龐杭艷
【摘 要】對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行有效的成本核算成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。但我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算系統(tǒng),影響了企業(yè)健康發(fā)展。如何提高企業(yè)的成本管理意識(shí),構(gòu)建完善的成本核算體系和問(wèn)責(zé)機(jī)制是建筑企業(yè)急需解決的問(wèn)題。本文闡述了建筑業(yè)成本的構(gòu)成及特點(diǎn)、影響因素,分析了其中存在的問(wèn)題,提出了一些改善對(duì)策,以幫助企業(yè)控制成本、節(jié)約開支,提高效率。
【關(guān)鍵詞】建筑業(yè);成本核算;對(duì)策
改革開放30年來(lái),建筑業(yè)呈現(xiàn)出持續(xù)快速增長(zhǎng)的勢(shì)頭,建筑企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。另一方面,存在的問(wèn)題也不少:成本控制意識(shí)不強(qiáng)、管理體制不健全等等,而加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。現(xiàn)在行業(yè)已發(fā)展到成熟期,建筑企業(yè)的工作重心由抓工程量,轉(zhuǎn)為提高管理水平,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用一系列的成本管理方法來(lái)達(dá)到降低成本的目的。本文主要針對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)存在的問(wèn)題,從強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理理念、建立健全成本管理體制等幾個(gè)方面進(jìn)行了探討。
一、建筑業(yè)成本構(gòu)成及其特點(diǎn)
施工企業(yè)成本是施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)用及為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。由于建筑業(yè)存在流動(dòng)性、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),因此在成本核算以及收入確認(rèn)上,建筑施工企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.設(shè)置“工程施工”科目,主要核算項(xiàng)目的成本及毛利。下面又增設(shè)“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目;在合同成本下,還設(shè)置了下述明細(xì)科目:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、分包成本、間接費(fèi)用,在其他直接費(fèi)中包括安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、夜間施工費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。
2.存在工程分包和勞務(wù)分包情況。 建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位,工程分包不僅涉及到工程成本,還涉及到與對(duì)方的往來(lái)核算等。
3.核算周期較長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),一項(xiàng)工程從準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)到竣工決算往往要經(jīng)歷比較長(zhǎng)的周期,甚至超過(guò)1年,因此通常是根據(jù)已完成的工程量,采用完工百分比法來(lái)估算各年度的工程收入和成本。
4.生產(chǎn)的流動(dòng)性。施工企業(yè)并不一定是固定在某一個(gè)城市、地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn)建造。符合一定的條件、資質(zhì),還可以到外地去投標(biāo),若中標(biāo)了就存在異地施工的情況,那么稅務(wù)處理上還有很大的不同。
二、建筑業(yè)成本核算存在的問(wèn)題
1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度不健全
《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》存在不一致的規(guī)定,如“工程施工”與“工程結(jié)算”沖平的時(shí)點(diǎn)不同,在工程完工沒(méi)有辦理竣工決算的情況下如何確定‘工程結(jié)算?
又如工程在沒(méi)有最終結(jié)算前按照主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和成本計(jì)算出來(lái)的合同毛利帶有較大的主觀性且不具有實(shí)用價(jià)值。
2.建筑企業(yè)成本控制意識(shí)淡薄,未有效進(jìn)行全過(guò)程管理
一項(xiàng)工程從開標(biāo)到最終竣工決算經(jīng)歷多個(gè)階段:項(xiàng)目策劃階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)價(jià)階段,這當(dāng)中的每個(gè)階段都涉及不同的成本,需要從總體上去進(jìn)行把握,但許多建筑施工企業(yè)對(duì)成本核算參與的觀念不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)不重視成本控制,也未有效的進(jìn)行過(guò)程管理;而員工由于責(zé)任成本分解不到位,獎(jiǎng)懲不明確,在工作中損失浪費(fèi)比較普遍。這些在材料的浪費(fèi)上表現(xiàn)得非常明顯:材料費(fèi)在工程成本中占70%左右,是成本能否有效控制的關(guān)鍵,但許多項(xiàng)目部都沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)、領(lǐng)料制度,導(dǎo)致材料消耗過(guò)量、機(jī)械設(shè)備磨損過(guò)度;鋼管扣件看管不嚴(yán),經(jīng)常會(huì)遺失;材料型號(hào)不對(duì),閑置浪費(fèi)嚴(yán)重。
3.成本核算流于形式,費(fèi)用不實(shí)
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有預(yù)算員,但他們的工作常常只是按照?qǐng)D紙、現(xiàn)場(chǎng)的指令來(lái)核算工程量,而并未將預(yù)算和核算結(jié)合起來(lái),也沒(méi)有將實(shí)際成本與預(yù)算成本相比較;此外財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算的情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不匹配。
4.未形成責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的成本管理體制
許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本管理的責(zé)權(quán)沒(méi)有明確劃分:成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃職能在經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門,成本控制由現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé),成本核算又歸財(cái)務(wù)部門管等,如此一來(lái)在產(chǎn)生具體問(wèn)題時(shí),就容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清,互相推諉的情形。
三、影響建筑業(yè)成本核算的因素分析
1.企業(yè)施工管理因素
許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理水平較薄弱,尤其是在成本控制方面,往往要到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算,那已經(jīng)是無(wú)力回天了。因?yàn)槭┕そㄔ斓捻?xiàng)目通常是一次完成的,其成本管理只能在過(guò)程中進(jìn)行,但某些客觀條件發(fā)生變化、不穩(wěn)定因素出現(xiàn)都可能影響到項(xiàng)目成本,比如隨著房地產(chǎn)的嚴(yán)格調(diào)控,建材的價(jià)格也隨之走低;工期延誤又會(huì)引起人工機(jī)械費(fèi)等價(jià)格上漲,因此在開始的時(shí)候就要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),制定計(jì)劃,但在過(guò)程中又要不斷的去修改。而過(guò)程中的成本管理,同樣要求每一位人員的參與,必須將技術(shù)質(zhì)量管理、預(yù)算管理、安全管理結(jié)合起來(lái)。
2.合同管理因素
重視合同簽訂、加強(qiáng)合同管理對(duì)成本控制非常重要,但許多公司并不重視合同的簽訂,導(dǎo)致在發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)沒(méi)有依據(jù),給成本控制帶來(lái)很大的負(fù)面影響。比如每個(gè)工程都要簽訂施工合同,這是雙方當(dāng)事人都要遵守的法律文件,它當(dāng)中規(guī)定了承包內(nèi)容、工期、價(jià)款支付、質(zhì)量、雙方權(quán)利義務(wù)、違約處罰等等,它是確定最終工程決算的重要依據(jù)。但如果認(rèn)為口頭約定即可,合同只是一紙空文,在口頭約定后并不仔細(xì)確認(rèn)合同中的條款、合同內(nèi)容不夠細(xì)致、對(duì)違約責(zé)任的約定不夠明確等,這都為合同糾紛留下了隱患;再加上合同執(zhí)行過(guò)程中,往來(lái)函件、聯(lián)系單的不齊全,都會(huì)使得雙方對(duì)工程決算的數(shù)據(jù)存在分歧,這就影響到了項(xiàng)目的成本控制,甚至影響工程結(jié)算。
3.其他因素
工程項(xiàng)目成本管理是為保障在施工中工程成本的可控,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和具體要求,采取一定的管理活動(dòng)來(lái)強(qiáng)化管理、提高成本核算水平、降低成本、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,還有許多其他因素影響成本控制:例如施工方案、人工費(fèi)、材料費(fèi)等。在制定施工方案時(shí),包括施工范圍、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的部署、施工計(jì)劃進(jìn)度等,如何選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵,應(yīng)同時(shí)制定幾個(gè)可行方案,以便從中選擇最經(jīng)濟(jì)合理的。而對(duì)于材料人工這類占比重較高的費(fèi)用,要加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收等工作,實(shí)行經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、限額領(lǐng)料,以減少材料的使用,節(jié)約材料成本;重視員工的技術(shù)培訓(xùn),提高員工的操作熟練度,采用各種合理的手段來(lái)降低人工成本。
四、改善建筑業(yè)成本核算的對(duì)策
1.會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則―基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)而非法律形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,因此為了如實(shí)反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整;如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇相關(guān)會(huì)計(jì)核算制度,所以在實(shí)際工作中宜采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》的處理方法,待竣工決算后再?zèng)_平“工程施工”與“工程結(jié)算”科目。
2.強(qiáng)化成本管理理念
要樹立成本管理理念、成本管理意識(shí)、注重專業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng),在不斷的總結(jié)中提升成本管理的效率,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益:開工前要編制總施工計(jì)劃,開工后無(wú)特殊情況應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃施工;對(duì)施工人員實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,減少聯(lián)系單,控制非生產(chǎn)人員比例;材料必須嚴(yán)格保管、按照公司制定的采購(gòu)、領(lǐng)料制度執(zhí)行;施工中嚴(yán)格管理,減少材料浪費(fèi);增強(qiáng)工人責(zé)任感,減少偷盜事件發(fā)生;定期檢測(cè)、維修機(jī)械設(shè)備,提高操作人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.加強(qiáng)成本核算
成本核算是成本管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的重要手段,也是企業(yè)生存和發(fā)展的核心,沒(méi)有它其它成本分析、考核、控制就無(wú)從談起。因此必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員和項(xiàng)目部人員的成本核算教育:預(yù)算員除了核算工程量外,還應(yīng)將預(yù)算計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),以發(fā)現(xiàn)未能按照計(jì)劃執(zhí)行的原因;財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照工程進(jìn)度書及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)工程收入和相應(yīng)的成本。
4.建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制
建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制,形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的管理體制。建立一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目考核細(xì)則,做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核,對(duì)考核不合格的,降職或調(diào)離該崗位。對(duì)項(xiàng)目部考核時(shí),要關(guān)注整體的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤(rùn),做到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行全過(guò)程、全方位考核,把成本控制目標(biāo)落實(shí)到位。
五、結(jié)論
我國(guó)建筑行業(yè)在成本核算上還存在著不少的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在制度、思想、管理等方面,這嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,而加強(qiáng)成本核算是企業(yè)降低成本、提高效益的基礎(chǔ)。據(jù)此本文從實(shí)際工作出發(fā),研究了施工企業(yè)在核算中存在的問(wèn)題及其影響因素,并提出了針對(duì)性的參考建議。企業(yè)的管理者一定要增強(qiáng)成本核算意識(shí),建立適合自身發(fā)展的核算體系,只有科學(xué)合理的進(jìn)行成本核算管理,公司所有部門相互配合,才能提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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