平。

綜上所述,新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度從頒布到執(zhí)行已經(jīng)超過一年,為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的全面性與完整性以及使用效率的提升等方面做出了重大貢獻(xiàn)。本文分析新制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的巨大進(jìn)步和存在問題,并提出解決方法。所有人不斷開拓思維,逐步進(jìn)行制度完善,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理將會(huì)越來越完善和高效。

參考文獻(xiàn):

[1]周桂蕓.新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(15):153-154.

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